ČESKOMORAVSKÉ SDRUŽENÍ ORGANIZACÍ ZEMĚDĚLSKÉHO ZÁSOBOVÁNÍ A NÁKUPU Protokol ze zasedání představenstva a dozorčí rady Českomoravského sdružení organizací zemědělského zásobování a nákupu, které se konalo dne 20. listopadu v Táboře. Přítomni: dle prezenční listiny, 1. Kontrola úkolů uložených na minulém jednání představenstva Znovu oslovit ministra zemědělství s požadavkem na vypracování vodítek pro postup při nepotvrzeném podezření na kontaminaci krmiv uplatňovaný dozorovým orgánem a s požadavkem na stanovisko k výhradám zastoupení ve Stálém výboru splněno Oslovit náměstka ministra pro komodity a vrchní ředitelku Úřadu pro bezpečnost Potravin MZe s požadavkem na podporu zachování jednotky G1 animal nutrition DG SANCO splněno Oznámit rozhodnutí představenstva a dozorčí rady odsunout možný vstup do COCERAL na pozdější dobu splněno Odeslat požadavek na poskytování údajů řediteli ÚKZÚZ Bc. Machovi splněno Projednat s daňovým poradcem vyhnutí se zdanění příjmů v roce 2014 splněno 2. Zpráva dozorčí rady rozbor hospodaření Sdružení k 30. 9. 2013 Předseda dozorčí rady přednesl zprávu dozorčí rady k rozboru hospodaření sdružení k 30. 9. 2013. Konstatoval, že výdaje i příjmy odpovídají časovému průběhu a neshledal v hospodaření žádné nedostatky. Zpráva je přílohou zápisu. 3. Termíny a místa konání jednání sekce krmiv Výkonný ředitel informoval o stanovených termínech jednání odborné sekce krmiv s tím, že by bylo vhodné alespoň některé z nich organizovat ve spolupráci s klíčovými členskými organizacemi vyrábějícími krmiva, kteří by jednání také hostili. Termíny byly určeny na 22. 1., 5. 3., 21. 5., 10. 9. a 12. 11. 2014. K organizování jednání 5. 3. 2014 se přihlásila firma De Heus s místem konání v Běstovicích. K termínu 22. 1. se předběžně přihlásila firma Primagra Milín. Pro ostatní termíny připadají v úvahu ZZN Pelhřimov, ZS Dynín a AFEED Hustopeče. 4. Vznik platformy zpracovatelů dřívějších potravin v ČR Výkonný ředitel informoval o zájmu FEFAC o vznik platformy zpracovatelů bývalých potravin v zemích, kde má své členské organizace. Na úrovni EU již vznikla asociace sdružující národní asociace EFFPA, která je asociovaným členem FEFAC. Bylo zahájeno jednání s největším zpracovatelem bývalých potravin v ČR firmou Cervus z Olomouce o možnosti vzniku takové asociace v České republice a jejím následném členství v ČMSOZZN, případně o přímém vstupu
firmy CERVUS do sdružení. Bylo rozhodnuto o pozvání zástupců firmy Cervus na krmivářskou konferenci. 5. Podmínky dotačního titulu 13D pro pořízení zařízení na tepelné ošetření krmiv Výkonný ředitel informoval o podmínkách dotačního titulu 13. D pro rok 2014, které jsou shodné s podmínkami roku 2013 s tím, že existuje předběžný zájem provozovatelů matečných chovů nosnic odebírat tepelně ošetřené krmivo. Tento dotační titul je možné pro pořízení zařízení pro tepelnou úpravu krmiv také použít. Výše podpory je omezena 25% celkových nákladů, maximálně však 200 000 na subjekt a projekt. Dotační titul je určen subjektům s více než 250 a méně než 750 zaměstnanci a jejichž roční obrat převyšuje 50 mil., ale není vyšší než 200 mil. 6. Poskytování výsledků úředních kontrol dozorovým orgánem Výkonný ředitel informoval o úspěšném završení jednání s dozorovým orgánem o poskytování výsledků úředních kontrol. Výsledky budou zveřejňovány na webových stránkách dozorového orgánu vždy první týden následující po měsíci, za který jsou výsledky zveřejňovány počínajíce měsícem říjen 2013. Členové budou informováni o každém novém zveřejnění. Údaje se budou vztahovat výlučně k právě skončenému měsíci. Formát poskytování údajů může být upravován podle požadavků členů sdružení tak, aby plně pokrýval jejich požadavky. 