Projekt Elektronické fakturace v ČR, formát ISDOC Petr Kuchař člen představenstva ICTU a ABRA Software a.s. vedoucí PS pro elektronickou fakturaci ICTU Výroční konference CIO Network a CACIO, 25.02.2010 1/13
ISDOC, základní data Formát určen pro posílání obecných fakturačních daňových dokladů v širokém spektru oborů činností, není oborově závislý, dovoluje uživatelské položky 16.10.08 podepsána dohoda 14-ti ICT společností s ICTU o podpoře a zapracování formátu ISDOC do produktů. Signatáři za veřejnou správu byli zástupci MFČR a MVČR. Signatáři z řad firem: ABRA Software, Asseco, Cígler Software, ČS, DC Concept, Ernst&Young, Gordic, JKR, K2 Atmitec, Karat Software, LCS International, Microsoft, SAP a Stormware. 2/13
Po podpisu deklarace se k 25.2.2010 připojilo dalších 19 společností: Accord spol. s r.o. - k 24. 4. 2009 ALTEC a.s. - k 24. 4. 2009 ALTUS software s.r.o. - k 28. 4. 2009 ARBES Technologies k 20. 7. 2009 CCV, s.r.o. - k 28. 6. 2009 COMPEKON s.r.o. k 2. 6. 2009 CSH spol. s r.o. - k 18. 6. 2009 ČAPEK-WinDUO, s.r.o. k 4. 11. 2009 KONZULTA Brno, a.s. - k 17. 7. 2009 KTK SYSTEM s.r.o. k 19. 8. 2009 MICRODATA s.r.o. - k 30. 4. 2009 NetGenium s.r.o. - k 15. 1. 2010 OR-CZ spol. s r.o. - k 27. 7. 2009 ORTEX spol. s.r.o. - k 15. 4. 2009 TILL CONSULT a.s. k 10.6.2009 TRIADA, spol. s r.o. k 23. 4. 2009 VERA, spol. s r.o. k 19. 5. 2009 Vision Praha s.r.o. - k 25. 9. 2009 WinStrom s.r.o. k 11. 5. 2009 3/13
Vymezení k existujícím formátům EDIFACT: Technologicky starší, značně obecný, konkrétní řešení pomocí tzv.subsetů, nutná existence třetí strany tzv. Konsolidátora, často i pro překlad jednotlivých subsetů mezi sebou UBL: : Standard definovaný mezinárodním sdružením OASIS, založeno na XML+XSD, lépe se implementuje do IS, komunikace P2P tj. není nutná existence konsolidátora, chybí ale položky pro národní odlišnosti Proprietární formáty: Firemní, navzájem nekompatibilní datové struktury. Při pokusu o můstky přicházejí problémy s výkladem položek i s jejich verzováním 4/13
Co je to ISDOC? I. XML dokument, jehož strukturu navrhla Pracovní skupina ICTU. Vychází ze std. UBL 2.0 (www.oasis.org) Vyhlášen 19.3.2009 na TK na MFČR Technicky jde o soubory XML + XSD schéma Formát řešící doklad i jeho přílohy (.isdoc a.isdocx) ISDOC dovoluje komunikaci jak přes konsolidátora (např. DS), tak napřímo na principu B2B či B2C. Formát dovoluje kolekci řádkových i hlavičkových uživatelských položek pro specifické použití. Tyto nepodléhají kontrole XSD schématu takže jsou skutečně uživatelské. 5/13
Co je to ISDOC? II. Daňový doklad je zabezpečený el.podpisem viz. zák. 235/2004 o DPH, 26 odst 4. Faktury (daňové doklady), dobropisy, vrubopisy, zálohové faktury, daňové zálohové listy a jejich dobropisy Zúčtovací faktury daňových zálohových listů Podpora pro lokální i zahraniční měny Identifikace až 5-ti subjektů (firem) na dokladu Každá firma identifikována až 3-mi kódy vč. GLN Každý artikl identifikován až 5-ti kódy vč. EAN Podpora sér.čísel a šarží (např. pro potraviny a léky) 6/13
Elektronický podpis XMLSig enveloped 7/13
e-faktura přes ISDS ISDOC je typický příklad tzv. agendového obsahu, posílaného úřadům VS nebo dalším právnickým či soukromým osobám do Datové Schránky ISDOC stanoven vyhláškou MVČR č. 194/2009 Sb. z 26.6.2009 jako způsobilý k zasílání do ISDS a to v obou formách.isdoc i.isdocx (s přílohami). Od 1.1.2010 je dovoleno posílat prostřednictvím DS elektronické faktury i firmám a občanům mezi sebou. Překážkou zůstává vysoká cena každé transakce: 15,04 Kč bez DPH plus měsíční paušál 50/35/20 Kč podle počtu zpráv (10/50/víc jak 50 ks). 8/13
Podpora ISDOC v IS www.isdoc.cz 9/13
Nástroj ISDOCReader 10/13
e-faktura přínosy Pro výstavce faktury odbourání transakčních nákladů za tisk, obálkování a poštovné. Pro příjemce se odbourají náklady na rozbalení a typování došlých faktur (zlepšení chybovosti) a také zmizí nutnost archivovat 10-1 let fyzické šanony s doklady. Celkově elektronizace faktur přinese snížení nákladů a také zrychlení celého procesu oběhu dokladů. Tím přispěje k výraznému zvýšení produktivity při zacházení s daň.doklady, které bussiness vnímá jako podpůrný proces přinášející cash. 11/13
Výhled do budoucna Úzká spolupráce s Mezinárodní obchodní komorou (ICC) ohledně elektronických účtenek idtax. Je velmi pravděpodobné, že elektronická účtenka bude od další verze ISDOC jeho součástí jako sedmý druh dokladu. Po finančních (daňových) dokladech, které jsou přítomny u každé transakce, předpokládá Pracovní skupina pro elektronické standardy výměny dat se dále zabývat objednávkovým a spedičním řetězcem, který finanční doklady předchází a, stejně jako v případě ISDOC, nebude vyžadovat nějakou nadřízenou autoritu. 12/13
Děkuji za pozornost a očekávám vaše dotazy: petr.kuchar@abra.eu 13/13