Ústav pro jazyk český Akademie věd České republiky, Letenská 4, Praha 1 P ř í k a z ř e d i t e l e č. 004 / 2004 k evidenci, užívání a pořízení výpočetní techniky v majetku ÚJČ AV ČR V zájmu zajištění maximální hospodárnosti, využití a průběžné modernizace výpočetní a další techniky evidované v operativní evidenci ÚJČ ukládám pracovníkům ÚJČ: A) obecné úkoly pro pracovníky ÚJČ 1) Uzavřít se všemi pracovníky, kteří užívají dlouhodobě elektronické přenosné přístroje (mobilní telefony, videokamery, digitální fotoaparáty, notebooky vč. tiskáren, diktafony a další přístroje dle rozhodnutí ETO), smlouvu o osobním užívání předmětu dle 178 a 182 Zákoníku práce. pracovník vedoucí agendu OE bezprostředně po pořízení 2) Ostatní majetek užívaný pracovníky ÚJČ mimo prostory ústavu musí být zajištěn smlouvou o zapůjčení předmětu. Tuto smlouvu uzavírá ETO na základě žádosti pracovníka a podepisuje ji pracovník, vedoucí oddělení, inventární uschovatel a pověřený pracovník ETO. správce inventárního úseku, pracovník vedoucí agendu OE 3) Zkontrolovat a doplnit smlouvy uvedené pod body a) a b) u již používaných přístrojů dle přílohy 3) tohoto příkazu. a příslušní pracovníci 4) Pokud je požadavek na nákup nové výpočetní techniky motivován obměnou stávajícího vybavení, musí být kromě určení finančního zdroje vždy doprovázen stanoviskem komise pro výpočetní techniku, která vezme v úvahu nutnost nákupu, možnost řešení přesunem stávajícího vybavení z jiného pracoviště a technickou specifikaci požadovaného přístroje, která musí být úměrná druhu a způsobu práce a činnosti, pro kterou je nová technika pořizována. Kromě toho musí dále obsahovat žádost o vyřazení nebo převod nahrazovaného přístroje nebo návrh jiného řešení, z něhož bude patrné další majetkové zařazení obměňovaného vybavení. žadatel, předseda komise pro VT, Berdych 5) Pokud je požadavek na nákup nové výpočetní techniky motivován pořízením nového vybavení příslušného pracoviště, musí být kromě určení finančního zdroje vždy doprovázen stanoviskem komise pro výpočetní techniku, která vezme v úvahu nutnost nákupu, možnost řešení přesunem stávajícího vybavení z jiného pracoviště a technickou specifikaci požadovaného přístroje, která musí být úměrná druhu a způsobu práce a činnosti, pro kterou je nová technika pořizována. žadatel, předseda komise pro VT, Berdych
6) Bez údajů uvedených pod body c) a d) nesmí ETO nákup realizovat. vedoucí ETO 7) Neopravitelný, nepoužitelný nebo v ÚJČ nevyužívaný a nevyužitelný majetek musí být na základě žádostí o vyřazení vyřazován a likvidován bez dlouhých odkladů. Likvidaci předchází nabídka převodu na ústavy AV ČR prostřednictvím e-mailových zpráv jednotlivým ústavům AV ČR dle platných předpisů. vedoucí ETO 8) Při ukončení pracovního poměru musí odcházející pracovník předat veškerý inventář v osobním užívání svému vedoucímu, který projedná s ETO, případně s komisí pro VT další použití tohoto inventáře v rámci ÚJČ a prostřednictvím OE ETO zajistí jeho předání (převod). Zapůjčený inventář vrací správci inventárního