Příručka k produktu GFI Příručka ke klientu
Informace a obsah v tomto dokumentu slouží jen pro informační účely a jsou poskytovány, tak jak jsou, bez jakýchkoli dalších záruk, výslovných či implikovaných, mimo jiné implikovaných záruk obchodovatelnosti, vhodnosti pro určitý účel a neporušení zákona. Společnost GFI Software není zodpovědná za jakékoli škody, včetně jakýchkoli následných, které mohou být způsobeny použitím tohoto dokumentu. Informace jsou získávány z veřejně dostupných zdrojů. Přestože byla vyvinuta maximální snaha o zajištění přesnosti uvedených dat, společnost GFI nemůže poskytovat žádnou záruku na úplnost, přesnost, aktuálnost a adekvátnost informací v tomto dokumentu a není odpovědná za chyby tisku, neaktuálnost údajů ani chyby v textu. Společnost GFI neposkytuje žádnou výslovnou nebo implikovanou záruku a nepřebírá žádnou právní ani jinou odpovědnost za přesnost nebo úplnost informací obsažených v tomto dokumentu. Pokud se domníváte, že tento dokument obsahuje faktické chyby, kontaktujte nás. Vaše oznámení co nejdříve prověříme. Všechny názvy produktů a společností, které jsou zde uvedeny, mohou být ochrannými známkami příslušných vlastníků. Produkt GFI FaxMaker je chráněn autorskými právy společnosti GFI Software Development Ltd. - 1999-2014 GFI Software Development Ltd. Všechna práva vyhrazena. Verze dokumentu: 2.1.3 Datum poslední aktualizace (měsíc/den/rok): 9/25/2014
Obsah 1 Úvod 4 1.1 O této příručce 4 2 Instalace klienta GFI FaxMaker 5 2.1 Požadavky na systém 5 2.2 Postup instalace 5 2.3 Bezobslužná instalace 11 3 Odesílání faxů pomocí klienta GFI FaxMaker 13 3.1 Tisk obsahu pomocí klienta GFI FaxMaker 13 3.2 Odesílání faxu přímo z formuláře faxové zprávy v aplikaci GFI FaxMaker 14 3.3 Vytváření faxů v aplikaci Microsoft Outlook 15 3.4 Vytvoření faxu pomocí poštovního klienta 16 4 Jak odesílat zprávy SMS 18 4.1 Formulář pro zprávu SMS v programu GFI FaxMaker 18 4.2 Odesílání zpráv SMS pomocí poštovního klienta 20 5 Příjem faxů 21 6 Prohlížeč faxů GFI FaxMaker 22 6.1 Správa faxů 22 6.2 Úprava faxů 23 7 Použití formuláře pro faxovou zprávu GFI FaxMaker 25 7.1 Zobrazení náhledu faxu před odesláním 26 7.2 Opětovné odeslání faxů a zpráv SMS 27 7.3 Adresář formuláře faxové zprávy klienta GFI FaxMaker 27 7.4 Připojení ke klientovi GFI FaxMaker 29 7.5 Zadání e-mailové adresy 31 8 Rejstřík 33
1 Úvod Klient GFI FaxMaker je aplikace nainstalovaná v počítači uživatele, která slouží k odesílání faxů a zpráv SMS. Aplikace předává faxy a zprávy SMS serveru GFI FaxMaker, který je odesílá. Faxy a zprávy SMS lze podle prostředí a instalace aplikace odesílat různými způsoby. 1.1 O této příručce Tato příručka je určena pro uživatele klienta GFI FaxMaker a předpokládáme, že uživatelé mají základní znalosti o odesílání a příjmu e-mailů pomocí poštovních klientů, jako například Microsoft Outlook. Předpokládá se také, že je nakonfigurovaný servergfi FaxMaker a že správně funguje ještě předtím, než začnete používat klienta GFI FaxMaker. 1.1.1 Termíny a konvence používané v této příručce Tabulka 1: Termíny a konvence používané v této příručce Termín > Podrobné pokyny popisující přístup k určité funkci. Tučný text Text kurzívou Kód Položky, které lze vybrat, například uzly, možnosti nabídek a tlačítka příkazů. Parametry a hodnoty, které je třeba nahradit odpovídající hodnotou, jako jsou například vlastní cesty a názvy souborů. Indikuje textové hodnoty, které je třeba zadat, například příkazy a adresy. GFI FaxMaker 1 Úvod 4
2 Instalace klienta GFI FaxMaker V této kapitole je popsán postup instalace klienta GFI FaxMaker na počítač uživatele. 2.1 Požadavky na systém 5 2.2 Postup instalace 5 2.3 Bezobslužná instalace 11 2.1 Požadavky na systém Podporované operační systémy pro instalaci klienta GFI FaxMaker. Windows 8 & 8.1 Windows 7 Windows Vista Windows XP Windows Small Business Server 2003 Windows Server 2008 Standard nebo Enterprise Windows Server 2003 Standard nebo Enterprise 2.2 Postup instalace Důležité poznámky 1. Ověřte, zda počítač, na který instalujete klienta GFI FaxMaker, splňuje požadavky na systém. 2. Musíte být přihlášeni jako správce nebo pomocí účtu s oprávněními správce. 3. Uložte nevyřízené úlohy a zavřete všechny aplikace otevřené v počítači. 4. Stáhněte si nejnovější verzi klienta GFI FaxMaker na stránkách: http://www.gfi.com/pages/faxclient-download.asp Instalace 1. V klientském počítači spusťte instalační soubor. 2. Na úvodní obrazovce klikněte na tlačítko Další. GFI FaxMaker 2 Instalace klienta GFI FaxMaker 5
Snímek obrazovky 1: Volba typu faxového serveru 3. Vyberte software, který se bude používat k odesílání a příjmu faxů, a klikněte na tlačítko Další. Tabulka 2: Instalace klienta možnosti formuláře pro zprávu Typ serveru Server GFI FaxMaker GFI FaxMaker Online Tuto možnost nastavte, pokud organizace používá aplikaci GFI FaxMaker jako místní aplikaci k odesílání a příjmu faxů a zpráv SMS. Více informací najdete na stránkách: http://www.gfi.com/fax-server-software/ Tuto možnost vyberte, pokud organizace používá GFI FaxMaker Online k odesílání a příjmu faxů server. GFI FaxMaker Online je online řešení k odesílání faxů. Více informací najdete na stránkách: https://www.gfi.com/products-and-solutions/email-and-messaging-solutions/gfi-faxmaker-online GFI FaxMaker 2 Instalace klienta GFI FaxMaker 6
