Výkazy práce Návod pro vyplňování 1. Po přihlášení na úvodní stránce je možnost zkontrolovat, případně změnit osobní údaje nebo změnit heslo. Změny se projeví při dalším přihlášení. 2. Zvolte v menu položku Výkazy práce. Tímto se dostanete do části systému pro zadávání výkazů. 3. Menu a. Moje výkazy práce Obsahuje seznam vlastních výkazů práce; možnost vyplňovat, upravovat atd. b. Moji podřízení Slouží nadřízeným k potvrzování výkazů c. Mzdová účetní Slouží mzdové účetní k vytvoření podkladů pro zaúčtování d. Nastavení Slouží k nastavení parametrů pro rychlejší a pohodlnější vyplňování výkazů e. Nápověda Obsahuje tento soubor ve formátu PDF f. Odhlásit se
4. Moje výkazy práce a. Rok - ve výchozím zobrazení se otvírá vždy aktuální rok. Pro přechod na jiný vložte do kolonky požadovaný rok a stiskněte tlačítko Zobraz. b. Nový list - zde lze vytvořit nový výkaz práce. Za každý měsíc lze vytvořit maximálně jeden výkaz! c. Seznam výkazů - zde je tabulka vytvořených výkazů za zvolený rok. Vidíte datum a čas poslední úpravy, potvrzení i schválení. Každý výkaz odsud lze: Upravit - toto tlačítko otevře požadovaný výkaz pro vyplnění či úpravy, více se jím budeme zabývat níže. Potvrdit - tímto tlačítkem se výkaz uzamkne pro úpravy a označí se nadřízenému ke schválení. Zrušení potvrzení (tzv. odemčení listu pro další úpravy) může provést pouze nadřízený! PDF (pro tisk) - toto tlačítko otevře výkaz ve formátu pdf pro tisk. Dokud není potvrzen, soubor obsahuje vodotisk NEPOTVRZENO (dokud není výkaz schválen nadřízeným, obsahuje vodotisk NESCHVÁLENO).
5. UPRAVIT - po kliknutí sem se otevře vlastní výkaz pro vyplnění, případně pro úpravy. Každý řádek představuje jeden den v měsíci. Odpracované hodiny vyplňujeme ve formátu hodiny.části hodiny (např. 6.5 = šest a půl hodiny, 12 = dvanáct hodin, 7.25 = sedm a čtvrt hodiny). To platí pro veškeré časové úseky - tj. doba u lékaře, na dovolené apod. Časy příchodu/odchodu mají informativní charakter a uvádět je lze v klasickém formátu hodiny:minuty (např. 7:30 = sedm hodin a třicet minut) Konkrétní vysvětlení pojmů a zkratek: Datum - datum v měsíci Den - den v týdnu Př - čas příchodu do práce PO Z - přestávka na odpočinek - začátek PO K - přestávka na odpočinek - konec Od - čas odchodu O - odpracováno (počet hodin ve výše uvedeném formátu) D - dovolená (počet hodin ve výše uvedeném formátu) N - nemoc (počet hodin ve výše uvedeném formátu) L - návštěva lékaře (počet hodin ve výše uvedeném formátu) Popis práce - vykonaná práce, tento údaj kontroluje pouze váš nadřízený (tatáž osoba, která výkaz schvaluje)
Zkratky - v tomto sloupci máte možnost využít zrychleného vyplňování časů do výkazu. Položky se vyplňují na základě úvazku, běžné pracovní doby a běžné polední přestávky, které najdete v položce Menu - Nastavení Uložit a přepočítat součty - tlačítko kterým uložíte veškeré změny. Po úpravách je nezapomeňte stisknout. Sumář - úplně na konci výkazu si výsledek můžete zkontrolovat v sumáři. Aktuální změny se projeví po stisknutí tlačítka uložit a přepočítat součty.
Nastavení úvazku, běžné pracovní doby a běžné polední přestávky pro rychlé vyplnění časů ve výkazech.
Výkazy práce Návod pro schvalování 1. Po přihlášení na úvodní stránce je možnost zkontrolovat, případně změnit osobní údaje nebo změnit heslo. Změny se projeví při dalším přihlášení. 1. Zvolte v menu položku Výkazy práce. Tímto se dostanete do části systému pro zadávání výkazů. 1. Menu a. Moje výkazy práce Obsahuje seznam vlastních výkazů práce; možnost vyplňovat, upravovat atd. b. Moji podřízení Slouží nadřízeným k potvrzování výkazů c. Mzdová účetní Slouží mzdové účetní k vytvoření podkladů pro zaúčtování d. Nastavení Slouží k nastavení parametrů pro rychlejší a pohodlnější vyplňování výkazů e. Nápověda Obsahuje tento soubor ve formátu PDF f. Odhlásit se
2. Moji podřízení - po kliknutí na tlačítko se zobrazí seznam pracovních listů pro zvolený rok. Pokud chcete zobrazit jiný rok, stačí jej napsat a kliknout na tlačítko Zobraz. Tabulka výkazů a. Stáhnout vše - v tomto řádku si můžete stáhnout výkazy jednotlivých pracovníků ve formátu pdf k tisku. Jsou vždy dvoustránkové - výkaz odpracované doby a výkaz práce. Nepotvrzené nebo neschválené výkazy obsahují vodotisky. b. ostatní řádky - představují jednotlivé podřízené pracovníky a stav jejich výkazů práce za jednotlivé měsíce. 3. Schvalování - podle stavu výkazů lze či nelze schvalovat výkazy. a. Políčka bez jakékoliv ikony představují nevytvořené výkazy - pracovník s vyplňováním ještě nezačal b. Tužka - rozpracovaný výkaz, pracovník jej zatím nepotvrdil ke schválení. Po kliknutí na ikonu se Vám otevře ke kontrole, nelze jej však zatím schválit. c. Vykřičník - potvrzený výkaz, který čeká na Vaše schválení. Stačí na ikonu kliknout, výkaz zkontrolovat a kliknout na schválit. V případě, že pracovník omylem potvrdil nedokončený, nebo chybně vyplněný výkaz, můžete mu jej zde odemknout. d. Fajfka - Výkaz jste již schválil a je tedy přístupný účetní pro zaúčtování odpracované doby. Je trvale uzamknut pro úpravy.