Zápis ze shromáždění vlastníků konaného dne Místo konání: Malkovského 588, Praha 9, zasedací místnost v suterénu domu

Transkript

1 Společenství vlastníků jednotek pro dům čp. 588, ulice Malkovského, Praha 18 - Letňany Identifikační číslo: Zápis ze shromáždění vlastníků konaného dne Místo konání: Malkovského 588, Praha 9, zasedací místnost v suterénu domu Program: 1. Zahájení, stav prezence, usnášeníschopnost 2. Schválení programu 3. Volba ověřovatele zápisu 4. Schválení nabídky úvěru PANEL+ od Státního fondu rozvoje bydlení 5. Informace o přípravách na revitalizaci, rekapitulace dosud vynaložených nákladů 6. Informace o stavu účtu SVJ, dlužníci, dlužné částky 7. Nabídka FPS na službu Domy online 8. Schválení rozúčtování spotřeby tepelné energie podle indikátorů 9. Příprava stanov podle NOZ 10. Závěr 1. Zahájení, stav prezence, usnášeníschopnost Jednání shromáždění bylo zahájeno v 18:00 hod., jednání řídil J.Hauser, pověřený vlastník. Přivítal hosty: p. Červenku zástupce správní firmy FPS s.r.o. Po té seznámil vlastníky s účastí a s programem. Při zahájení shromáždění byli z celkového počtu spoluvlastnických podílů přítomni vlastníci s podíly, což představuje účast 84,0 %. Tím je shromáždění usnášeníschopné. Na 3. hlasování přišel p. Poláček, tím se počet podílů zvýšil na a účast na 89,0 %. 2. Schválení programu Diskuze k programu, doplnění programu: žádné připomínky Hlasování č. 1: Pro:100 % vlastníků, proti: 0 %, zdržel se: 0 % vlastníků. Program jednání byl přijat bez připomínek. 3. Volba ověřovatele zápisu Na ověřovatele zápisu byl navržen: Pavel Zápotočný. Hlasování č. 2: Pro:100 % vlastníků, proti: 0 %, zdržel se: 0 % vlastníků. Ověřovatelem zápisu je zvolen pan/paní Zápotočný. Zápis ze shromáždění vlastníků konaného dne / 5

2 4. Schválení nabídky úvěru PANEL+ od Státního fondu rozvoje bydlení Úvěr bude použit na revitalizaci spočívající v zateplení domu, výměně výtahu, rekonstrukci vchodů včetně schodišť, schránek a zvonků, opravu lodžií, výměnu oken na chodbách a v suterénu, opravu hromosvodů, výměnu PVC na chodbách, výmalbu chodeb, rekonstrukci osvětlení domu a úhradu nákladů na projektové práce a stavební dozor. Parametry úvěru: - výše úvěru Kč - úroková sazba min. 1,75%, fixace po celou dobu splácení - splatnost úvěru 20 let - měsíční anuitní splátka Kč Ručení za úvěr je podle 1194 odst. 2 zákona č. 89/2012 a vinkulací pojistného plnění pojistné smlouvy k domu. Výše úvěru pokrývá 90% nákladů na revitalizaci, zbylých 10% které činí Kč budeme platit z účtu SVJ. Při splátce úvěru Kč nebude nutné zvyšovat příspěvek na správu domu a pozemku který v současné době činí ,- Kč za měsíc (25,- Kč / m 2 ). Shromáždění souhlasí s tím, aby Společenství vlastníků jednotek pro dům čp. 588, ulice Malkovského, Praha 18 - Letňany uzavřelo se Státním fondem rozvoje bydlení, IČ , sídlem Dlouhá 741/13, Praha, úvěrovou smlouvu na financování revitalizace domu Malkovského 588, Praha 18 - Letňany dle podmínek nařízení vlády č. 468/2012 Sb. a podle podmínek specifikovaných v dopise od SFRB ze dne který je přílohou č. 1 tohoto zápisu. Hlasování č. 3: Pro:100 % vlastníků, proti: 0 %, zdržel se: 0 % vlastníků. Usnesení o přijetí úvěru bylo schváleno. 5. Informace o přípravách na revitalizaci, rekapitulace dosud vynaložených nákladů Pověřený vlastník p. Hauser konstatuje, že pro zahájení revitalizace je vše připravené a stavební práce mohou začít hned po schválení a uzavření úvěru. Na přípravu revitalizace bylo vynaloženo Kč, členění nákladů uvedeno v příloze č. 2. Zamýšlená rekonstrukce prádelny na sklepní kóje (kompenzace pro vlastníky nástaveb) bude z finančních důvodů odložena, využití tohoto prostoru bude diskutováno na příštím shromáždění. Kompenzací pro vlastníky nástaveb je prodloužení výtahu do 8 NP. Během stavebních prací se mohou vyskytnout vícepráce, se kterými projekt nepočítal. Proto pověřený vlastník žádá o odsouhlasení částky ve výši Kč na výdaje nad rámec projektu. Diskuze: žádné připomínky Zápis ze shromáždění vlastníků konaného dne / 5