úseku. vedoucí oddělení 9) TERMINOLOGIE Správcem inventárního úseku je pracovník, jmenovaný do této funkce ředitelem ÚJČ, který má na starosti administrativní záležitosti spojené s evidencí a hospodařením s majetkem na úseku určeném jmenovacím dekretem. Zajišťuje administrativní úkony, o něž je požádán inventárními uschovateli (vystavuje a podepisuje převodky) nebo pracovníky ETO (spolupráce při inventarizaci). Dle potřeby předkládá žádosti o změny v určení inventárních uschovatelů vedoucímu ETO. Inventárním uschovatelem je pracovník, určený ředitelem ÚJČ v rámci přehledu inventárních úseků (příloha č. 3 tohoto příkazu podtržené jméno). Má na starosti inventář místnosti, ve které sám nebo s jinými uživateli pracuje a odpovídá za něj. Neodpovídá za inventář, který je v osobním užívání dle 178 ZP jiného uživatele nebo je jinému uživateli smluvně zapůjčen. Spolupodepisuje smlouvy o zapůjčení předmětu. Je vždy druhým členem dílčí inventarizační komise při provádění fyzických inventur, podepisuje zápis o jejím provedení a vyjadřuje se na něm k případným zjištěným inventarizačním rozdílům. Uživatelem je pracovník, který disponuje mobilním či jiným určeným majetkem ÚJČ za účelem výkonu pracovní činnosti na pravidelném pracovišti nebo mimo něj. Na tento majetek, který osobně užívá, má sepsanou smlouvu o osobním užívání dle 178 ZP (A/1)) nebo smlouvu o zapůjčení předmětu mimo pracoviště (A/2)). Je určen vedoucím ETO při převzetí předmětu po jeho pořízení nebo na základě žádosti vedoucího oddělení předané ETO při určení výkonu práce mimo pravidelné pracoviště. Smlouvy o osobním užívání dle 178 ZP a o zapůjčení předmětu mimo pravidelné pracoviště vystavuje pracovník ETO spravující agendu operativní evidence (dále OE). 10) Každý pracovník (vč. krátkodobých pracovních poměrů) může mít k dispozici maximálně 1 PC a v odůvodněných případech (pouze stálí zaměstnanci ÚJČ) 1 notebook (vč. tiskárny). U přístrojů, které jsou k dispozici jiným pracovníkům, nezaměstnaným v ÚJČ, nebo pro obecnější použití (studovna), je uživatelem inventární uschovatel a důvod použití je uveden v poznámce karty OE. 11) Ve smyslu b. 10) budou provedeny úpravy v evidenci inventáře ÚJČ, uvedené v čl. B)
B) konkrétní úkoly pro pracovníky ÚJČ 1) PC po prof. Kořenském (10161/1999) a tiskárnu (00521/2002) převést dle potřeby na nového uživatele v rámci oddělení, případně v rámci ÚJČ. Štícha, Tintěrová 2) Vystavit převodku u PC 10127/1997 z úseku 1101/LET144 na úsek 1102/LET146 (Opavská) Tintěrová, Štefanová, Opavská 3) předat žádosti o vyřazení u serveru 10116/1996, PC 10109/1996, 10048/1992 a 10107/1996 oddělení operativní evidence ETO Berdych, Tintěrová, Štefanová, Lehečka 4) Převést v OE PC 10125/1997 a tiskárnu HP LJ 6L z uživatele Daneše na uživatele Štefanová a ponechat k dispozici prof. Danešovi v místnosti LET148. 5) Převést v OE PC 10094/1996 (uživatel Kopřiva) z úseku 1102/LET150 na úsek 1206/LET241 a PC10176/2000 (uživatel Ziebikerová) z úseku 1101/LET145 na úsek 1101/LET145A 6) Převést notebook 32005/2003 (uživatel Smejkalová) z úseku 1204 na úsek 1205, kde je uschovatelkou. 7) Poznamenat v OE u PC00243/1998 (uživatelka Anna Černá) PC pro jazykovou poradnu 8) Prověřit v OE, zda je PC 10099/1996 (uživatel Uhlířová) evidován v místnosti 1204/LET229. Prověřit zápis v OE pod č. PC 00544/2003 LET (uživatel Svobodová I.) Pod tímto číslem je evidován Flash disk za 3111,0 Kč) 9) Převést v OE PC 10219/2004 (uživatel Prošek) z úseku 1205/LET230 na úsek 1205/LET229
