Zápis z porady předsedů výboru a pověřených členů samospráv a zástupců 4bj ve vlastnictví, konané dne

Stavební bytové družstvo Třebíč, družstvo Nerudova 1190/3 PSČ 674 01 Zápis z porady předsedů výboru a pověřených členů samospráv a zástupců 4bj ve vlastnictví, konané dne 20.4.2016 Účast: SA - přítomno 37 zástupců SA z 64 pozvaných, tj. 57 % 4 b.j. přítomno 3 zástupců z 35 pozvaných, tj. 8,5 % Program: 1. Zahájení 2. Hospodaření SBD Třebíč 3. Stavy DZ, stavy pohledávek 4. Vyúčtování topné sezóny 2015, přepočty úhrad za užívání bytů od 1.7.2016 5. Rozúčtování nákladů na vytápění a přípravu TV od 1.1.2016 zákon 67/2013 Sb., ve znění zákona 104/2015 Sb., vyhláška 269/2015 Sb. 6. Dotační program IROP (revitalizované BD jen informace, nerevitalizované BD výklad) 7. Různé (kamerový sytém, PENB, ) 8. Závěr K bodu 1: Zahájení Poradu předsedů zahájil předseda představenstva Miloslav Peštál. Přivítal přítomné zástupce SVJ a zástupce SBD Třebíč. Program jednání obdrželi všichni na pozvánkách. K bodu 2: Hospodaření SBD Třebíč za rok 2015 2.1 Hlavní činnosti družstva - Správa vlastního bytového fondu - Správa pro 169 společenství vlastníků jednotek (171 od 1.1.2016) - Provoz areálu Hrotovická - Provoz ubytovny Revoluční - Zajišťování služeb spojených s bydlením - Realitní činnost Povinný audit prováděl Ing. Zdeněk Jaroš. Audit proběhl v prosinci 2015 a březnu 2016. Audit hospodaření byl ukončen dne 11.3.2016, nebyly zjištěny nedostatky. 2.2 Hospodaření družstva k 31.12.2015 Plánovaný zisk za družstvo Skutečnost před zdaněním Daň z příjmů právnických osob Zisk po zdanění 353 000,00 Kč 699 777,93 Kč 277 260,00 Kč 422 517,93 Kč Návrh na rozdělení zisku: 40% do statutárního fondu 169 007,17 Kč 60% do sociálního fondu 253 510,76 Kč Hospodaření družstva a rozdělení zisku bylo schváleno představenstvem družstva a bude předloženo na shromáždění delegátů ke schválení. Výnosy zaúčtované na bytové domy Pronájmy společných částí Úroky z vnitropůjček Celkem 509 443,07 Kč 189 034,00 Kč 698 477, 07 Kč 2.3 Majetek a závazky družstva v Kč Stav k 1.1.2015 Stav k 31.12.2015 Software 869 166,00 869 166,00 Stavby a byty 446 838 068,20 433 960 463,85 Movité věci 4 505 546,00 4 502 587,00 Pozemky 5 724 522,86 5 637 766,36 Finanční prostředky 94 778 619,00 97 538 145,00 Obdržené dotace - Panel 5 003 306,07 4 931 131,75 Úvěry původní investiční 13 640 148,33 12 127 109,59 Úvěry rekonstrukce 198 026 480,50 171 797 718,04 Dlouhodobá záloha 49 390 424,33 52 444 343,43 1

K bodu 3: Stavy DZ, pohledávky 3.1 Stavy pohledávek k 31.12.2015 v Kč - Roční předpis nájemného a úhrad od vlastníků 102 474 632 - Pohledávky 1 070 904 - z toho: - 180 dní po lhůtě splatnosti 138 367-360 dní po lhůtě splatnosti 549 408 - Suma pohledávek nad 20 000,- Kč 690 640 3.2 Vymáhání pohledávek - Upomínky - Platební rozkazy - Vyloučení (člen nájemce) - Exekuce - Komplikace při vymáhání Insolvence, exekuce na družstevní podíl, oddlužení (dlužník uhradí po dobu 5 roků min. 30 % dluhu) 3.3 Započtení přeplatků z vyúčtování Na pohledávky vlastníků a nájemců bytů bylo z přeplatků při vyúčtování služeb uhrazeno 460 385 Kč. 3.4 Dlouhodobá záloha v Kč Stav k 1.1.2015 49 390 424 Tvorba 47 187 510 Čerpání 44 133 591 z toho: Splátka úvěrů 23 332 106 Splátka úroků 8 341 977 Ostatní čerpání 12 459 508 Stav k 31.12.2015 52 444 343 3.5 Úvěry pro bytové domy Poskytnuté úvěry: Československá obchodní banka a Komerční banka Celková výše úvěrů k 31.12. 