VÝROČNÍ ZPRÁVA BYTOVÉHO DRUŽSTVA PAVLIŠOVSKÁ 2283, 2284 a 2285 ZA ROK 2013 1. ÚVOD 2. PŘEDMĚT ČINNOSTI 3. ORGÁNY DRUŽSTVA 3.1 PŘEDSTAVENSTVO DRUŽSTVA 3.2 KONTROLNÍ KOMISE 3.3 ČLENSKÁ SCHŮZE 4. ÚDAJE O ČLENSKÉ ZÁKLADNĚ a BYTOVÉM FONDU VE VLASTNICTVÍ BD 4.1 Členská základna 4.2 Majetková účast 4.3 Údaje o bytovém fondu ve vlastnictví a správě BD 5. SPRÁVA DRUŽSTVA 5.1 Zajištění správy nemovitosti 5.2 Seznam platných smluv BD 5.3 Smlouvy prodej části nemovitosti 5.4 Převod bytů do osobního vlastnictví 6. HOSPODAŘENÍ DRUŽSTVA 6.1 Fondy 6.2 Účty a hotovost 6.3 Stav nákladů a výnosů 7. POHYB MAJETKU 7.1 Pořízení majetku nákup domu 7.2 Prodej části pořízeného majetku zájemcům 8. NÁVRH NA ROZDĚLENÍ HOSPODÁŘSKÉHO VÝSLEDKU 9. VYPOŘÁDACÍ PODÍL A SNÍŽENÍ ČLENSKÝCH PODÍLŮ 9.1 Vyplacení vypořádacího podílu 9.2 Snížení členských podílů 10. ČINNOST DRUŽSTVA V ROCE 11. ÚDRŽBA, OPRAVY, REKONSTRUKCE 12. PLÁNOVANÁ ČINNOST DRUŽSTVA V DALŠÍM OBDOBÍ 13. PŘÍLOHY Stránka 1
1. ÚVOD Účel dokumentu. Je vyhotoven v souladu se Stanovami odstavec IX, článek 3. Draft dokumentu byl projednán s Kontrolní komisí dne: 28.5.2014 Všechny připomínky byly projednány, akceptovány a zapracovány do této verze. Dokument je určen k předložení na členské schůzi, která se bude konat dne: 4.6.2014 Zavedené zkratky: BD - Bytové družstvo 2283, 2284 a 2285, KN Katastr nemovitostí, BS MV ČR Bytová správa Ministerstva vnitra České republiky, MPSS Modrá pyramida, stavební spořitelna. 2. PŘEDMĚT ČINNOSTI Předmětem činnosti je uspokojování bytových potřeb členů družstva, včetně uskutečnění převodu bytů do osobního vlastnictví a společných částí domu do spoluvlastnictví členů družstva, pronájem bytů, nebytových prostor a společných prostor a poskytování základních služeb spojených s užíváním bytů, nebytových a společných prostor. Dále je předmětem činnosti družstva zabezpečování provozu, správy, údržby a oprav bytového fondu ve vlastnictví družstva a členů družstva. Pro zabezpečení předmětu činnosti Bytového družstva Pavlišovská 2283, 2284 a 2285 v obchodním rejstříku, vedeném u Městského soudu v Praze, oddíl Dr, vložka 7280 jsou zapsány následující předměty činnosti: pronájem nemovitostí, bytů a nebytových prostor 3. ORGÁNY DRUŽSTVA 3.1 PŘEDSTAVENSTVO DRUŽSTVA Představenstvo je statutárním a výkonným orgánem družstva. předseda Roman Zubík místopředseda Václav Svoboda člen Pavlína Svobodová Přehled schůzí představenstva (zápis) v roce 2013: 27.2.,7.4., 21.8., 4.9., 25.9., 6.11., 20.11., 18.12. 3.2 KONTROLNÍ KOMISE Kontrolní komise je nezávislým kontrolním orgánem družstva. V daném období došlo ke změně obsazení. Kontrolní komise předseda: Vladimír Čáp místopředseda: Mgr. Bibiana Vaššová člen: Jan Hiršl (do 30. 5. 2013) člen: Petra Špičková (od 30.5.2013) Stránka 2
3.3 ČLENSKÁ SCHŮZE přehled za rok 2013 Termíny konání členských schůzí v roce 2013: 20.1., 30.5., 9.10. Všechny zápisy ze schůzí uvedených v bodech 3.1 a 3.3 jsou k dispozici v písemné podobě k nahlédnutí v kanceláři představenstva a zápisy z členských schůzí jsou dostupné v elektronické podobě na webu družstva http://pavlisovska.cz/. 