Poznámky k vydání pro Kerio Workspace 2.0.1 Datum: 31. července 2012 2012 Kerio Technologies. Všechna práva vyhrazena. 1 O aplikaci Kerio Workspace Kerio Workspace je serverový softwarový produkt, který umožňuje lidem v týmu strávit méně času hledáním dokumentů a souborů a více času prací na nich. Produkt se kompletně spravuje prostřednictvím webového rozhraní. Jednoduché uživatelské rozhraní poskytuje mobilní přístup ke sdíleným dokumentům, textům, multimédiím a dalším informacím odkudkoliv a z libovolného zařízení. Upozornění! Při aktualizaci z Kerio Workspace 1.1 dojde k migraci úložiště dat na nové databázové schéma. Přechod na starší verzi (1.1) není možný. Před instalací této verze nezapomeňte prosím zálohovat svůj datový adresář. Při aktualizaci z verze starší než 1.1 také dojde k přegenerování indexu fulltextového vyhledávání. Tento proces je velmi náročný na výkon procesoru a může trvat až několik hodin. Uživatelé mohou se serverem během reindexace pracovat, ale server bude pomalý a fulltextové vyhledávání bude vracet nekompletní výsledky. 2 Změny od verze 2.0.0 Webové rozhraní V edici Starter Edition se zobrazuje využití úložiště dat Při přerušení nahrávání souboru nezůstane v knihovně nekompletní soubor Vylepšeno zvýrazňování nově nahraných souborů Při nahrávání velkých souborů již nedochází k vypršení časového limitu Opraveno otevírání odkazů na konkrétní stránky ve Workspace, pokud je vyžadováno ověření pomocí Kerio Unity Sign-On Uživatelé s právy pouze pro četní nyní vidí popisy událostí 1
Kerio Workspace Client Kerio Workspace Client na Mac OS X je nyní možné downgradovat na starší verzi Optimalizováno využívání paměti aplikací Kerio Workspace Client Správa V administračním rozhraní jsou odkazy na relevantní články Databáze znalostí Vylepšené nastavení adresářové služby Mac OS X Podepsané instalační balíky pro Mac OS X 10.8 (Mountain Lion) Přidána podpora prohlížeče Safari 6. Opraveno několik problémů s monitorem služeb v panelu System Preferences na systému Mac OS X Během instalace je spuštěn konfigurační průvodce až poté, kdy služba skutečně běží Obecné Antivirus Sophos je nyní povolen také v neregistrované edici Starter Edition Pokud má stávající verze vypršené období Software Maintenance, aktualizace na novější verzi selže a zobrazí se varování Přidány chybějící lokalizace 3 Novinky ve verzi Kerio Workspace 2.0 Synchronizace knihoven souborů v aplikaci Kerio Workspace Client Nová generace aplikace Kerio Workspace Client umožňuje synchronizovat knihovny souborů na váš lokální disk. Jakmile jednou zvolíte akci Synchronizovat na můj počítač, nastaví se skutečná obousměrná synchronizace s lokální složkou na vašem počítači. Týmová spolupráce na velkých projektech sestávajících z mnoha souborů je nyní úžasně jednoduchá. Všechny provedené změny se automaticky nahrávají zpět na server. Editace souborů, vytváření nových souborů, přesun z jedné knihovny do jiné, mazání. Změny provedené na serveru jiným uživatelem se také ihned synchronizují do vaší lokální kopie. Seznam synchronizovaných knihoven lze zobrazit v aplikaci Kerio Workspace Client v okně Správa knihoven souborů. Složku Kerio Workspace samozřejmě můžete také procházet vaším oblíbeným souborovým manažerem a provádět v ní změny. 2
Kalendáře: Události a úkoly Byly přidány dvě nové komponenty: Seznam událostí a seznam úkolů. Pomocí seznamu událostí můžete časově organizovat váš projekt: milníky, plány, schůzky, služební cesty. Seznam úkolů vám pomáhá řídit vás projekt - můžete definovat úkoly, které lze odškrtávat a nastavit datum splnění. Všechny události a úkoly v daném prostoru nebo stránce lze exportovat jako kalendář ve formátu ICS a pracovat s nimi ve vašem oblíbeném kalendářovém programu. Integrovaný antivirus Každý nahraný soubor je nyní kontrolován na viry a nežádoucí obsah. Do Kerio Workspace nelze nahrát nebezpečný soubor a zpřístupnit jej ostatním uživatelům. Antivirus je volitelný modul. Používáme antivirový modul Sophos, stejně jako v aplikacích Kerio Connect a Kerio Control. Mobilní rozhraní a podpora pro Apple ipad Naše mobilní rozhraní pro smartphony a tablety bylo výrazně vylepšeno. V prostorech a stránkách lze nyní zobrazit novinky a přidávat komentáře. K dispozici je speciální optimalizovaný vzhled pro ipad a jiné tablety. Na Apple ipad je rovněž možné editovat text v HTML editoru. Nový design uživatelského rozhraní Naše webové rozhraní prošlo významnou změnou designu. Rozhraní má nyní modernější vzhled a ovládání. Profilové fotografie uživatelů Každý uživatel nyní může mít v Kerio Workspace uloženou profilovou fotografii. Fotografie