2015 v Kč 171 797 718 Doplacení úvěru - Při převodu bytu do vlastnictví povinnost - Při prodeji bytu ve vlastnictví možnost - V případě skončení fixace úrokové sazby - Zástupci výše uvedených domů, u kterých v letošním roce končí fixace úrokové sazby, budou písemně informováni o možnosti doplatku úvěru jednotlivými vlastníky a nájemci bytů. Současně bude předána výše event. doplatku za jednotlivé byty. Konec fixace úrokové sazby v roce 2016 možnost mimořádných splátek - 103 Obránců míru 454-5 - 107 Gorkého 560-2 - 117 Benešova 508-151 Zahr. odboje 947-57 - 602 J. Haška 674-611 Fr. Hrubína 739-643 Spojenců 971-4 - 104 Benešova 502-5 - 113 Obr. míru 487-128 Václ. nám. 1013-14 - 472 Rudíkov 190-608 Fr. Hrubína 725-30 - 627 Energetiků 994 Dotace z programu Panel - Pokud přijatá dotace překročí zaplacené úroky, SFRB výplatu dotace pozastaví - Refinancování úvěru musí být dodrženy stanovené podmínky, aby nedošlo k zastavení výplaty dotace, nový úvěr nesmí být vyšší než zůstatek původního úvěru K bodu 4: Vyúčtování topné sezóny 2015, přepočty nájemného od 1.7.2016 4.1 Celkový přehled nákladů v tis. Kč 2015 2014 2013 2012 2011 2010 Vytápění 34 489 35 563 44 646 44 253 44 856 54 880 Teplá voda 30 477 30 516 28 958 29 057 28 627 28 370 2

Studená voda 23 010 22 496 22 772 21 703 20 033 19 302 El. spol.prostor 2 427 2 639 3 182 3 619 3 635 3 616 Výtahy 1 707 1 680 1 735 1 803 1 806 1 655 Úklid 32-7 zákona 67/2013 Sb. ukládá doručit vyúčtování příjemci služeb nejpozději do 4 měsíců od skončení zúčtovacího období (30.4. násl. roku) - Předání vyúčtování na bytové domy 31. 3. 2016 - Připomínky k vyúčtování do 30. 4. 2016 - Odeslání přeplatků do 31. 5. 2016 - Úhrada nedoplatků do 31. 7. 2016 4.2 Přepočty nájemného a úhrad od vlastníků k 1. 7. 2016 - Plošné přepočty se nebudou provádět - Zvýšení záloh u bytů, kde byly nedoplatky - Individuální změny záloh dle požadavku nájemců a vlastníků změny projednávat do 10. dne v měsíci na následující měsíc - Navedení zálohových plateb na výtahy (dle předložených zápisů) 4.3 Započitatelná podlahová plocha - Definice viz 2 písm. e) vyhlášky 269/2015 Sb. - Započitatelná podlahová plocha = podlahová plocha místností s otopným tělesem + podlahová plocha místností bez otopného tělesa (tj. chodba, WC, koupelna, šatna) přepočtená (snížená) koeficienty dle vyhlášky zohledňující počet vytápěných stěn těchto místností sousedících s místnostmi s otopným tělesem. - Bude vypočtena pro všechny bytové domy, kde se provádí vyúčtování ÚT a použita pro rozpočítání základní složky nákladů na vytápění na jednotlivé byty za rok 2016 4.4 Přepojování dodávky elektřiny z TTS na EON - Celkem 46 odběrů - Borovina dokončeno - Nové Dvory (Obr. Míru, Benešova, Čajkovského, Školní, Novodvorská) - Harmonogram přepojení se zástupci SVJ projednává p. Ježek, technik tepelného hospodářství - Ve většině bytových domů bude přepojeno na elektroměr pro společné prostory, v tomto případě doporučujeme tuto skutečnost zohlednit ve způsobu rozúčtování elektrické energie společných prostor K bodu 5: Rozúčtování nákladů na vytápění a přípravu TV od 1.1.2016 zákon 67/2013 Sb., ve znění zákona 104/2015 Sb., vyhláška 269/2015 Sb. 5.1 Přehled nainstalovaných rozdělovačů topných nákladů Počet BD Počet BJ Počet I-RTN Instalováno 125 4 487 15 349 Odloženo z fin. důvodů 2 12 36 Odmítnuto SVJ 6 182 629 5.2 Novelizace předpisů Od 1.1.2016 nabyl účinnosti zákon 104/2015 Sb., kterým