Základní škola a mateřská škola Laškov, příspěvková organizace ORGANIZAČNÍ ŘÁD ŠKOLY část: ORGANIZAČNÍ ŘÁD Č.j.: R05/2013 Vypracoval: Mgr. Lenka Blahová, ředitelka školy Schválil: Mgr. Lenka Blahová, ředitelka školy Směrnice nabývá účinnosti ode dne: 1.9.2013 Změny ve směrnici jsou prováděny formou číslovaných písemných dodatků, které tvoří součást tohoto předpisu. 1
ÚVOD Organizační řád Základní školy a mateřské školy Laškov, příspěvkové organizace (dále jen škola) upravuje organizační strukturu a řízení, formy a metody práce školy, práva a povinnosti pracovníků školy. Organizační řád je základní normou školy jako organizace ve smyslu Zákoníku práce (dále jen ZP). Organizační řád školy zabezpečuje realizaci především Zákona o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání č.561/2004 Sb., (dále jen školského zákona), zákona č. 563/2004 Sb.o pedagogických pracovnících a Vyhlášky MŠMT ČR č. 48/2005 Sb. o základní škole. Škola byla zřízena k 1.1.2003 jako příspěvková organizace zřizovací listinou vydanou zřizovatelem dne 2.9.2002. Škola byla zařazena do sítě škol (resp. rejstříku škol) 8.3.1996, poslední změna v síti škol (resp. rejstříku škol) byla provedena 1.9.2013, kdy se součástí školy stala také mateřská škola. Základním posláním školy je podporovat zdravý tělesný, psychický a sociální vývoj dětí a vytvářet podmínky pro individuální osobnostní rozvoj. Předmětem činnosti školy, který je vymezen ve zřizovací listině, je výchova a vzdělávání žáků plnících povinnou školní docházku a také předškolní vzdělávání a to podle ŠVP, které škola vytváří dle RVP schválených ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy ČR. Další úkoly školy jsou též vymezeny ve zřizovací listině. Dalším důležitým dokumentem je také zařazení do rejstříku škol. Základními dokumenty pro tvorbu této organizační struktury jsou: -organizační řád školy -provozní řád školy -vnitřní řády a další interní předpisy -pracovní řád pro zaměstnance škol a školských zařízení -úvazky učitelů, učební plány a další rozpisy související s organizací pedagogického procesu 2
II. ORGANIZAČNÍ ČLENĚNÍ Čl. 1 Součásti školy a funkční místa 1. V čele školy jako právního subjektu stojí ředitelka školy statutární zástupce organizace, který odpovídá za plnění úkolů organizace. 2. Škola se člení na základní školu, mateřskou školu, školní družinu a školní výdejnu. 3. V době nepřítomnosti ředitelky je pověřen zástupce vedením školy. Čl. 2 Organizační schéma školy Ředitelka školy Učitelky MŠ Učitelka ZŠ Vychovatelka ŠD Domovnice III.. ŘÍZENÍ ŠKOLY- KOMPETENCE Čl. 3 Statutární zástupce školy 1. Statutárním zástupcem školy je ředitelka. 2. Ředitelka řídí ostatní pracovníky školy a koordinuje jejich práci při zajišťování fungování školy. Koordinace se uskutečňuje zejména prostřednictvím pedagogické rady,porad a schůzek. 3
3. Jedná ve všech záležitostech jménem školy, pokud nepřenesla svoji pravomoc na jiné pracovníky v jejich pracovních náplních. 4. Rozhoduje o majetku a ostatních prostředcích svěřených škole, o hlavních otázkách hospodaření, o FKSP, o mzdové politice a zajišťuje účinné využívání prostředků hmotné zainteresovanosti k diferencovanému odměňování pracovníků podle výsledků jejich práce. 5. Schvaluje všechny dokumenty a materiály, které tvoří výstupy ze školy. 6. Ředitelka školy při výkonu své funkce je také oprávněna písemně pověřit pracovníky školy, aby činili vymezené právní úkony jménem školy. Schvaluje organizační strukturu školy a plán pracovníků, rozhoduje o záležitostech školy, které si vyhradila v rámci své pravomoci. 7. Odpovídá za BOZP, PO a ochranu ŽP. Plánuje, organizuje, koordinuje a kontroluje úkoly a opatření, směřující k zabezpečení činnosti školy v této oblasti. 8. Usměrňuje koncepci výuky a výchovy ve škole, přijímá a propouští pracovníky školy. 