4. ÚDAJE O ČLENSKÉ ZÁKLADNĚ a BYTOVÉM FONDU VE VLASTNICTVÍ BD 4.1 Členská základna Příloha č. 1 - Přehled členů BD 4.2 Majetková účast Příloha č. 6 - Majetková účast členů BD 4.3 Údaje o bytovém fondu ve vlastnictví a správě BD Počet členských podílů: 28 Počet bytů v nájmu členů: 29 Počet jednotek ve společném vlastnictví členů BD: 2-1 bytová jednotka (2283/3) v pronájmu p. Vokurka - nečlen BD) - 1 bytová jednotka (2284/21) v pronájmu p. Maňák - nečlen BD 5. SPRÁVA DRUŽSTVA 5.1 Zajištění správy nemovitosti Správu nemovitosti zajišťuje na základě mandátní smlouvy uzavřené 7. 9. 2009 NEW PALACE, spol. s r.o. Popis činností správce: - sjednání služby SIPO s Českou poštou, s. p. a jeho vedení - příprava a zpracování měsíčních předpisů plateb do fondu oprav a údržby, do provozního fondu a záloh na služby poskytované v souvislosti s užíváním bytů a nebytových prostor, - příprava a zpracování nájemních smluv se členy družstva a s nájemníky bytových a nebytových prostor, - odečety vodoměrů v bytových jednotkách - vedení účetnictví dle zákona o účetnictví a dalších předpisů ČR - měsíční přehledy předpisů a plateb - upomínání nedoplatků na předpisech plateb - příprava a zpracování smluv o převodu jednotek do osobního vlastnictví 5.2 Seznam platných smluv BD - smlouva o správě a vedení účetnictví a vyúčtováních služeb spojených s užíváním bytů uzavřená se společností NEW PALACE, spol. s r.o., dne 7. 9. 2009; - mandátní smlouva č. SIPO 01-931/2009 na službu SIPO uzavřená dne 12.10.2009. Stránka 3
5.4 Převod bytů do osobního vlastnictví 2013 V průběhu roku 2013 byly z družstevního do osobního vlastnictví převedeny tyto byty: 2283/15 pí. Kuželová v květnu 2284/2 pí. Veselovská v říjnu 2284/3 manželé Maierovi v říjnu 6. HOSPODAŘENÍ DRUŽSTVA Hospodaření družstva je sledováno a účetně vedeno v souladu se stanovami a platnými účetními předpisy. 6.1 Fondy a) nedělitelný fond ve smyslu Obchodního zákoníku stav 31.12.2010 25 000,- Kč stav 31.12.2011 25 000,- Kč stav 31.12.2012 25 000,- Kč stav 31.12.2013 25 000,- Kč b) fond oprav a údržby...stav k 31.12.2010 1 886 918,00 Kč stav k 31.12.2011 1 295 319,50 Kč stav k 31.12.2012 1 217 912,35 Kč stav k 31.12.2013 384 563,35 Kč c) provozní fond...stav k 31.12.2010-114 955,00 Kč stav k 31.12.2011-144 304,00 Kč stav k 31.12.2012-244 684,86 Kč stav k 31.12.2013-358 450,03 Kč d) vklady na pořízení nemovitosti neboli další majetková účast stav k 31.12.2010 29 649 762,00 Kč stav k 31.12.2011 22 587 571,63 Kč stav k 31.12.2012 21 639 580,10 Kč stav k 31.12.2013 20 511 897,12 Kč e) jiné operativně zřízené fondy v tomto období nebyly zřízeny 6.2 Účty a hotovost Stav na účtu (Česká spořitelna č. účtu 115968329/0800)...stav k 31.12.2010 4 643 542,55 Kč stav k 31.12.2011 2 471 052,51 Kč stav k 31.12.2012 1 105 787,92 Kč stav k 31.12.2013 143 250,72 Kč Pokladna BD hotovost k 31.12.2010 41 632,- Kč hotovost k 31.12.2011.. 3 574,- Kč hotovost k 31.12.2012.. 2 414,- Kč hotovost k 31.12 2013.. 5 116,- Kč Celkem k 31.12.2013 148 366,72 Kč Stránka 4
6.3 Stav nákladů a výnosů skutečnost (tis. Kč) náklady celkem 99 výnosy celkem 243 hospodářský výsledek 144 daňové přiznání k dani z příjmů právnických osob včetně povinných příloh bylo za rok 2013 podáno dne 31.3.2014 daňové přiznání k dani z nemovitosti bylo podáno na FÚ pro Prahu 9 za rok 2013 dne 31.1.2014 daňové přiznání k dani ze závislé činnosti bylo podáno na FÚ pro Prahu za rok 2013 dne 25.2.2014 BD nemělo k 31.12.2013 žádný provozní úvěr na zajišťování správy nebo služeb poskytovaných s užíváním bytů zástavní právo je zřízeno ve prospěch MPSS a je zřízeno ke 27 bytovým jednotkám v nájmu členů BD, kteří jsou připodepsáni k adresným úvěrům pohledávky na nájemném z bytů k 31. 