se zobrazují v novinkách, diskusích a dialozích pro nastavení uživatelských práv. Pokud máte profilové fotografie uložené v adresářové službě, budou do Kerio Workspace načteny automaticky. Každý uživatel si může namísto výchozí fotografii nahrát do Kerio Workspace svou vlastní fotografii. Vylepšené vyhledávání Výsledky vyhledávání se nyní zobrazují rychleji a jsou relevantnější, a lze prohledávat i diskuse a komentáře. Rovněž je možné vyhledávat pouze v určitém prostoru. Nová verze služby pro zobrazování dokumentů Modul pro zobrazování dokumentů byl aktualizován na LibreOffice 3.5. Tato verze má lepší podporu pro dokumenty Microsoft Office. Mnoho dokumentů Microsoft Office, které dříve nebylo možné správně zobrazit, se nyní zobrazuje správně. Administrátorský nástroj pro mazání starých dat z úložiště dat Prostory, stránky a komponenty, které byly v Kerio Workspace vytvořeny a následně smazány, stále zabírají v databázi místo. Příslušné datové záznamy jsou totiž pouze označené jako smazané. Díky tomu je možné objekty obnovit, pokud zjistíte, že data stále potřebujete. Podobně 3
se při nahrávání nových verzí souborů uchovávají předchozí verze a je tak k dispozici celá historie souboru. Po delší době se však může stát, že datové úložiště zabírá na disku mnohem více místa, než je nezbytně nutné. Administrační rozhraní Kerio Workspace nyní obsahuje nástroj, který vám umožní trvale odstranit všechna data smazaná před stanovenou dobou. Pokud byla např. určitá stránka smazána před více než rokem, je velmi nepravděpodobné, že ji budete chtít znovu vidět, a určitě může být trvale odstraněna. Podobně lze mazat staré verze souborů. Soubory smazané před určitým datem mohou být trvale odstraněny. Můžete nastavit, že se má vždy uchovávat určitý minimální počet posledních verzí. U souborů, které se neaktualizují příliš často, tak neztratíte kompletní historii. Podpora časových zón Ve vašem osobním nastavení si nyní můžete zvolit časovou zónu, ve které se právě nacházíte. Standardně se používá časová zóna nastavená v operačním systému a detekovaná WWW prohlížečem. Používáte-li události a úkoly a často cestujete mezi různými časovými zónami, můžete si být jisti, že v Kerio Workspace bude čas zobrazen vždy správně. Ukázkový obsah v nové instalaci Při prvním přístupu do nové instalace Kerio Workspace vás již nebude vítat pouze prázdná stránka bez obsahu. Místo toho bude zobrazen výchozí ukázkový obsah s několika stránkami, které zároveň slouží pro demonstraci možností Kerio Workspace. Noví uživatelé tak budou přivítání mnohem přívětivěji než dříve. Nahrávání složek v prohlížeči Chrome Pokud používáte prohlížeč Google Chrome, můžete do Kerio Workspace nahrávat celé složky včetně případných podsložek. Stačí kliknout na složku, kterou chcete nahrát. Celá složka bude nahrána najednou. Vylepšené virtuální zařízení Byla vylepšena konzole virtuálního zařízení. Správce může nyní provádět nejběžnější konfigurační změny bez nutnosti přihlášení do terminálu. Tato nastavení zahrnují povolení Secure Shell (SSH) přístupu k serveru virtuálního zařízení, změnu hesla administrátora (uživatele root) a nastavení časové zóny serveru. 4 Známé problémy Při aktualizaci na systému Windows se v některých případech nepodaří aktualizovat všechny soubory a produkt je pak nefunkční. Spuštěním opravné instalace uvedete produkt opět do původního stavu. 4
5 Instalace, upgrade a odinstalování Tuto verzi aplikace Kerio Workspace lze nainstalovat na následující operační systémy: Windows XP SP2 a novější Mac OS X 10.6 (Snow Leopard), 10.7 (Lion) nebo 10.8 (Mountain Lion). Podporovány jsou pouze počítače Mac s procesorem Intel. Linux Debian 5.0 a 6.0, Ubuntu 8.04 LTS, 10.04 LTS nebo 12.04 LTS, Red Hat Enterprise Linux 5 a 6, CentOS 5.2-6.0, opensuse 10.0-10.3, 11.0-11.3, SUSE Linux Enterprise 10 a 11. Podporovány jsou pouze 32-bitové distribuce. Podrobný návod k instalaci a konfiguraci produktu je součástí příručky Kerio Workspace - Krok za krokem. 6 Právní doložka Microsoft, Windows, Windows Mobile a Internet Explorer jsou registrované ochranné známky společnosti Microsoft Corporation. Firefox je registrovaná ochranná známka sdružení Mozilla Foundation. Apple, Safari a iphone jsou registrované ochranné známky nebo ochranné známky společnosti Apple Computer, Inc. Linux je registrovaná obchodní známka, jejímž držitelem je Linus Torvalds. Debian je registrovaná ochranná známka společnosti Software in the Public Interest, Inc. Ubuntu je ochranná známka společnosti Canonical, Ltd. Red Hat a Fedora jsou registrované ochranné známky nebo ochranné známky společnosti Red Hat, Inc. 5