Příloha č. 3 Směrnice města Otrokovice o ochraně osobních údajů MĚSTO OTROOVICE Informace o zpracovávání osobních údajů určená ke zveřejnění Orgán města: Městský úřad Otrokovice Odbor/samostatné oddělení: sociální Datum vyhotovení informace: 23.08.2016 VYMEENÍ A ATEGORIE OSOBNÍCH ÚDAJŮ (vymezení=rozsah, jaké osobní údaje, kategorie se uvede do závorky: A=adresní a identifikační údaje, C=citlivé údaje, O=obrazový záznam, J=jiné údaje) ontaktní, adresní, identifikační a citlivé údaje pro zajištění úkolů dle zákona - provádění sociální práce u osob v hmotné nouzi a osob společně posuzovaných, vedení Standardizovaného záznamu sociálního pracovníka v programu JIS (MPSV) - A, C, J (jméno, příjmení, narození, kontaktní adresa, trvalý pobyt, rodné číslo, kontaktní telefon, bytové poměry, zdravotní stav, popis sociální situace) dle 7, 52-53, 63-65 zák. č. 111/2006 Sb., o pomoci v hmotné nouzi, ve znění pozdějších předpisů. Údaje poskytované na dotazy, soudů, Policie ČR, institucí A, C, (jméno, příjmení, narození, bydliště, RČ, informace o osobách v hmotné nouzi, osobách ohrožených sociálním vyloučením. ontaktní údaje - A, J (jméno, příjmení, kontaktní adresa, ubytování od do) ÚČEL PRACOVÁNÍ (pokud účel stanovuje zvláštní zákon, uvede se jeho číslo, jinak se uvede slovně) Plnění úkolů dle zák. č. 111/2006 Sb., zejména řešení situace hmotné nouze a předcházení sociálnímu vyloučení, depistáž Dotazy soudů, org. činných v trestním řízení - 8 a 12 TŘ, 128 OSŘ Seznam příjemců dávek pomoci v HN uživatelů AD Samaritán zák. č. 111/2006 Sb., ATEGORIE SUBJETU ÚDAJŮ (kdo je subjektem údajů: =klienti veřejné správy, =zaměstnanci města, S=smluvní partneři) ATEGORIE PŘÍJEMCŮ OSOBNÍCH ÚDAJŮ (komu se osobní údaje zpřístupňují: =orgánům, institucím a osobám dle zákona, V=zveřejněním dle zákona, N=jiní příjemci nejsou, nebo uvést slovně jinou kategorii) (soud, správní orgány, orgány činné v trestním řízení) (soud, správní orgány, orgány činné v trestním řízení) N (pro vnitřní potřebu SOC) DOBA UCHOVÁNÍ (zpravidla skartační lhůta daných dokumentů) Skartační lhůta Skartační lhůta Skartační lhůta
Adresní údaje pro vyřizování korespondence (jméno, příjmení, kontaktní adresa, e-mail, zdravotní stav) A, C orespondence, záznamové listy 4, 5 SŘ, N (pouze v rámci MěÚ) Skartační lhůta ontaktní, adresní, identifikační a citlivé údaje pro zajištění úkolů dle zákona - provádění sociální práce ohrožených sociálním vyloučením, vedení Standardizovaného záznamu sociálního pracovníka v programu JIS (MPSV) - A, C, J (jméno, příjmení, narození, rodné číslo, trvalé bydliště, faktické bydliště, sociální situace, zdravotní stav dle pos. lék. OSS) ontaktní, adresní, identifikační údaje společně posuzovaných osob, popř. pečující osoby, popř. osoby ustanovené zvláštním příjemcem či opatrovníkem pro řízení A, J (jméno, příjmení, narození, rodné číslo, bydliště, telefon) 5, 92, 93a, zák. č. 108/2006 Sb., o sociálních službách Plnění úkolů dle zák. č. 108/2006 Sb., o sociálních službách, zák. č. 500/2004 Sb., SŘ, zejména výkon sociální práce, předcházení sociálnímu vyloučení, depistáž, koordinace soc. služeb, zajištění soc. služeb (soud, správní orgány, orgány činné v trestním řízení Skartační lhůta