Skladový informační systém - upgrade VKO lakovna Kvasiny Tomáš Martinec Stav k 9. 8. 2009 Obsah prezentace Popis stavu před realizací Stručný popis upgrade Uživatelské moduly Modul SKLAD Modul TECHNOLOG Modul ADMINISTRÁTOR Další funkční popisy 2 1
Popis stavu před realizací Je užíván systém (soustava tabulek), který eviduje pouze výdej režijních materiálů ze skladu. Systém je založen na soustavě provázaných (pomocí odkazů) tabulek MS Excel. Tabulky umožňují detailní evidenci spotřeby materiálů dle jednotlivých směn, pracovišť a týmů. Složitost tabulek vyžaduje od obsluhy tabulek velmi dobrou znalost prostředí MS Excel. Tabulky je nutno na přelomu měsíce aktualizovat a upravit na další měsíc. Tato činnost je poměrně zdlouhavá a vyžaduje velkou soustředěnost. Veškeré tabulky nejsou uzamčeny proti nechtěné úpravě odkazových a propočtových vzorců. Proti neautorizovanému zásahu je systém chráněn pomocí omezení přístupových práv do složek skladu režie. Technolog provádí téměř každý měsíc změnu technologických předpisů. Systém neumí změny sám zavést do tabulek je třeba opět manuálního zásahu do tabulek, navíc je zde velká pravděpodobnost opomenutí změny některého z údajů. V případě zavedení nového RM, nebo jeho vyřazení je nutno v tabulkách provádět poměrně složité změny, při kterých dochází k deformacím vzorců. 3 Stručný popis upgrade Předmětem projektu je upgrade informačního skladového systému, který je používán pro evidenci výdeje režijního materiálu (dále jen RM) ze skladu. Při realizaci je počítáno s kompletním vytvořením nového systému v rozsahu stávajícího systému a jeho doplnění o evidenci přijatého RM a funkci umožňující zjištění aktuálních skladových zásob, včetně porovnání spotřeb RM mezi směnami, či pracovišti. Dále projekt počítá s integrací technologických předpisů do systému. Systém by měl být tak automatizován, aby nemohlo dojít při změnách (materiál, pracoviště, nový typ vozu, ) k chybám ve vzorcích apod., tzn. tak, že veškeré zadávání dat a modifikace prováděné obsluhou budou probíhat prostřednictvím formulářů. Systém musí být nastaven s uživatelskými oprávněními tak, aby např. skladník mohl provádět činnosti související s příjmem/výdejem RM, ale již nemohl provádět změny předpisů. Celý systém poběží v rámci MS SQL Server (toto není přímou podmínkou), čímž bude dosažitelný z jakékoliv pracovní stanice v rámci sítě Škoda Auto a nebude pro svoji činnost potřebovat speciální software. 4 2
Uživatelské moduly Modul SKLAD Základní obrazovka modulu SKLAD Omezená uživatelská práva Zadávání příjmu/výdeje materiálů Zadávání počtu vyrobených karoserií Zobrazení/tisk tabulek Zjištění skladových zásob 6 3
Modul TECHNOLOG Základní obrazovka modulu TECHNOLOG Omezená uživatelská práva Změny předpisů Zavádění/rušení materiálů Nové typy/rušení starých typů vozidel Tvorba/rušení pracovišť Zobrazení výdejových tabulek, Srovnání spotřeb RM 7 Modul ADMINISTRÁTOR Základní obrazovka modulu ADMINISTRÁTOR Plná administrátorská práva Možnost zásahu do systému Možnost veškerých změn a úprav, které mají k dispozici technologové a skladnice Provedení inventury skladu 8 4
Modul SKLAD Modul SKLAD Modul sklad slouží výhradně skladovým pracovníkům k obsluze systému. Práce obsluhy Práce software Základní tabulka SKLAD Položka zákl. tabulky Příjem materiálu Výdej materiálu Aktuální stav skladu Výdejové tabulky Tisk Počty karoserií Dialog příjem Dialog výdej Dialog volby zobrazení Dialog volby zobrazení Dialog volby tisku Dialog počty karoserií Vložení hodnot Vložení hodnot Volba materiálů k zobrazení Volba tabulky, kt. se má zobrazit Volba, co se má tisknout Vložení ks kar Kontrola a potvrzení údajů Kontrola a potvrzení údajů Zobrazení tab. skladových zásob Zobrazení výdejové tabulky Kontrola a potvrz. zvolených dat Kontrola a potvrzení Zanesení dat do tabulek Zanesení dat do tabulek Tisk tabulek Zanesení dat do tabulek Evidence úprav Evidence úprav Evidence úprav 10 5