se mění zákon 67/2013 Sb. a současně začala platit vyhláška 269/2015 Sb., o rozúčtování nákladů na vytápění a společnou přípravu teplé vody pro dům. Z důvodu platnosti nové vyhlášky, je nutné způsob rozúčtování schválit usnesením na shromáždění SVJ v letošním roce, i když bylo schváleno v minulosti. Dle těchto předpisů bude provedeno první vyúčtování za rok 2016. Hlavní změny: podíl spotřební složky (SS) nákladů na vytápění může činit 50-70 % (dříve 40-60 %), zbytek tvoří základní složku (ZS), podíl základní a spotřební složky určí poskytovatel služeb - SVJ. Rozdíl v nákladech na vytápění připadající na 1m 2 započitatelné podlahové plochy u příjemců služeb (bytů) nesmí překročit hranice -20 % a + 100 % oproti průměru v zúčtovací jednotce (BD). U rozúčtování nákladů na ohřev teplé vody vyhláška určuje výši ZS 30 % a SS 70 %. 5.3 Návrh usnesení o rozúčtování členská schůze a shromáždění vlastníků jednotek si schválí jen ty služby, které pro ně družstvo rozúčtuje. 5.3.1 Náklady na tepelnou energii Dle vyhl. 269/2015 Sb. - Základní složka činí % a bude rozúčtována dle poměru započitatelné podlahové plochy bytu k celkové započitatelné podlahové ploše v zúčtovací jednotce - Spotřební složka činí % a bude rozúčtována úměrně výši náměrů I-RTN s použitím korekcí zohledňujících polohu bytu (Doporučuje se výše spotřební složky 60 %). 3

5.3.2 Náklady na teplou vodu Dle vyhl. 269/2015 Sb. Náklady na ohřev - Základní složka činí 30 % a bude rozúčtována dle poměru podlahové plochy bytu k celkové podlahové ploše v zúčtovací jednotce - Spotřební složka činí 70 % a bude rozúčtována úměrně výši náměrů vodoměrů TV v bytech Náklady na spotřebovanou vodu (SV a k přípravě TV) a odvádění odpadních vod - Základní složka činí 0 % - Spotřební složka činí 100 % a bude rozúčtována úměrně výši náměrů vodoměrů TV v bytech 5.3.3 Náklady na spotřebovanou studenou vodu Dle zákona 67/2013 Sb., v platném znění, tj. - Základní složka činí 0 % - Spotřební složka činí 100 % a bude rozúčtována úměrně výši náměrů vodoměrů SV v bytech 5.3.4 Náklady na spotřebu elektrické energie společných prostor vybrat jednu z variant. Kde došlo k přepojení spotřeby elektrické energie výměníku na elektroměr společných prostor, doporučujeme zohlednit ve způsobu rozúčtování. Alternativa 1 dle zákona č. 67/2013 Sb., v platném znění (pokud shromáždění neurčí jinak) 100 % nákladů dle počtu osob rozhodných pro rozúčtování (Pro rozúčtování služeb musí být v bytě hlášena minimálně jedna osoba) Alternativa 2 - Základní složka činí 30 % a bude rozúčtována dle poměru podlahové plochy bytu k celkové podlahové ploše v zúčtovací jednotce - Spotřební složka činí 70 % a bude rozúčtována podle počtu osob rozhodných pro rozúčtování v předmětných bytech. Alt. 3 Jiný způsob - uvést 5.3.5 Náklady na provoz výtahů vybrat jednu variantu a uvést čísla bytů, pro které se náklady na výtah rozúčtovat nebudou. Alternativa 1 dle zákona č. 67/2013 Sb. (pokud shromáždění neurčí jinak) 100 % nákladů dle počtu osob rozhodných pro rozúčtování (Pro rozúčtování služeb musí být v bytě hlášena minimálně jedna osoba) Alternativa 2 - Základní složka činí 30 % a bude rozúčtována dle poměru podlahové plochy bytu k celkové podlahové ploše v zúčtovací jednotce - Spotřební složka činí 70 % a bude rozúčtována podle počtu osob rozhodných pro rozúčtování v předmětných bytech. Alternativa 3 Jiný způsob - uvést Předmětnými byty pro účel rozúčtování nákladů