PODKLADOVÉ MATERIÁLY k ustavující schůzi společenství vlastníků konané v restauraci Smíchovský zámeček ve čtvrtek dne 12.6.2014 v 18.00 hodin OBSAH: Pozvánka str. 3 Schválení názvu společenství str. 4 Schválení stanov společenství podle zák. 89/2012 (nový občanský zákoník) str. 4-5 Volba předsedy společenství na vol. období 2014-2019 str. 5 Schválení pravidel pro zajištění souběžného chodu dvou právnických osob str. 6 Tiskopis plné moci str. 7 Zmocnění společného zástupce str. 9
2
P O Z V Á N K A Představenstvo bytového družstva BD Belgická 2,4 Prostějov, družstvo jako správce domu svolává USTAVUJÍCÍ SCHŮZI SPOLEČENSTVÍ VLASTNÍKŮ JEDNOTEK která se koná ve čtvrtek dne 12.6.2014 v 18.00 hod. v restauraci Smíchovský zámeček s tímto návrhem programu: 1) Zahájení, jmenování zapisovatele, schválení programu 2) Schválení názvu a sídla společenství 3) Schválení stanov společenství 4) Volba předsedy společenství na vol. období 2014-2019 5) Schválení pravidel pro zajištění souběžného chodu dvou právnických osob 6) Závěr za správce host: notářka JUDr. Hana Dvořáková Schůze vlastníků je usnášení schopná, je-li přítomna nadpoloviční většina pozvaných (počítáno podle spoluvlastnických podílů). Stanovy společenství jsou přijaty, hlasovala-li PRO ¾ většina přítomných vlastníků. Z toho důvodu žádáme všechny vlastníky, aby se dostavili k jednání osobně nebo v zastoupení. Plná moc je přílohou pozvánky k tomuto jednání. Prezence 10 minut před konáním schůze. 3
Ad 2) Schválení názvu a sídla společenství Podle 1200 odst. 2a) nového občanského zákoníku č. 89/2012 Sb. musí název společenství obsahovat slova "společenství vlastníků" a označení domu. Navrhujeme název Společenství vlastníků Belgická 2-4 Sídlo Prostějov, Belgická 4163/2, PSČ 796 04 Návrh usnesení: Ustavující schůze společenství vlastníků schvaluje název společenství Společenství vlastníků Belgická 2-4. Ad 3) Schválení stanov společenství podle zák. 89/2012 (NOZ) Návrh stanov obdrželi všichni vlastníci buďto do dopisní schránky nebo elektronicky Stanovy SVJ odpovídají novému občanskému zákoníku ( 1158 1222 NOZ), jsou do nich zapracována pravidla pro chod domu a soužití v domě. Protože do doby splacení úvěru za revitalizaci domu musíme svázat chod SVJ a BD, zvolili jsme variantu, že orgánem SVJ je předseda a předsedou navrhujeme zvolit bytové družstvo. Na rozdíl od družstva se ve společenství hlasuje podle velikosti spoluvlastnického podílu (každý zná velikost svého SP ze smluv o převodu bytu do vlastnictví a tyto spoluvlastnické podíly máme zapsány i do katastru nemovitostí). Byla dána lhůta k prostudování a připomínkování, a to do 30. 5.2014. V tomto termínu přišly dvě připomínky (p. Skládal a Ing. Juračka), s některými vlastníky jsme jednali, aniž by vznesli písemnou připomínku. Výsledkem připomínkovacího procesu bylo zjištění, že lidé v domě špatně pochopili funkci orgánu (předsedy SVJ). Z tohoto důvodu jsme dospěli k názoru, že některé články navrhovaných stanov je třeba upravit tak, aby byly všem více srozumitelné. Navrhované změny: 1. Vypustit článek 2 odst. 5) návrhu a navazující články přečíslovat Odůvodnění: pokud se změní zákon a umožní se SVJ přeúvěrovat družstevní úvěr, museli bychom nejdříve změnit stanovy a potom teprve jednat. Znění 1195 odst. 2) NOZ platí, i když není zmíněn ve stanovách. 2. Vypustit v čl. 6 odst. 3) návrhu a navazující články přečíslovat Odůvodnění: nadbytečný článek týkající se případu, kdy je členem orgánu pouze fyzická osoba. 3. Nahradit článek 6 odst. 4 novým zněním takto: Je-li členem voleného orgánu právnická osoba, zastupují ji členové statutárního orgánu. Tito zástupci právnické osoby musí splňovat podmínky dané platnými právními předpisy, tj. být plně svéprávný a bezúhonný ve smyslu jiného právního předpisu upravujícího živnostenské podnikání v platném znění. Jde-li o osobu, jejíž úpadek byl osvědčen a od skončení insolventního řízení neuplynuly v době volby 4
