Software pro váš úspěch září 2012 Máme nový web Novinky v IS EKOS Implementace docházkového systému Newsle er
Stalo se... Už jste viděli náš nový web? V srpnu jsme spustili novou verzi webových stránek. Změnami prošla grafika a mírně i struktura firemní prezentace. Od úprav si slibujeme příjemnější práci s webem a efektivní vyhledávání potřebných informací. Pokud byste měli k našim internetovým stránkám jakékoli připomínky, pošlete nám je prosím e-mailem na oddělení marketingu. Děkujeme. Opět jsme v první stovce Pod hlavičkou magazínu CIO Business World vyšla také letos prestižní publikace TOP 100 ICT společností v ČR, kterou si můžete zdarma stáhnout na této adrese. Vema se v žebříčku umístila na 94. místě a uhájila tak své místo mezi stovkou nejúspěšnějších subjektů na poli informačních a komunikačních technologií. Vema golf cup potře Třetí ročník golfového turnaje pro zákazníky a partnery společnosti Vema byl ve znamení výborného počasí, rekordního počtu hráčů a dobré zábavy. Celkem se ve čtvrtek 21. června sešlo v golfovém resortu Konopiště 56 hráčů a hráček, kteří se utkali ve třech kategoriích a vložených soutěžích. Ohlasy na turnaj byly pochvalné, a tak doufáme, že Ti z Vás, kteří vlastní zelenou kartu, si nenechají ujít další ročník! 2
Budoucnost podnikových IS je v mracích V letní příloze Hospodářských novin ICT revue jste si mohli přečíst sloupek Jaroslava Šmardy o nejdiskutovanějším IT tématu poslední doby. Lze očekávat, že v budoucnu z podniků a organizací úplně zmizí servery s instalacemi podnikových aplikací a databází a provozování se zcela posune k dodavatelům cloudových služeb, předpovídá Jaroslav Šmarda v článku, který si můžete přečíst celý na našem webu. Pražská pobočka má nového ředitele S novým školním rokem jsme v naší společnosti zaznamenali několik změn v personálním obsazení. Ta největší se odehrála v Praze, kde byl do funkce ředitele pobočky jmenován dlouholetý pracovník společnosti Vema Radko Škaloud. Ve funkci nahradil Michaelu Santel, která pobočku vedla 10 let a na sklonku srpna se s rodinou přestěhovala do zahraničí. New Vision in HR 2012 V bratislavském hotelu NH Gate One se 19. září uskutečnila konference New Vision in HR a my jsme byli při tom jako generální partneři. Ředitel slovenské pobočky Vema Peter Vilém přednášel o tom, jak zapojit všechny zaměstnance do řízení HR v organizaci tedy převážně o portálových řešeních, personálních procesech a využívání personálního softwaru v cloudu. Zveme Vás... Fórum personalistů 11. a 12. prosince 2012 se v pražském Clarion Congress Hotelu uskuteční 15. ročník konference Fórum personalistů. Mezi letošní témata bude patřit například důchodová reforma a její dopad na zaměstnavatele, age management nebo motivování zaměstnanců v době ekonomické stagnace. Současně s konferencí proběhne i druhý ročník odborného veletrhu pro řízení a rozvoj lidských zdrojů prohrexpo, jehož první ročník se loni stal největší přehlídkou služeb a řešení v oblasti personalistiky a řízení HR v České republice. Vema je letos bronzovým partnerem konference a také vystavovatelem na veletrhu. Jestli se na konferenci chystáte, rádi se s Vámi potkáme na našem stánku nebo na našich prezentacích z oblasti personálních informačních systémů. Informační technologie pro praxi 2012 Česká společnost pro systémovou integraci ve spolupráci s Technickou univerzitou Ostrava pořádá 4. a 5. října 15. ročník celostátní konference s mezinárodní účastí IT pro praxi 2012. Na programu jsou témata jako Cloud Computing, Competetive Intelligence nebo Trendy ve vzdělávání ICT. Do odborné diskuze přispěje i místopředseda představenstva Vema, a. s. Jaroslav Šmarda. 3
Implementácia elektronického dochádzkového systému v Onkologickom ústave sv. Alžbety Východisková situácia Onkologický ústav sv. Alžbety je moderným neštátnym zdravotníckym zariadením, ktoré slúži potrebám onkologických pacientov z celého územia Slovenska. Má približne 900 zamestnancov. Na evidenciu dochádzky používal najjednoduchší systém používaný dlhé roky papierovú knihu dochádzky, kde si zamestnanci sami zapisovali časy príchodu a odchodu alebo prerušenia práce. Na konci mesiaca vedúci ručne počítali odpracovaný čas, porovnávali ho s fondom pracovného času, porovnávali čerpanie dovoleniek a PN. Pracovné výkazy odovzdávali na personálne oddelenie, ktoré ich skontrolovalo a ručne prepísalo do mzdového systému všetky informácie. Evidenciu a vyhodnocovanie dochádzky komplikovali aj rôzne prevádzky. S oh adom na rozvoj spoločnosti, vývoj trhu a potrebu efektívneho riadenia HR bolo nutné implementova moderný elektronický dochádzkový systém začlenený do celkového informačného systému na riadenie udských zdrojov. Riešenie Elektronický dochádzkový