12. 2013 : nedoplatky v celkové výši 17 588,- Kč přeplatky v celkové výši 5 411,- Kč (viz příloha č. 5 - Souhrnný přehled předepsaných plateb) 7. POHYB MAJETKU Nebyl prodán žádný majetek. 8. NÁVRH NA ROZDĚLENÍ HOSPODÁŘSKÉHO VÝSLEDKU ZA ROK 2013 (viz stanovy čl. XII) Výsledkem hospodaření za účetní rok 2013 je zisk ve výši 143 476,01 Kč. Návrh správce BD na rozdělení zisku za rok 2013: převod zisku ve výši 143 476,01 Kč do provozního fondu 9. VYPOŘÁDACÍ PODÍL A SNÍŽENÍ ČLENSKÝCH PODÍLŮ 9.1 Snížení členských podílů Vzhledem k tomu, že nebyl proveden žádný prodej majetku zájemcům nedošlo k situaci, která je upravena ve stanovách v odstavci VI. Členství v družstvu, Článek 4: V případě, že dojde ke snížení nezapisovaného základního kapitálu družstva způsobem snížení nominální hodnoty členského vkladu člena družstva, sníží se přiměřeně i výše jeho členského podílu. Členům BD, kteří splácí svůj druhý členský vklad na základě úvěrové smlouvy s MPSS jel upraven jejich členský podíl tak, aby byl v souladu se stanovami (VI. Členství v družstvu, V. Základní kapitál) na hodnotu odpovídající jejich kupní ceně bytu a jejich podílu na bytech ve vlastnictví družstva a související hodnotou spoluvlastnických podílů na společných částech budovy a pozemcích dle kupní smlouvy uzavřené s Bytovou správou MV ČR. Stránka 5
Aktuální výše majetkové účasti (členský podíl) je uvedena v Příloze č. 6. Majetková účast členů BD, aktuální stav k 12/2013. 10. ČINNOST DRUŽSTVA V ROCE 2013 10.1 Činnost Byla vykonávána běžná činnost spojené se zajišťováním správy družstevního majetku a služeb spojených s bydlením, ve spolupráci s SVJ a správcovskou firmou byla zajišťována správa nebytových prostor a správa společných částí domu. Zajištění drobných oprav a zajištění havarijních zásahů, zajištění průběžné informovanosti členů o dění v BD např. pomocí webových stránek a pravidelnému zveřejňování průběžných informací. 10.2 vypořádání mezi BD a SVJ Dle dohody, která byla zpracována a podepsána v dubnu 2013 došlo k převodu částky 500 tis. Kč, čímž došlo ke konečnému vyrovnání mezi BD a SVJ. Od září 2012 převádí bytové družstvo za své jednotky měsíční platby dle rozpisů na účet společenství vlastníků. 11. ÚDRŽBA, OPRAVY, REKONSTRUKCE V roce 2013 nedošlo k žádným velkým haváriím a byly řešeny drobné pojistné události při zatečení vody do bytů ze severní strany. Zásadní rekonstrukce výtahů v květnu až červenci. Provedena revize elektrických rozvodů a hromosvodu ve společné části domu (včetně odstranění nedostatků) periodicita 5 let Drobné opravy v domě, které byly zajištěny správcovskou firmou. - vykácení akátů - vysázení keřů Schválen domovní řád 12. PLÁNOVANÁ ČINNOST DRUŽSTVA V DALŠÍM OBDOBÍ V prosinci 2012 proběhla plánovaná výměna vodoměrů na teplou vodu (poznámka: vodoměry pro studenou vodu mají platné ověření po dobu 6-ti let, vodoměry pro teplou užitkovou vodu mají platné ověření po dobu 4 let, a proto se plánuje jeho periodická výměna v těchto intervalech). Pozn. Vodoměry na TUV budou vyměněny v r. 2016 V následujícím období (seřazeno dle priorit): - energetický štítek hotovo 4/2014 - provést požární revizi (periodicita každý rok) 5/2014 - výměna vodoměrů na studenou vodu - vyspárování dilatačních spár na západní stěně 9/2014 - montáž stříšek nad vstupními vchody - provést deratizaci - schválit nové stanovy dle NOZ a ZOK Stránka 6