alespoň tři roky, se může stát členem voleného orgánu jedině v případě, že to předem oznámila shromáždění. Odůvodnění: lepší srozumitelnost a konkretizace přímo na náš dům. V rejstříku společenství budou zapsáni všichni 3 členové představenstva BD jmenovitě. 4. V čl. 8 odst. 1 vypustit slovo jednočlenný Odůvodnění: zavádějící informace. Pro lepší srozumitelnost přímo na náš dům je vhodnější nechat znění: Předseda je statutární a výkonný orgán společenství. 5. Čl. 8 odst. 3) vypustit a nahradit novým zněním takto: Předseda zastupuje společenství navenek, činí právní úkony za společenství. Je-li pro právní úkon předepsána písemná forma, podepisují za společenství dva statutární zástupci právnické osoby. Odůvodnění: Upřesnění tak, aby bylo zcela zřejmé, jak to bude probíhat v praxi na našem domě. Písemné záležitosti budou muset podepsat vždy dva členové představenstva družstva tak, jak je to praxí doposud. Čili předseda nebo místopředseda a jeden člen. 6. V Čl. 9 Zvláštní způsob rozhodování ve společenství per rollam doplnit v tomto názvu článku na konec (rozhodování mimo zasedání) Odůvodnění: Lepší srozumitelnost Návrh usnesení: Ustavující schůze společenství vlastníků schvaluje stanovy Společenství vlastníků Belgická 2-4 podle předloženého návrhu, s následujícími změnami: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Ad 4. Volba předsedy společenství na vol. období 2014-2019 Z důvodu, že nový občanský zákoník ( 1195 odst. 2) zakazuje společenství zajistit dluh jiné osoby, nebude možné do doby, než bude buďto změna zákona nebo zaplacené úvěry, družstvo zlikvidovat. Proto se jeví jako nejoptimálnější forma svázání společenství a družstva model, že statutárním orgánem společenství bude předseda a tím předsedou bude Bytové družstvo Belgická 2-4, resp. 3 členové jeho statutárního orgánu.. Návrh usnesení: Ustavující schůze Společenství vlastníků Belgická 2-4 schvaluje jako předsedu Bytové družstvo Belgická 2-4. 5
Ad 5) Schválení pravidel pro zajištění souběžného chodu dvou právnických osob Do doby, než bude vyřešeno převzetí úvěru družstva nástupnickou právnickou osobou - Společenstvím vlastníků a do doby, než bude možno vyhlásit likvidaci bytového družstva, navrhujeme, aby veškeré platby a závazky vzniklé vůči domu Belgická 2-4 Prostějov byly hrazeny z účtu Bytového družstva Belgická 2-4. Z výše uvedeného důvodu budou jednotliví vlastníci bytů hradit předpisy měsíčních plateb na účet Bytového družstva Belgická 2-4. Návrh usnesení: Ustavující schůze Společenství vlastníků Belgická 2-4 schvaluje: veškeré platby a závazky vzniklé vůči domu Belgická 2-4 Prostějov budou hrazeny z účtu Bytového družstva Belgická 2-4. vlastníci bytů budou hradit předpisy měsíčních plateb na účet Bytového družstva Belgická 2-4. V Prostějově dne 2.6.2014 M. Štěpánková v.r., B. Vrtalová v.r., F. Filipenský v.r. 6
Plná moc (shromáždění vlastníků jednotek) Já, níže podepsaný (á), bytem, (dále jen člen družstva) dávám tímto plnou moc panu(í) bytem aby mne zastupoval(a) jako vlastníka bytu v domě Belgická 2 a 4 Prostějov, podle zákona č. 89/2012 Sb. (nový občanský zákoník) v platném znění, na členské schůzi družstva konané dne 12. června 2014 s právem jednat a hlasovat o záležitostech uvedených na pozvánkách na výše uvedenou schůzi. V Prostějově dne člen družstva Plnou moc přijímám: 7
8
1185 odst. 2 nového občanského zákoníku Z M O C N Ě N Í My níže podepsaní spoluvlastníci jednotky (manželé, mající jednotku v SJM) zmocňujeme tímto společného zástupce, kterým je:. (společný zástupce) a který bude vykonávat naše práva a povinnosti vůči společenství vlastníků jednotek na domě Belgická 2-4 v Prostějově včetně účasti a hlasování na shromáždění, vyplývající ze spoluvlastnictví jednotky č.... spoluvlastníci jednotky nebo manželé, mající jednotku v SJM, bytem V Prostějově dne:.. 2014 podpis. 9