ontaktní údaje A (jméno, příjmení, bydliště, č. označení) ontaktní údaje a citlivé údaje A, C, J (jméno a příjmení dítěte, rodné číslo, není-li známo datum narození, místo trvalého pobytu, pořadové číslo zápisu, datum zápisu, spisová značka Om, důvod založení základní evidence, datum a důvod vyřazení z této evidence, stejná evidence sourozenci mající společné rodiče čl. 4 Směrnice, spis. dokum. obsahuje podklady dle čl. 6 a dle čl. 8 Směrnice v souladu se zák. č. 359/1999 Sb., o sociálně-právní ochraně dětí Evidence označení O1, O7 (parkovací průkaz), zák. č. 361/2000 Sb.,o provozu na pozemních komunikacích Vedení evidence a spisové dokumentace -výkon sociálně -právní ochrany dětí dle zák. č. 359/1999 Sb., o sociálně-právní ochraně, dětí, dle čl. 1, 2, 3,6 Směrnice MPSV čj. 2013/26780-21 ze dne Rejstřík Om a spisová značka Om dle čl. 4 (nezl. děti, rodiče, popř. širší rodina, partneři) N (pouze v rámci MěÚ) dle 51 zák. č. 359/1999 Sb., ontaktní údaje A (jméno a příjmení dítěte, adresa trvalého pobytu, rodné číslo dítěte, není-li známo datum narození, spisová značka Om, jméno, příjmení, datum narození a adresa trvalého pobytu rodičů je-li odlišný od adresy místa trvalého pobytu dítěte, Jmenná kartotéka (evidenční štítky) Čl. 5 (nezl. děti, rodiče, popř. širší rodina, partneři)
uvedenou se jména a příjmení ostatních dětí žijících ve společné domácnosti a spisové značky Om) ontaktní údaje a citlivé údaje A, C, J (jméno a příjmení dítěte, rodné číslo, není-li známo datum narození, místo trvalého pobytu, místo faktického pobytu dítěte, pořadové číslo zápisu, datum zápisu, spisová značka Nom, orgán popř. instituce, které o úkon požádaly, předmět dožádání, datum a způsob vyřízení, spis. dokument. obsahuje podklady dle čl. 10, 11, 12 Směrnice v souladu se zák. č. 359/1999 Sb., o sociálně-právní ochraně dětí; údaje o společně evidovaných sourozencích čl. 8 Směrnice) Pomocná evidence dle čl. 10, Rejstřík Nom a spisová značka Nom dle čl. 11, 12 Směrnice MPSV čj. 2013/26780-21 ze dne ontaktní údaje a citlivé údaje A, C, J dítěte, místo narození, adresa místa trv. pobytu, označení fyzické osoby nebo zařízení, v jejichž péči se dítě nachází, důvod založení spisové dokumentace pro účely osvojení, č.j. a datum rozhodnutí o svěření dítěte do péče budoucích osvojitelů, označení soudu, č.j. rozhodnutí a datum právní moci rozhodnutí o osvojení, pořadové číslo, datum zápisu, spisová značka Om), dále vede údaje v soul. s 19a uvedené v 21 odst. 4 zák. o SPOD Rejstřík dětí, kterým je třeba zprostředkovat osvojení dle Čl. 13 Směrnice MPSV čj. 2013/26780-21 ze dne (správní orgány ontaktní údaje a citlivé údaje A, C, J dítěte, místo narození, adresa místa trv. pobytu, označení fyzické osoby nebo zařízení, v jejichž péči se dítě nachází, důvod založení spisové dokumentace pro účely osvojení, č.j. a datum rozhodnutí o svěření dítěte do péče budoucích osvojitelů, označení soudu, č.j. rozhodnutí a datum právní moci rozhodnutí o osvojení, pořadové číslo, datum zápisu, spisová značka Om), dále vede údaje v soul. s 19a uvedené v 21 odst. 4 zák. o SPOD ontaktní údaje a citlivé údaje A, C, J, forma náhradní rodinné péče, jméno a příjmení jiné osoby Rejstřík dětí, kterým je třeba zprostředkovat pěstounskou péči dle Čl. 14 Směrnice MPSV čj. 2013/26780-21 ze dne Rejstřík dětí svěřených do výchovy jiné fyzické osoby odpovědné za výchovu dítěte dle Čl. 15
