Zápis z 177. jednání (01/201 představenstva Bytového družstva Nechvílova 1832-4, ze dne 15. ledna 2014 Za PBD přítomni:, Jan Střelka,, Rostislav Schmied, Petr Slezák, Tomáš Palm - schválení znění souhlasu s pronájmem bytu - informace a rozhodnutí ve věci úklidu - žádost a žádost kontrolní komise - informace k vydání souhlasného stanoviska Odboru životního prostředí ÚMČ Praha 11 - rozhodnutí ve věci rekonstrukce elektroinstalace - výměna vodoměrů PBD v návaznosti na žádost Ludmily Polákové schválilo znění souhlasu s pronájmem bytu č. 14 domu Nechvílova 1834/23 a to za dodržení předpisů BD a ostatních právních předpisů. (zejména přihlášení počtu osob na služby, dodržování domovního řádu.) PBD bylo informováno o opětovné stížnosti na kvalitu úklidu, kdy není zametán a vytírán prostor pod rohožkami, kde se hromadí nečistoty. Při upozornění na tuto skutečnost, pracovník provádějící úklid, reagoval zcela neadekvátně a toto pochybení při dalším úklidu nenapravil. Z uvedeného důvodu se PBD obrací na všechny obyvatele domu a žádá je o případné připomínky či postřehy k provádění úklidu. Zároveň bylo rozhodnuto o opětovné stížnosti na kvalitu úklidu k rukám majitele firmy Krabis. 3) Vzhledem k personálním problémům v kontrolní komisi, se tímto obracíme na členy našeho bytového družstva a to s žádostí o výpomoc kontrolní komisi při její práci, s dalším pokračováním v této práci i po doplňkových volbách do kontrolní komise, které se uskuteční při následující schůzi BD. Zájemce (zájemci) nechť se obrátí na PBD nebo přímo na předsedkyni KK pí Kolářovou. PBD bylo informováno o udělení souhlasného stanoviska Odboru životního prostředí v souvislosti s kolaudací rekonstrukce lodžiové stěny a zateplení strojoven výtahů. Vyhodnocením nabídek jednotlivých firem na rekonstrukci elektroinstalace, bylo rozhodnuto o výběru firmy Rulf Tomáš, Vlkova 20/441 Praha 3, IČO: 47112719, s kterou bude dojednávána další schůzka k doladění všech náležitostí a provedení zkušebního osvětlení vybraných prostor domu. V souvislosti s připravovanou výměnou vodoměrů PBD konstatovalo nutnost neprodleného stanovení termínu výměny a včasného informování členů BD.
Zápis z 178. jednání (02/201 představenstva Bytového družstva Nechvílova 1832-4, ze dne 17. února 2014 Za PBD přítomni:, Jan Střelka, Rostislav Schmied, Petr Slezák, - Schválení zálohové faktury RULF - zajištění termínu výměny vodoměrů - informace o kolaudační prohlídce - informace o nedočerpání úvěru provedli Slezák + Střelka : Práce probíhají dle harmonogramu, dohodnuto osazení soumrakových čidel pro řízení světel vstupních prostorů domu. 2.) PBD odsouhlasilo druhou zálohovou fakturu (faktura č. 2/2014 na 200 000 Kč), dle smlouvy o dílo ze dne 07.02.2014 na rekonstrukci elektroinstalace uzavřené s Tomášem Rulfem, bytem Praha 3, Vlkova 20/441, IČO: 4711 2719, neboť jsou splněny podmínky k jejímu