19. Směrnice pro organizaci a řízení autoprovozu Směrnice pro organizaci a řízení autoprovozu v podmínkách Jihočeské vědecké knihovny v Českých Budějovicích /dále jen knihovna/ je vydána na základě potřeby zajistit v oblasti automobilové dopravy jednotnou organizaci, určení odpovědností, zpracování a vedení dokladů. Všechny osoby, podílející se na autoprovozu jsou povinny dodržovat stanovené zákony a vyhlášky, týkající se provozu na pozemních komunikacích, technického stavu vozidel, bezpečnosti práce a vnitřních předpisů knihovny /pojištění, parkování a zabezpečení vozidel, označení vozidel, hmotná odpovědnost, oběh účetních dokladů, odpovědnost za vedení předepsané dokumentace, odpovědnost za hospodárný provoz atd./. Služební motorová vozidla jsou majetkem knihovny. Tato vozidla mohou být: - řízena zaměstnanci - řidiči - řízena ostatními zaměstnanci knihovny referentsky řízená vozidla. Služební motorová vozidla lze používat výhradně ke služebním účelům. Soukromá motorová vozidla jsou vozidla v soukromém vlastnictví zaměstnance knihovny, která mohou být za určených podmínek na žádost zaměstnance použita při pracovních cestách pro zaměstnavatele se souhlasem ředitelky knihovny, popř. jí určeného zaměstnance. Článek 1 Ekonomicko správní odbor 1. Ekonomicko správní odbor v oblasti dopravy: - zajišťuje kontrolu technického stavu služebních motorových vozidel; - zjišťuje závady a zajišťuje jejich opravu v odborném servisu; - zajišťuje nákup náhradních dílů pro jednotlivá vozidla; - připravuje podklady pro pojišťovny v případě dopravních nehod; - zařizuje pro všechna služební vozidla pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozem vozidla; - připravuje vozidla po technické stránce a zabezpečuje jejich předání ve stanovených termínech na prohlídku státní technické kontroly; - zajišťuje přepravu zaměstnanců knihovny na služebních cestách, případně návštěvníků knihovny; - zajišťuje dovoz knihovního fondu, popř. jiných věcí a majetku pro jednotlivé útvary a oddělení knihovny; - zajišťuje pravidelná školení řidičů z povolání a řidičů referentských vozidel podle příslušných vyhlášek o bezpečnosti silničního provozu Článek 2 Služební motorová vozidla 1. Služebním motorovým vozidlem je vozidlo v majetku knihovny řízené zaměstnancem - řidičem nebo referentsky řízené vozidlo (řízeno ostatními zaměstnanci knihovny). 2. Služební motorové vozidlo může užívat pouze zaměstnanec knihovny, který má: - s knihovnou uzavřený pracovně právní vztah - pracovní smlouvu; - předepsané oprávnění k řízení motorového vozidla a složil zkoušku stanovenou příslušnou vyhláškou. 3. Všichni zaměstnanci jsou při provozu služebního motorového vozidla povinni dbát zásad maximální hospodárnosti a dodržovat platné zákonné normy.
Článek 3 Parkování služební vozidel 1. Služební motorová vozidla parkují na místech určených zaměstnavatelem, tj. budova na Lidické tř.1, popř. areál knihovny Na Sadech 26-27, České Budějovice. 2. Parkování služebního motorového vozidla s řidičem z povolání nebo referentského vozidla v místě řidičova bydliště v případě služební jízdy, jejíž začátek je před 6,00 hodinou, případně po služební jízdě, která končí po 19,30 hodině podléhá schválení ředitelky knihovny, popř. jí určeného pracovníka. Článek 4 Povinnosti všech zaměstnanců řídících služební motorová vozidla 1. Řídit služební motorová vozidla mohou (dále jen řidiči): - zaměstnanci knihovny, kteří mají v pracovní náplni určen rozsah povinností řidiče motorového vozidla; - ostatní zaměstnanci, kteří vlastní platné oprávnění k řízení motorového vozidla, jsou způsobilí k řízení motorových vozidel podle obecně platných právních předpisů, mají platné potvrzení o absolvování školení o bezpečnosti silničního provozu (ne starší jednoho roku); 2. Před každou služební jízdou je každý řidič (zaměstnanec - řidič i ostatní zaměstnanci) povinen: - zkontrolovat technický stav vozidla; - neprodleně nahlásit veškeré zjištěné závady, včetně jakéhokoliv poškození vozidla odpovědnému zaměstnanci, které budou zapsány do vozového sešitu. - v průběhu používání vozidla mít u sebe doklady nezbytné pro případnou silniční kontrolu (řidičský průkaz, občanský průkaz, osvědčení o technickém průkazu, doklad o pojištění odpovědnosti z provozu vozidla, žádanku o přepravu příp. další doklady); - vyznačit příslušné údaje v záznamu o provozu vozidla 3. Vozidlo vyslané na služební cestu musí splňovat podmínky dle příslušných právních předpisů. Zjištěné závady musí být před jízdou odstraněny. Vozidlo, které nesplňuje podmínky stanovené zákonem, nesmí jezdit po veřejných komunikacích. 