Snímek obrazovky 2: Výběr formuláře pro zprávu 4. Vyberte typ formuláře pro zprávu k instalaci a klikněte na tlačítko Další. Tabulka 3: Instalace klienta možnosti formuláře pro zprávu Formulář pro zprávu Použití formuláře pro faxovou zprávu klientagfi FaxMaker Použití aplikace Microsoft Outlook Použití aplikace Outlook, ale současná instalace formuláře Fax klienta GFI FaxMaker Použití adresáře aplikace Outlook s formulářem pro faxovou zprávu klienta GFI FaxMaker Odesílejte faxy pomocí formuláře pro faxovou zprávugfi FaxMaker. Toto je vlastní formulář vytvoření záměrně pro odesílání faxů při používání klienta GFI FaxMaker. Odesílejte faxy pomocí aplikace Microsoft Outlook. Při vytištění obsahu pomocí ovladače tiskárny GFI FaxMaker je obsah převeden na formát.fax a připojen k nové e-mailové zprávě aplikace Microsoft Outlook. Formulář pro zprávu aplikace Outlook vyžaduje místní instalaci aplikace Microsoft Outlook. Nainstalujte formulář pro faxovou zprávu klienta GFI FaxMaker i formulář pro zprávu aplikace Outlook. Formulář pro zprávu aplikace Outlook vyžaduje místní instalaci aplikace Microsoft Outlook. Importujte seznam kontaktů aplikace Microsoft Outlook ve formuláři pro faxovou zprávu klienta GFI FaxMaker. Je nutné, aby aplikace Microsoft Outlook byla výchozím poštovním klientem, aby bylo možné tuto volbu použít. POZNÁMKA Pokud neinstalujete formulář pro faxovou zprávu GFI FaxMaker, přejděte ke kroku 8. GFI FaxMaker 2 Instalace klienta GFI FaxMaker 7
Snímek obrazovky 3: Připojení ke klientovi GFI FaxMaker 5. Při instalaci formuláře pro faxovou zprávu GFI FaxMaker zvolte způsob připojení k aplikaci GFI FaxMaker. Tabulka 4: Nastavení poštovního serveru Možnost Poštovní server SMTP Přímé připojení ke klientovi GFI FaxMaker Tuto možnost vyberte, pokud se k aplikaci GFI FaxMaker připojujete prostřednictvím poštovního serveru. V dalším kroku nakonfigurujte podrobnosti o poštovním serveru. Přesměrování odeslaných faxů přímo do produktu GFI FaxMaker bez použití poštovního serveru. Zadejte následující podrobnosti: Adresa serveru GFI FaxMaker: Zadejte adresu serveru GFI FaxMaker. Doporučuje se používat plně kvalifikovaný název domény serveru (místo IP adresy, protože IP adresy se mohou měnit). Příklad: mujfaxovyserver.mojedomena.com. Pokud si nejste jistí, požádejte správce o pomoc s určením adresy serveru. E-mailová adresa: Zadejte e-mailovou adresu, kterou chcete použít při odesílání faxů. Pokud zvolíte tuto možnost, přejděte ke kroku 8. GFI FaxMaker 2 Instalace klienta GFI FaxMaker 8
Snímek obrazovky 4: Určení poštovního serveru 6. Při připojování ke klientovi GFI FaxMaker prostřednictvím e-mailu nakonfigurujte detaily poštovního serveru. Tabulka 5: Nastavení poštovního serveru Možnost Výměna 2013/2010/2007/2003/2000/5.5 Poštovní server Lotus Notes nebo SMTP/POP3 Poštovní server ISP nebo SMTP/POP3 Můj poštovní server vyžaduje ověření Tuto možnost vyberte, pokud se připojujete k poštovnímu serveru Microsoft Exchange. Do pole Název poštovního serveru zadejte název poštovního serveru nebo adresu IP. Tuto možnost vyberte, pokud se připojujete k poštovnímu serveru Lotus Notes nebo SMTP/POP3. Zadejte následující údaje: Název poštovního serveru - zadejte název nebo adresu IP poštovního serveru Faxová schránka - zadejte název vyhrazené poštovní schránky GFI FaxMaker. Tuto možnost vyberte, pokud je poštovní server nakonfigurován tak, aby faxy předával dál do aplikace GFI FaxMaker. Do pole Název poštovního serveru zadejte název poštovního serveru nebo adresu IP. Tuto možnost vyberte v případě, že poštovní server vyžaduje k odeslání e-mailu ověření. Nevyžaduje-li server ověřování, přejděte ke kroku 8. GFI FaxMaker 2 Instalace klienta GFI FaxMaker 9
Snímek obrazovky 5: Ověřování poštovního serveru 7. Pokud poštovní server vyžaduje ověřování, nakonfigurujte následující možnosti a klikněte na tlačítko Další. Tabulka 6: Možnosti ověřování SMTP Možnost Použít SSL Použít ověřování SMTP Klient GFI FaxMaker se připojí a bude komunikovat s poštovním serverem prostřednictvím protokolu SSL. Klient GFI FaxMaker se připojí k poštovnímu serveru pomocí zadaných přihlašovacích údajů. Přihlašovací údaje zadejte do textových polí Účet a Heslo. Pokud poštovní server takovou možnost vyžaduje, zaškrtněte pole Přihlásit se pomocí zabezpečeného ověřování hesla. 8. Kliknutím na tlačítko Další pokračujte v instalaci klienta GFI FaxMaker do výchozí složky. Pokud si přejete vybrat vlastní cestu, klikněte na tlačítko Procházet. 9. Kliknutím na tlačítko Další spusťte instalaci. POZNÁMKA Pokud se zobrazí upozornění ovladače tiskárny, klikněte na tlačítko umožňující v instalaci pokračovat. 10. Po dokončení instalace klikněte na tlačítko Dokončit. POZNÁMKA Jestliže formulář GFI FaxMaker Faxová zpráva nedokáže ze služby Active Directory získat informace o e-mailové adrese uživatele, je třeba ji zadat ručně. GFI FaxMaker 2 Instalace klienta GFI FaxMaker 10
2.3 Bezobslužná instalace Klienta GFI FaxMaker lze nainstalovat také bezobslužně. 1. Pomocí komprimačního nástroje (např. software Winrar) rozbalte instalační soubory klienta GFI FaxMaker. POZNÁMKA Dbejte na to, abyste rozbalili vhodnou 32- nebo 64bitovou verzi. 2. Ze seznamu rozbalených souborů přesuňte do počítače klienta soubor faxclient.msi. 3. Otevřete příkazový řádek a upravte adresář tak, aby obsahoval cestu k souboru faxclient.msi. 4. Zadejte příkaz msiexec /i /qb "faxclient.msi" následovaný požadovanými parametry: Tabulka 7: Parametry pro bezobslužnou instalaci klienta Akce Zvolte, který formulář pro zprávu bude při tisku z tiskárny GFI FaxMaker použit. Výběr typu připojení Podrobnosti o serveru GFI FaxMaker (Při připojování přímo ke klientovigfi FaxMaker pouze prostřednictvím webových služeb) Určení typu poštovního serveru (Pouze při připojování ke klientovi GFI FaxMaker prostřednictvím poštovního serveru SMTP) Použijte jeden z následujících parametrů: USEOUTLOOKFORM=0 Použijte metodu formuláře pro faxovou zprávu klientagfi FaxMaker. USEOUTLOOKFORM=1 Použijte metodu formuláře pro zprávu aplikace