na provoz výtahů jsou všechny byty vyjma bytů.. (vždy celé podlaží v domě) 5.3.6 Úklid společných prostor v domě Úklid společných částí domu je službou dle zákona č. 67/2013 Sb., ve znění zákona č. 104/2015 Sb. a musí se vyúčtovávat s jednotlivými vlastníky a nájemci bytů jako ostatní služby (ÚT, voda apod.). Faktury za úklid nelze hradit z DZ bytového domu. Jestliže se tedy budete rozhodovat pro některou firmou na zajištění úklidu, je třeba schválit na členské schůzi nájemců a shromáždění vlastníků jednotek tento způsob úklidu, výběr firmy, stanovení záloh a způsob rozúčtování (např. stejnou částkou na byt) Členská schůze samosprávy a shromáždění vlastníků jednotek schvaluje provádění úklidu společných prostor firmou xxxxxxxxxxxx za cenu xx,-kč/byt vč. DPH za měsíc. Dále schvaluje zařazení záloh na úklid společných prostor do předpisu služeb od data xxx a způsob rozúčtování služby: Alternativa 1: 100% nákladů ve stejné výši na bytovou jednotku Alternativa 2: 100% nákladů podle počtu osob rozhodných pro vyúčtování 4

K bodu 6: Dotační program IROP - stručné seznámení s problematikou dotací v současném dotačním období 2014-2020, rozsahem podporovaných oblastí a odpovědnými orgány (ministerstva) 6.1 Dotační program výtahy - v oblasti poskytování podpory na zlepšení bydlení v bytových domech vyhlašuje Ministerstvo pro místní rozvoj (MMR) dílčí dotační programy v této oblasti. V roce 2015 byla vyhlášena výzva k podávání žádostí o podporu v programu Bytové domy bez bariér ; podle aktuálních informací bude Výzva opakována i v letošním roce; - podpora (při dosažení podmínky bezbariérového přístupu k jednotlivým bytům a odstranění jiných bariér) je poskytována ve výši max. 50% nákladů na realizaci opatření, maximálně však a) 200 tis. Kč při úpravě bezbariérového přístupu k bytovému domu a k výtahu; b) 800 tis. Kč v případě výstavby výtahu pro jeden vchod bytového domu c) 1000 tis. Kč při výstavbě výtahu a zároveň bezbariérových úprav přístupu k tomuto výtahu. - příprava, realizace a financování akce se bude provádět v souladu s Metodickými pokyny vydanými správci programu; - další informace na webových stránkách MMR ČR http://mmr.cz a konzultacemi na SBD Třebíč, provozně-technický úsek. 6.2 Dotační program IROP zateplení - jedná se o dotační program v rámci Integrovaného regionálního operačního programu (IROP), zajišťovaného z finančních prostředků EU se spoluúčastí Státního rozpočtu (SR). Program se dělí na dílčí části a specifické cíle s různými oblastmi zaměření; - BD se týká zejména Specifický cíl 2.5 Snížení energetické náročnosti v sektoru bydlení; - v současné době je vyhlášena průběžná výzva č.16 Energetické úspory v bytových domech. Výzva byla vyhlášena dne 9.12.2015, datum ukončení výzvy je 30.11.2016. Podporovanými aktivitami jsou celkové nebo dílčí energeticky úsporné renovace bytových domů, zejména potom: a) zlepšení tepelně-technických parametrů stavebních konstrukcí, b) instalace systému nuceného větrání se zpětným získáváním tepla; c) výměna stávajícího hlavního zdroje tepla na tuhá nebo kapalná paliva za plynový kondenzační kotel; d) instalace nového zdroje tepla apod. - podpora je poskytována ve třech úrovních (při splnění podmínek): 1a) dosažení úspory dodávané energie v min. výši 40%, dosažení klasifikační třídy B (dle PENB) a splnění požadavků dle vyhl. č. 78/2013 Sb. - podpora ve výši 32,3 % ze způsobilých výdajů projektu/akce 1b) dosažení úspory