systém Vema je postavený na aplikácii Dochádzka Vema a technických zariadeniach pre evidenciu prechodov. Onkologický ústav sv. Alžbety využíva ako identifikačné predmety bezkontaktné čipové karty, ktoré sú použité aj na stravovací systém a na riadenie vstupu áut do areálu nemocnice. Dochádzkové terminály sú tri, pre vnútorné prostredie aj do vonkajšieho prostredia. Ďalej sú použité dva snímače umožňujúce obsluhu rámp pri vjazde automobilov do areálu. Pri štandardnom prechode zamestnancov (začiatok a ukončenie pracovnej doby) stačí priblíži čipovú kartu k snímaču a terminál identifikuje jej majite a a zaznamená časový údaj prechodu. V prípade iného prechodu (odchod k lekárovi, na služobnú cestu, iné prerušenie prac doby) sa zvolí na klávesnici terminálu druh prerušenia a tým sa do systému priamo zaznamená aj tento údaj. Terminály umožňujú zobrazi zamestnancom aj stav odpracovaného fondu pracovnej doby v aktuálnom mesiaci. Aplikácia Dochádzka využíva záznamy o priechodoch zaregistrovaných na termináloch a spracováva ich. Pracuje ako klient server aplikácia nad portálom, ktorý umožňuje jednoduchý autorizovaný prístup všetkým dochádzkovým vedúcim pomocou bežného internetového prehliadača. Umožňuje korekciu aj doplnenie dochádzkových údajov, zadanie doplnkových údajov a tlač v preh adných zostavách. Po kontrole a spracovaní dochádzky zamestnancov dochádzkovými vedúcimi sú prenesené všetky dáta priamo do aplikácie Mzdy. Prínosy Po implementácii v Onkologickom ústave sv. Alžbety oceňovali manažéri najmä okamžitú dostupnos podrobných informácií v jednom systéme. Zamestnanci si bez problémov zvykli na evidenciu prechodov kartami, zároveň majú rýchlu informáciu o stave svojej dochádzky priamo na dochádzkovom termináli. Pri dodržaní pokynov na obsluhu terminálov sú minimálne požiadavky na opravu dát vedúcimi, ktorým sa podstatne zjednodušila práca so spracovaním dochádzky na konci mesiaca. Mzdovému oddeleniu sa zjednodušila a zrýchlila práca pri mesačnom spracovaní miezd. Elektronický dochádzkový systém prispel lepšiemu využívaniu fondu pracovnej doby a zjednodušeniu spracovania. 4
Novinky v informačním systému EKOS PAP pomocný analy cký přehled V uplynulém pololetí jsme vytvořili výkaz Pomocný analytický přehled (PAP) a podle odezvy uživatelů velmi zdařile. Vzhledem k velkému rozsahu výkazu a jeho složitosti bylo základní myšlenkou jednou nastavit a dost. Nechtěli jsme uživatele zatěžovat dvojím účtováním, ručním doplňováním kódů změn pohybů aktiv/pasiv, ani je omezovat analytikami stanovenými pro PAP. Výhody výkazu PAP: Není nutno ctít analytiky stanovené pro PAP. Analytiky, na které jste zvyklí, mohou zůstat zachovány a jejich tvar není nijak limitován (například rigidní částí analytiky, zadanou účetní osnovou apod.). Je třeba dodržet pouze rozdělení vašich analytik, aby je bylo možno jednoznačně přiřadit ke konkrétní analytice PAP (tzn. 1:1 nebo n:1). Po správném nastavení není nutno vyplňovat kódy změn pohybů aktiv/pasiv, ty se doplní automaticky (ručně je potřeba doplnit kódy jen u mizivého počtu účetních případů). Pro kontrolu obsahu výkazu je k dispozici speciální sestava a kontrola při generování výkazu. RIS rozpočtový informační systém V současné době připravujeme aplikaci pro tvorbu rozpočtových opatření a k rezervaci peněžních prostředků z rozpočtu pro OSS v rámci nově zavedené povinné komunikace se systémem IISSP od roku 2013. Naší snahou bude samozřejmě opět usnadnit tuto komunikaci v co největší míře tak, aby byl celý proces co nejvíce automatizovaný a aby na straně účetní jednotky nevznikla zbytečná administrativa ani časové prodlevy z důvodu nových kroků potřebných k proplacení závazků. Život není jen práce! Užij si zábavu i odpočinek. Zúčastni se jednoduché soutěže na www.mascas.cz a vyhraj se společností Vema 1. Zájezd k moři 2. Horské kolo 3. Pobyt v lázních Více na www.mascas.cz 5
Kontakty Česká republika Vema, a. s. Okružní 871/3a 638 00 Brno IČ: 26226511 tel.: 530 500 000 fax: 530 500 170 Call Centrum: ccv.vema.cz Žlutá linka: 900 200 200 (20 Kč/min. vč. DPH) Zelená linka: 800 100 262 www.vema.cz Pobočky: Praha LONGIN Business Center Na Rybníčku 1329/5 120 00 Praha 2 tel: 274 810 172 České Budějovice Kamarytova 2689 370 01 České Budějovice tel: 387 316 126 Olomouc Ibsenova 496/19 779 00 Olomouc tel: 585 220 334 Plzeň Šafaříkovy sady 2455/5 301 00 Plzeň tel: 530 500 000 Slovenská republika Vema, s. r. o. Prievozská 14/A 821 09 Bratislava IČ: 31 35 53 74 tel: 02 20 510 900 Call Centrum Vema: ccv.vema.sk Žlutá linka: 0900 406 000 (1 /min. vč. DPH) Registrace požadavků: 02 20 510 912 www.vema.sk Pobočka: Banská Bystrica Zvolenská cesta 14 974 05 Banská Bystrica tel: 02 20 510 900 2012 Vema, a. s. www.vema.cz