Outlook. USEOUTLOOKFORM=2 Použijte formulář pro zprávu aplikace Outlook, ale nainstalujte také GFI FaxMaker formulář pro faxovou zprávu. Definujte způsob připojení k serveru GFI FaxMaker: USEWSAPI=0 Připojuje se ke klientovi GFI FaxMaker prostřednictvím poštovního serveru SMTP. USEWSAPI=1 Připojuje se přímo k serverugfi FaxMaker prostřednictvím webových služeb. Zadejte adresu serveru GFI FaxMaker a e-mailovou adresu uživatele: WSAPISERVER=mujfaxovyserver.mojedomena.com zadejte FQDN nebo IP adresu poštovního serveru GFI FaxMaker. ONLINEEMAIL=jan.novak@mojedomena.com e-mailová adresa uživatele, kterou chcete použít při odesílání faxů. Zadejte parametr DETAILSTYPE=hodnota. Výraz hodnota nahraďte typem poštovního serveru: DETAILSTYPE=1 - Microsoft Exchange server DETAILSTYPE=2 server Lotus Notes/Domino nebo poštovní server SMTP/POP3 DETAILSTYPE=3 server poskytovatele internetových služeb nebo poštovní server SMTP/POP3 GFI FaxMaker 2 Instalace klienta GFI FaxMaker 11
Akce Zadání podrobností o poštovním serveru (Pouze při připojování ke klientovi GFI FaxMaker prostřednictvím poštovního serveru SMTP) Podrobnosti o ověřování poštovního serveru (Pouze při připojování ke klientovi GFI FaxMaker prostřednictvím poštovního serveru SMTP) V závislosti na typu poštovního serveru zadejte následující parametry: Server Microsoft Exchange Použijte parametr: MAILSERVER=poštovníserver Výraz poštovníserver nahraďte názvem nebo adresou IP serveru Microsoft Exchange Server Lotus Notes/Domino nebo jiný poštovní server SMTP/POP3 Použijte parametry: MAILSERVER=poštovníserver FAXMAILBOX=emailováadresa Řetězec mailserver nahraďte názvem nebo IP adresou poštovního serveru. Výraz emailováadresa nahraďte e-mailovou adresou poštovní schránky POP3, ze které klient GFI FaxMaker přijímá e-maily. Směrovat faxy / zprávy SMS přímo na server GFI FaxMaker (např. při použití poštovního serveru hostovaného poskytovatelem internetových služeb) Použijte parametr: FAXSERVER=faxovýserver Výraz faxovýserver nahraďte názvem nebo adresou IP serveru GFI FaxMaker Pokud poštovní server vyžaduje ověření, použijte následující parametr: MAILAUTHENTICATION=1 Podle potřeby přidejte i následující parametry: USESSL=1 připojení a komunikace s poštovním serverem pomocí protokolu SSL. USEAUTH=1 povolení ověřování SMTP. Při použití této možnosti zadejte také uživatelské jméno a heslo. SMTPACCOUNT=uživatelskéjméno výraz uživatelskéjméno nahraďte názvem účtu, pomocí kterého chcete poštovní server využívat. SMTPPASSWORD=heslo výraz heslo nahraďte heslem účtu, pomocí kterého chcete poštovní server využívat. USESPA=1 přihlášení pomocí zabezpečeného ověřování hesla. Např.: Vzorový příkaz bezobslužné instalace msiexec /i /qb "faxclient.msi" USEWSAPI=0 DETAILSTYPE=1 MAILSERVER=mujpostovniserver.mojedomena.com MAILAUTHENTICATION=1 USESSL=1 USEAUTH=1 SMTPACCOUNT=jnovak SMTPPASSWORD=heslo msiexec /i /qb "faxclient.msi" USEWSAPI=1 WSAPISERVER=mujfaxovyserver.mojedomena.com ONLINEEMAIL=jan.novak@mojedomena.com Instalace klienta GFI FaxMaker pro připojení k serveru GFI FaxMaker prostřednictvím poštovního serveru Microsoft Exchange. Poštovní server vyžaduje ověřování a používá připojení SSL. Přihlašovací údaje uživatele jsou zadány pro ověřování. Instalace klienta GFI FaxMaker pro připojení přímo k serveru GFI FaxMaker prostřednictvím webových služeb. Adresa FQDN serveru GFI FaxMaker je mujfaxovyserver.mojedomena.com a e-mailová adresa uživatele je jan.novak@mojedomena.com GFI FaxMaker 2 Instalace klienta GFI FaxMaker 12
3 Odesílání faxů pomocí klienta GFI FaxMaker Fax lze odeslat třemi způsoby. Vyberte upřednostňovaný způsob odesílání faxů: GFI FaxMaker Ovladač tiskárny 1. Vytiskněte obsah na tiskárně GFI FaxMaker z libovolné aplikace, kterou zvolíte. Přejděte na položky Soubor > Tisk a vyberte možnost FAXmaker. 2. GFI FaxMaker Klient automaticky převede obsah na formát faxu. 3. Pomocí možností GFI FaxMaker Formulář pro faxovou zprávu nebo Microsoft Outlook určete příjemce faxu, předměte a text zprávy. 4. Fax odešlete kliknutím na tlačítko Poslat. Další informace... E-mail 1. Vytvořte novou e-mailovou zprávu. 2. Do pole Komu zadejte číslo faxu příjemce ve formátu: číslofaxu@faxmaker.com, například 00112233445566@faxmaker.com. 3. Zadejte předmět. 4. Vyplňte text faxové zprávy. Ten se bude zobrazovat na titulní straně faxu. 5. Připojte obsah faxu. 6. Fax odešlete kliknutím na tlačítko Poslat. Další informace... GFI FaxMaker Formulář pro faxovou zprávu 1. Přejděte na položky Start > Programy > GFI FaxMaker Klient > GFI FaxMaker Formulář pro faxovou zprávu. 2. Do pole Komu zadejte číslo faxu příjemce. Případně vyberte příjemce v poli Adresář. 3. Přidejte předmět faxu. 4. Vyplňte text faxové zprávy. Ten se bude zobrazovat na titulní straně faxu. 5. Připojte obsah faxu. 6. Fax odešlete kliknutím na tlačítko Poslat. Další informace... 3.1 Tisk obsahu pomocí klienta GFI FaxMaker Po instalaci klienta GFI FaxMaker bude na seznam tiskáren automaticky přidán ovladač tiskárny. Tento ovladač umožňuje uživatelům tisknout obsah k odeslání faxem. Postup: 1. Vytvořte obsah faxu v libovolné aplikaci, která umožňuje tisk. Můžete použít například aplikaci Microsoft Word, sadu účetních aplikací, systém pro správu obsahu nebo systém CRM. GFI FaxMaker 3 Odesílání faxů pomocí klienta GFI FaxMaker 13