Příjem materiálu do skladu 1. Otevření základní tabulky 2. Zobrazení dialogu PŘÍJEM 3. Volba dodavatele 4. Vložení hodnot 5. Potvrzení příjmu 6. Základní tabulka Osoba, která provedla příjem Zadávající je požádán o překontrolování vložených dat. Následně potvrdí a uloží. 11 Příjem materiálu do skladu Návaznosti při provedení příjmu materiálu do skladu Zapsání příjmů do příslušné tabulky příjmů Zapsání provedené akce do tabulky historie akcí (datum, čas, osoba ) Skladnice nemá v případě chybně zadaných údajů možnost zpětné úpravy příjmu tuto akci může provést pouze administrátor (zajištění vícestupňové kontroly příjmu). 12 6
Výdej materiálu ze skladu 1. Otevření základní tabulky 2. Zobrazení dialogu VÝDEJ 3. Volba směny, pracoviště, Zadávající vybere směnu a pracoviště, na které vydává materiál. 4. Vložení hodnot 5. Potvrzení výdeje 6. Základní tabulka Osoba, která provedla výdej Zadávající je požádán o překontrolování vložených dat. Následně potvrdí a uloží. 13 Výdej materiálu ze skladu Návaznosti při provedení výdeje materiálu ze skladu Zapsání výdejů do příslušné tabulky příjmů Zapsání provedené akce do tabulky historie akcí (datum, čas, osoba ) V případě, že při výdeji dojde k přefasování (tedy nadspotřebě) materiálu, skladník je upozorněn na nutnost vyžádání protokolu od mistra pracoviště/směny jednoduchou hláškou typu Pozor, výdej nad normu, vyžadován protokol! Skladnice nemá v případě chybně zadaných údajů možnost zpětné úpravy výdeje tuto akci může provést pouze administrátor (vícestupňová kontrola). 14 7
Aktuální stav skladu 1. Otevření základní tabulky 2. Zobr. dialogu STAV SKLADU 3. Volba data a druhu materiálů 4. Zobrazení tabulek Skladník vybere, u jakého druhu materiálu chce zobrazit stav skladu a k jakému dni.. 15 Aktuální stav skladu Skladník/ce má možnost volby zobrazení jen určitých typů materiálů, popřípadě všech. V tabulce si pak data může setřídit podle dodavatelů. Ve skladu je stanoveno minimální množství skladové zásoby všech materiálů. Pokud se poklesne zásoba určitého materiálu a přiblíží se k minimální hranici, systém na tuto skutečnost vizuálně upozorní. 16 8
Výdejové tabulky 1. Otevření základní tabulky 2. Zobr.dialogu VÝDEJOVÉ TAB. 3. Volba zobrazení 4. Zobrazení tabulek Skladník má možnost výběru zobrazení, případně může nechat otevřít celou složku s tabulkami. 17 Tisk tabulek 1. Otevření základní tabulky 2. Zobr. dialogu TISK TABULEK 3. Výběr tiskových předloh 4. Potvrzení žádosti 4. Tisk tabulek 18 9
Modul TECHNOLOG Modul TECHNOLOG Modul technolog slouží výhradně technologům pro správu předpisů a norem spotřeby, dále na definování nových typů karoserií, nových pracovišť a také pro srovnání spotřeb. Základní tabulka TECNHOLOG Práce obsluhy Práce software Položka zákl. tabulky Změna předpisu, materiálů Změna typu vozu Výdejové tabulky Změna pracoviště Srovnání spotřeb režijních materiálů Dialog změna Předpisu, materiálů Dialog změna typu vozu Dialog volby zobrazení Dialog změna pracoviště Dialog srovnání spotřeb Vložení hodnot Volba, jakou změnu provést Volba tabulky, kt. se má zobrazit Volba, jakou změnu provést Výběr možností srovnání Kontrola a potvrzení údajů Zobrazení tab. skladových zásob Zobrazení výdejové tabulky Kontrola a potvrzení údajů Zobrazení srovnání Zanesení dat do výdejových tabulek Zanesení dat do tabulek Evidence úprav Evidence úprav Zanesení dat do technolog. tabulek 20 10
Změna předpisu 1. Otevření základní tabulky 2. Zobrazení dialogu změna předpisu 3. Volba možností 4. Vložení hodnot 5. Potvrzení zadaných údajů 6. Základní tabulka Osoba, která provedla změnu Zadávající je požádán o překontrolování vložených dat. Následně potvrdí a uloží. 21 Změna předpisu Typy změny předpisů: Zavedení nového materiálu Zrušení stávajícího materiálu Zvýšení/snížení předpisu Změna ceny materiálů Návaznosti při provedení změny předpisu Zapsání změny hodnot do tabulek výdejů Zapsání změny hodnot do tabulky technologického předpisu Zapsání provedené akce do tabulky historie akcí (datum, čas, osoba ) Technolog provádí změny předpisu vždy na následující měsíc, na právě probíhající měsíc může provést změnu pouze administrátor. Současně se změnou (ale i beze změny) předpisu může technolog provést změnu ceny materiálů. 22 11