proplacení dle předmětné smlouvy o dílo. PBD odsouhlasilo uvedenou fakturu a pověřilo předsedu a místopředsedu BD vyznačením souhlasu a zajištěním proplacení firmou DOBY z účtu vedeného u ČSOB. 3) PBD pověřilo Jana Střelku zajištěním termínu výměny vodoměrů firmou Kerm, kdy tento termín je nutno termín koordinovat s postupem prací na elektro-rekonstrukci. PBD bylo informováno o doložení veškerých podkladů ke kolaudaci a plánované kolaudační prohlídce, která proběhne v úterý 25.2.2014. KK informovala o nedočerpaném zůstatku úvěru 1 541 656,- Kč. (pozn. PBD- úroky jsou hrazeny pouze z čerpané části úvěru) Na základě podkladů místopředsedy PBD zápis provedl předseda představenstva BD:
Zápis z 179. jednání (03/201 představenstva Bytového družstva Nechvílova 1832-4, ze dne 12. března 2014 Za PBD přítomni:,, Jan Střelka, Rostislav Schmied, Petr Slezák, - schválení zálohové faktury RULF - schválení zálohové faktury RULF - informace výměna vodoměrů + schválení faktury KERM - informace o kolaudačním souhlasu - informace o upraveném znění stanov provedlo PBD: Práce probíhají dle harmonogramu, upozornění na úklid se zaměřením na výtah. 2.) PBD odsouhlasilo druhou zálohovou fakturu (faktura č. 7/2014 na 200 000 Kč), dle smlouvy o dílo ze dne 07.02.2014 na rekonstrukci elektroinstalace uzavřené s Tomášem Rulfem, bytem Praha 3, Vlkova 20/441, IČO: 4711 2719, neboť jsou splněny podmínky k jejímu proplacení dle předmětné smlouvy o dílo. PBD odsouhlasilo uvedenou fakturu a pověřilo předsedu a místopředsedu BD vyznačením souhlasu a zajištěním proplacení firmou DOBY z účtu vedeného u ČSOB. PBD odsouhlasilo třetí zálohovou fakturu (faktura č. 9/2014 na 200 000 Kč), dle smlouvy o dílo ze dne 07.02.2014 na rekonstrukci elektroinstalace uzavřené s Tomášem Rulfem, bytem Praha 3, Vlkova 20/441, IČO: 4711 2719, neboť jsou splněny podmínky k jejímu proplacení dle předmětné smlouvy o dílo. PBD odsouhlasilo uvedenou fakturu a pověřilo předsedu a místopředsedu BD vyznačením souhlasu a zajištěním proplacení firmou DOBY z účtu vedeného u ČSOB. 4.) PBD bylo informováno o provedené plánované výměně vodoměrů a následně odsouhlasilo fakturu (faktura č. 14FV-00154 na částku 90.872,-Kč), firmy KERM Miroslav Císařovský, Daňkova 3331, 143 00 Praha 4, IČ: 45305960, za tuto výměnu. PBD odsouhlasilo uvedenou fakturu a pověřilo předsedu a místopředsedu BD vyznačením souhlasu a zajištěním proplacení firmou DOBY z účtu vedeného u ČSOB. PBD bylo informováno o doložení veškerých podkladů ke kolaudaci, provedené kolaudační prohlídce dne 25.2.2014 a následně vydaném kolaudačním souhlasu. PBD bylo informováno o doručení datové podoby Stanov BD, ve kterých byly JUDr. Kateřinou Šebkovou provedeny nutné změny ke sladění s platnou legislativou po 1.1.2014. Po řádném prostudování členy PBD a KK budou tyto úpravy předmětem dalšího jednání PBD dne 24.03.2014.
