Zápis ze zasedání valné hromady Sdružení obcí Kokořínska, konané dne 30. 10. 2014 v Lobči Přítomni: dle prezenční listiny Ověřovatelé zápisu: J. Vraná, Ing. P. Pánek Návrhová komise: Z. Šesták, Š. Dvorščík Zápisem pověřena: G. Čermáková Přítomno je 10 ze 16 členů, valná hromada je usnášeníschopná, v průběhu valné hromady přítomno 13 ze 16 členů Program: 1) Zahájení, volba ověřovatelů a návrhové komise 2) Schválení programu 3) Jiří Vosecký, senátor 4) Kontrola plnění usnesení minulé správní rady a valné hromady 5) Informace o realizovaných projektech Podpora letních cyklobusů a Marketing cestovního ruchu 6) Metronet smlouva o dodávce datových služeb 7) Rozpočtová změna č. 3 8) Smlouva o pronájmu pozemku pod stavbou věže 9) Stanovy a zakladatelská smlouva 10) Informace o meziobecní spolupráci - projekt SMO 11) Různé Ad 1) Zahájení, volba ověřovatelů zápisu a návrhové komise Valnou hromadu zahajuje předsedkyně Hana Rašáková, vítá přítomné, děkuje Ing. Jaromíru Šimonkovi o poskytnutí prostor a součinnost při sestavování programu valné hromady. Následuje volba ověřovatelů zápisu navrženi paní Jaroslava Vraná a Ing. Petr Pánek, do Stránka 1
návrhové komise navrženi pan Zdeněk šesták a pan Štefan Dvorščík. Zápisem pověřena G. Čermáková Usnesení: VH schvaluje navržené ověřovatele zápisu, členy návrhové komise Hlasováno: 12 pro zdržel se1 (Z. Šesták)- 0 proti Ad 2) Schválení programu valné hromady Starosta obce Chorušice navrhuje rozšíření programu o představení nově zvoleného senátora Jiřího Voseckého, který se schůze VH účastní. Nebyly vzneseny další návrhy na změnu či doplnění programu. Usnesení: VH schvaluje navržený program Ad3) Jiří Vosecký, senátor V letošním roce byly nově upraveny hranice senátního obvodu č. 36, většina členských obcí Sdružení obcí Kokořínska do něj spadá. Senátor pan Jiří Vosecký přijal pozvání starosty obce Chorušice a představil se. Uvádí kontakt, který bude do všech členských obcí rozeslán. Od příštího roku bude mít senátní kancelář pro obce z okresu Mělník na OÚ v Chorušicích. Přesná informace o úředních hodinách bude upřesněna. Ad 4) Kontrola plnění usnesení minulé správní rady a valné hromady Oprava trati č. 076 na schůzi uplynulé správní rady oznámil účast pan Cimr z Odboru dopravy Středočeského kraje. Na jednání se z důvodu nemoci nedostavil, následně proběhla schůzka zástupců měst o obcí, kterých se výluka na železniční trati č. 076 v úseku Mělník Mšeno týká. Na schůzce byly zástupci Stč. kraje, SŽDC, ČD a zástupci dotčených měst a obcí. Bylo konstatováno, že byla zanedbána údržba uvedené trati, byla stanovena max. rychlost na 10 km /hod. Za této situace nebylo možno dodržet jízdní řád. Záměrem je trať opravit, bude se jednat o opravu, nikoliv modernizaci. V současné době probíhá příprava technické dokumentace, následně bude uskutečněno výběrové řízení na zhotovitele opravy. Záměrem je trať zprovoznit v průběhu roku 2015. Zástupci obcí poukazují na využití trati pro účely cestovního ruchu. Změna jízdních řádů v průběhu podzimu je z důvodu řešení dopravní situace ve Mšeně. Jízdní řády byly do jednotlivých obcí rozeslány. Další usnesení uplynulé schůze správní rady a valné hromady byla splněna nebo jsou samostatnými body programu VH. Stránka 2
Ad 5) Informace o realizovaných projektech 5.1. Podpora letních cyklobusů z Fondu cestovního ruchu Středočeského kraje je poskytnuta dotace na dofinancování prokazatelné ztráty ve výši 43 200,-Kč. Letošní prokazatelná ztráta je vyčíslena ve výši 41 344,-. Současně byla předsedkyni SR doručena žádost o dofinancování linky cyklobusu, která byla provozována po trase přes Kaninu.Tato linka však nebyla původně objednána, ale její provoz požadoval zástupce odboru dopravy Středočeského kraje. Prokazatelná ztráta z této linky je vyčíslena částkou 20 197,-Kč, přičemž město Mšeno schválilo úhradu poloviny částky. Předsedkyně SR předkládá proto ke schválení dofinancování ztráty i této autobusové linky ve výši 10 197-Kč, s tím, že bude zahrnuta do vyúčtování projektu Stč. kraje. Usnesení: VH schvaluje úhradu prokazatelné ztráty vzniklé z provozu autobusové linky cyklobusu ve výši 10 197,-Kč 5.2. Objednávka dopravní obslužnosti - do konce roku by se měla formulovat objednávka na zajištění letní cyklobusové dopravy pro letní sezonu 2015 5.3. Marketing