3 Shromáždění schvaluje částku ve výši Kč na práce nad rámec projektu. Tyto případné práce budou řádně dokladované a vyfakturované. Hlasování č. 4: Pro:88,9 % vlastníků, proti: 5,6 %, zdržel se: 5,6 % vlastníků. 6. Informace o stavu účtu SVJ, dlužníci, dlužné částky Pověřený vlastník p. Hauser seznámil přítomné se stavem fonančních prostředků na účtu SVJ: K bylo na účtu SVJ Kč K je zůstatek Kč, Avia Energo vrátila za teplo Kč K eviduje SVJ vůči vlastníkům dlužnou částku ve výši Kč Pověřený vlastník oznámil jména všech dlužníků a výše dluhů podle podkladů připravených FPS. 1. dlužník zbývá , vlastník zaplatil ve 12/2014 jednorázově ze svého dluhu Kč, pokračuje splátkový kalendáž po měsíčně. 2. dlužník dluh k je Kč, vlastník má nastavený nový splátkový kalendář po Kč. Další částka je půjčka na výměnu oken ,- Kč na kterou je uzavřen splátkový kalendář. Drobné částky dluží i další vlastníci. Pověřený vlastník p. Hauser informoval shromáždění o velkém rozdílu odběru vody naměřeném na patě domu proti bytovým vodoměrům. Jedná se o měření fy RONICA na konci roku 2015, rozdíl je přibližně 25%. Prostřednictvím p. Červenky bylo zažádáno o přezkoušení hlavního vodoměru. Hlavní vodoměr bude odeslán do zkušebny Pokud se prokáže, že je vadný bude se rozdíl reklamovat. 7. Nabídka FPS na službu Domy online Pan Červenka informoval vlastníky o zavádění systému Domy online. Aplikace Domy online (dále DOL) je přístupná přes internet. Jak ve skutečnosti vypadá, bylo prezentováno na našich webových stránkách. V systému DOL si mohou vlastníci prohlížet svoje údaje a komunikovat se správní firmou. To je dobré zejména pro výbor, nebo pověřeného vlastníka, protože má okamžitý přístup k aktuálním informacím potřebným pro svoje jednání a rozhodování. Tento přístup je výhodný také pro vlastníky, kteří mají potíže s platbami a mohou si tak ověřovat s jakými platbami jsou v prodlení. Také ostatní vlastníci si mohou prohlédnout svoje údaje, podle kterých se dělá rozúčtování a případně si je nechat opravit. Cena této služby je 1,68 Kč za byt včetně DPH, což by pro náš dům činilo 43,56 Kč za měsíc. Platba by mohla proběhnout z příspěvků na správu domu 1x ročně za celé SVJ. Zápis ze shromáždění vlastníků konaného dne / 5

