BPM_03. Transakční axiom (Vzor transakce)

BPM_03 Transakční axiom (Vzor transakce)

Obsah přednášky Transakce jako základní stavební prvek modelování podnikových procesů. Transakce a její fáze. Základní vzor transakce. Standardní vzor transakce. Kompletní vzor transakce. Příklady konstrukčních modelů. 2

Poslední přednáška Čin má za následek fakt způsoben nějakou událostí. Produkční čin a fakt je obklopený koordinačními činy a fakty. Produkční fakt (materiální, nemateriální) je to co je hodnotou v elementárním procesu (transakci). Rozlišujeme koordinační činy a koordinační fakta. požadavek, slib, předvedení, přijetí (akceptace). 3

Poslední přednáška Koordinační čin se skládá: úmysl + nabídka/návrh Úmysl: požadavek, slib, předvedení, přijetí Nabídka/návrh: produkční fakt + čas alizace. Procesní krok = koordinační čin a koordinační fakt <vykonavatel>: <procesní krok> : <adsát> : <produkt> : <čas produkce> Alice: požadavek : Kal : objednávka 387 je zkompletovaná: co nejrychleji 4

Transakční vzor Podnik je systém aktérů (rolí aktérů), kteří vykonávají produkční činy a koordinační činy. Otázka je, jak tyto činy jsou v laci mezi sebou. Existují konkrétní struktury nebo vzory ve kterých se vyskytují? Na první pohled vzhledem k velké rozmanitosti koordinačních procesů se zdá, že existuje jistě mnoho různých procesů. 5

Transakční vzor Naštěstí všechny tyto koordinační procesy mohou být považovány za cesty přes jeden generický koordinační vzor. Koordinační kroky jsou vykonávány jako kroky v univerzálních vzoch. Tyto vzory se nazývají transakcemi, vždy zahrnují dvě role aktérů a směřují k dosažení konkrétního výsledku. 6

Transakční vzor Transakce se v podstatě skládá z tvou konverzací: konverzace nabídky (proposition/order conversation) konverzace výsledku (sult conversation) Konverzace je definovaná jako sekvence koordinačních činů mezi dvěma rolemi aktérů, směřující k dosažení dobře definovaného výsledku, týkajícího se produkčního činu a produkčního faktu (P-čin/fakt). 7

Transakční vzor Produkční čin a produkční fakt je vykonán vykonavatelem (exekutom) zpravidla samostatně, bez dohledu iniciátora. 8

Transakční vzor Mezi produkčním činem a faktem je vykonání produkčního činu, k čemuž slouží obě konverzace. Transakce tedy zahrnuje tři fáze: fázi nabídky/návrhu/objednání (O phase proposition) fázi vykonání (E-phase execution) fázi výsledku (sult R-phase). Jedna ze zúčastněných rolí aktérů se nazývá iniciátor a druhá zúčastněná role aktérů je exekutor (vykonavatel). 9

Transakční vzor Ve fázi objednávky, iniciátor a exekutor pracují na dosažení dohody o zamýšleném výsledku transakce, to je o produkčním faktu, který vykoná exekutor. Ve fázi exekuce (provedení) je tento produkční fakt skutečně vytvořen exekutom. Ve fáze výsledku, iniciátor a exekutor pracují na dosažení dohody ohledně produkčního faktu, který je aktuálně vytvořen (jejich představy se mohou lišit). 10

Transakční vzor Pouze za předpokladu, že je dosaženo dohody (akceptace), bude produkční fakt existovat (vstoupí do existence). Časový okamžik ve kterém začne produkční fakt existovat je odsouhlašen ve výsledkové fázi. 11

Transakční vzor Každá transakce je instancí konkrétního typu transakce: tento typ transakce kosponduje s typem produkčního faktu, který je cílem nebo výsledkem transakce. Např. transakce týkající se produkčního typu faktu (P-fact) členství C bylo započato jsou stejného typu, vede k přesnější definici role aktéra. Elementární role aktéra je pravomoc (mandát) být vykonavatelem přesně jednoho typu transakce. 12

Základní vzor transakce Jednoduchý příklad transakce, která se uskutečnila při komunikaci tváří v tvář mezi dvěma subjekty, z nichž jeden je v roli iniciátora (kupuje květiny klient K) a druhý v roli exekutora (prodává květiny prodavač P). (1) K: Rád bych si koupil danou kytku. (2) P: Dobře pane. O phase (3) <skutečné donesení kytku klientovi> E phase (4) P: Tady ji máte. (5) K: Děkuji. R phase 13

Formalizovanější zápis transakce (1) K: požadavek: P: Klient má kytku K: na počkání (2) P: slib: K: Klient má kytku K: na počkání. (3) <skutečné donesení kytku klientovi> (4) P: předvedení: K: Klient má kytku K: nyní. (5) K: akceptace: P: Klient má kytku K: nyní. Část faktu je identická v řádcích 1, 2, 4, 5. Odkazuje se na pojmenovanou kytku K. Na počkání, nyní implicitní předpoklad. 14