10) Zajistit vrácení a následné převedení v rámci oddělení nebo ústavu, případně vyřazení VT uživatele Svozilová, která již není zaměstnancem ÚJČ. Jedná se o PC 00330/2000, notebook 10168/1999 a notebook 10169/1999. Užívání 2 ks notebooků jedním uživatelem je naprosto bezprecedentní. Pokud jsou umístěny mimo ÚJČ, je potřeba je okamžitě převzít od dr. Svozilové a využít v rámci ÚJČ. Rangelova, Černá M. 11) Převést notebook 10171 (uživatel Stluka) z úseku 3111/VAL106 na úsek 3515/VAL511 a do osobního užívání. 12) Za uživatele PC 10167/1999 (k dispozici studentským pomocným vědeckým silám) označit v OE v souladu s b. A/10) p. Lehečku. 13) Převést v OE jeden PC ze souboru pod č. 10207/2003 (uživatel Hrachová) z úseku 3114/VAL113 na úsek 3114/VAL114 a druhý (uživatel Nejedlá) z úseku 3114/VAL113 na úsek 3114/VAL111. 14) Vystavit převodku a předat odd. OE na PC 10033/1991 nebo 10207/2003 (v obou případech uživatel Hrachová) na jiného uživatele nebo postupovat dle b. A/7) a 10). Papcunová, Holmanová 15) Prověřit PC 11199/1998 3212/VAL201 a PC 10062/1994 (v obou případech uživatel Matúšová) - nejsou evidovány v OE. Vzít zpět do inventáře jako dohledáno inventurou a ve spolupráci s pí Novotnou postupovat dle b. A/10). Matúšová 16) Vystavit převodku a předat odd. OE na PC 10059/1994 nebo 00569/2004 (v obou případech uživatel Harvalík) na jiného uživatele nebo postupovat dle b. A/7) a 10). Matúšová, Malenínská 17) Převést v OE notebook 10147/1998 (uživatel Kloferová) z úseku 4001/BRD807 na úsek 4001/BRD810, kde je uschovatelkou a uzavřít smlouvu o osobním užívání. 18) Změnit inventárního uschovatele na úseku 4001/BRD809 z Fic na Hlubinková Novotná
19) Vystavit převodku a předat odd. OE na PC 10141/1996 nebo 00356/2001 (v obou případech uživatel Hlubinková) na jiného uživatele nebo postupovat dle b. A/7) a 10). Šipková, Čižmárová 20) Zjištěné přebytky dohledané inventurou na úseku 4001 převzít zpět do OE a dále postupovat dle platných předpisů. Jedná se o: PC 00104/1998 na úseku 4001/BRD812 (uživatel Balhar) v ceně 19973,20 PC 00109/2000 na úseku 4001/BRD814 (uživatel Konečná) v ceně 25640,0 PC 00481/2002 na úseku 4001/BRD801 (uživatel Čižmárová) v ceně 16978,90 21) Vystavit převodku a předat odd. OE na dva ze tří PC 00109/2000, 00265/1998 nebo 10215/2004 (ve všech případech uživatel Konečná) na jiné uživatele nebo postupovat dle b. A/7) a 10). Šipková, Čižmárová 22) Převést v OE PC 00265/1998 z úseku 4001/BRD814 na úsek 4001/BRD815, PC 10191/2001 z úseku 4002/BRE214 na úsek 4002/BRE209 a PC 10185/2000 z úseku 4002/BRE217 na úsek 4002/BRE216. 