odpovědné za výchovu dítěte, příbuzenský vztah k dítěti, datum narození odpovědné osoby, adresa místa trvalého pobytu odpovědné osoby, označení orgánu, č.j. rozhodnutí a datum PM rozhodnutí o svěření dítěte do výchovy jiné osoby, datum přijetí dítěte do péče, datum a důvody ukončení péče, pořadové číslo, datum zápisu, spisová značka Om) ontaktní údaje a citlivé údaje A, C, J dítěte, místo narození, adresa místa trv. pobytu, označení soudu, č.j. rozhodnutí a datum právní moci rozhodnutí o jmenování poručníkem, datum zahájení výkonu poručenství, důvod výkonu poručenství, způsob úpravy poměrů dítěte, ukončení výkonu poručenství důvod a datum, pořadové číslo, datum zápisu, spisová značka Om) Rejstřík dětí, u kterých obecní úřad obce s rozšířenou působností vykonává poručenství - dle Čl. 16 Směrnice MPSV čj. 2013/26780-21 ze dne ontaktní údaje a citlivé údaje A, C, J dítěte, adresa místa trv. pobytu dítěte, jméno, příjmení datum narození a adresa místa trv. pobytu navrhovatele, jméno, příjmení datum narození a adresa místa trv. pobytu ostatních účastníků řízení, označení soudu, č. j. rozhodnutí a datum právní moci rozhodnutí ve věci určení nebo popření rodičovství, pořadové číslo, datum zápisu, spisová značka Om) ontaktní údaje a citlivé údaje A, C, J dítěte, místo trv. pobytu, označení orgánu, č.j. rozhodnutí a datum právní moci rozhodnutí o uložení výchovného opatření, druh výchovného opatření a důvod jeho uložení, datum odeslání zpráv soudu o výchovných poměrech dítěte, datum a důvody zrušení výchovného opatření nebo datum vyřazení dítěte z evidence, pořadové číslo, datum zápisu, spisová zn. Om) ontaktní údaje a citlivé údaje A, C, J dítěte, adresa místa trvalého pobytu dítěte, důvod umístění, označení soudu, čj. rozhodnutí a datum právní moci rozhodnutí o umístění dítěte do zařízení, název a sídlo zařízení, datum umístění nebo přemístění dítěte do zařízení, Rejstřík dětí, u nichž probíhá řízení o určení či popření rodičovství a u nichž byl ob. úř. obce s rozš. půs. ustanoven opatrovníkem - dle Čl. 17 Rejstřík dětí, u nichž bylo rozhodnuto o výchovném opatření - dle Čl. 18 Směrnice MPSV čj. 2013/26780-21 ze dne Rejstřík dětí umístěných v zařízeních pro výkon ústavní nebo ochranné výchovy anebo dětí umístěných ve středisku výchovné péče - dle Čl. 19 (správní orgány, instituce, zařízení) (správní orgány, instituce, zařízení)
datum ukončení pobytu v zařízení, následné opatření, pořadové číslo, datum zápisu, spisová zn. Om) ontaktní údaje a citlivé údaje A, C, J dítěte, adresa místa trv. pobytu dítěte, důvod umístění, označení soudu, čj. rozhodnutí a datum právní moci rozhodnutí o umístění dítěte do zařízení, název a sídlo zařízení, datum umístění nebo přemístění dítěte do zařízení, datum ukončení pobytu v zařízení, následné opatření, pořadové číslo, datum zápisu, spisová zn. Om) ontaktní údaje a citlivé údaje A, C, J dítěte, adresa místa trv. pobytu dítěte, důvod zápisu do rejstříku, opatření provedená v rámci výkonu sociální kurately, datum vyřazení z evidence, pořadové číslo, datum