Změna typu vozu 1. Otevření základní tabulky 2. Zobrazení dialogu změna typu vozu 3. Vložení hodnot 5. Potvrzení zadaných údajů 6. Základní tabulka Zadávající je požádán o překontrolování vložených dat. Následně potvrdí a uloží. 23 Změna typu vozu Typy změny: Vložení nového typu vozu Výmaz starého typu vozu Změna názvu stávajícího vozu Návaznosti při provedení změny předpisu Zapsání změn do všech tabulek Zapsání provedené akce do tabulky historie akcí (datum, čas, osoba ) 24 12
Změna pracoviště 1. Otevření základní tabulky 2. Zobrazení dialogu Změna pracoviště 3. Volba možností 4. Vložení hodnot 5. Potvrzení zadaných údajů 6. Základní tabulka Osoba, která provedla změnu Zadávající je požádán o překontrolování vložených dat. Následně potvrdí a uloží. 25 Změna pracoviště Typy změny: Založení nového pracoviště Výmaz stávajícího pracoviště Modifikace stávajícího pracoviště (změna názvu, koordinátora apod.) Návaznosti při provedení změny předpisu Zapsání změn do všech tabulek Zapsání provedené akce do tabulky historie akcí (datum, čas, osoba ) 26 13
Srovnání spotřeb režijních materiálů 1. Otevření základní tabulky 2. Zobrazení dialogu srovnání spotřeb režijních materiálů 3. Volba možností 4. Zobrazení srovnání Srovnání je zobrazeno ve formátu.xls. 27 Srovnání spotřeb režijních materiálů Podoba výstupu je součástí přílohy této prezentace (soubor Příloha prezentace.xls) s tím, že systém musí umět porovnat všechny směny a pracoviště mezi sebou (tím je myšleno např. porovnání směn na lince dekoru, tedy srovnání stejných pracovišť). Případné další detailnější požadavky na výstupní analýzy budou předmětem jednání s dodavatelem software. 28 14
Výdejové tabulky 1. Otevření základní tabulky 2. Zobr.dialogu VÝDEJOVÉ TAB. 3. Volba zobrazení 4. Zobrazení tabulek Skladník má možnost výběru zobrazení, případně může nechat otevřít celou složku s tabulkami. 29 Modul ADMINISTRÁTOR 15
Modul ADMINISTRÁTOR Tento modul by měl obsahovat všechny funkční prvky, které obsahují moduly Technolog a Sklad. Navíc by tento modul měl následující možnosti: Přístup k Evidenčním tabulkám změn a úprav Možnost opravy příjmu/výdeje materiálu, který provedl sklad Přístup a možnost úprav v jinak zaheslovaných tabulkách jak příjmu, výdeje, tak i technologických tabulkách Možnost definice změn ve všech tabulkách (např. zavedení sobotních směn do tabulek). Inventura skladových zásob. Provedení srovnání faktického a systémového stavu zásob s možností přepisu zásob v případě manka/přebytku materiálu. Není zde požadavek na vizuální jednoduchost formulářů 31 Další funkční popisy 16
Další funkční popisy výstupní části systému Výstupy ze systému by měly být tyto: Výdejové tabulky evidující veškeré výdeje RM ze skladu do výroby Příjmové tabulky evidující veškeré příjmy materiálů do skladu Aktuální stav skladových zásob umožňující provést porovnání skutečného stavu skladu se stavem systémovým Technologická tabulka evidující technologické normy spotřeby RM Evidenční tabulka změn a úprav v systému evidující veškeré činnosti, které provádí obsluha systému Systém musí umožnit kteroukoliv tabulku exportovat ve formátu.xls. 33 Další funkční popisy Skladové hospodářství bude používat metodu FIFO. U materiálů není třeba sledovat dobu expirace. Proces inventury: Provádění inventury cca 1x měsíčně (příp.čtvrtletně). Porovnání fyzického stavu se systémovým stavem. Před provedením inventury je třeba ze systému vyřadit vadné materiály, příp.ztráty atd. Po zadání stavu skladu systém provede analýzu, po níž následuje výstup rozdílových položek. Rozdíly budou řešeny nezávisle na systému, ale systém musí upravit databázi dle aktuálního fyzického stavu skladu. Implementace kalendáře pro plánování mimořádných směn U každého materiálu je třeba definovat měrné jednotky (ks, kg, litr, galon ) 34 17
Děkuji Vám za pozornost 18