Zápis z 180. jednání (04/201 představenstva Bytového družstva Nechvílova 1832-4, ze dne 24. března 2014 Za PBD přítomni:,, Jan Střelka, Rostislav Schmied, Petr Slezák,, Ludmila Poláková - informace o předání daňového přiznání - příprava zadání pro obnovu interiérů - informace o dotazu a odpovědi exekutorovi - informace a připravovaných webových stránkách - úprava stanov PBD bylo informováno o vyhotovení, podepsání a předání daňového přiznání k dani z příjmu právnických osob na Finanční úřad pro hl. m. Prahu, Územní pracoviště pro Prahu 11. provedlo PBD: Práce probíhají dle harmonogramu, probíhá vyzdívání po istalaci protipožárních prostupů, bylo provedeno přepojení výtahů. PBD projednalo s schválilo základní rozsah zadání pro obnovu interiérů společných prostor domu. Bude provedeno vyhotoveno zadání, které po schválení PBD, bude sloužit jako podklad pro oslovení potenciálních dodavatelů v rámci výběrového řízení. 4.) PBD bylo informováno o dotazu exekutora k jednomu z obyvatel našeho domu a o následné odpovědi na jeho dotaz. Tato případná exekuce nemá nic společného s BD a nemůže nijak postihnout jeho majetek. 5.) PBD bylo informováno o připravovaných webových stránkách BD, které musejí být zřízeny v souladu se změněnou právní úpravou (Občanský zákoník, Zákon o obchodních korporacích), kdy v souladu s touto legislativou bude nutno doplnit některé údaje ke členům BD. Pro tento účel bude vyhotoven dotazník. PBD společně s KK prostudovalo datovou podobu Stanov BD, ve kterých byly JUDr. Kateřinou Šebkovou provedeny nutné změny ke sladění s platnou legislativou po 1.1.2014. Po řádném prostudování členy PBD a KK bylo rozhodnuto o vyznačení a následném prokonzultování některých bodů s JUDr. Šebkovou, aby ve stanovách došlo jen k nejnutnějším úpravám, právě za účelem sjednocení se změnou legislativy.
Zápis z 181. jednání (05/201 představenstva Bytového družstva Nechvílova 1832-4, ze dne 22. dubna 2014 Za PBD přítomni:,, Jan Střelka, Rostislav Schmied, Tomáš Palm,, Ludmila Poláková - informace o žádosti manželů Urbanových - informace o pro členy BD (stanovy, průvodní dopis, doplnění údajů) - stanovení termínu schůze BD - faktura za opravu výtahu - příprava webových stránek - informace o stavu akce rekonstrukce elektroinstalace + termín převzetí díla PBD bylo informováno o doručení žádosti manželů Urbanových o individuální převod bytu do vlastnictví. Na základě právního ověření správnosti stanoviska PBD, bude vyhotovena příslušná odpověď. PBD a KK schválilo konečné znění návrhu změny stanov BD a rozhodlo o vyhotovení průvodního dopisu pro členy BD, který bude společně s návrhem znění stanov BD a žádostí o doplnění údajů pro členskou evidenci, doručen všem členům BD. PBD stanovilo termín konání členské schůze BD na 03. června 2014 od 18:00 hod. a to s ohledem na nutnost provedení notářského zápisu a značnou vytíženost notářů. PBD bylo informováno o doručení faktury firmy Thomas & Gruuner s.r.o. za opravu výtahů dne 02.04.2014 v celkové výši 938,-Kč. PBD odsouhlasilo uvedenou fakturu a pověřilo předsedu a místopředsedu BD vyznačením souhlasu a zajištěním proplacení firmou DOBY z účtu vedeného u ČSOB. 5.) PBD bylo informováno o připravovaných webových stránkách BD, které musejí být zřízeny v souladu se změněnou právní úpravou. V současné době jsou stránky vyhotoveny jsou ve zkušebním režimu provozu. PBD bylo informováno o dokončování prací na rekonstrukci elektroinstalace. Termín převzetí díla byl po vzájemné dohodě stanoven na 30.04.2014. Dále PBD schválilo vícepráce na rámec předchozího zadání, jedná se o výměnu zvonkových tlačítek a krabic v jednotlivých patrech u bytů, výměnu rozvodných skříní podružných rozvaděčů v suterénu, úpravy pro měření spotřeby nebytových prostor, včetně elektroměrů, doplnění rezervních tras pro slaboproudé rozvody, úpravy rozvodů pro skříně záložních zdrojů, úpravy osvětlení sušárny a kanceláře BD.