zápisu, spisová zn. Om) Rejstřík dětí svěřených do péče zařízení pro děti vyžadující okamžitou pomoc - dle Čl. 20 Rejstřík dětí, na které se zaměřuje sociální kuratela pro děti a mládež - dle Čl. 21, zařízení pro okamžitou pomoc ontaktní údaje a citlivé údaje A, C, J, adresa místa trv. pobytu dítěte, označení činu, kterého se dítě dopustilo nebo je podezřelé z jeho spáchání, označení orgánu, který učinil oznámení, přijatá opatření, datum vyřazení z evidence, pořadové číslo, datum zápisu, spisová zn. Om) ontaktní údaje a citlivé údaje A, C, J dítěte, adresa místa trv. pobytu, označení orgánu, který rozhodl o zahájení trestního stíhání, údaj o tom, zda bylo dítě vzato do vazby, zákonné označení provinění, pro které bylo zahájeno trestní stíhání, výsledek řízení, označení orgánu, č. j. rozhodnutí a datum právní moci rozhodnutí, kterým bylo trestní stíhání skončeno, datum a důvod uzavření zápisu v rejstříku, pořadové číslo, datum zápisu, spisová zn. Om) ontaktní údaje a citlivé údaje A, C, J, adresa místa trv. pobytu, označení soudu, č.j. rozhodnutí a datum právní moci rozhodnutí o uložení odnětí svobody nebo o vzetí do vazby, délka uloženého odnětí svobody nebo datum vzetí do vazby, označení věznice, v níž se odnětí svobody Rejstřík dětí mladších 15 let podezřelých ze spáchání činu jinak trestného - dle Čl. 22 Rejstřík dětí, proti kterým bylo zahájeno trestní stíhání - dle Čl. 23 Směrnice MPSV čj. 2013/26780-21 ze dne Rejstřík dětí ve výkonu trestního opatření odnětí svobody a ve výkonu vazby- - dle Čl. 24 Směrnice MPSV čj. 2013/26780-21 ze dne (orgány činné v trestním řízení, správní orgány) (orgány činné v trestním řízení, správní orgány)
nebo vazba vykonává, datum propuštění z výkonu odnětí svobody nebo z vazby, další opatření, pořadové číslo, datum zápisu, spisová zn. Om) ontaktní údaje a citlivé údaje A, C, J, adresa místa trv. pobytu, zákonné označení trestného činu, který byl nebo měl být na dítěti spáchán, označení orgánu nebo osoby, která učinila oznámení, výsledek trestního nebo jiného řízení, přijaté opatření a datum jeho provedení, pořadové číslo, datum zápisu, spisová zn. Om) Rejstřík dětí, na kterých byl spáchán trestný čin ohrožující život, zdraví, svobodu, jejich lidskou důstojnost, mravní vývoj nebo jmění nebo je pozdezření ze spáchání takového činu - dle Čl. 25 ontaktní údaje a citlivé údaje A, C, J, adresa místa trv. pobytu, jméno a příjmení rodičů, místo trvalého pobytu rodičů, pokud je odlišné od místa trvalého pobytu dítěte, důvod vyřazení dítěte ze základní evidence, datum vyřazení dítěte ze základní evidence, pořadové číslo, datum zápisu, spisová zn. Om) Rejstřík dětí vyřazených ze základní evidence dle čl. 26 Směrnice MPSV čj. 2013/26780-21 ze dne ontaktní údaje a citlivé údaje v oblasti náhradní rodinné péče o žadatelích o osvojení dítěte A, C, J (údaje dle 21 odst. 2, 3, 5 zákona o sociálně-právní ochraně dětí, dle čl. 31, 32 Směrnice MPSV - manželé se zapisují do společné rubriky jméno a příjmení žadatele, datum narození, místo trvalého pobytu, datum podání žádosti, datum odeslání dokumentace krajskému úřadu, číslo jednací a datum právní moci rozhodnutí krajského úřadu/obecního úřadu ORP o žádosti, výsledek řízení (žádosti