IIK Grand Prix 2013 Manuál on- line aplikace
Obsah Úvod... 3 Otevření webové stránky s aplikací... 4 Otevření aplikace a registrace účastníka přihlášky... 4 Výběr kategorie... 6 Vyplnění dotazníkového formuláře... 6 Uložení příloh (ukázky, vzorky)... 7 2
Úvod Institut interní komunikace vyhlašuje již třetí ročník IIK Grand Prix 2013, soutěže projektů z oblasti interní komunikace a souvisejících oborů, jejíž vítězové se následně zúčastní prestižní soutěže FEIEA Grand Prix. Do soutěže se smí přihlásit každý, kdo se nějakým způsobem podílí na interní komunikaci: firmy, sdružení, státní orgány, charitativní organizace, vysoké školy a jiné vzdělávací instituce, komunikační agentury apod, a to bez ohledu na fakt, zda je či není členem IIK. Odborná porota, složená z předních osobností české interní komunikace, bude volit vítěze v jednotlivých kategoriích podle několika měřítek. Letos vedle kreativity a efektivity znovu zohlední také míru novátorství projektu. V době, kdy se technologie vyvíjejí překotným tempem a stále více zasahují do pracovního i osobního života a lidská komunikace se do značné míry přesouvá do virtuálního světa, také interní komunikace musí tento vývoj reflektovat, jestliže má efektivně uspokojovat potřeby jejích aktérů. Pro maximální transparentnost a administrativní zjednodušení celé soutěže jsme se znovu letos rozhodli využít on- line aplikaci, která zjednoduší přístup jak pro porotce, tak pro soutěžící v jednotlivých kategoriích. Věříme, že se letošní vítězové prosadí i v mezinárodním měřítku a naváží tak na loňské úspěchy. Všem účastníkům přejeme hodně štěstí! Spoluzakladatelé Institutu Interní Komunikace Tomáš Poucha Dana Poul- Graf
1. krok: Otevření webové stránky s aplikací Na stránce Institutu Interní Komunikace (www.institutik.cz), je umístěná aplikace. Kliknout na IIK Grand Prix (www.institutik.cz/iik- grand- prix) 2. krok: Otevření aplikace a registrace účastníka přihlášky http://www.institutik.cz/soutez- iik- grand- prix/registrace/ Vyplnit do registračního formuláře: Uživatelské jméno (nejlépe vaše jméno a příjmení) Emailová adresa Následuje tlačítko: Registrace Na základě potvrzení registrace Vám bude emailem automaticky zasláno heslo. Potom se přihlásíte pod Vaším uživatelským jménem a heslem do aplikace. Obrázek: Vstupní stránka vstupu do aplikace
2a. Krok: Zpět do aplikace na webu IIK Po přihlášení do vašeho profilu, můžete editovat některé položky. Po editaci pokračujte kliknutím na levý horní roh, kde se vám zobrazí web. Obrázek: Editace profilu Po zobrazení webu klikněte pouze na IIK Grand Prix Obrázek: úvodní stránka aplikace 5
3. krok: Výběr kategorie Výběr Kategorie, do které chcete práci přihlásit: Rozkliknout Následuje výběr Podkategorie, pod kterou je možné Vaší práci zařadit, viz Brožura pro soutěžící IIK Grand Prix 2013. Obrázek: Výběr dané podkategorie (Zde vybírejte pouze jednu podkategorii, kam práci zařadíte) Následuje tlačítko: Další Zároveň je zde tlačítko Zpět, pokud byste práci chtěli zařadit do jiné kategorie. 4. krok: Vyplnění dotazníkového formuláře Vyplnit Dotazníkový formulář Název práce (ve tvaru: společnost_název práce) Počet příloh Přesný popis práce s účelem, za kterým byla práce zpracována ( business case ) hlavní cíle, sledované přínosy, průběh (max. 500 znaků) Podrobný popis nastavení, průběhu či řešení (max. 900 znaků) vybrané ukázky, fotografie, vzorky 6
Měřitelné výsledky vyhodnocení přínosu (max. 600 znaků) Autoři práce 5. krok: Uložení příloh (ukázky, vzorky) Maximálně je možné vkládat až 5 vzorků do celkové velikosti 70 MB!! Obrázek: Ukládání ukázek a vzorků 7
Po správném ukončení 5. kroku by se Vám mělo ukázat hlášení, že vše proběhlo v pořádku a dále máte následujících 48 hodin* na provedení změn. *POZOR neplatí pro práce nahrané 24. 5. 2013 Následuje tlačítko: Uložit Zároveň je zde tlačítko Zpět Pokud by přihlašovaná práce obsahovala tiskové materiály a pomůcky (časopisy, brožury) nebo data o velikosti větší než 70 MB, díky čemuž by nebylo možné ji nahrát do on- line aplikace, je možné zaslat na adresu Institut interní komunikace, Karmelitská 268/26, Praha 1 Malá Strana, 118 00. 8