Snímek obrazovky 6: Tisk pomocí ovladače tiskárny klienta FaxMaker 2. Vyberte obsah faxu a vytiskněte jej pomocí ovladače tiskárny klienta FaxMaker. Obsah je automaticky převeden do faxového formátu (*.fax) a připojen ke zprávě aplikace Microsoft Outlook nebo k formuláři pro zprávu klienta GFI FaxMaker (podle možnosti vybrané během instalace). Určete příjemce faxu, předmět a zadejte zprávu pro uvedení na titulní straně faxu. 3.2 Odesílání faxu přímo z formuláře faxové zprávy v aplikaci GFI FaxMaker Klient GFI FaxMaker obsahuje formulář faxové zprávy sloužící k odesílání faxů. Slouží jako alternativa k odesílání faxů e-mailem, což je praktické, pokud uživatel nemá nainstalovaného žádného poštovního klienta. 1. Přejděte k možnostem Start > Programy > GFI FaxMaker Klient > GFI FaxMaker Formulář pro faxovou zprávu a načtěte formulář faxové zprávy klienta GFI FaxMaker. 2. Zadejte všechny parametry faxu, jako například příjemce, předmět a přílohu. Seznam možností dostupných ve formuláři faxové zprávy klienta GFI FaxMaker najdete v této příručce. Více informací najdete zde: Použití formuláře pro faxovou zprávu GFI FaxMaker (str. 25). 3. Odešlete fax kliknutím na tlačítko Poslat. GFI FaxMaker 3 Odesílání faxů pomocí klienta GFI FaxMaker 14
Snímek obrazovky 7: Vytvoření faxu ve formuláři faxové zprávy klienta GFI FaxMaker Důležité poznámky: 1. Tento způsob přenosu převádí faxy do faxového formátu (*.fax) na serveru GFI FaxMaker. Server GFI FaxMaker nedokáže převádět faxy odeslané ve formátech nebo s použitím písem, které nejsou ve faxovém serveru nainstalovány. Proto doporučujeme převádět obsah do faxového formátu přímo v uživatelském zařízení. Více informací najdete zde: Tisk obsahu pomocí klienta GFI FaxMaker (str. 13). 2. Další možnosti odesílání faxu lze určit v e-mailové zprávě, jako je například požadovaná titulní strana, rozlišení faxu, naplánování odeslání faxu v určitý den a čas nebo fakturační kód. Chcete-li to provést, přidejte příkazy TextAPI na první řádek e-mailové zprávy. Úplný seznam příkazů TextAPI najdete v příručce pro rozhraní API severu GFI FaxMaker na adrese: http://go.gfi.com/?pageid=fm_api 3.3 Vytváření faxů v aplikaci Microsoft Outlook Faxy lze odesílat přímo z aplikace Microsoft Outlook. Vytvořte novou e-mailovou zprávu a zadejte podrobnosti o faxu, jako například příjemce, předmět a přílohu. Aplikace Microsoft Outlook umožňuje použití místních a síťových adresářů. Vybraní příjemci musí mít nastaveno číslo faxu. Číslo faxu příjemce můžete zadat také v tomto formátu: <číslo faxu>@faxmaker.com, např. +442233445566@faxmaker.com. Odešlete fax kliknutím na tlačítko Poslat. GFI FaxMaker 3 Odesílání faxů pomocí klienta GFI FaxMaker 15
Snímek obrazovky 8: Odeslání faxu z aplikace Microsoft Outlook Důležité poznámky: 1. Tento způsob přenosu převádí faxy do faxového formátu (*.fax) na serveru GFI FaxMaker. Server GFI FaxMaker nedokáže převádět faxy odeslané ve formátech nebo s použitím písem, které nejsou ve faxovém serveru nainstalovány. Proto doporučujeme převádět obsah do faxového formátu přímo v uživatelském zařízení. Více informací najdete zde: Tisk obsahu pomocí klienta GFI FaxMaker (str. 13). 2. Další možnosti odesílání faxu lze určit v e-mailové zprávě, jako je například požadovaná titulní strana, rozlišení faxu, naplánování odeslání faxu v určitý den a čas nebo fakturační kód. Chcete-li to provést, přidejte příkazy TextAPI na první řádek e-mailové zprávy. Úplný seznam příkazů TextAPI najdete v příručce pro rozhraní API severu GFI FaxMaker na adrese: http://go.gfi.com/?pageid=fm_api 3.4 Vytvoření faxu pomocí poštovního klienta Faxy lze odesílat přímo z poštovního klienta. 1. Vytvořte novou e-mailovou zprávu. 2. Do pole Komu zadejte číslo faxu příjemce ve formátu: číslofaxu@faxmaker.com, například 00112233445566@faxmaker.com. Můžete přidat více příjemců, musí však být odděleni středníkem (;). GFI FaxMaker 3 Odesílání faxů pomocí klienta GFI FaxMaker 16
POZNÁMKA Při použití aplikace Microsoft Outlook můžete používat místní nebo doménové adresáře. Více informací najdete zde: Vytváření faxů v aplikaci Microsoft Outlook (str. 15). 3. Do pole Předmět zadejte předmět. Text bude vložen na titulní stranu faxu. 4. Vyplňte text faxové zprávy. Text bude také vložen na titulní stranu faxu. 5. Připojte obsah faxu. 6. Odešlete fax kliknutím na tlačítko Poslat. Důležité poznámky: 1. Tento způsob přenosu převádí faxy do faxového formátu (*.fax) na serveru GFI FaxMaker. Server GFI FaxMaker nedokáže převádět faxy odeslané ve formátech nebo s použitím písem, které nejsou ve faxovém serveru nainstalovány. Proto doporučujeme převádět obsah do faxového formátu přímo v uživatelském zařízení. Více informací najdete zde: Tisk obsahu pomocí klienta GFI FaxMaker (str. 13). 2. Další možnosti odesílání faxu lze určit v e-mailové zprávě, jako je například požadovaná titulní strana, rozlišení faxu, naplánování odeslání faxu v určitý den a čas nebo fakturační kód. Chcete-li to provést, přidejte příkazy TextAPI na první řádek e-mailové zprávy. Úplný seznam příkazů TextAPI najdete v příručce pro rozhraní API severu GFI FaxMaker na adrese: http://go.gfi.com/?pageid=fm_api GFI FaxMaker 3 Odesílání faxů pomocí klienta GFI FaxMaker 17
4 Jak odesílat zprávy SMS Zprávu SMS lze odeslat dvěma způsoby. Vyberte způsob, kterému dáváte přednost: Prostřednictvím poštovního klienta 1. Vytvořte novou e-mailovou zprávu. 2. Do pole Komu zadejte číslo SMS příjemce ve formátu: číslosms@<domnasms>.com, například 00112233445566@smsmaker.com. 3. Do pole pro text e-mailu zadejte text zprávy SMS. 4. Zprávu SMS odešlete kliknutím na tlačítko Poslat. Další informace... PoužitíGFI FaxMaker formuláře pro zprávu SMS 1. Přejděte na možnosti Start > Programy > GFI FaxMaker Klient > GFI FaxMaker Formulář zprávy SMS. 2. Do pole Komu zadejte číslo SMS příjemce ve formátu: číslosms@<domnasms>.com, například 00112233445566@smsmaker.com. Případně vyberte příjemce v poli Adresář. 3. Zadejte zprávu SMS. 4. Fax odešlete kliknutím na tlačítko Poslat. Další informace... 4.1 Formulář pro zprávu SMS v programu GFI FaxMaker Klient GFI FaxMaker obsahuje formulář, který umožňuje zasílání zpráv SMS. Pokud chcete odeslat zprávu SMS pomocí GFI FaxMaker formuláře pro odesílání zpráv SMS: 1. Přejděte k možnostem Start > Programy > Klient GFI FaxMaker > Formulář zprávy SMS GFI FaxMaker. Snímek obrazovky 9: Vytvoření zprávy SMS pomocí formuláře zprávy SMS klienta GFI FaxMaker GFI FaxMaker 4 Jak odesílat zprávy SMS 18