23) Určit uživatele a nahlásit OE na PC 10148/1997 (knihovna) nebo postupovat dle b. A/10). Karlíková 24) Tiskárna 10053/1993 (STAR LS-5, uživatel Holubová) je vedena na úseku 1101 a na úseku 1205. Opravit v OE a převést na úsek 1205/LET231. Tuto tiskárnu nebo tiskárnu HP LJ 3P 10031/1989 převést na jiného uživatele v rámci oddělení nebo postupovat dle b. A/7) a 10) Černá, Holubová, Novotná 25) Převést v OE tiskárnu 10095/1996 (uživatel Kopřiva) z úseku 1102/LET150 na úsek 1206/LET241 26) Vystavit převodku a předat odd. OE na tiskárny 00412/2001 a 00262/1999 (v obou případech uživatel Svozilová) na jiné uživatele nebo postupovat dle b. A/7) a 10). Černá M., Smejkalová 27) Převést v OE tiskárnu 70007/2000 (uživatel Smejkalová) z úseku 1205/LET235 na úsek 1205/LET234
28) Vystavit převodku a předat odd. OE na tiskárny 10102/1996 nebo 00044/1993 (v obou případech uživatel Hoffmannová) na jiného uživatele nebo postupovat dle b. A/7) a 10). Karhanová, Hoffmannová 29) V rámci inventarizace majetku za rok 2004 dle příkazu ředitele č. 002/2004 dohledat tiskárnu EPSON EPL 3000, inv. č. 10083/1995, uživatel Králík, evidováno na úseku 1206/LET241. Pokud nebude dohledáno, předat škodní komisi ÚJČ Karhanová, Králík 31.12.2004 30) Převést v OE tiskárnu 10108/1996 (uživatel Černá Al.) z úseku 3111/VAL106 na úsek 3515/VAL511 31) Vystavit převodku a předat odd. OE na tiskárny 00208/1998 nebo 10130/1997 (v obou případech uživatel Matúšová) na jiného uživatele nebo postupovat dle b. A/7) a 10). Malenínská, Matúšová 32) Vyřadit z úseku 3513/VAL505 a 521 jehličkové tiskárny 10058/1994 a 10038/1992., Vejvodová, Šebesta 33) Vystavit převodku a předat odd. OE na tiskárny 00108/1998 nebo 00280/1991 (v obou případech uživatel Komárková) na jiného uživatele nebo postupovat dle b. A/7) a 10). Čižmárová, Komárková 34) Zařadit do evidence na úsek 4001/BRD810 dosud nezařazenou tiskárnu HP LJ 1015 (uživatel Kloferová, poř. cena 9538,0 Kč). Předat ETO návrh na vyřazení jehličkové tiskárny EPSON STYLUS 00274/1998. Čižmárová, Kloferová, Novotná 35) Vystavit převodku a předat odd. OE na tiskárnu 00313/1998 z úseku 4002/BRE210 na úsek 4002/BRE214 a určit uživatele nebo postupovat dle b. A/10). Čižmárová 36) Vyřadit z úseku 4002/BRE211 jehličkovou tiskárnu 10151/1994. Čižmárová, Vykypěl
37) Převést v OE tiskárnu 00541/2003 (uživatel Janyšková) z úseku 4002/BRE217 na úsek 4002/BRE216, Pokud v části konkrétní úkoly budou shledány nepřesnosti, jsou dány nepřesnostmi v podkladech od správců inventárních úseků a ve spolupráci s pracovníky ETO žádám o jejich nápravu. Tento příkaz se vztahuje na veškerou VT užívanou pracovníky ÚJČ a evidovanou v OE ÚJČ bez ohledu na způsob pořízení a finanční zdroje. příloh. Příkaz bude rozšířen mezi pracovníky ústavu prostřednictvím e-mailových zpráv vč. V Praze dne 15. října 2004 Doc. RNDr. Karel Oliva, Ph.D. ředitel ÚJČ AV ČR Příloha č. 1: Přehled výpočetní techniky dle užívání jednotlivými pracovníky ÚJČ. Příloha č. 2: Přehled tiskáren dle užívání jednotlivými pracovníky ÚJČ. Příloha č. 3: Přehled inventárních úseků ÚJČ.