Zápis transakce Standardní zápis odhaluje kontextovou závislost s verbální konverzací. Místo času na počkání může být např. zítra v poledne. Není zahrnuto placení za kytku, protože příklad neobsahuje placení a samotné placení tvoří další transakci. Placení bývá součástí doručení požadovaného faktu. 15

Transakční vzor quest fact quested promise desid new fact fact promised fact accepted fact produced accept fact stated state customer transaction producer grafické a formální vyjádření 16

Transakční proces a jeho fáze Ve fázi propozice (návrhu) aktéři diskutují o vytvoření produktu, a snaží se dosáhnout dohody. Požádání o květiny Objednání (požadavek) knihy Žádost o členství Ve fázi provedení (exekuce) vykonavatel (exekutor) vytvoří nějaký produkt. Ve výsledné fázi aktéři diskutují o produktu, který byl vytvořena snaží se dospět k dohodě. Vytvoření Rozhodnutí Posouzení Získání květin Získání knihy Stát se členem (získání členství) 17

Diagram zachycující požadavky Diagram aktivit: zachycuje oblast kompetencí pro každého aktéra pomocí plavebních drah. Diagramu aktivit chybí stavy (koordinační). Je třeba rozlišit aktéra, koordinaci, produkci. 18

Základní vzor transakce que st O-phase quest promise promi se Šedě označené rámy představují oblasti odpovědnosti. Koordinační fakta jsou kslena kruhy uprostřed. E-phase R-phase acce pt state accept state Koordinační fakta jsou mezi rolemi. Produkční čin a produkční fakt je na straně exekutora. initiator executor 19

Základní vzor transakce Příklad nákupu chleba nebo květin kompletně pokrývá základní vzor transakce. Čin obdélník, kruh koordinační fakt, kosočtvec produkční fakt. 20

Nákup bochníku chleba Zákazník hraje roli iniciátora, pekař hraje roli exekutora. Iniciátor žádá o dodání bochníku. Výsledkem je C-fakt, že dodání je požadováno. Oběma aktérům je dovoleno, aby fakt znali (je uprostřed - intersubjektivní). C-fakt rq je agenda pro exekuto (pekaře). Jako výsledek zpracování agendy pekař slíbí dodat požadovaný bochník, což přivede proces do stavu slibu (C-fakt pm ). 21

Nákup bochníku chleba C-fakt pm je agendou pro pekaře, který vytvoří P- fakt. P-fakt se skládá z rozhodnutí pekaře prodat bochník zákazníkovi. Produkční fakt je přenesené vlastnictví k bochníku. P-čin a P-fakt jsou šedé, protože patří do subjektivního světa exekutora. Iniciátor o nich principielně neví. Pekař předvede (state), že doručení bochníku bylo provedeno, z čehož plyne (intersubjektivní) C-fakt st. Tento fakt je v agendě exekutora. 22

Nákup bochníku chleba Zákazník odpoví akceptováním vytvořeného P-faktu, což přivede proces do úspěšného koncového stavu ac. Proces se zdá být přehnaný (overdone): alespoň slib a akceptace se zdají být nadbytečné. Není tomu tak. Vykonání koordinačních činů nutně neznamená, že se nutně projeví v ústní nebo psané komunikaci. Projeví se např. kývnutím. C-činy se někdy provádí mlčky. 23

Nákup bochníku chleba Mlčky provedený koordinační čin je stále koordinačním činem. Dosud úspěšná cesta v transakčním vzoru. Vše je v plném souhlasu. 24

Standardní vzor transakce Principielně se mohou objevit nesouhlasy, konkrétně ve stavech požadovaný ( quested ) a uvedený ( stated ). Místo přislíbení může exekutor odpovědět nepřijetím (decline) a místo akceptování může iniciátor odpovědět odmítnutím (ject). Důvodem nepřijetí a odmítnutí může být směs tří požadavků oprávněnosti (validity claims) viz dále. 25

Standardní vzor transakce Tato situace přivede proces do intersubjektivního stavu nepřijatý declined nebo odmítnutý jected. Stavy indikovány dvojitým kruhem a vedou ke stavu diskuse. To znamená oba aktéři si musí společně sednout a dohodnout další postup. Původní vzor transakce, rozšířený o dva stavy se nazývá Standardní vzor transakce. 26

Standardní transakční vzor Požadavek Jana, stát se členem knihovny. To znamená, že propozice transakce musí být proveditelné (dosaženi quest v čase). Již dosažení max. počtu členů důvod pro odmítnutí žádosti o členství. 27