dodávané energie v min. výši 30%, dosažení klasifikační třídy C (dle PENB) a splnění požadavků dle vyhl. č. 78/2013 Sb. - podpora ve výši 25,5 % ze způsobilých výdajů projektu/akce 1c) dosažení úspory dodávané energie v min. výši 20% a u jednotlivých zateplovaných konstrukcí dosažení hodnoty 0,95 násobku doporučené hodnoty prostupu tepla dle ČSN 73 0540-2 podpora ve výši 25,5 % ze způsobilých výdajů projektu/akce - další úrovně podpory (2 památkové objekty a 3 instalace technologických systémů) se BD v naší správě netýkají - administrace projektové žádosti probíhá elektronicky přes systém MS2014+, je vyžadován elektronický přístup a elektronický podpis; - okruh žadatelů je dán (obecně) bytovými družstvy, SVJ a fyzickými osobami podnikajícími; - minimální výše způsobilých výdajů je 300 000,- Kč (vč.dph), maximální výše činí 90 000 000,- Kč (vč. DPH); - zadávání zakázek v rámci tohoto dotačního programu se řídí Metodickým pokynem pro oblast zadávání zakázek pro programové období 2014-2020; - doporučený postup v případě zájmu o poskytnutí dotace: 1. Rozhodnutí na shromáždění SVJ a členské schůzi samosprávy 2. Zpracování projektové dokumentace v souladu s právními předpisy a doporučeními PENB; 3. Zajištění (vypracování) projektové žádosti v prostředí MS2014+ 4. Po zaregistrování žádosti zajistit výběr Zhotovitele dle Metodického pokynu; 5. Zajistit realizaci stavby/zakázky 6. Dodržovat pravidla dotačního programu minimálně po dobu tzv. udržitelnosti projektu - další informace získá zájemce na SBD Třebíč, provozně-technický úsek a na stránkách MMR ČR, sekce zateplování K bodu 7: Různé 7.1 PENB - povinnost zajistit zpracování PENB dle zákona č.406/2000 Sb. se týká všech bytových domů (BD); novelou zákona od 1.7.2015 byly zrušeny lhůty pro jejich zpracování podle velikosti BD. Nyní tato povinnost platí pro všechna bytové domy, ve kterých se od 1.1.2016 prodává či pronajímá budova, nebo ucelená část budovy (tzn. jednotka), s výjimkou převodu družstevního podílu; - PENB je vhodné nechat zpracovat i před uvažovanou revitalizací bytového domu v souvislosti s možným poskytováním dotací a posouzením účelnosti zvolených stavebních úprav a jejich přínosu ke zlepšení energetické bilance BD; - vypracovaný PENB je v jednom vyhotovení (originál) založen u správce BD k zajištění dalších možných činností a úkonů souvisejících s výkonem správy BD. 7.2 Nařízení vlády č. 308/2015 Sb., o vymezení pojmů běžná údržba a drobné opravy související s užíváním bytu (Účinnost od: 1. 1. 2016) - netýká se bytů ve vlastnictví osob, uplatní se v nájemních vztazích, v nichž nájemní smlouva nebo stanovy bytového družstva nestanoví jinak (stanovy SBD Třebíč stanovují jiný způsob úhrad drobných oprav). 5

7.3 Stanovisko ÚOOÚ č. 1/2016 k umístění kamerových systémů v bytových domech - Nové Stanoviska Úřadu č. 1/2016, které přináší značný posun v problematice umísťování kamerových systému v bytových domech, a na rozdíl od předchozích stanovisek Úřadu v těchto věcech, je poněkud benevolentnější vůči správcům bytových domů, kteří cítí objektivní potřebu instalovat kamery v prostorách bytových domů, aniž by byli nuceni zajistili souhlas všech obyvatelů v domě. - Pro pořízení kamerových záznamu v domě musí být objektivní důvody a je nutné přihlédnout k povaze prostor, které mají být monitorovány 7.3.1 Sklepy a půdy a vchody do nich, garáže, kočárkárny, kolárny, prostory dopisních schránek, vnější plášť budovy (a jeho bezprostřední okolí), vstupní dveře do domu, vstupní chodby k výtahům a k schodištím, včetně výtahů a schodišť - v těchto prostorách je možno instalovat kamerové systémy bez souhlasu všech nájemců či vlastníků bytů za daných podmínek. Doporučujeme vždy schválit na členské schůzi a shromáždění vlastníků nadpoloviční většinou přítomných. 