2. Zadejte následující parametry zprávy SMS: Tabulka 8: Možnosti odesílání zpráv SMS Parametr Příjemce zprávy SMS Zadejte číslo příjemce zprávy SMS do pole Komu.. nebo Kopie... Případně zadejte příjemce z adresáře kliknutím na možnosti: Vložení příjemce z adresáře přidejte příjemce z místního adresáře klienta GFI FaxMaker. Více informací najdete zde: Adresář formuláře faxové zprávy klienta GFI FaxMaker (str. 27). Text zprávy SMS Vložit kontakt aplikace Outlook načte seznam kontaktů aplikace Microsoft Outlook. Vyberte uživatele, kterému chcete odeslat zprávu SMS. Zadejte text zprávy SMS. 3. Odešlete zprávu SMS kliknutím na tlačítko Poslat. POZNÁMKA Zprávy SMS mohou obsahovat maximálně 160 znaků. Zprávy obsahující více než 160 znaků budou odeslány ve více zprávách. V případě jiných znaků než znaků latinky, například arabských nebo čínských znaků, je povoleno maximálně 70 znaků. GFI FaxMaker 4 Jak odesílat zprávy SMS 19
4.2 Odesílání zpráv SMS pomocí poštovního klienta Zprávy SMS lze odesílat přímo z poštovního klienta. Postup: 1. V aplikaci poštovního klienta vyberte možnost pro vytvoření nového e-mailu. 2. Zadejte následující parametry zprávy SMS: Tabulka 9: Možnosti odesílání zpráv SMS Parametr Příjemce zprávy SMS Zadejte číslo příjemce zprávy SMS v tomto formátu: <číslosms>@<domnasms>.com například 987654321@smsmaker.com Text zprávy SMS Požádejte správce systému o informace o doméně SMS vašeho prostředí. Zadejte text zprávy SMS do oblasti e-mailové zprávy. 3. Odešlete zprávu SMS kliknutím na tlačítko Poslat. Důležité poznámky 1. Zprávy SMS mohou obsahovat maximálně 160 znaků. Zprávy obsahující více než 160 znaků budou odeslány ve více zprávách. V případě jiných znaků než znaků latinky, například arabských nebo čínských znaků, je povoleno maximálně 70 znaků. 2. Do zprávy SMS budou zahrnuty výchozí signatury e-mailu. Zvažte odebrání podpisů e-mailu, protože jsou zahrnuty do počtu znaků. 3. Příjemce nelze vybrat pomocí adresáře aplikace Microsoft Outlook. K jejich volbě použijte formulář zprávy SMS klienta GFI FaxMaker. Více informací najdete zde: Formulář pro zprávu SMS v programu GFI FaxMaker (str. 18). GFI FaxMaker 4 Jak odesílat zprávy SMS 20
5 Příjem faxů Všechny příchozí faxy jsou ukládány do vaší poštovní schránky jako e-maily s předmětem Nový fax přijatý od: <číslo faxu>. Informace o faxu jsou obsaženy v těle e-mailové zprávy. Dvojitým kliknutím na přílohu zobrazíte obsah přijatého faxu. Snímek obrazovky 10: Faxy přijaté v aplikaci Microsoft Outlook GFI FaxMaker 5 Příjem faxů 21
6 Prohlížeč faxů GFI FaxMaker Prohlížeč faxů GFI FaxMaker umožňuje správu souborů faxů (*.fax) a jejich prohlížení, úpravu, tisk a ukládání. Spusťte prohlížeč faxů GFI FaxMaker pomocí možností Start > Programy > GFI FaxMaker Klient > GFI FaxMaker Prohlížeč nebo dvojitým kliknutím na soubor faxu (*.fax). Snímek obrazovky 11: Fax načtený v prohlížeči faxů GFI FaxMaker Možnosti prohlížeče faxů GFI FaxMaker: 6.1 Správa faxů 22 6.2 Úprava faxů 23 6.1 Správa faxů Následující tabulka obsahuje funkce správy faxů v prohlížeči faxů GFI FaxMaker. GFI FaxMaker 6 Prohlížeč faxů GFI FaxMaker 22
Tabulka 10: Správa faxů v prohlížeči faxůgfi FaxMaker Funkce Zobrazení faxů Uložení faxu Tisk faxu Vytvoření faxu Lupa Procházení stránek Dvojitým kliknutím na souboru faxu (*.fax) zobrazíte fax v prohlížeči faxů GFI FaxMaker. Přejděte k možnostem Soubor > Uložit jako... Určete umístění, název souboru a příponu. Přejděte k možnostem Soubor > Tisk a vyberte tiskárnu. Nakonfigurujte možnosti tisku pomocí možností Soubor > Nastavení tisku... Přejděte k možnostem Soubor > Nový... Otevře se list nového faxu. POZNÁMKA: Doporučujeme faxy vytvářet v jiném nástroji a převést je na faxový formát vytisknutím obsahu pomocí ovladače tiskárny klienta GFI FaxMaker. Více informací najdete zde: Tisk obsahu pomocí klienta GFI FaxMaker (str. 13). Vyberte v nabídce Lupa úroveň zvětšení/zmenšení zobrazeného obsahu faxu. K dispozici je několik možnosti změny měřítka, například zvětšení, zmenšení, přizpůsobení na šířku nebo výšku okna nebo změna měřítka podle určitého procenta nebo poměru. Pokud fax obsahuje více stránek, můžete je procházet. V nabídce Stránka vyberte možnost Další stránka nebo Předchozí stránka, chcete-li přejít na další nebo předchozí stránku. Klikněte na možnosti Stránka > Jdi na stránku a zobrazte stránku podle čísla. Případně stránku, na kterou chcete přejít, vyberte pomocí panelu Nástroje stránek. Panely nástrojů Zobrazení náhledu faxu Informace o stránce Také můžete zobrazit všechny stránky jako miniatury. Přejděte k možnostem Zobrazení > Zobrazení náhledů. Dvojitým kliknutím zobrazíte stránku. Pomocí nabídky Zobrazení můžete skrýt nebo zobrazit panely nástrojů. Panely nástrojů poskytují rychlý přístup k různým funkcím. Po úpravě můžete fax zobrazit tak, jak bude vypadat při odeslání v černobílém formátu. Přejděte k možnostem > Černobílý náhled. Chcete-li náhled zavřít a pokračovat v úpravě faxu, přejděte k možnostem > Ukázat. Pomocí možností Zobrazení > Informace o obrázku... načtěte informace o aktuální stránce. 6.2 Úprava faxů Následující tabulka obsahuje funkce pro úpravu faxů v prohlížeči faxů klienta GFI FaxMaker. Tabulka 11: Úprava faxů v prohlížeči faxůgfi FaxMaker Funkce Otočení stránky Vyberte nabídku Stránka a potom tyto možnosti: Otočit doleva otočí stránku o 90 stupňů proti směru hodinových ručiček. Otočit doprava otočí stránku o 90 stupňů po směru hodinových ručiček. Odstranění obsahu Skrytí obsahu Převrátit otočí stránku o 180 stupňů. Přejděte k možnostem > Guma a vyberte oblast k vymazání. Tato funkce skryje citlivé informace před odesláním faxu. Přejděte k možnostem > Kurzor pro výběr a vyberte oblast, kterou chcete skrýt. Výběrem možností Upravit > Začernit oblast vybranou oblast skryjete. GFI FaxMaker 6 Prohlížeč faxů GFI FaxMaker 23
