Verso minulost, současnost a budoucnost Aleš Drábek Ing. Petr Štěpánovský 25.4.2012 Třešť Odbor informačních systémů OIS 1
Obsah prezentace Včasné rozpočtové varování Úpravy ve verzi 3.9 a 4.0 CP, Workflow a Údaje o nepřítomnosti Co nás čeká v tomto roce Odbor informačních systémů OIS 2
Včasné rozpočtové varování Modul Včasné rozpočtové varování umožňuje sledování vybraných rozpočtů ze systému ifis pomocí grafického rozlišení a odesílání emailů dané osobě Odbor informačních systémů OIS 3
Včasné rozpočtové varování Klíčovým prvkem modulu jsou metriky, které jsou definovatelné administrátorem modulu. Metriky se skládají z definice: 1. skupinu sledovaných rozpočtů 2. skupinu sledovaných řádků (typů účtů) 3. ukazatelů Odbor informačních systémů OIS 4
Včasné rozpočtové varování Modul Včasné rozpočtové varovaní je nadstavbou MIS a proto je jeho využívání placené. Cena modulu je 10 000Kč bez DPH včetně nastavení práv a proškolení uživatelů Odbor informačních systémů OIS 5
VRV - nabídka Pro běžného uživatele je v modulu VRV zobrazena pouze nabídka Zobrazení a Manuál. Pro administrátora jsou navíc viditelné Ukazatele, Skupiny rozpočtů, Skupiny řádků a Metriky. Pomocí těchto nabídek lze VRV libovolně nastavovat. Odbor informačních systémů OIS 6
VRV - zobrazení Odbor informačních systémů OIS 7
VRV - zobrazení Odbor informačních systémů OIS 8
VRV Čerpání rozpočtu Odbor informačních systémů OIS 9
VRV Čerpání rozpočtu - detail Odbor informačních systémů OIS 10
VRV - volby Aktuální čerpání rozpočtu Odbor informačních systémů OIS 11
VRV - ukazatele Ukazatele definují mezní hodnoty pro stavy Není čerpáno OK Pozor Stop Odbor informačních systémů OIS 12
Včasné rozpočtové varování Ukazatele Odbor informačních systémů OIS 13
VRV - ukazatele Odbor informačních systémů OIS 14
VRV Seznam skupin rozpočtů Seznam skupin rozpočtů přehledně zobrazuje všechny definované skupiny rozpočtů ze systému ifis. Odbor informačních systémů OIS 15
VRV Seznam skupin rozpočtů Odbor informačních systémů OIS 16
VRV Seznam skupin rozpočtů _ zástupný znak (A_C) % řetězec zástupných znaků (A%Z, A%, %Z) Odbor informačních systémů OIS 17
VRV Skupiny řádků Odbor informačních systémů OIS 18
VRV - nastavení Metrik Na nově vytvořenou metriku navážeme libovolně zvolený Ukazatel Seznam skupin rozpočtů Skupinu řádků Odbor informačních systémů OIS 19
VRV - nastavení Metrik Odbor informačních systémů OIS 20
VRV - nastavení Metrik Odbor informačních systémů OIS 21
VRV - emailová notifikace Aplikace automaticky rozesílá emailové notifikace osobám, které jsou definovány u jednotlivých metrik. Email konkrétní osobě obsahuje seznam metrik, kde existuje alespoň jeden rozpočet sledovaný touto metrikou se stavem Pozor nebo Stop. Uživateli je zaslán maximálně jeden email denně, vždy se souhrnem všech metrik, u nichž je uživatel uveden. Odbor informačních systémů OIS 22
VRV - emailová notifikace Odbor informačních systémů OIS 23
Úpravy verze 3.3.9 Včasné rozpočtové varování V modulu lze nově kontrolovat čerpání i u vrcholových rozpočtů, které nemají vyplněné nákladové středisko. Odbor informačních systémů OIS 24
Úpravy verze 3.3.9 Kalkulace nákladů na mzdy M91 Ve VERSO je nyní sestava v podobě vyžadované KAV. Rovněž je tedy shodná se sestavou ve mzdovém systému Elanor Global. Odbor informačních systémů OIS 25
Úpravy verze 3.3.9 HV zakázek V HV zakázek na zakázce, která neměla nastavený rozpočet, se ve sloupci investic zobrazovaly nuly, i když na tuto zakázku bylo ve FIS účtováno. Nyní se již správně dotahují hodnoty čerpání dle nastavení typů účtů na ústavech v modulu Parametrizace. Odbor informačních systémů OIS 26
Úpravy verze 3.3.9 Systematizace přidána možnost filtrovat data dle zdroje financnvání Odbor informačních systémů OIS 27
Úpravy verze 3.3.9 Přehled o stavu dlouhodobého majetku V sestavě Přehled o stavu dlouhodobého majetku přidána kontrola součtu řádků. Pokud se součet řádku 1. - Dlouhodobý hmotný majetek a řádku 8. - Dlouhodobý nehmotný majetek nerovná řádku 11. - Dlouhodobý majetek celkem, je tento řádek označen červeně. Odbor informačních systémů OIS 28
Hlavní úpravy ve verzi 4.0 1/4 CP zpřístupněna struktura vedoucích pro organizační střediska dle EG nyní je možné zadávat i schvalovat pracovní cestu v rámci organizačního střediska z EG Odbor informačních systémů OIS 29