Jak se aktéři rozhodují Nabídka procesního kroku (koordinační čin + koordinační fakt) je kontrolována prostřednictvím validity (oprávněnosti) požadavků (oprávněnost, legálnost právoplatnost). Při vykonávání koordinačního činu vykonavatel uplatní tři validační požadavky na adsáta podle kterých se adsát rozhodne: požadavek na spravedlnost, požadavek na upřímnost a požadavek na pravdu. 28

Jak se adsát rozhoduje - spravedlnost Požadavek na spravedlnost sociální svět. Zde se jedná o vzájemné uznání sociálních rolí obou aktérů. Jan uznává Marii v její roli administrativní pracovnice knihovny, Marie uznává Jana v jeho roli žadatele o členství. Příkladem tohoto nepřijetí je, když Jan žádá Marii o členství, když není v práci (v kině). Marie může přimět Jana pro opětovnou žádost o členství. 29

Jak se adsát rozhoduje - spravedlnost V knihovně žádá aktér, který není členem o půjčení knih. Není v dané roli aktéra. Dítě žádá o zervaci noclehu. Není v odpovídající roli aktéra. Žádat o členství v knihovně pracovnici knihovny v kině. Pracovnice není v roli odpovídajícího aktéra. 30

Jak se adsát rozhoduje - upřímnost Požadavek na upřímnost subjektivní svět. Adsát zkoumá (přemýšlí), zda je vykonavatel upřímný ve svém požadavku. Zda je požadavek na kytku upřímný. Zda tomu adsát věří. Jan již dnes třikrát žádal a žádost stáhnul. Marie pochybuje o jeho upřímnosti. Tento požadavek se většinou opomíjí. 31

Jak se adsát rozhoduje - pravda Požadavek pravdy objektivní svět. Adsát zjišťuje, zda je možné požadavky vykonavatele splnit podle objektivní skutečnosti. Vykonavatel žádá o zervaci typu pokoje v daném termínu. Požadovaný typ pokoje ale není k dispozici v daném termínu. Vykonavatel žádá o členství v klubu, ale klub již nemá kapacitu. Maximální počet členů v daném roce je dosažený. 32

Znázornění činu a faktu v jednom složeném symbolu. 33

Revokační vzory - undo Cancellation Patterns V praxi je zcela běžné, že buď iniciátor nebo exekutor transakce chtějí vokovat čin (který může vést k částečnému nebo úplnému vrácení změn rollback transakce). To splňuje volba zrušit kdykoli libovolný C-čin ve vzoru transakce. Každé rušení začíná s činem cancel na něž je umístěn podmínkový C-fakt (pzentovaný čárkovanou čárou se šipkou). 34

Revokační vzory Cancellation Patterns To jednoduše znamená, že cancellation může být jen provedeno, pokud existuje koordinační fakr (C-fakt). 35

Vzor cancellation pro quest quit quest quit cancel quit cancel allow podmínka, že C-fakt quest existuje a vyvolá čin cancel, který způsobí C-fakt cancel - diskusi. fuse fuse initiator executor Rušení požadavku nastane, když např. zákazník vidí lepší bochníky. V diskusi většinou pekař dovolí změnu, vyvolá C-fakt quit, což vyvolá u zákazníka C-čin quit a končí v C-fakt quit. Zákazník začne znova. Pekař může odmítnout a požadavek (quest) je v platnosti. 36

Vzor cancellation pro promise allow allow decline decline cancel cancel promise fuse fuse initiator executor Pekař po příslibu zjistí, že požadovaný bochník je již prodaný. C-fakt cancel (růžový) je diskuse. Cesta do C-činů allow dovolí zrušení slibu. C-čin fuse nedovolí zrušení slibu. Zákazník aktuálně nedostane bochník snad jindy. 37

Vzor cancellation pro statement - předvedení allow allow cancel cancel state fuse fuse initiator executor Pokud pekař po předložení bochníku zjistí, že bochník není v pořádku, může zrušit fázi předvedení (statement) (vyhne se možná odmítnutí zákazníkem). Diskusní stav cancel (růžová) dovolí, pekař předloží jiný bochník. Zákazník odmítne, zákazník je ochotný přijmout vadný bochník. 38

Vzor cancellation pro accept - přijetí ject ject allow allow accept cancel cancel fuse fuse initiator executor Předpoklad transakce úspěšně dokončena, ale např. před obchodem zákazník prohlédne bochník chce vokovat akceptaci. V diskuzi pravděpodobně záleží na vztahu na vztahu pekaře a zákazníka. Je-li vztah důležitý pro pekaře, dovolí odmítnutí C-fakt ject. Jinak je zákazník odmítnut fuse a C-fakt accept zůstává v platnosti. 39