Funkce Vkládání tvarů Pomocí panelu nástrojů Nástroje popisků nebo nabídky lze vložit řadu tvarů: Obdélník Kružnice Čáry pomocí myši můžete vložit čáru a nastavit její velikost. Pomocí panelu nástrojů Styl čáry nastavte tloušťku čáry. Barvy tvarů Vložení textu Změna velikosti tvarů Zarovnání obsahu Šipky pomocí panelu nástrojů Styl čáry vyberte požadovaný styl šipky. Vybraný styl šipky bude automaticky přidán při vložení nové čáry. Pomocí nástroje pro výběr ( > Nástroj výběr) můžete vybrat tvary. Pomocí panelu nástrojů Nástroje barev/odstínů můžete vybrat požadovanou barvu. POZNÁMKA: Barvy budou převedeny na odstíny šedé při uložení souboru faxu. Přejděte k možnostem > Napsaný text. Pomocí myši vložte textové pole a nastavte jeho velikost. Zadejte text. Text lze naformátovat pomocí panelu nástrojů Nástroje formátování. Pomocí nástroje pro výběr ( > Nástroj výběr) vyberte tvar, jehož velikost chcete změnit. Pomocí myši změňte velikost tvaru. Pomocí nástroje Nástroj výběr vyberte jeden či více objektů a pomocí panelu nástrojů Nástroje zarovnání nastavte následující vlastnosti týkající se umístění: Zarovnat vlevo / vpravo / nahoru / dolů / na střed zarovná jeden a více tvarů na jednu stranu nebo na střed. Tvary budou zarovnány podle prvního vybraného tvaru. Posunout dopředu pokud je na faxu více tvarů, tato funkce přenese vybraný tvar před ostatní tvary. Vkládání obrázků nebo razítek Invertované barvy Vylepšení obrazu Zvýraznění obsahu Poslat na konec pokud je na faxu více tvarů, tato funkce přenese vybraný tvar za ostatní tvary. Přejděte k možnostem > Razítka. Vyberte požadovaný tvar a klikněte na možnost Přijmout. Ve výchozím nastavení GFI FaxMaker obsahuje řadu běžně používaných razítek. Kliknutím na Přidat můžete přidat na seznam razítek další obrázky. Obrázek musí být ve formátu *.bmp. Pomocí možností Stránka > Invertovat můžete invertovat všechny barvy faxu. Soubory faxu nemohou obsahovat barvy. Pomocí funkce pro vylepšení obrazu můžete určit úroveň jasu, se kterou mají být barevné tvary uloženy. Přejděte k možnostem Zobrazení > Vylepšení obrázku a vyberte úroveň jasu, ve které má být fax uložen. Přejděte k možnostem > Zvýrazňovač a myší vložte zvýrazněný obdélník. GFI FaxMaker 6 Prohlížeč faxů GFI FaxMaker 24
7 Použití formuláře pro faxovou zprávu GFI FaxMaker Formulář faxové zprávy klienta GFI FaxMaker nabízí pro odesílání faxů řadu možností. Snímek obrazovky 12: Vytvoření faxu ve formuláři faxové zprávy klienta GFI FaxMaker Tabulka 12: GFI FaxMaker Možnosti formuláře pro faxovou zprávu Možnost Vytvoření nové faxové zprávy Příjemci faxu Příjemci v poli Kopie Předmět Faxová zpráva Příloha Náhled faxu před odesláním Podpis Přejděte k možnostem Start > Programy > GFI FaxMaker Klient > GFI FaxMaker Formulář pro faxovou zprávu. Do textového pole Komu zadejte faxové číslo jednoho nebo více příjemců. Případně klikněte na možnost Komu a vložte příjemce z adresáře. Zadejte jedno nebo více faxových čísel příjemců pro přidání do pole Kopie. Případně klikněte na možnost Kopie a vložte příjemce z adresáře. Zadejte předmět faxu do pole Předmět. Text bude vložen na titulní stranu faxu. Zadejte do textové oblasti formuláře zprávu. Text bude vložen na titulní stranu faxu. Klikněte na tlačítko Soubor... nebo přejděte k možnostem Vložení > Přiložený soubor... a vyberte přílohu faxu. POZNÁMKA: Tento způsob přenosu převádí faxy do faxového formátu (*.fax) na serveru GFI FaxMaker. Server GFI FaxMaker nedokáže převádět faxy odeslané ve formátech nebo s použitím písem, které nejsou ve faxovém serveru nainstalovány. Proto doporučujeme převádět obsah do faxového formátu přímo v uživatelském zařízení. Více informací najdete zde: Tisk obsahu pomocí klienta GFI FaxMaker (str. 13). Klient GFI FaxMaker umožňuje zobrazení náhledu faxu před odesláním. Chcete-li to provést, vyberte možnost Vyžádat náhled. Více informací najdete zde: Zobrazení náhledu faxu před odesláním (str. 26). Připojení podpisu ke všem faxům: 1. Klikněte na tlačítko Možnosti. 2. Na kartě Formát vyberte možnost Připojit podpis. 3. Klikněte na možnost Upravit podpis... a zadejte nebo upravte podpis. 4. Klikněte na tlačítko OK. 5. Zavřete a znovu otevřete formulář faxové zprávy klienta GFI FaxMaker. GFI FaxMaker 7 Použití formuláře pro faxovou zprávu GFI FaxMaker 25