CR Kokořínska projekt vstoupil do poslední závěrečné fáze, kde jsou realizovány aktivity partnera. Druhá fáze projektu byla proplacena, do této fáze zahrnuto vydání propagačních materiálů a výroba filmu. Ad6) Metronet smlouva o dodávce datových služeb Se společností Metronet zbývá dořešit a uzavřít smlouvu o dodávce datových služeb. Návrh smlouvy včetně příloh /garance smluvních parametrů, technická specifikace služby, reklamační řád a všeobecné obchodní podmínky/ zaslány členským obcím. Zástupci obce Nosálov a obce Lobeč vznášejí požadavek, zda by tato služba mohla být poskytována i do těchto obcí. Usnesení: VH schvaluje smlouvu o dodávce datových služeb se společností Metronet, do smlouvy bude zahrnuta dodávka služeb pro obec Nosálov a Lobeč. Ad 7) Rozpočtová změna č. 3 Návrh rozpočtové změny č. 3 rozeslán členským obcím. Rozpočtová změna č. 3 zohledňuje finanční změnu rozpočtu přijetím dotace. K návrhu rozpočtové změny nejsou vzneseny žádné návrhy ani připomínky. Rozpočtová změna je přílohou č. 1 tohoto zápisu. Usnesení: VH schvaluje rozpočtovou změnu č. 3 Stránka 3
Ad 8) Smlouva o pronájmu pozemku pod stavbou věže Návrh smlouvy zpracován advokátní kanceláří KVB, která se specializuje na obecní problematiku. Smlouva je koncipována po dobu životnosti věže, tedy cca 20 let. Předmětem smlouvy je pozemek pod stavbou věže. Za nájem náleží jednorázová odměna ve výši 20 000,-Kč. Usnesení: VH schvaluje smlouvu o nájmu pozemku pod stavbou věže a pověřuje předsedkyni SR k jejímu uzavření. Hlasováno: 12 pro zdržel se1 (M. Bauer)- 0 proti Ad 9) Zakladatelská smlouva a Stanovy Návrh zakladatelské smlouvy a návrh nových stanov SOK byl postoupen Dr. Bohadlovi, který v rámci realizace projektu SMO Obce sobě posoudil a připomínkoval návrh uvedených dokumentů. Oba texty sjednoceny dle potřeb současné legislativy. Proces schvalování Stanov a nové Zakladatelské smlouvy konzultován s Odborem dozoru a kontroly MV ČR. Pokud bude valnou hromadou doporučeno Stanovy a Zakl. smlouvu projednat v zastupitelstvech členských obcí, mohou být následně oba dokumenty schváleny valnou hromadou a zapsány do rejstříku DSO. Návrh usnesení bude obcím zaslán. Usnesení: VH schvaluje projednání Stanov SOK a nové Zakladatelské smlouvy v zastupitelstvech jednotlivých obcí. Ad 10) Informace o projektu SMO Meziobecní spolupráce V současné době bylo ve spolupráci s vedením obcí přistoupeno k vyplnění tzv. metodických listů. Je rozpracovávána návrhová část dokumentu. Zpracovány příklady dobré praxe v oblasti školství, soc. oblasti, odpadového hospodářství a v oblasti cestovního ruchu. Ad 11) Různé Starostka obce Mělnické Vtelno zve přítomné na otevření Kulturního centra, které se koná 5. 12. 2014, pozvánky budou zaslány. Starosta obce Chorušice informuje o potřebě zpracování EIA -posudku na dopady na živ. prostředí v souvislosti s čerpáním podzemních vod v regionu. Starosta obce Kadlín se loučí s přítomnými, děkuje za spolupráci, v novém volebním období již nebude funkci zastávat.. Skončeno ve 12,10 hod. Usnesení a hlasování VH je uvedeno u jednotlivých bodů programu Stránka 4
Zapsala: G. Čermáková Hana R a š á k o v á Předsedkyně SR Ověřovatelé zápisu: Jaroslava Vraná Ing. Petr Pánek Návrhová komise: Zdeněk Šesták Štefan Dvoršík Příloha č. 1 Stránka 5
Sdružení obcí Kokořínska Řepín, Hlavní 8 Tel. 315 694 103 Rozpočtové opatření č.3/14 Příjmy: změna+/- UR po změně: odd. 21 43 cestovní ruch rozhledna: pol: 2132 příjmy z pronáj.nem. + 81 tis. 528.400,- Kč / nájem Metronet za r. 2013/ Odd. 3639 kom.služby a územ.rozvoj Pol. 2119 věc.břemena - 80 tis. 0 Dotace ROP: Invest. Pol. 4223/ÚZ 82505/ - 50,4 tis. 189.600,- Kč Neinv. Pol. 4123 /ÚZ 82005/ - 466,76 362.840,72 Neinv.dotace KÚ pol. 4122 /ÚZ804/ 43,2 43.200,- Kč Příjmy celkem po úpravě.. 2,864.740,72 Kč Výdaje: Odd. 2143 cestovní ruch Market.CR org 4018 /neinv.transf AV/ - 497 tis. Propag. Mikroreg. Org.10 dopr.obslužnost.. + 36,5 Odd. 63 10 obecné příjmy a výdaje + 1 tis. /popl.banky/ 371.000,- Kč 41.500.- Kč 7.000,- Kč Výdaje celkem po úpravě 2, 861.750,- Kč Stránka 6
Rekapitulace: Příjmy 2,864.740,72 Kč Výdaje 2,861.750,- Kč Saldo P-V.. + 2.990,72 Kč Financ. pol. 8115. - 2.990,72 Kč /úspora/ Zpracovala dne 24.10.2014 Žárová H. Pro jednání valné hromady Sdružení dne 30.10.2014 Stránka 7