13. PŘÍLOHY Příloha č. 1 - Přehled členů BD včetně výše majetkové účasti Příloha č. 2 - Čerpání z fondu oprav - náklady na účtu číslo 511100 Příloha č. 3 - Čerpání z provozního fondu - náklady na účtu číslo 518100, 501100 Příloha č. 4 - Stav předpisů a plateb k 31.12.2013 Příloha č. 5 - Majetková účast členů BD, aktuální stav k 12/2013 (přílohy č. 2 až č. 4 jsou dostupné k seznámení v kanceláři představenstva) Zprávu předkládá představenstvo BD. Konkrétní účetní údaje dle účetní uzávěrky a dále celé přílohy č. 2 až č. 5 dodala správcovská firma New Palace. Roman Zubík předseda představenstva.. Václav Svoboda místopředseda představenstva V Praze 4.6.2014 Stránka 7
Stav k 31.12.2013 Příloha č. 1 - Přehled členů BD číslo bytu Člen BD 2283/04 Vaššová Bibiána Mgr. 2283/07 Zdeněk Milan 2283/10 Vrkočová Miroslava 2283/13 Lukášek Stanislav a Lukášková Veronika 2283/14 Kredbová Jaroslava 2283/17 2283/18 Zubík Roman. a Zubíková Helena 2284/01 Spišiaková Hana 2284/04 Kryštůfek Rudolf 2284/07 Profant Karel a Profantová Iva 2284/08 Veverka Stanislav 2284/10 Husek Rostislav Ing. 2284/13 Štěpánek Dušan 2284/14 Hlaváčková Miroslava 2284/15 Prošková Andrea 2284/16 Chvojka Petr a Chvojková Iva 2284/19 Rozumek Petr 2285/01 Kubát Jaroslav a Kubátová-Veselá Miroslava 2285/02 Svobodová Pavlína 2285/04 Špičková Petra 2285/05 Palková Petra 2285/06 Čáp Vladimír 2285/08 Fikartová Františka 2285/10 Kafková Kristina 2285/11 Harmady Marián 2285/14 Zeman David 2285/15 Svoboda Václav a Svobodová Kamila Mgr. 2285/17 Grubl Karel 2285/18 Skůpa Vlastimil a Skůpová Vlasta Stránka 8
Příloha č. 5 - Majetková účast členů BD, aktuální stav k 12/2013 číslo bytu Čeln BD 2012 Plocha/ podíly majetková účast, stav 4/2012 2283/04 Vaššová Bibiána Mgr. 81,1 1 236 971,83 Kč 2283/07 Zdeněk Milan 81,1 1 236 971,83 Kč 2283/10 Vrkočová Miroslava 81,1 1 236 971,83 Kč 2283/13 Lukášek Stanislav a Lukášková Veronika 81,1 1 236 971,83 Kč 2283/14 Kredbová Jaroslava 43,87 669 123,98 Kč 2283/17 Zubík Roman. a Zubíková Helena 43,87 669 123,98 Kč 2283/18 81,27 1 239 564,75 Kč 2284/01 Spišiaková Hana 74,48 1 136 000,76 Kč 2284/04 Kryštůfek Rudolf 74,48 1 136 000,76 Kč 2284/07 Profant Karel a Profantová Iva 74,48 1 136 000,76 Kč 2284/08 Veverka Stanislav 43,97 670 649,22 Kč 2284/10 Husek Rostislav Ing. 74,48 1 136 000,76 Kč 2284/13 Štěpánek Dušan 74,48 1 136 000,76 Kč 2284/14 Hlaváčková Miroslava 43,97 670 649,22 Kč 2284/15 Prošková Andrea 74,48 1 136 000,76 Kč 2284/16 Chvojka Petr a Chvojková Iva 74,48 1 136 000,76 Kč 2284/19 Rozumek Petr 74,48 1 136 000,76 Kč 2285/01 Kubát Jaroslav a Kubátová-Veselá Miroslava 74,48 1 136 000,76 Kč 2285/02 Svobodová Pavlína 43,97 670 649,19 Kč 2285/04 Špičková Petra 74,48 1 136 000,76 Kč 2285/05 Palková Petra 43,97 670 649,19 Kč 2285/06 Čáp Vladimír 74,48 1 136 000,76 Kč 2285/08 Fikartová Františka 43,97 670 649,19 Kč 2285/10 Kafková Kristina 74,48 1 136 000,76 Kč 2285/11 Harmady Marián 43,97 670 649,19 Kč 2285/14 Zeman David 43,97 670 649,19 Kč 2285/15 Svoboda Václav a Svobodová Kamila Mgr. 80,68 1 230 565,82 Kč 2285/17 Grubl Karel 43,97 670 649,19 Kč 2285/18 Skůpa Vlastimil a Skůpová Vlasta 74,48 1 136 000,76 Kč Stránka 9