Univerzální vzor transakce Zahrnuje Standardní vzor transakce včetně 4 vzorů cancellation. Čtyři vzory cancellation jsou nezbytné a dostatečné pro vzetí do úvahy všech možných vrácení změn (rollback). 40

Univerzální vzor transakce executor initiator executor initiator allow quit de cline allow cancel (rq) quest cancel (pm) fuse pro mise fuse fuse ac cept allow cancel (ac) state cancel (st) allow ject fuse stop 41

Kompletní vzor transakce (1) executor allow initiator quit executor initiator de cline allow cancel (rq) quest cancel (pm) fuse pro mise fuse fuse ac cept allow cancel (ac) state cancel (st) allow ject fuse stop 42

Podnikový proces jako strom transakcí Ve stromu transakcí: role aktérů A1, A2 označení iniciátor exekutor, jednotlivé transakce T1, T2, strom představuje všechny možné průchody, instance pzentuje jeden konkrétní průchod stromem tedy konkrétní podnikový proces. 46

Podnikový proces jako strom transakcí A0 T1 A1 T2 T3 T4 A2 A3 A4 T5 T6 T7 T8 T9 A5 A6 A7 A8 A9 47

Kompletní transakční vzor Každá transakce T1, T2 představuje kompletní transakční vzor. 48

Z transakčního modelu ke konstrukčnímu modelu (Transaction Axiom) rq rq pm pm O-phase actor role E-phase ac st ac st R-phase 49

Příklad tenisový klub TENISOVÝ KLUB CA01 žadatel o členství T01 A01 startér členství T02 CA02 plátce začátek členství členství platba typ transakce T1 začátek členství T2 členství platba typ produktu R1 členství začalo R2 první poplatek členství je zaplacen 50

Členství v tenisovém klubu Konstrukční model obsahuje: role aktérů, rozlišení, který aktér je iniciátor a který je vykonavatel (exekutor), ohraničení podniku, transakce a jejich propojení s rolemi aktérů. 51

Legenda konstrukčního diagramu OK Ai CAi elementární role aktéra Ai složená role aktéra CAi Ohraničení organizace Ok Tj transakční typ Tj spojení iniciátor spojení exekutor transakční typ může mít několik iniciátorů složená role aktéra pokrývá řadu elementárních rolí aktérů transakčního typu 52

Základní konstrukce A01 T01 A02 iniciátor exekutor/vykonavatel A03 T02 vlastní aktivace (self activation) 53

Příklad Když Fordovo nákupní oddělení napsalo nákupní objednávku poslalo také kopii na účtárnu (accounts payable). Později, když oddělení přijmu nakoupeného materiálu obdrželo zboží, poslalo kopii dodacího listu na účtárnu. Mezitím prodejce poslal fakturu na účtárnu. Potom bylo na účtárně, aby vyhledala nákupní objednávku a k ní dodací list a fakturu. Pokud se to účtárně podařilo spárovat všechny tři dokumenty, vystavila platbu. Účtárna ale strávila dost času nad nespárovanými dokumenty, kdy se nějak lišila nákupní objednávka od dodacího listu a od faktury... 54

Příklad Jednou z cest nápravy tohoto stavu by byla pomoc účetním na účtárně, aby párovaly doklady efektivněji, ale daleko lepší by bylo, zabránit hned zpočátku nesouladu dokumentů. Z toho důvodu zavedl Ford bez fakturové zpracování - invoice-less processing'. Nyní, když nákupní oddělení vystaví nákupní objednávku, informace o ní se uloží do online databáze. 55

Příklad Nákupní oddělení již nikomu neposílá kopii nákupní objednávky. Když přijde zboží na přijímací rampu, přijímací úředník zkontroluje databázi, zda odpovídá nezaplacené nákupní objednávce. Pokud najde shodu, přijímací úředník ji akceptuje a uloží transakci do počítačového systému. (Pokud přijímací úředník nenajde záznam o dodaném zboží v databázi, jednoduše vrátí objednávku zboží.) 56

Využití metodologie DEMO Jsou identifikovány pouze tři nezbytné (essential) transakční typy. První transakční typ (T1) se týká přenosu vlastnictví dodaného zboží, která je označena jako dodání objednávky (order delivery). Tato transakce se musí lišit od fyzické dopravy zboží (physical shipping) k Přijímacímu oddělení Fordova závodu, jako transakční typ T2 nazvaný doprava objednávky (order shipment). Třetí transakční typ (T3) se týká placení objednávky a proto se nazývá platba objednávky (order payment). 57

Konstrukční model A00 Zákazník T01 A01 T02 A02 Dopravce dodání objednávky Dodavatel doprava objednávky T03 A03 Platce platba objednávky Typ transakce T1 dodání objednávky T2 doprava objednávky T3 platba objednávky Typ produktu R1 objednávka byla převzata zákazníkem R2 objednávka byla dopravena R3 objednávka byla zaplacena 58