Možnost Rozlišení faxu Důležitost Titulní strana Pomocí nabídky Formát můžete určit rozlišení faxu. Případně klikněte na tlačítko Možnosti a vyberte hodnotu Vysoká nebo Normální v rozevíracím seznamu Rozlišení. Pomocí nabídky Formát můžete nastavit důležitost faxu. Případně klikněte na tlačítko Možnosti a na kartě Doručení vyberte v rozevíracím seznamu Důležitost hodnotu Vysoká, Normální nebo Nízká. Povolte, aby titulní strany obsahovaly titulní stranu faxu. 1. Klikněte na tlačítko Možnosti. 2. Na kartě Formát vyberte možnost Poslat titulní stranu. 3. Určete, jaká titulní strana se má použít: Výchozí titulní strana: Chcete-li použít výchozí titulní stranu nakonfigurovanou správcem, ponechejte pole Název titulní strany prázdné. Vlastní titulní strana: Zadejte název požadované titulní strany. Názvy nastavených titulních stran ověřte u správce klienta GFI FaxMaker. Účetní kód Plánování 4. Klikněte na tlačítko OK. Pokud správce vynutí použití fakturačních kódů, klikněte na tlačítko Možnosti a na kartě Doručení určete hodnotu Účetní kód. Faxy lze odesílat v určitý den nebo čas. Určení, kdy má být fax odeslán: 1. Klikněte na tlačítko Možnosti. 2. Na kartě Doručení vyberte možnost Fax poslat v následující naplánovaný čas. 3. Určete čas a datum odeslání faxu. 4. Klikněte na tlačítko OK. Po přidání veškerého obsahu a konfiguraci nastavení můžete fax odeslat kliknutím na tlačítko Poslat. POZNÁMKA Pokud povolíte možnost Vyžadovat náhled, fax nebude odeslán, dokud nebude potvrzen náhled. Více informací najdete zde: Zobrazení náhledu faxu před odesláním (str. 26). 7.1 Zobrazení náhledu faxu před odesláním Po vytvoření faxu ve formuláři faxové zprávy klienta GFI FaxMaker můžete před odesláním faxu zobrazit náhled. Náhled obsahuje veškerá data převedená na faxový formát, včetně změn konfigurovaných na serveru GFI FaxMaker, jako je například přidání titulní strany a záhlaví/zápatí. Náhled faxu před odesláním: 1. Klikněte na možnosti Soubor > Vyžádat náhled. 2. Po dokončení faxu klikněte na možnost Poslat. 3. Fax bude zpracován klientem GFI FaxMaker, ale nebude odeslán. Klient GFI FaxMaker odešle fax zpět do schránky jako přílohu e-mailu. Předmět e-mailu bude obsahovat identifikační kód, například [::send=pbc123ff]. 4. Zkontrolujte obsah připojeného faxu. 5. Chcete-li potvrdit obsah faxu a přejít k odeslání, odpovězte na e-mail přijatý od klienta GFI FaxMaker. GFI FaxMaker 7 Použití formuláře pro faxovou zprávu GFI FaxMaker 26
POZNÁMKA 1. Neměňte žádný obsah e-mailu, jako například pole Komu nebo Předmět. 2. Jakékoli požadované změny obsahu faxu musí být provedeny ve formuláři faxové zprávy klienta GFI FaxMaker. 2. Fax odeslaný k náhledu musí být potvrzen do 1 dne, jinak bude odstraněn. 7.2 Opětovné odeslání faxů a zpráv SMS Klient GFI FaxMaker ukládá kopie odeslaných faxů a zpráv SMS na serveru položky, u nichž se akce nezdařila, jsou ukládány 1 týden a úspěšně odeslané položky 2 dny. Díky tomu lze tyto faxy a zprávy SMS rychle odeslat znovu. POZNÁMKA Chcete-li odeslat položky, u nichž se akce nezdařila, starší než 1 týden a úspěšně odeslané položky starší než 2 dny, vytvořte fax či zprávu SMS znovu. Chcete-li znovu odeslat fax / zprávu SMS, odpovězte na hlášení o odeslání odeslané klientem GFI FaxMaker po odeslání. V e-mailové odpovědi: Neupravujte pole s předmětem. Obsahuje kód, který klient GFI FaxMaker používá k vyhledání faxu či zprávy SMS. Jako příjemce e-mailu bude automaticky nastaveno číslo příjemce. V případě potřeby je možné je změnit. Hlášení o odeslání není do faxů a zpráv SMS zahrnuto. GFI FaxMaker znovu odešle fax či zprávu SMS přesně odpovídající původní verzi. 7.3 Adresář formuláře faxové zprávy klienta GFI FaxMaker Adresář klienta GFI FaxMaker slouží k ukládání a správě seznamu příjemců a dalších údajů o kontaktech. POZNÁMKA Při použití aplikace Microsoft Outlook můžete kontakty používat a spravovat přímo z adresáře aplikace Microsoft Outlook. Kliknutím na možnosti Vložení > Příjemci z kontaktů Outlooku... otevřete adresář aplikace Microsoft Outlook. Načtěte adresář klienta GFI FaxMaker pomocí možností Vložení > Příjemci z adresáře FaxMaker... GFI FaxMaker 7 Použití formuláře pro faxovou zprávu GFI FaxMaker 27
Snímek obrazovky 13: Adresář klienta GFI FaxMaker Adresář klienta GFI FaxMaker obsahuje: Adresáře pro ukládání kontaktů a skupin. Lze vytvořit více adresářů. Skupiny kontakty lze řadit do skupin. Skupiny můžete použít k rozesílání faxů všem kontaktům v rámci skupiny. Jednotliví příjemci jeden kontakt v adresáři obsahující podrobnosti o daném příjemci. Adresáře Tabulka 13: Správa adresářů Funkce Vytvoření nového adresáře Odstranění adresáře Export adresáře 1. V adresáři klienta GFI FaxMaker klikněte na tlačítko Možnosti a vyberte možnost Nový adresář. 2. Vyplňte pole Název adresáře. 3. Chcete-li vytvořit sdílený adresář, vyberte možnost Globální adresář. 4. Klikněte na tlačítko OK. 1. V adresáři klienta GFI FaxMaker vyberte adresář, který chcete odstranit. 2. Vyberte položky Možnosti > Odstranit adresář. 3 Akci potvrďte kliknutím na tlačítko Ano. Kontakty v adresáři lze exportovat do souboru s položkami oddělenými čárkou. 1. Vyberte záznamy určené k exportu. Stisknutím a přidržením klávesy Shift vyberete více příjemců. 2. Klikněte na možnosti Možnosti > Exportovat do ASCII souboru. 3. Vyberte složku a určete název souboru ascii. 4. Klikněte na tlačítko Uložit. GFI FaxMaker 7 Použití formuláře pro faxovou zprávu GFI FaxMaker 28
Funkce Import adresáře Skupiny Kontakty lze importovat ze souboru TXT s položkami oddělenými čárkou. Každý záznam musí být na samostatném řádku a v následujícím formátu: Jméno, Příjmení, Společnost, Oddělení, E-mailová adresa, Číslo faxu, Telefonní číslo POZNÁMKA: Pole musí být zahrnuto, i když je prázdné. Zadejte dvojité uvozovky ("") a potom čárku. 1. V adresáři klienta GFI FaxMaker vyberte adresář, do kterého chcete importované kontakty uložit. 2. Klikněte na možnosti Možnosti > Importovat z ASCII souboru... 3. Vyberte soubor určený k importu a klikněte na možnost Otevřít. Tabulka 14: Správa skupin Funkce Přidání skupiny Zobrazení kontaktů ve skupinách Odstranění skupiny Odeslání faxu skupině 1. V adresáři klienta GFI FaxMaker vyberte příjemce, které chcete přidat do skupiny. Stisknutím a přidržením klávesy Shift vyberete více příjemců. 2. Klikněte na tlačítko Možnosti a vyberte možnost Přidat do skupiny... 3. Vyberte stávající skupinu nebo zadejte název nové skupiny. 