7. Restrukturalizace sekce ŘJRKK host Ing. Josef Nový V rámci záměru předsedy představenstva restrukturalizovat složení odborných sekcí sdružení bylo přistoupeno k restrukturalizaci poslední ze sekcí, a to sekce Řízení jakosti rostlinných komodit a krmiv. Její vedoucí Ing. Nový byl seznámen s požadavky ředitelů jednotlivých členských organizací na obsazení svých zástupců v sekci. Bylo rozhodnuto stanovit termín konání ustavující schůze rekonstruované sekce na leden příštího roku. 8. Informace o jednání s dozorovým orgánem o vytvoření závazného postupu při zjištění kontaminace krmiv nežádoucími látkami Výkonný ředitel a předseda představenstva informovali o jednání s představiteli dozorového orgánu o vytvoření závazného postupu při zjištění kontaminace krmiv nežádoucími látkami. Na jednání bylo dohodnuto, že dozorový orgán taková vodítka vypracuje a předloží je k dalšímu jednání. Nezávisle na tomto jednání však sdružení obdrželo oficiální odpověď ministerstva zemědělství podepsanou prvním náměstkem Kozákem a koncipovanou Ing. Saksúnem, která označuje existující vodítka dozorového orgánu za dostačující s tím, že jsou interní a není možné s nimi kontrolované subjekty seznamovat. Před jednáním představenstva byla vodítka vypracována. V zásadě se obšírně věnují odběru vzorků a manipulaci s nimi. Neposkytují však žádnou záruku, že nebude odmítáno vydání záložního vzorku pro kontra analýzu, nebo podmiňováno jeho vydání, že nebude zpochybňováno rozhodnutí dozorového orgánu o způsobu nakládání s potenciálně kontaminovaným krmivem a hlavně není vůbec řešena odpovědnost za škody vzniklé kontrolovanému subjektu v případě nepotvrzení pozitivního nálezu. Návrh byl proto upraven a bude zaslán odborné sekci krmiv k posouzení a následně bude konzultován s dozorovým orgánem. 9. Různé - zdanění příjmů z účastnických poplatků za semináře a konference Představenstvo a dozorčí rada byli informováni o změně platných předpisů ve smyslu zdaněním všech příjmů z účastnických poplatků ze seminářů a konferencí organizovaných sdružením počínaje rokem 2014. - příští jednání představenstva a dozorčí rady 18. 12. 2013, U Zlatého Tygra v Praze Zapsal: Ing. Svoboda, CSc. V Praze, 26. listopadu 2013 2
Usnesení ze zasedání představenstva a dozorčí rady Českomoravského sdružení organizací zemědělského zásobování a nákupu, které se konalo dne 20. listopadu v Táboře. 1. Představenstvo Sdružení bere na vědomí: a) Informace o termínech a místech konání jednání sekce krmiv b) Informace o vzniku platformy zpracovatelů dřívějších potravin v ČR c) Informace o podmínkách dotačního titulu 13D pro pořízení zařízení na tepelné ošetření krmiv d) Informace o poskytování výsledků úředních kontrol dozorovým orgánem e) Informace o jednání s dozorovým orgánem o vytvoření závazného postupu při zjištění kontaminace krmiv nežádoucími látkami f) Informaci o změně platných předpisů ve smyslu zdanění všech příjmů z účastnických poplatků ze seminářů a konferencí od roku 2014 2. Představenstvo Sdružení schvaluje: a) Rozbor hospodaření k 30. 9. 2013 b) Pozvat zástupce firmy Cervus na krmivářskou konferenci c) Konání ustavující schůze rekonstruované sekce ŘJRKK v lednu 2013 3. Představenstvo ukládá: J. Svobodovi: a) Projednat s odbornou sekcí krmiv použitelnost formátu a údajů z úředních kontrol krmiv poskytovaných ÚKZÚZ T: 22. 1. 2014 b) Projednat s odbornou sekcí krmiv pozměněný návrh vodítek pro postup dozorového orgánu v případě zjištění nadlimitního množství nežádoucí látky v krmivu a zaslat k dalšímu jednání T: 22. 1. 2014 c) Projednat se ZZN Pelhřimov, ZS Dynín a AFEED Hustopeče možnost zorganizování jednání odborné sekce krmiv v těchto členských organizacích T: 22. 1. 2014 Zapsal: Ing. Svoboda, CSc. V Praze, 26. listopadu 2013 3