7.3.2 Prostory vchodových dveří do bytů - pouze se souhlasem všech uživatelů dotčených bytů. 7.3.3 Je nutné zachovat určenou dobu uchování záznamů, splnit informační povinnost vůči obyvatelům domu a správce je povinen před zahájením zpracování osobních údajů, prostřednictvím kamerového systému, oznámit zamýšlené zpracování Úřadu postupem podle 16 zákona. 7.4 Řasy a plísně Doporučený postup sanace řas na fasádách domů: a) Analýza stávajícího stavu, zjištění intenzity napadení fasády řasami, identifikace jiných případných nutných oprav. b) Stanovení rozsahu sanace, vč. orientační ceny provedení. c) Vyčištění fasády - omytí fasády tlakovou vodou, nanesení čistícího prostředku, omytí horkou vodou, opláchnutí celé fasády. d) Aplikace dvojnásobného ochranného nátěru silikonovou fasádní barvou s nadstandartní úpravou proti řasám a houbám (preventivní opatření). Barevné řešení může kopírovat původní nebo může být zcela nové. Orientační ceny bez DPH (kalkulace na BD C.Boudy 516 bodový dům, 6.NP): a-b) Zdarma c) Příprava, očištění, odstranění řas 160,70 Kč/m 2 1232 m 2 197.982 Kč d) Penetrace, nátěr 2x 140,90 Kč/m 2 1232 m 2 173.589 Kč Lešení (lávka, horolezecky), zábor 100 Kč/m 2 1232 m 2 123.200 Kč Celkem 494.771 Kč Pro zajištění očekávaného efektu prací doporučujeme provádět sanaci v plném rozsahu a neprovádět pouze krok c). 7.5 Údržba a seřízení oken Doporučujeme provádět seřízení kování plastových oken a balkonových dveří včetně promazání orientační ceny bez DPH a dopravy (možno rozpočítat pro více zákazníků, či v případě seřízení celého domu se doprava neúčtuje): byt 1+1-100 Kč, 2+1-200 Kč, 3+1-300 Kč, 4+1 400 Kč. Další možností prodloužení životnosti oken je výměna těsnění, resp. aplikace olejové emulze na ochranu dřevěných prvků u Euro oken. Firmy: VOSTALOVA OKNA, s.r.o., Mašíček Dalešice s.r.o. 7.6 Členské schůze a shromáždění vlastníků jednotek - povinnost předsedů výboru a pověřených členů samospráv je minimálně 1x ročně svolat členskou schůzi a shromáždění vlastníků jednotek - členská schůze samosprávy (nájemci) se koná společně se shromážděním vlastníků jednotek, na shromáždění zastupuje družstvo předseda samosprávy nebo pověřený člen samosprávy, hlasuje dle rozhodnutí členské schůze - vzory pozvánek a zápisu jsou zveřejněny na webových stránkách družstva www.sbd-tr.cz, odrážka formuláře - prezenční listina k vyzvednutí v kanc. č. 105 nebo 102, možnost i zaslání emailem - družstvo obdrží pozvánku a zápis ze shromáždění, vše originál a podepsané předsedou samosprávy nebo pověřeným členem, přílohou zápisu je prezenční listina 7.7 Diskuse 7.7.1 Na žádost předsedy výboru nebo pověřeného člena samosprávy je možné zajistit účast zástupce družstva nebo člena představenstva na členské schůzi a shromáždění vlastníků jednotek za poplatek. 7.7.2 Shromáždění delegátů SBD Třebíč se bude konat dne 25.5.2016 v 15.00 hod. v zasedací místnosti SBD Třebíč 8. Závěr Předseda představenstva poděkoval přítomným za jejich účast. Miloslav Peštál v.r. předseda představenstva Zdeněk Veškrna ředitel družstva Zapsala: Bendová Ivana 6