9. Odpovídá za vedení předepsané pedagogické dokumentace podle 28 zákona č. 561/2004 Sb. Čl. 4 Ostatní pracovníci Povinnosti, odpovědnost a práva pracovníků jsou dány ZP, náplněmi práce pracovníků. Všeobecné povinnosti pracovníků, odpovědnost a práva pracovníků: 1.plnit příkazy ředitelky školy 2.dodržovat pracovní kázeň a plně využívat pracovní dobu 3.dodržovat předpisy bezpečnosti práce a ochrany zdraví při práci, protipožární předpisy 4.chránit majetek školy, řádně zacházet s inventářem školy 5.obdržet za vykonávanou práci mzdy podle platných předpisů a ujednání 6.seznámit se s organizačním a pracovním řádem školy a platnou vyhláškou MŠMT o základní škole 7.zvyšovat soustavně svoji odbornou úroveň 8.ohlašovat ředitelce všechny změny v osobních poměrech a jiné údaje mající význam pro nemocenské pojištění a daň ze mzdy 9.řádně hospodařit se svěřenými prostředky, podávat návrhy na zlepšení vybavení školy 4
10.nezdržovat se bez vědomí ředitelky po pracovní době v objektu školy 11.telefon užívat jen ke služebním účelům, v naléhavém případě zaplatit příslušný obnos dle sazby tel. operátora Povinnosti, odpovědnost a práva pracovníků jsou dány náplní práce pracovníka. Čl. 5 Předávání a přejímání pracovních funkcí 1.při odchodu pracovníka nebo při jeho dlouhodobé nepřítomnosti pověří ředitelka školy převzetím agendy (odborné pracovny, třídního kolektivu apod.) jiného pracovníka a stanoví, kdy musí být převzetí potvrzeno písemně 2.převzetí majetku, základních prostředků, předmětů postupné spotřeby, peněžních hotovostí se provádí vždy písemně Čl. 6 Provoz školy 1.Třídní učitelky, vychovatelka školní družiny plní úkoly podle pracovního řádu, podle pracovních náplní, podle týdenních plánů akcí, podle rozpisů dohledů. 2.Domovnice má rámcově stanovený popis práce a seznam prací zařazených do tzv. malé údržby školy. Malou údržbu provádí v rámci své pracovní náplně, velká údržba je zajišťována dodavatelsky. Všechny závady hlásí domovnice ředitelce školy. 3.Ředitelka sjednává s firmami provedení větších údržbářských oprav při dodržení hospodárnosti, následně kontroluje provedení těchto prací. Čl. 7 Organizační a řídící normy Škola se při své činnosti řídí zejména základními organizačními směrnicemi, které tvoří přílohy organizačního řádu: 1.Organizační řád 5
2.Vnitřní řád školy 3.Spisový řád 4.Poskytování OOPP 5.BOZP Základní škola a mateřská škola Laškov příspěvková organizace 6.Předpis o oběhu účetních dokladů 7.Poskytování a účtování cestovních náhrad 8.Vnitřní platový předpis 9.Pokladní řád 10.FKSP 11.Vnitřní směrnice pro odpisování 12.Směrnice o zabezpečení zákona o finanční kontrole 13.Inventarizace 14.Harmonogram účetní závěrky 15.Systém zpracování účetnictví 16.Účtový rozvrh 17.Operativní evidence 18.Odpisový plán 19. Způsob účtování a evidence 20. Evidence majetku 21.Vyplňování školní dokumentace 22.Svobodný přístup k informacím 23.Směrnice určující pracoviště a prac.podmínky žen,. Čl. 8 Dokumentace Ve škole je vedena tato dokumentace: a) jednací protokol b) třídní knihy a výkazy včetně katalogových listů, přehled výchovně vzdělávací práce v ŠD, dokumentace pro zájmové útvary, c) protokoly o opravných zkouškách a jiných komisionálních zkouškách d) evidence úrazů 6
e) záznamy kontrol provedených ve škole f) rozvrh hodin g) personální a hospodářské evidence bezprostředně související s provozem školy Přesný výčet povinné dokumentace je zveřejněn v ředitelně školy. Tuto dokumentaci zpracovává vedení školy, třídní učitelé vedou podle pokynů třídní knihy, vyplňují katalogové listy. Průběžnou kontrolu knih a výkazů provádí ředitelka školy. Dokumentace je uložena v ředitelně. Na konci školního roku pedagogičtí pracovníci předají zkompletovanou dokumentaci žáků ředitelce k archivaci. Archivování písemností je prováděno dle spisového a skartačního řádu ZŠ a MŠ Laškov. 4. FUNKČNÍ (SYSTÉMOVÉ) ČLENĚNÍ KOMPONENTY Čl. 9 Strategie řízení 1.Kompetence pracovníků v jednotlivých klíčových oblastech jsou stanoveny v pracovních náplních. 2.Pracovní náplně jsou členěny tak, aby z nich vyplývalo: -klíčové oblasti pracovníka -komu je pracovník přímo podřízen -o čem sám rozhoduje, aniž by musel získat souhlas ředitelky -co předkládá k rozhodnutí ředitelce -v jakém rozsahu jedná jménem školy v externích vztazích -jaká mimořádná opatření má ve své působnosti Čl. 10 Finanční řízení 1. Úkoly spojené s finančním řízením jsou zajišťovány smluvně jinou organizací- ProgEco 7
