Bytové družstvo Letní Pole Vyškov, Dědice, Osvobození 617/4, PSČ 682 01 IČ: 27708403 Registrace: KS Brno, Dr., vložka 4366 ze dne 15.11.2006 Bankovní spojení: 1889659399/0800 Zápis a usnesení z 21. členské schůze konané dne 22. června 2016 od 18:00 hodin v salonku hotelu DUKLA ve Vyškově Svolavatel, předseda představenstva Ing. ŠAFRÁNEK, přivítal přítomné a seznámil je s programem schůze. Ke dni 22. 6. 2015 má Bytové družstvo Letní Pole 93 členů počet přítomných při zahájení včetně plných mocí 47 tj. 50,60% nepřítomno: 46 tj. 49,40% Ing. Šafránek konstatoval, že 21. ČS je vzhledem k přítomnosti nadpoloviční většiny členů družstva usnášení schopná a navrhl, aby se řídila programem uvedeným na pozvánce. Program 21. ČS: 1. Zahájení, kontrola usnášeníschopnosti, volba orgánů 21. členské schůze BD LP 2. Představení nových členů BD LP 3. Zpráva představenstva o činnosti družstva za rok 2015 4. Zpráva představenstva o hospodaření družstva za rok 2015 5. Zpráva kontrolní komise 6. Informace o výsledcích kontrol technického stavu bytů 7. Různé 8. Schválení usnesení 21. členské schůze BD LP Dále Ing. Šafránek navrhl orgány 21. ČS: Předsedající: Ing. Jan ŠAFRÁNEK Zapisovatel: Mgr. Emília ŠEBESTOVÁ Ověřovatel: Mgr. Jarmila SURMOVÁ Mandátová komise: 1. člen: Ing. Ladislav JŮN 2. člen: Mgr. Jiří Bubeník
Předseda představenstva Ing. Šafránek dal hlasovat o orgánech členské schůze: Výsledek hlasování: o předsedajícím: PRO: 46 PROTI: 0 ZDRŽEL SE: 1 o zapisovatelce: PRO: 46 PROTI: 0 ZDRŽEL SE: 1 o ověřovatelce: PRO: 46 PROTI: 0 ZDRŽEL SE: 1 o mandátové komisi: Ing. Ladislav Jůn PRO: 46 PROTI: 0 ZDRŽEL SE: 1 Mgr. Jiří Bubeník PRO: 46 PROTI: 0 ZDRŽEL SE: 1 Na základě výsledků hlasování byli do funkce orgánů 21. ČS zvoleni výše jmenovaní členové družstva a předsedající se ujal řízení schůze. K bodu 2) programu: Předsedající informoval o přijetí nového člena BD LP pana Ing. Miroslava Sasky, Sídliště Osvobození 615/2, BJ č. 23; Ing. Saska byl z účasti na 21. ČS z důvodu čerpání dovolené omluven. K bodu 3) programu: Předsedající Ing. Šafránek přednesl Zprávu o činnosti bytového družstva Letní Pole za rok 2015; celé znění zprávy je nedílnou součástí tohoto zápisu. K bodu 4) programu: Ing. Sedlák, místopředseda představenstva, seznámil členskou schůzi se Zprávou o hospodaření a závěrkou družstva za rok 2015. Zpráva o hospodaření a účetní závěrce za rok 2015 je nedílnou přílohou tohoto zápisu Předsedající dal hlasovat o schválení Zprávy o hospodaření BD LP za rok 2015 Výsledky hlasování: PRO: 47 PROTI: 0 ZDRŽEL SE: 0 Předsedající konstatoval, že Zpráva o hospodaření BD LP za rok 2015 byla jednomyslně schválena. K bodu 5) programu: Se zprávou o činnosti kontrolní komise v roce 2015 seznámil předseda komise Ing. Murányi. Celá zpráva o činnosti KK v roce 2015 je nedílnou přílohou tohoto zápisu. 2
S tímto bodem programu seznámil p. Stella. K bodu 6) programu: Závěry kontroly technického stavu bytů nevykázaly vážné nedostatky; stav neodporuje platným technickým normám. Drobné nedostatky odstraněny. Opravy realizované z rozpočtu BD LP: - oprava zdiva ve vchodě č. 618/5, byt č. 16; - oprava střechy; - oprava schodišť; - opravy a výměny zámků u vchodových dveří; Opravy realizované z rozpočtu jiných subjektů: - oprava podlahy ve výměníkové stanici ve vchodě č. 617/4; opravu realizovala fi. Vyteza, z důvodu odstranění poškození, které způsobila jejich dodavatelská firma; Předpokládané opravy a odstranění nedostatků: - závěry revizních zpráv na plynové a elektrické rozvody vyžadují úplnou výměnu těchto rozvodů; předpoklad vyšší finanční nákladovosti; realizace v horizontu čtyř let; - poškozená výmalba a vrchní omítka v suterénních prostorách vyžaduje opravu a znovuvýmalbu. V úvodu bodu Různé, předsedající informoval: K bodu 7) programu: - o problémech s povolením výstavby sedlové střechy; ze strany města není z urbanistického hlediska vůle povolovat sedlové střechy na panelových domech v sídlištních komplexech; - opravy střechy lze realizovat pouze ve vyhovujících klimatických podmínkách, proto nebylo možné realizovat opravu dříve než koncem jarních měsíců a obyvatelé bytů v 7.NP byli vystaveni zatékání; - poruchovost výtahů minimální; stav je stabilizovaný; - u vodovodních přípojek bylo zjištěno poškození rozvodů staršího provedení, které je potřebné vyměnit aby nedošlo k vytopení spodních pater; u plynových