Analogový terminál Alcatel OmniPCX Office ARCHITECTS OF AN INTERNET WORLD
Jak pou½ívat tuto u½ivatelskou pøíruèku? +RZ Klávesnice Èíselná klávesnice. Specifické tlaèítko èíselné klávesnice. Další pou½ívané symboly a nebo Další mo½nosti pro sekvenci akce. Dùle½ité informace. Všechny pøíslušné nebo osobní kódy jsou uvedeny v tabulce kódù, kterou naleznete na dodatkovém listì. Tento prùvodce popisuje u½ití telefonù s hlasovou frekvenci Q23 Máte-li dekadický telefon, zadejte prosím pøímo urèený kód bez ohledu na oznaèení R. Pøístroje shodné s dekadickým èíslováním: Volbu potvrïte èíslem 9 (i kdy½ vám hlasový prùvodce navrhuje # ). 2
Obsah 1. 2. 3. 4. 5. 7RF Zaparkování externího hovoru............. str. 4 Uskuteènìní externího hovoru. Uskuteènìní interního hovoru. Po½ádání o automatické vytoèení telefonního èísla interního úèastníka, jeho½ linka je obsazena. Zrušení zamluvení hovoru. V prùbìhu hovoru....................... str. 6 Volba dalšího úèastníka bìhem hovoru. Uvolnìní druhého úèastníka. Vyzvednutí druhého hovoru. Pøepojení hovoru. Støídavé volání (pøepínání mezi dvìma hovory). Tøíèlenná konference. Duch podniku........................... str. 8 Vyzvednutí hovoru. Odpovìï na zvonìní. Odeslání kopie hlasové zprávy. Odeslání hlasové zprávy jednomu úèastníkovi / na seznam vysílací skupiny. Zùstaòte v kontaktu..................... str. 10 Pøesmìrování hovorù. Pøi návratu vyberte zprávy z vaší hlasové pošty. Pøi návratu zrušte všechna pøesmìrování. Zapnout/ vypnout osobnšho asistenta. Telefon podle vašich pøedstav............. str. 12 Pøístup k hlasové poštì. Upravte si vaši uvítací zprávu. Osobní asistent: jediné èíslo pro zavolání vašeho telefonu. Úprava vašeho osobního kódu. Pomoc operátorovi pøi pøijímání hovorù. 3
1 Zaparkování externího hovoru 2WKHU 1.1 Uskuteènìní externího hovoru Pøímá volba: volte 0 volte po½adované èíslo Centrální seznam: èíslo z centrálního seznamu 000 a½ 999 1.2 Uskuteènìní interního hovoru neb o èíslo linky spojovatelka 4
1 1.3 Po½ádání o automatické vytoèení telefonního èísla interního úèastníka, jeho½ linka je obsazena èíslo je obsazeno stisknìte tlaèítko R na vašem telefonu 1.4 Zrušení zamluvení hovoru Zaparkování externího hovoru 5
2 V prùbìhu hovoru 2WKHU 2.1 Volba dalšího úèastníka bìhem hovoru Bìhem rozhovoru mù½ete zavolat druhého úèastníka: Internì: stisknìte tlaèítko R na vašem telefonu Externì: èíslo linky externí èíslo 2.2 Uvolnìní druhého úèastníka stisknìte tlaèítko R na vašem telefonu 2.3 Vyzvednutí druhého hovoru Bìhem rozhovoru uslyšíte pípnutí. Konzultace èekajícího hovoru: pííp stisknìte tlaèítko R na vašem telefonu 6
2 2.4 Pøepojení hovoru Bìhem rozhovoru: stisknìte tlaèítko R na vašem telefonu èíslo telefonu volané osoby 2.5 Støídavé volání (pøepínání mezi dvìma hovory) V prùbìhu hovoru Probíhá hovor, druhý hovor odlo½en: stisknìte tlaèítko R na vašem telefonu 2.6 Tøíèlenná konference Bìhem rozhovoru, jiný hovor je odlo½en: stisknìte tlaèítko R na vašem telefonu 7