v Prostějově. Základní škola a mateřská škola Laškov příspěvková organizace 2. Podklady pro výpočet mezd zajišťuje ředitelka. 3. Účetní agendu vede ředitelka školy spolu s účetní, která je zajištěna smluvně s ProgEco v Prostějově. 4. Pokladní služba je prováděna podle pokladního řádu a směrnice o oběhu účetních dokladů a písemností ZŠ a MŠ Laškov. Čl. 11 Personální řízení 1. Personální agendu vede v plném rozsahu ředitelka školy. 2. Noví pracovníci jsou vyhledáváni zpravidla výběrovým řízením. 3. Přijímání nových pracovníků zajišťuje administrativně ředitelka školy. 4. Sledování platových postupů a nároků pracovníků zajišťuje ředitelka školy. Čl. 12 Materiální vybavení 1. O nákupu hmotných prostředků rozhoduje ředitelka školy. 2. Vstupní evidenci nově pořízeného majetku provádí ředitelka školy. 3. Za ochranu evidovaného majetku odpovídají pracovníci školy. 4. Sklad učebnic a sklad školních potřeb spravují třídní učitelé. 5. Odpisy majetku se řídí ustanoveními zákonem o hospodaření rozpočtových a příspěvkových organizací v platném znění. Čl. 13 Řízení výchovy a vzdělávání 1. Organizace vyučovacího a výchovného procesu se řídí platnými školskými předpisy a školním řádem školy. Čl. 14 Externí vztahy 1. Ve styku s okolím reprezentuje školu především ředitelka. 8
2. Ve styku s rodiči žáků jednají jménem školy rovněž učitelka a vychovatelka školy. 3.Rozsah zmocnění pro jednání jménem školy v externích vztazích je stanoven v pracovních náplních pracovníků. V. PRACOVNÍCI A OCEŇOVÁNÍ PRÁCE Čl. 15 Vnitřní principy řízení a oceňování Odměňování je stanoveno: - zákonem č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ZP), část šestá, 109 až 150 a 224 odst. 2 v části desáté ZP - nařízením vlády č. 564/2006 Sb., o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě, ve znění pozdějších předpisů (dále jen NV č. 564/2006 Sb.) - nařízením vlády č. 567/2006 Sb., o minimální mzdě a nejnižších úrovních zaručené mzdy (nebo platu), o vymezení ztíženého pracovního prostředí a o výši příplatku ke mzdě za práci ve ztíženém pracovním prostředí, ve znění pozdějších předpisů (dále jen NV č. 567/2006 Sb.) - nařízením vlády č. 222/2010 Sb., o katalogu prací ve veřejných službách a správě. Čl. 16 Práva a povinnosti pracovníků 1. Práva a povinnosti pracovníků jsou dány: zákoníkem práce, školským zákonem, vyhláškou o základním vzdělávání, pracovním řádem pro pedagogické pracovníky a ostatní pracovníky škol a školských zařízení, organizačním řádem školy, dalšími obecně závaznými právními normami. Pracovníci školy se řídí se pokyny ředitele řídí se svými náplněmi práce dodržují pracovní kázeň a plně využívají pracovní dobu dodržují předpisy bezpečnosti práce a ochrany zdraví při práci, protipožární předpisy chrání majetek školy, řádně zacházejí s inventářem školy obdrží za svoji práci mzdu podle platných předpisů a ujednání 9
seznámí se s organizačním a pracovním řádem školy a platnou vyhláškou MŠMT o základním vzdělávání a některých náležitostech plnění povinné školní docházky. VI. KOMUNIKAČNÍ A INFORMAČNÍ SYSTÉM Čl.17 Komunikační systém 1. Zaměstnanci mají přístup k ředitelce denně v době, kdy neučí. 2. Záležitosti, které nesnesou odkladu a vyžadují zásahu ředitelky, nebo hrozí-li nebezpečí z prodlení, je třeba vyřídit okamžitě bez ohledu na stanovenou dobu pro styk s vedoucím pracovníkem. Čl. 18 Informační systém 1. Informace vstupující do školy přicházejí k ředitelce. 2. Ředitelka rozhodne, komu bude informace poskytnuta, případně kdo záležitost nebo její část zpracuje. 3. Informace, které opouštějí školu jako oficiální stanovisko školy, musí být podepsány ředitelkou. 4. Informace, které jsou potřebné pro větší počet pracovníků, se zveřejňují na informační tabuli ve sborovně, na chodbě, případně v pedagogické radě. Ředitelka postupuje v souladu se směrnicí o svobodném přístupu k informacím. Organizační řád nabývá platnosti dne 1.9.2013 a je závazný pro všechny zaměstnance školy. V Laškově 28.8.2013 Mgr. Lenka Blahová ředitelka školy 10