4. Každý řidič služebního vozidla je povinen: - používat vozidlo výlučně ke schváleným pracovním cestám, a to na základě Příkazu k jízdě schváleným příslušným zaměstnancem knihovny; - dodržovat zákaz používat vozidlo k soukromým účelům včetně cest do zaměstnání a zpět; - používat během pracovní cesty vozidlo tak, aby jednáním řidiče nedošlo k poškození, zničení nebo ztrátě vozidla; - nepřenechat řízení vozidla jiné osobě; - po skončení pracovní doby vozidlo parkovat na vyhrazeném místě pro parkování určeném zaměstnavatelem; - oznámit neprodleně zaměstnanci odpovědnému za dopravu každou dopravní nehodu způsobenou provozem vozidla, závadu, zneužití nebo ztrátu vozidla nebo jeho součásti; - vést běžné záznamy o provozu vozidla na příslušných tiskopisech; - užívat vozidlo se zásadou maximální hospodárnosti; - provádět běžnou údržbu a úklid vozidla a pečovat o řádný technický stav vozidla; - mít při odstraňování poruch, ke kterým došlo během jízdy na pozemních komunikacích a kdy je nutno na ně vstoupit, oblečenou výstražnou vestu s vysokou viditelností, reflexní vesty jsou uloženy v každém vozidle. - při každém opuštění vozidla je řidič povinen uvést ve funkci všechna zabezpečovací zařízení proti vloupání nebo odcizení, kterým je vozidlo vybaveno (zamykání řadící páky), vyjmout autorádio, případně odejmout odnímatelný panel rádia, je-li tímto typem rádia vozidla vybaveno; 5. Řidiči je zakázáno před jízdou a v průběhu jízdy požívat alkoholické nápoje a užívat jiné návykové látky. 6. Po každé jízdě je řidič povinen:
- zkontrolovat technický stav vozidla; - zaznamenat příslušné údaje do Záznamu o provozu vozidla a připojit vyplněnou Žádanku o přepravu podepsanou příslušným zaměstnancem; - neprodleně nahlásit veškeré zjištěné závady, včetně jakéhokoliv poškození vozidla, pracovníkovi odpovědnému za dopravu. 7. Odborná způsobilost řidičů z povolání i řidičů referentských vozidel se zdokonaluje školením zaměřeným na předpisy o silničním provozu a bezpečnosti silničního provozu. U řidičů z povolání se provádí pravidelně v rozsahu nejméně 6 hodin v jednom roce, u řidičů referentských vozidel se provádí pravidelně v rozsahu nejméně 6 hodin jednou za dva roky. Toto školení je jednou za rok, resp. jednou za dva roky zakončeno přezkoušením z pravidel silničního provozu. Výše uvedeného školení řidičů z povolání i řidičů referentských vozidel jsou povinny zúčastnit se osoby, u nichž je řízení vozidla předmětem pracovního vztahu. Do této kategorie se řadí i řidiči referentských vozidel. Řidičům služebních vozidel zajišťuje školení a přezkušování na své náklady knihovna, která vede o účasti řidičů na školení evidenci. Článek 5 Používání soukromých vozidel zaměstnanců knihovny při pracovních cestách 1. Ve výjimečných případech, kdy není k dispozici vozidlo s řidičem z povolání nebo referentské vozidlo, je možno za níže uvedených podmínek použít soukromého vozidla zaměstnance knihovny ke služební jízdě. Uskutečnění služební jízdy soukromým motorovým vozidlem povoluje pouze ředitelka knihovny nebo jí oprávněný zaměstnanec. 2. Podmínky pro použití soukromého vozidla zaměstnance knihovny při pracovní cestě pro zaměstnavatele: - příkaz k jízdě od zaměstnavatele, vyplněný před pracovní cestou, musí být na příslušném formuláři a musí být schválen a podepsán ředitelkou knihovny, - náhrada za použití soukromého vozidla ke služebním účelům může být poskytnuta dle příslušných právních předpisů doložit je třeba kopií velkého technického průkazu - vozidlo musí být havarijně pojištěno (v případě zahraniční cesty i havarijně pojištěno pro zahraničí); - musí být prokázáno, že použití soukromého vozidla je hospodárné. 