4 Diskuze: Vlastníci se ptali na termín, kdy bude systém v provozu, p. Červenka podal informaci že od konce dubna. Shromáždění schvaluje zřízení přístupu do Domy online za výše uvedenou cenu. Shromáždění schvaluje platbu 1x ročně z příspěvků na správu domu. Hlasování č. 5: Pro:100 % vlastníků, proti: 0 %, zdržel se: 0 % vlastníků. 8. Schválení změny rozúčtování spotřeby tepelné energie podle indikátorů Tento bod je zařazen z toho důvodu, že podle stanov je potřeba, aby se schválila nejen montáž, ale také změna rozúčtování. Současné rozúčtované se provádí rozdělením nákladů podle velikosti podlahové plochy bytu. Rozúčtování podle indikátorů: Počítá se základní a spotřební složka. Základní složka má být v rozmezí 40% 50%. Doporučení je stanovit poměr ve výší 40% základní a 60% spotřební složky. Základní složka se rozpočítává dle započitatelné podlahové plochy bytu. Spotřební složka se rozpočítává úměrně výši náměrů indikátorů tepla s použitím korekcí a výpočtových metod, které zohledňují rozdílnou náročnost vytápěných místností na dodávku tepelné energie danou jejich polohou. Diskuze: nebyly připomínky Shromáždění schvaluje změnu rozúčtování nákladů tepelné energie podle indikátorů v poměru základní a spotřební složky ve výší 40% základní a 60% spotřební složka s použitím korekčních koeficientů. Hlasování č. 6: Pro: 83,2 % vlastníků, proti: 0 %, zdržel se: 16,8 % vlastníků. Usnesení bylo schváleno. 9. Příprava stanov podle NOZ Z Nového občanského zákoníku (Zákon č.89/2012 Sb., dále jen NOZ) vyplývá pro SVJ povinnost změny názvu společenství a přizpůsobení stanov. Lhůta pro změny stanov v názvu SVJ je do 1. ledna V této době je potřeba změněné stanovy také doručit na obchodní rejstřík. Lhůta pro ostatní změny ve stanovách je do 1. ledna Pro změnu stanov je nutná forma notářského zápisu. Na dnešním shromáždění bychom se měli dohodnout jakým způsobem změnu stanov zajistit. Zápis ze shromáždění vlastníků konaného dne / 5

5 de Diskutovaly se následující možnosti: - navrhnout si vlastní znění stanov připraví některý z vlastníků SVJ - navrhnout si vlastní znění stanov příprava v týmu - úpravu stanov přenechat právníkovi Po té je nutno stanovy dát vlastníkům k připomínkám, aby se na dalším shromáždění mohly schválit a nevznikaly další připomínky. Diskuze: V diskuzi bylo dohodnuto, že úprava stanov se zadá právníkovi. Úpravu stanov zadat právníkovi, po té se dá k připomínkám vlastníkům a na dalším shromáždění bude hlasováno o přijetí stanov se změnami podle NOZ. Hlasování č. 7: Pro: 94,4 % vlastníků, proti: 0 %, zdržel se: 5,6 % vlastníků. Termíny: příprava do 5/2015, připomínky vlastníků 6-7/2015, příprava finální verze 8/2015, schválení stanov 9/2015. Úpravu stanov a proces schvalování zajistí pověřený vlastník. 10. Závěr Pověřený vlastník poděkoval za práci při výběrovém řízení na revitalizaci členům výběrové komise: Zdeně Jirouškové, Ing. Janáčkovi, Pavlu Zápotočnému, Lukáši Kauckému, Markovi Dvořákovi CPI a také panu Hlaváčovi z fy ENEPROTECH. Shromáždění bylo ukončeno v 19:06 hod. V Praze dne Shromáždění řídil: pověřený vlastník J.Hauser Zapsala: Patricie Janáčková Zápis ověřil: Pavel Zápotočný Přílohy: č. 1 Dopis s nabídkou úvěru SFRB č.2 Přehled nákladů na přípravu revitalizace Zápis ze shromáždění vlastníků konaného dne / 5