4. Klikněte na tlačítko OK. V adresáři klienta GFI FaxMaker vyberte v rozevíracím seznamu Aktuální skupina skupinu, jejíž kontakty chcete zobrazit. V zobrazovací oblasti se objeví kontakty dané skupiny. Odstranění skupiny a všech kontaktů v této skupině: 1. V rozevíracím seznamu Aktuální skupina vyberte skupinu, kterou chcete odstranit. 2. Klikněte na tlačítko Odstranit. 3. Klikněte na tlačítko Ano. Odeslání faxu všem kontaktům ve skupině: 1. V adresáři klienta GFI FaxMaker vyberte v rozevíracím seznamu Aktuální skupina požadovanou skupinu. 2. Klikněte na tlačítko OK. 3. Všichni členové skupiny budou automaticky přidáni na seznam příjemců faxu. Jednotliví příjemci Tabulka 15: Správa jednotlivých příjemců Funkce Přidání nového příjemce 1. V adresáři klienta GFI FaxMaker vyberte adresář a skupinu pro vytvoření nového příjemce. 2. Klikněte na tlačítko Přidat. 3. Zadejte podrobnosti o příjemci. 4. Klikněte na tlačítko OK. Upravit 1. V adresáři klienta GFI FaxMaker vyberte uživatele, kterého chcete upravit. 2. Klikněte na tlačítko Upravit... 3. Upravte podrobnosti o příjemci a klikněte na tlačítko OK. Odstranit 1. V adresáři klienta GFI FaxMaker vyberte uživatele, kterého chcete odebrat. 2. Klikněte na tlačítko Odstranit. 3. Klikněte na tlačítko Ano. 7.4 Připojení ke klientovi GFI FaxMaker Klient GFI FaxMaker nabízí dva různé způsoby připojení k aplikacigfi FaxMaker při odesílání faxů, zejména prostřednictvím protokolu HTTP nebo SMTP. Ve formuláři GFI FaxMaker Faxová zpráva klikněte na Možnosti a přejděte na kartu Připojení. GFI FaxMaker 7 Použití formuláře pro faxovou zprávu GFI FaxMaker 29
Do pole E-mailová adresa zadejte e-mailovou adresu. Tato adresa se při odesílání faxů zobrazuje jako odesílatel. V poli Typ připojení vyberte způsob připojení: HTTP Při tomto přístupu je vytvořen přímý odkaz nagfi FaxMaker. Nakonfigurujte následující možnosti: Název serveru GFI FaxMaker: Zadejte FQDN nebo IP adresu serveru GFI FaxMaker. Pokud si nejste jistí, požádejte správce o pomoc s určením názvu serveru. Doporučuje se používat plně kvalifikovaný název domény serveru (místo IP adresy, protože IP adresy se mohou měnit). Například: mujfaxovyserver.mojedomena.com Port: Port webových služeb GFI FaxMaker je ve výchozím nastavení 8555. Port změňte, pouze pokud vám k tomu dá pokyn správce GFI FaxMaker. SSL: Vyberte, zda je pro webové služby GFI FaxMaker nakonfigurováno zabezpečené připojení. Tato možnost je ve výchozím nastavení vypnutá. Tuto možnost změňte pouze v případě, že k tomu dostanete pokyn od správce GFI FaxMaker. Poštovní server SMTP Kliknutím na tlačítko Test připojení zkontrolujte nakonfigurované nastavení. Pokud se test nezdaří, požádejte správce o ověření nastavení serveru a test zopakujte. Faxy se do aplikace GFI FaxMaker odesílají přes protokol SMTP (formát e-mailu) pomocí poštovního serveru. Zadejte podrobnosti o poštovním serveru: Název/IP adresa poštovního serveru: Zadejte název nebo IP adresu poštovního serveru. Port: Port SMTP používaný poštovním serverem. Výchozí hodnota je 25. SSL: Dá klientovi pokyn, aby se připojil a komunikoval s poštovním serverem prostřednictvím protokolu SSL. Vyžaduje ověřování: Dá klientovi pokyn pro připojení k poštovnímu serveru pomocí zadaných přihlašovacích údajů. Uživatelské jméno a heslo: Zadejte přihlašovací údaje. Zabezpečené ověřování heslem: Tuto možnost vyberte, pokud poštovní server vyžaduje zabezpečené ověřování heslem. GFI FaxMaker 7 Použití formuláře pro faxovou zprávu GFI FaxMaker 30
Snímek obrazovky 14: Připojení k GFI FaxMaker prostřednictvím protokolu HTTP 7.5 Zadání e-mailové adresy Vaše e-mailová adresa je důležitá při použití formuláře faxové zprávy klienta GFI FaxMaker, protože bude použita k definování odesílatele a zpráv o přenosu. pokud e-mailová adresa není na účtu, ke kterému jste přihlášení, automaticky zjištěna, pak při prvním spuštění formuláře pro faxovou zprávu GFI FaxMaker zadejte svou e-mailovou adresu. Snímek obrazovky 15: Zadání e-mailové adresy GFI FaxMaker 7 Použití formuláře pro faxovou zprávu GFI FaxMaker 31
7.5.1 Změna e-mailové adresy Změna e-mailové adresy: 1. Ve formuláři faxové zprávy klienta GFI FaxMaker klikněte na tlačítko Možnosti nebo přejděte na položky Zobrazení > Možnosti. 2. Na kartě Připojení upravte text v poli E-mailová adresa. 3. Klikněte na tlačítko OK. GFI FaxMaker 7 Použití formuláře pro faxovou zprávu GFI FaxMaker 32
8 Rejstřík * *.fax 14-17, 22, 25 A Adresář 11, 13, 18, 27 E E-mailová adresa 11, 31 F faxmaker.com 13, 15-16 I Titulní strany 26 V Výchozí titulní strana 26 Vylepšení obrazu 24 Vyžádat náhled 25-26 Z Zabezpečené ověřování heslem 30 Zobrazení náhledu faxu 23, 26 Zvýraznění obsahu 24 Instalace 4-5, 11, 14 M Microsoft Outlook 4, 7, 13-15, 17, 19-21, 27 N Nastavení poštovního serveru 8 O Odesílání faxů 4, 6, 13-14, 25, 29 Odeslání faxu 15-17, 26, 29 Ověřování 9, 12, 30 P Podpis 25 Podporované operační systémy 5 POP3 9, 11 Port 30 Použít ověřování SMTP 10 Použít SSL 10 Požadavky na systém 5 R Rozlišení faxu 26 S Skrýt obsah 23 smsmaker.com 18, 20 SSL 10, 30 T Tiskárny 7, 11, 13, 23 GFI FaxMaker Rejstřík 33
USA, KANADA A CENTRÁLNÍ A JIŽNÍ AMERIKA 4309 Emperor Blvd, Suite 400, Durham, NC 27703, USA Telefon: +1 (888) 243-4329 Fax: +1 (919) 379-3402 ussales@gfi.com VELKÁ BRITÁNIE A IRSKÁ REPUBLIKA Magna House, 18-32 London Road, Staines-upon-Thames, Middlesex, TW18 4BP, VELKÁ BRITÁNIE Telefon: +44 (0) 870 770 5370 Fax: +44 (0) 870 770 5377 sales@gfi.co.uk EVROPA, BLÍZKÝ VÝCHOD A AFRIKA GFI House, Territorials Street, Mriehel BKR 3000, Malta Telefon: +356 2205 2000 Fax: +356 2138 2419 sales@gfi.com AUSTRÁLIE A NOVÝ ZÉLAND 83 King William Road, Unley 5061, South Australia Telefon: +61 8 8273 3000 Fax: +61 8 8273 3099 sales@gfiap.com