3. V případě, že zaměstnanec knihovny použije k plnění pracovních úkolů nebo v přímé souvislosti s ním dopravní prostředek bez souhlasu zaměstnavatele, není zaměstnavatel povinen proplatit náklady vzniklé v souvislosti s pracovní cestou a neodpovídá za škodu vzniklou na dopravním prostředku. Článek 6 Přeprava osob a nákladů 1. K přepravě osob a nákladů slouží vozidla knihovny, v případě výjimečné potřeby soukromá vozidla zaměstnanců použitá pro služební účely. 2. V příloze č.1 této směrnice jsou určeny: a) osoby odpovědné za autoprovoz b) osoby oprávněné zaměstnanci oprávněni zadáváním požadavků na přepravy osob a nákladů c) osoby odpovědné za provoz jednotlivých vozidel zaměstnanci - řidiči 3. V případě větších nároků na dopravu a přepravu, kterou nelze zajistit dopravními prostředky knihovny, sjednávají jednotlivé útvary zajištění dodavatelským způsobem. 4. Přepravu osob a nákladů vykonávají řidiči: - zaměstnanci- řidiči, kteří výkon funkce řidiče vykonávají v souladu s pracovní smlouvou - zaměstnanci, kteří jsou zařazeni v jiných funkcích, ale funkci řidiče vykonávají při plnění pracovních úkolů
5. Povinností všech zaměstnanců je využívat dopravní prostředky hospodárně, jen pro účely související s činnostmi knihovny. Článek 7 Objednávání přepravy osob a nákladů, kniha jízd 1. Objednávání přepravy je prováděno elektronickou formou na intranetu webových stránek knihovny. 2. V SW aplikaci Plán jízd osoby oprávněné uvedou požadavky na jednotlivé jízdy nejpozději do 10,00 hodin posledního pracovního dne v týdnu na následující týden. 3. Osoba odpovědná za autoprovoz ihned po uzávěrce plánu jízd tento vytiskne, svým podpisem jej schválí a následně předá zaměstnanci řidiči nejpozději do 6,30 hodin prvního dne v týdnu. Zaměstnanec řidič je povinen tento plán jízd dodržovat. 4. Jakékoliv změny plánu jízd /dodatky/ musí být schváleny osobou odpovědnou za autoprovoz a neprodleně předány zaměstnanci řidiči. V případě, že dodatky k plánu jízd nebudou schváleny osobou odpovědnou za autoprovoz, nesmí být jízda uskutečněna. 5. Plán jízd včetně příslušných dodatků, který je schválen osobou odpovědnou za autoprovoz, se posuzuje současně jako příkaz k jízdě. 6. V knihovně je vedena Kniha jízd, která je uložena u hlavní pokladní knihovny. 7. Do knihy jízd jsou zaznamenány: - jízdy mimo region České Budějovice - jízdy jejichž celková délka přesahuje 5 hodin Všechny výše uvedené jízdy musí být zaznamenány v knize jízd před jejich uskutečněním. Každá jízda obdrží pořadové číslo, které bude totožné s případným cestovním příkazem /dle Směrnice o poskytování a účtování cestovních náhrad/. 8. Do knihy jízd se nezaznamenávají: - pravidelné a nepravidelné jízdy v rámci obce České Budějovice /např. převoz poštovních zásilek; jízdy mezi sklady na Lidické tř.1, Na Sadech 26-27 a do Kněžských Dvorů; převoz sběru; převoz zaměstnanců knihovny; převoz knihovního fondu aj./ - pravidelné a nepravidelné jízdy do skladů knihovny v areálu bývalého kláštera Zlatá Koruna Článek 8 Realizace dopravy a přepravy 1. Průběh výkonu dopravy, přepravy a souvisejících činností je zaznamenán řidičem podle skutečnosti na základě předepsaných údajů formou tiskopisu Záznam o provozu vozidla. 2. Záznam o provozu vozidla vyplňuje řidič vozidla, schvaluje přepravovaná osoba nebo osoba oprávněná a přezkušuje osoba odpovědná za autoprovoz 3. Údaje v Záznamu o provozu silničního vozidla osobní dopravy jsou vyplňovány ve všech částech v jednom vyhotovení (následně přiloženo k měsíční uzávěrce provozu vozidla). 4. Řidič vyplní zejména: - datum a přesný čas začátku a konce služební jízdy; - výchozí a cílové místo služební jízdy; - stav tachometru před a po ukončení služební jízdy; - SPZ vozidla; - jméno přepravované osoby; - doplnění pohonných hmot, případně provozních kapalin; - po ukončení poslední služební jízdy v jednom dni počet ujetých kilometrů za den po městě, popřípadě mimo město; - výše uvedené údaje potvrdí svým podpisem.