3 Duch podniku 2WKHU 3.1 Vyzvednutí hovoru Z jiného telefonu, který zvoní: Z vašeho telefonu: èíslo telefonu, který zvoní 3.2 Odpovìï na zvonìní Pro pøijetí externích hovorù, není-li pøítomna spojovatelka: vyzvánìní telefonu 8
3 3.3 Odeslání kopie hlasové zprávy osobní kód Duch podniku neb o výbìr zprávy k odeslání odeslání kopie zprávy po½adované èíslo neb o neb o potvrdit pøidat nahrát komentáø poslat zprávu úèastníka 3.4 Odeslání hlasové zprávy jednomu úèastníkovi / na seznam vysílací skupiny osobní kód èíslo úèastníka nebo seznamu úèastníkù potvrdit zaèátek nahrávání konec nahrávky potvrdit 9
4 Zùstaòte v kontaktu 2WKHU Alcatel OmniPCX Office vaše hovory automaticky pøesmìruje do hlasové schránky. 4.1 Pøesmìrování hovorù Okam½itì na jiného úèastníka: èíslo interního telefonu a Do hlasové schránky: externí èíslo èíslo pošty Vyzvednutí cizího hovoru z vlastního telefonu (pokud hovoøíte): Nerušit: èíslo interního telefonu 10
4 4.2 Pøi návratu vyberte zprávy z vaší hlasové pošty Svìtelná dioda oznamuje, ½e máte zprávy. poèet nových zpráv poslech zpráv neb o pøedchozí zpráva další zpráva zavolat odesilateli osobní kód Zùstaòte v kontaktu neb o pøeposlech zprávy smazat zprávu 4.3 Pøi návratu zrušte všechna pøesmìrování 4.4 Zapnout/vypnout osobnšho asistenta osobní asistent neb o zapnutí osobního asistenta vypnutí osobního asistenta potvrdit 11
5 Telefon podle vašich pøedstav 2WKHU 5.1 Pøístup k hlasové poštì Po zvednutí sluchátka vás hlasový prùvodce vyzve k otevøení hlasové pošty. zadejte heslo a poté nahrajte své jméno podle pokynù, uvedených v návodu hlasového ovládánš 5.2 Upravte si vaši uvítací zprávu Máte mo½nost zmìnit pùvodní nastavenou uvítací zprávu podle vlastní pøedstavy. hlasová pošta nahrajte uvítací hlasovou zprávu konec nahrávky potvrdit 12
5 5.3 zvolte typ pøesmìrování a Osobní asistent: jediné èíslo pro zavolání vašeho telefonu zadání èísla vašeho mobilního telefonu nebo vašeho DECT zadání èísla vašeho kolegy nebo asistenta nebo další osoby a a zapnutí / vypnutí pøenosu na standardní zpùsob osobní asistent zadání externího èísla Telefon podle vašich pøedstav 13
5 5.4 Úprava vašeho osobního kódu Osobní kód se pou½ívá pro pøístup k hlasové poštì a pro uzamèení vašeho telefonu.. mo½nosti osobní kód staré heslo (4 èíslice). nové heslo (4 èíslice) potvrdit Pokud jste neupravovali vaši hlasovou poštu jinak, osobní kód je 1515. 5.5 Pomoc operátorovi pøi pøijímání hovorù Spuštìní: Vypnutí: 14
KRZ Copyright Alcatel Business Systems 2001. Všechna práva vyhrazena. V zájmu u½ivatelù si firma Alcatel Business Systems vyhra½uje právo na zmìnu technických parametrù svých výrobkù bez pøedchozího upozornìní. Alcatel Business Systems - 32, avenue Kléber, F-92707 Colombes Cedex R.C. Paris 602 033 185 3EH 21008 BZAA Ed.01 15