rozvodů, u kterých byly zjištěny nedostatky je potřebné tyto odstranit aby nedošlo k výbuchu; - apeloval na řádné a včasné předávání dokumentace k přestavbám a rekonstrukcím bytů a bytových jader, revizních zpráv; dále upozornil na povinnosti při zásahu do nosného zdiva a požádal o realizaci rekonstrukcí v co nejkratší možné době, tak aby nedocházelo k nadměrnému snižování kvality bydlení ostatním obyvatelům BD; Dotazy a náměty z pléna: - požadavek na organizování ČS v jiných prostorách než v saloncích hotelu Dukla z důvodu špatné klimatizace reakce P BD LP nové prostory zvážíme a prověříme možnosti a cenové relace v okolí BD LP; návrhy od členů BD LP jsou vítány - upozornění na nepořádek ve sklepních prostorách; skladování různého materiálu i mimo své kóje; některé věci ve společných prostorách jsou spíše odpad 3
reakce P BD LP vzhledem k tomu, že P BD LP tuto věc vnímá jako negativní, a to jak z pohledu porušování požárního zákona, protože jsou v kójích skladovány různé kapaliny a další nebezpečný materiál, tak z pohledu bezohlednosti vůči ostatním obyvatelům domu, bude všem členům BD LP zaslána termínovaná výzva k odstranění takového materiálu a věcí; jako poslední pokus o nápravu bude na náklady BD LP přistaven před bytový dům velkoobjemový kontejner a vyhlášen termín likvidace; přebudování sklepních kójí nelze v podmínkách našeho bytového domu realizovat z důvodu nedostatečného prostoru; - návrh na umístění okapů nad vchody z vnitrobloku reakce P BD LP do 2 let bude probíhat úprava okapů, včetně svodu dešťové vody přímo do kanalizace, a to nad všemi vchody domu; - dotaz na odstranění havarovaného vozu, který dlouhodobě parkuje na parkovací ploše před našim bytovým domem a zabírá místo reakce P BD LP P BD LP podá písemný podnět k odtažení vozidla; - dotaz na možnost vybízení k větší účasti na členských schůzích reakce P BD LP představenstvo současně s pozvánkou předává do poštovních schránek všech členů BD LP i plnou moc k zastoupení na členské schůzi; získání větší účasti na ČS není otázkou motivace členů BD ze strany představenstva, ale je to otázkou osobní odpovědností každého jedince jak přistupuje k plnění povinností člena BD LP a k dodržování platných Stanov BD LP; - požadavek na termoizolaci střechy; v letních měsících jsou teploty v bytě neúnosné reakce P BD LP termoizolace je již instalována, problémem je panelová konstrukce domu; izolace vůči tepelným vlivům by vyřešila pouze sedlová střecha; - požadavek na řádné odvzdušňování radiatorů a na odstranění praskání v radiátorech, které je velmi hlučné a obtěžující reakce P BD LP problém s hlučností je způsobena spíše nánosy rzi a nečistot v soustavě; požadavky o nastavení maximálního stupně a odvzdušňování před zahájením topné sezóny nebyly u všech obyvatelů domu řádně akceptovány, a to jak u bytů v 7. patře, tak u ostatních bytových jednotek; nedostatečná výhřevnost celého tělesa může být způsobena také špatným nastavením regulačních ventilů, proto na náklady BD LP bude před zahájením letošní topné sezóny cestou dodavatelské firmy provedeno odborné nastavení ventilů, včetně prověření stavu topné soustavy; dále byla doplněna informace o změnách v propočtu rozúčtování dodávek tepla s materiálem se lze podrobně seznámit v kanceláři P BD LP V průběhu schůze odešel jeden člen, ale předal plnou moc přítomné p. Štofkové počet přítomných při zahájení včetně plných mocí 47 tj. 50,60% nepřítomno: 46 tj. 49,40% 4
K bodu 8) programu V závěru 21. ČS bylo ČS předloženo znění Návrhu usnesení takto: U S N E S E N Í 21. ČS konaná dne 22. června 2016 A) SCHVALUJE 1. zprávu o hospodaření a účetní závěrku BD LP B) BERE NA VĚDOMÍ 1. Zprávu o činnosti BD LP 2. Zprávu o činnosti KK 3. Informaci o novém členovi BD LP C) UKLÁDÁ 1. Zabezpečit odbornou kontrolu stavu topné soustavy a nastavení ventilů u radiátorů Předsedající dal hlasovat o přijetí usnesení. Výsledek hlasování: PRO: 47 PROTI: 0 ZDRŽEL SE: 0 Na základě výsledků hlasování bylo Usnesení 21. členské schůze BD LP většinou hlasů přijato. Zapsala: Předsedající: Ověřovatel: Mgr. Emília Šebestová Ing. Jan Šafránek Mgr. Jarmila Surmová Přílohy u písemné podoby zápisu: 1. Pozvánka na 21. ČS BD LP Vyškov 2. Prezenční listiny, včetně plných mocí nepřítomných 3. Zpráva o činnosti BD LP za rok 2015 4. Zpráva o hospodaření BDLP za rok 2015 5. Zpráva o činnosti kontrolní komise za rok 2015 5