Článek 9 Měsíční vyúčtování provozu vozidel 1. Měsíční vyúčtování provozu vozidel je prováděno pokladní knihovny na tiskopisu Vyúčtování PH (dále jen výkaz) a to nejpozději do 7. dne následujícího měsíce. 2. Zpracováním tohoto dokladu je prováděna navazující kontrola příkazu k jízdě, záznamu o provozu vozidla, čerpání PHM na platební karty CCS, doplnění, spotřebě a zásobě pohonných hmot v hodnoceném měsíci. Článek 10 Používání platebních karet CCS 1. Řidič používající platební karty CCS je povinen seznámit se zásadami používání platebních karet CCS a při ztrátě karty CCS neprodleně informovat HOTLINE SERVIS společnosti, která karty vydává a na tomto čísle kartu pro další použití zablokovat. CCS karty jsou identifikovány SPZ jednotlivých služebních motorových vozidel. 2. Čerpání pohonných hmot, nákup provozních kapalin, mytí vozidla na myčce ap. musí řidič hradit pouze svěřenou CCS kartou pro konkrétní vozidlo. 3. V případě ztráty karty CCS na PHM odpovídá řidič za škodu vzniklou neoprávněně odebranými PHM za dobu do okamžiku nahlášení ztráty CCS společnosti HOTLINE SERVIS do její blokace. 4. Knihovna a řidiči vozidel knihovny uzavírají ve smyslu Zákoníku práce v platném znění dohodu o odpovědnosti řidiče za svěřenou kartu CCS pro bezhotovostní platby PHM, respektive za hodnotu svěřenou kartou odebraných PHM. Řidič bere na vědomí, že je povinen svěřené PHM vyúčtovat, jinak odpovídá za vzniklý schodek dle příslušných právních předpisů. Řidič odpovídá knihovně za zaviněné poškození, zničení, zneužití nebo ztrátu vozidla, jeho vybavení, včetně karty CCS, podle příslušných obecně závazných právních předpisů. Článek 11 Povinnosti vyplývající z činnosti osoby odpovědné za autoprovoz 1. Osoba odpovědná za autoprovoz, jeho kontrolu a schvalování souvisejících činností je povinna zajišťovat následující činnosti: - řídit autoprovoz ve své působnosti; - zajistit provozuschopnost služebních vozidel po technické a dokladové stránce; - evidovat požadavky na dopravu a přepravu, realizovat dopravu a přepravu v potřebném rozsahu a sestavovat týdenní plán jízd služebních vozidel; - vést předepsanou evidenci dopravní dokumentace; - evidovat a zajišťovat předepsané školení řidičů; - zabezpečit hospodárné využívání nákladů na autoprovoz; - provádět u každého řidiče namátkovou orientační dechovou zkoušku před započetím jízdy. V případě pozitivního výsledku dechové zkoušky /zjištění přítomnosti alkoholu/ bude sepsán Protokol o vykonání dechové zkoušky a neprodleně předán statutárnímu zástupci knihovny nebo jím pověřené osobě. Tato směrnice zrušuje Směrnici č.19 ze dne 1.3.2005 a nabývá účinnosti dne 1.1.2008.
Příloha č.1 Osoby oprávněné a odpovědné Typ vozidla SPZ vozidla Osoba odpovědná Osoba oprávněná Osoba odpovědná za autoprovoz za provoz vozidla Peugeot 407 SW 3C8 8774 Martin Uhlíř * Květa Cempírková Jaroslava Černá Ivo Kareš Marie Koldová Zuzana Hájková Jindřich Špinar Michal Kejzar Peugeot Partner 1C9 09 86 Martin Uhlíř * Květa Cempírková Jaroslava Černá Peugeot Partner 4C6 48 78** Ivo Kareš Marie Koldová Zuzana Hájková Jindřich Špinar Michal Kejzar * Platnost od 1.2.2009 ** Platnost od 23.4.2009