Návod: 1) Vygenerujte sestavy pro odeslání z Vašeho účetního systému 2) Uložte je na disketu či do Vámi zvoleného adresáře 3) Spusťte internet a zadejte adresu http://orp.nmnm.cz 4) Objeví se Vám následující stránka, na které zvolíte záložku státní pokladna 5) Zvolte na pravé straně Šifrování dat
6) Spustí se následující aplikace, kde zvolíte záložku Příprava dak k odeslání 7) Pomoci označeného tlačítka zadáte cestu k jednomu ze souborům, které chcete na ministerstvo odeslat (rozvaha.xml, vysledovka.xml, atd., jde o soubory uložené na disketě, či ve Vámi zvoleném adresáři zmíněné v bodě č. 1) tohoto návodu.), po té dáte open
8) Po té pomocí označeného tlačítka zvolíte cestu k Vašemu šifrovacímu souboru PersonalCodesStorage.zip (vždy je uložen tam, kde jste dokončovali Vaši registraci, nebo jej můžete mít uložený na přenosném usb disku), následně dáte open. Postupujte v pořadí kroku 1 následně 2 1. krok 2. krok 9) Dále musíte zadat heslo k otevření Vašeho souboru PersonalCodesStorage.zip (toto heslo jste zadávali 2x při dekodování identifikačních údajů k dokončení registrace, tam kde jste získali kontrolní součet, který jste pomocí formuláře odesílali na ministerstvo a zvolíte tlačítko zašifruj. Postupujte v pořadí kroku 1 následně 2 1. krok 2. krok
10) Pokud zašifrování souboru proběhlo úspěšně měla by se objevit níže uvedená hláška, dejte OK 11) Na níže uvedeném vidíte, že zakodovaný soubor, který následně budeme odesílat na ministerstvo se uložil k původnímu souboru a do jeho názvu přibilo před příponu.xml _encoded
12) Znovu najedeme na první položku a vybereme další soubor, který chceme zašifrovat pro odeslání na ministerstvo, ostatní ponecháme a dáme zašifrovat. Postupujte v pořadí kroku 1 následně 2. Mělo by se objevit obrazovka uvedena v bodě 10 a následně 11 tohoto návodu. Takto to provedeme i s dalším souborem. Až máme všechny soubory co chceme odesílat na ministerstvo zašifrované. 1. krok 13) Zavřeme šifrovací utilitu křížkem 2. krok
14) Vrátíme se na webové stránky http://orp.nmnm.cz do záložky státní pokladna dle bodu č. 4 tohoto návodu a zvolíme záložku odeslání dat. 15) Otevře se tabulka pro zadání přístupových údajů k systému CSUIS (centrální systém účetních informací státu). Uživatelské jméno se rovná číslu, které jste dostali přidělené v dopise do Vašich rukou jako registrační číslo zodpovědné osoby nebo náhradní zodpovědné osoby. Vždy začíná 20000... Heslo jste získali při dekódování identifikačních údajů v šifrovací utilitce když jste dokončovali registraci, tam kde jste získali kontrolní číslo, které jste následně na formuláři posílali na ministerstvo. 16) Dostanete se na následující obrazovku, kde zvolíte na levé straně odeslání dat do CSÚIS
17) Prostřednictvím formuláře pro odesílání dat navolíme cestu k jednomu ze zašifrovaných souborů (uložených na disketě nebo Vámi zvoleném adresáři), který chceme odeslat na ministerstvo 18) Prostřednictvím formuláře pro odesílání dat navolíme cestu k jednomu ze zašifrovaných, důležité je aby tento soubor měl na konci názvu uvedeno encoded.xml 19) Do uživatele musíte zadat znovu své registrační číslo tj. 20000
20) Do hesla musíte zadat heslo, kterým jste se hlásili do této aplikace (dle bodu 15) tohoto návodu), tedy heslo, které jste získali při dekódování identifikačních údajů v šifrovací utilitce když jste dokončovali registraci, tam kde jste získali kontrolní číslo, které jste následně na formuláři posílali na ministerstvo. Následně dáte dle kroku 2 Odeslat do CSUIS 4. krok 3. krok 1. krok 2. krok O tom, zda byl soubor odeslán se dozvíte ihned. V místě kde je ve výše uvedeném obrázku žlutooranžový obdélník uvidíte informaci o tom že byl soubor úspěšně odeslán nebo že naopak k odeslání nedošlo (krok 3) Jakmile odešleme první soubor, navolíme cestu k druhému souboru, který chceme odeslat viz. bod č. 17) tohoto návodu, zadáme znovu heslo viz. bod 20), dáme odeslat do CSUIS a podíváme se do prostoru žlutooranžového rámečku zda soubor byl úspěšně odeslán. Toto opakujeme dokud neodešleme všechny soubory (vykazy) na ministerstvo. 21) O kontrolách souboru dat uvnitř souboru, získáme informace, zobrazením zpráv v inboxu viz. předchozí obrázek krok č. 4. Není, ale samozřejmé, že informace o kontrole do inboxu přijdou okamžitě po odeslání souboru, může se stát, že soubory jsou ve frontě informačního systému a zpráva Vám bude doručena až za 10 dnů. 22) Každý soubor (výkaz), který jsme odeslali prochází řadou kontrol. - první zpráva ke každému souboru, kterou byste měly v inboxu obdržet je označna [DELVD] Stav zprávy výkaz a čas - znamená, že soubor byl doručen do CSUIS a prošel bezpečnostní kontrolou - druhá zpráva ke každému souboru, kterou byste měly v inboxu obdržet je označna [VVKOK] Stav zprávy výkaz a čas - znamená, že vnitrovýkazové kontroly proběhly v pořádku, tedy kontrola v rámci daného výkazu - třetí zpráva, kterou byste měly v inboxu obdržet je označna [MVKOK] Stav zprávy výkaz a čas - znamená, že mezivýkazové kontroly proběhly v pořádku, tedy kontrola obsahu mezi různými druhy výkazů navzájem (rozvaha, výsledovka) - čtvrtá zpráva, kterou byste měly v inboxu obdržet je označna [PROCOK] Stav zprávy výkaz a čas - je posledním potvrzením správnosti zpracování Pokud se objeví zpráva označená červeně a začíná [ERR.] jde o chybu a je třeba výkaz či soubor opravit. Prosím v případě chyby volejte na oddělení informatiky 56650290 či 566650293 pokusíme se spolu chybu vyřešit.
23) Pro ukázku níže se Vám zobrazuje seznam zpráv v inboxu, zpráva označena červeně je právě chybová zpráva o nepřijetí souboru z nějakého důvodů, z názvu té druhé zprávy od shora je možné určit že ta chyba je ve výkazu Fin2-12 a soubor neprošel vnitrovýkazovou kontrolou, neboť název začína [ERRVVK] a další chyba zpráva na řádku pět, se týká nesprávné struktury xml souboru nebo chybí některá z informací např. IČO účetní jednotky v souboru příloha označení chyby [ERRSYN]. Pro to abyste viděli všechny zprávy od všech Vašich organizací si prosím dávejte pozor na filtry a je lépe míti nastaven inbox tak jak je níže na obrázku. 23) Po ukončení práce s aplikací CSUIS se nezapomeňte se z aplikace CSUIS odhlašovat nahoře v právem rohu.