Hlavní úpravy ve verzi 4.0 2/4 Úpravy mzdových a personálních sestav Sjednoceno názvosloví v sestavách. Přidáno posuvné záhlaví a označení řádku po najetí myší v sestavách. V sestavě Dohody mimo pracovní poměr je nyní možné se prokliknout na detail součtů s informací, o jaké zaměstnance se jedná, délce pracovního poměru, TA, Akce, SLM a částce, volba kompletní přehled Do sestavy Systemizace byl přidán další sloupec s informací o zařazení pracovníka v rámci klasifikace zaměstnanců CZ-ISCO (číslo i název). Dále byla přidána součtová tabulka se souhrnnými informacemi za jednotlivá střediska/pracoviště. V sestavě Průměrné mzdy je nyní možné vidět průměrné mzdy nejen v závislosti na kategoriích, ale také celkové průměrné mzdy bez rozlišení kategorií. V sestavě Přehled mezd byla přidána možnost rozkliknout na detail celkových součtů zaměstnance za měsíce. V detailu pak lze vidět na jakém středisku, SLM a jakými částkami je součtová částka tvořena. Odbor informačních systémů OIS 30
Hlavní úpravy ve verzi 4.0 3/4 Žádanky přidáno zadávání vlastního účtu přidána nepovinná položka ve zdrojích žádanky Vlastní účet dotahuje se automaticky, pokud je vyplněn v deníku objednávky ve FIS Odbor informačních systémů OIS 31
Hlavní úpravy ve verzi 4.0 4/4 Horizontální navigace Výhody: z pohledu vnitřního kódu byla vertikální navigace zastaralá a bránila tak v dalším rozvoji možnost aplikace jednotného vzhledu možnost nasměrovat uživatele přímo do kontextu aplikace (modulu) v případě příchodu z jiného místa (například z e-mailu) vylepšení postupné (krok po kroku) navigace v nabídce, nyní se lze čistěji a hlouběji zanořovat i vynořovat v nabídce Verso ušetření místa ve směru horizontálním, což vede k lepšímu přehledu v případě širokých agend případně přehledů (např. v MISu) Odbor informačních systémů OIS 32
Workflow dojde k implementaci nového modulu pro nastavení workflow umožňuje zautomatizovat průběh vnitřních procesů organizace možnost využití pro oběh různých druhů dokladů možnost nastavení pro každý ústav zvlášť dle jeho specifických požadavků probíhá nastavení pro využití v modulu Cestovní příkazy výhledově plánováno i pro využití v modulu žádanky Odbor informačních systémů OIS 33
Nová podoba modulu CP nová lépe nastavitelná podoba CP může lépe vyhovovat požadavkům jednotlivých ústavů uživatelsky přívětivější, více přehledná podoba schvalovací proces zůstává beze změny požadavky ústavů: možnost zasahovat do již uzavřeného CP možnost úpravy i tiskových sestav Odbor informačních systémů OIS 34
Údaje o nepřítomnosti nová podoba modulu Dovolené možnost nastavení i dalších typů nepřítomnosti schvalovací proces možnost zrušení dovolené možnost doplnění reálně uplatněné dovolené kontrola na zůstatek dovolené v EG Odbor informačních systémů OIS 35
Co bude realizováno v tomto roce 1/5 pro potřeby výpočtu cestovních náhrad, bude systém přebírat místo výkonu práce zaměstnanců z EG. bude umožněna změna schvalovatele v CP a dovolenkách v případě, že je standardní schvalovatel nemůže CP schválit. bude vytvořeno uživatelské rozhraní pro SQL dotazy s tím souvisí i možnost tvorby vlastních sestav, kromě již existující XLS tvorby sestav. Odbor informačních systémů OIS 36
Co bude realizováno v tomto roce 2/5 budou umožněny pohledy na saldo přímo z ifisu (pohledávky, závazky, zaplaceno, po splatnosti apod.) bude vytvořen manažerský pohled na dovolenky z EG - kolik jednotliví pracovníci čerpali, v kterém měsíci, kolik zbývá bude zpřístupněna funkce oblíbené sestavy, každý uživatel si bude sám moci navolit své oblíbené sestavy a ty se mu pak budou nabízet na kartě Přehled (Moje služby) Odbor informačních systémů OIS 37
Co bude realizováno v tomto roce 3/5 budou vytvořeny sestavy pro účetní výkazy - rozvaha a výsledovka podle NS, TA, A, přehled rozvahových účtů a pohybů na nich, stavy na 3-jkových a 9-kových účtech s volbou zobrazení stavu i k určitému datu u dokladů přibyde informace o datu zpracování účetního případu. Odbor informačních systémů OIS 38
Co bude realizováno v tomto roce 4/5 sestavy budou očíslovány bude je tedy možné podle čísla vyhledávat a spustit bude sladěno využívání nákladových a kmenových středisek - např. v převodkách majetku, dovolenkách, zobrazení kontaktů ve Verso pracovník s rolí MIS_PARAMETRIZACE by měl vidět role všech zaměstnanců Odbor informačních systémů OIS 39
Co bude realizováno v tomto roce 5/5 bude vytvořena přehledová sestava, která bude obsahovat informace vyžadované na výstupním listě zaměstnance - pohledávky, závazky, majetek, nevyúčtované zálohy v již uzavřeném CP bude umožněna odůvodněná změna např. přidání země atd. Odbor informačních systémů OIS 40
Prostor pro Vaše dotazy Odbor informačních systémů OIS 41
Děkujeme za pozornost Odbor informačních systémů OIS 42