Příloha: ČESKOMORAVSKÉ SDRUŽENÍ ORGANIZACÍ ZEMĚDĚLSKÉHO ZÁSOBOVÁNÍ A NÁKUPU Zápis č. 3/2013 z jednání dozorčí rady Českomoravského sdružení organizací zemědělského zásobování a nákupu, které se uskutečnilo dne 20. 11. 2013 v Táboře. Přítomni: dle prezenční listiny Program: 1. Rozbor hospodaření k 30. 9. 2013 příloha Rozpočet 2013 a čerpání k 30. 9. 2013 2. Kontrola pokladních dokladů 3. Různé ad 1) Rozbor hospodaření za I. III. čtvrtletí 2013 Na straně příjmů byla plánovaná částka 2.884.339 Kč k 30. 9. 2013 plněna na 106 %, tj. 3.061.019,54 Kč. Očekávané příjmy z členských příspěvků jsou plněny na 100 % a bankovní úrok na 176 %. Položky v příjmové části, které nebyly uvedeny v rozpočtu 2013: vložné na krmivářskou konferenci: vybráno 144.700 Kč vložné na školení: 750 Kč refundace nákladů na služební cesty do Bruselu Agrární komorou: 15.986 Kč. Na straně výdajů byla plánovaná částka 3.226.994 Kč k 30. 9. 2013 čerpána z 55 %, a to ve výši 1.789.963,12 Kč. Nákladové položky nejsou z hlediska časového plnění překročeny. Úspory byly dosaženy hlavně v položkách: služby (zatím nebyla uhrazena faktura za služby od Potravinářské komory ve výši 137.940 Kč v jednání) dohody o provedení práce (vyšší čerpání bude až v prosinci) FEFAC cestovné z důvodu úspor nebyly propláceny náklady na Kongres v Krakově Rozdíl mezi zdroji a výdaji k 30. 9. 2013: 1.271.056,42 Kč, tj. -371% oproti -342.665 Kč (plán na rok 2013) 4
ad 2) Kontrola pokladních dokladů Dozorčí rada provedla kontrolu účetních a pokladních dokladů. Při kontrole nebylo zjištěno zjevných závad a nedostatků. Stav PKL a bankovních kont k 30. 9. 2013 PKL 3 354,00 KB běžný účet 313 936,71 KB spořící účet 50 003,89 Sberbank běžný účet 460 157,60 Sberbank - termínovaný účet 4 500 000,00 celkem 5 327 452,20 Závazky činí 86.160,25 Kč (mzdy, faktury dodavatelé), pohledávky (zálohová Fa noviny Zemědělec) 775,00 Kč. ad 3) Různé: S daňovým poradcem byly konzultovány změny v souvislosti s platností nového Občanského zákoníku od 1. 1. 2014, které budou předloženy na jednání představenstva. V Praze dne 20. 11. 2013 Zapsal: Ing. Antonín Doleček 5
ČESKOMORAVSKÉ SDRUŽENÍ ORGANIZACÍ ZZN Rozpočet na rok 2013 a skutečné příjmy a náklady k 30. 9. 2013 ROZPOČET STAV ČERPÁNÍ 2013 k 30. 9. 2013 % PŘÍJMY: Oček. příjmy z čl. příspěvků 2 864 339 2 864 339,00 100 Bankovní úroky 20 000,00 35 244,54 176 Vložné konf. krmiv 144 700,00 Vložné seminář Milín 750,00 PK ČR-refundace cestov. FEFAC AK ČR-refundace cestov. COPA COGECA 15 986,00 ZDROJE CELKEM 2 884 339 3 061 019,54 106 NÁKLADY: Spotřeba materiálu 35 000 24 883,77 71 Služby (nájem, pošta, telefony, internet, tisk ) 400 000 112 375,26 28 Bankovní poplatky 9 000 4 670,00 52 Mzdy 950 000 641 577,00 68 Sociální pojištění 25% 237 500 160 397,00 68 Zdravotní pojištění 9% 85 500 57 742,00 68 Zákonné pojištění 5,6 4 700 3 595,00 76 Dohody o provedení práce 170 000 24 000,00 14 Cestovné (diety, ubytování, jízdné) 80 000 52 199,00 65 Příspěvek na stravování 23 000 16 451,69 72 Členský příspěvek AK ČR, PK ČR 65 000 50 000,00 77 Akce s občerstvením: VH, představenstvo, sekce, ost. 60 000 24 192,00 40 odborné konference, semináře 250 000 133 610,00 53 DHIM + software 46 000 0 FEFAC - Prezidium,Výbory.. (cestovné, noclehy,diety) 400 000 171 919,10 43 FEFAC - Členský příspěvek (15.819 Eur x 26 Kč) 411 294 312 351,30 76 VÝDAJE CELKEM 3 226 994 1 789 963,12 55 zdroje-výdaje -342 655 1 271 056,42-371 Stav kont k 30. 9. 2013 5 327 452,20 Závazky 86 160,25 pohledávky 775,00 Zůstatek k 30. 9. 2013 5 242 066,95 6