vyhověno/zamítnuta/řízení zastaveno), datum vyřazení z evidence žadatelů, poř. Číslo, spisová značka A) Rejstřík A dle čl. 32 Směrnice MPSV čj. 2013/26780-21 ze dne ; Evidence žadatelů o osvojení dítěte - 21 odst. 2, 3, 5 zákona o SPOD ; (správní orgány ontaktní údaje a citlivé údaje v oblasti náhradní rodinné péče o žadatelích o svěření dítěte do pěstounské péče A, C, J (údaje dle 21 odst. 2, 3, 5 zákona o sociálně-právní ochraně dětí, dle čl. 31, 32 Směrnice MPSV - manželé se zapisují do společné rubriky jméno a příjmení žadatele, datum narození, místo trvalého pobytu, datum podání žádosti, datum odeslání Rejstřík P dle čl. 32 Směrnice MPSV čj. 2013/26780-21 ze dne ; Evidence žadatelů o svěření dítěte do pěstounské péče - 21 odst. 2, 3, 5 zákona o SPOD
dokumentace krajskému úřadu, číslo jednací a datum právní moci rozhodnutí krajského úřadu/obecního úřadu ORP o žádosti, výsledek řízení (žádosti vyhověno/zamítnuta/řízení zastaveno), datum vyřazení z evidence žadatelů, poř. číslo, spisová značka P) ontaktní údaje a citlivé údaje v oblasti náhradní rodinné péče o žadatelích o svěření dítěte do pěstounské péče na přechodnou dobu A, C, J (údaje dle 27a zákona o sociálně-právní ochraně dětí; dle čl. 31, 32 Směrnice MPSV - manželé se zapisují do společné rubriky jméno a příjmení žadatele, datum narození, místo trvalého pobytu, datum podání žádosti, datum odeslání dokumentace krajskému úřadu, číslo jednací a datum právní moci rozhodnutí krajského úřadu/obecního úřadu ORP o žádosti, výsledek řízení (žádosti vyhověno/zamítnuta/řízení zastaveno), datum vyřazení z evidence žadatelů, poř. číslo, spisová značka PPD) ontaktní údaje a citlivé údaje v oblasti náhradní rodinné péče A, C, J (jméno a příjmení osoby pečující, datum narození, místo trvalého pobytu, číslo jednací a datum právní moci rozhodnutí soudu/obecního úřadu ORP o svěření dítěte do péče, datum uzavření dohody o výkonu pěstounské péče, popř. označení jiného subjektu, se kterým byla dohoda uzavřena, číslo jednací a datum právní moci rozhodnutí obecního úřadu ORP o právech povinnostech osoby pečující, datum a důvod ukončení dohody o výkonu pěstounské péče nebo zrušení rozhodnutí o úpravě práv a povinností, poř. č., spisová značka OP) ontaktní údaje a citlivé údaje v oblasti náhradní rodinné péče - A, C, J (jméno a příjmení osoby v evidenci, datum narození, místo trvalého pobytu, číslo jednací a datum právní moci rozhodnutí krajského úřadu o zařazení osoby do evidence, datum uzavření dohody o výkonu pěstounské péče, popř. označení jiného subjektu, se kterým byla dohoda uzavřena, číslo jednací a datum právní moci rozhodnutí obecního úřadu o právech a povinnostech osoby pečující, datum a důvod, datum a důvod Rejstřík PPD dle čl. 32 Směrnice MPSV čj. 2013/26780-21 ze dne ; Evidence žadatelů o svěření dítěte do pěstounské péče - 21 odst. 2, 3, 5 zákona o SPOD Rejstřík OP (osob pečujících) dle čl. 33 Rejstřík EV (osob v evidenci) dle čl. 33 (správní orgány (správní orgány)
ukončení dohody o výkonu pěstounské péče nebo zrušení rozhodnutí o úpravě práv a povinností, poř. č., spisová značka EV) ontaktní údaje a citlivé údaje v oblasti náhradní rodinné péče - A, C, J dítěte, adresa místa trvalého pobytu, důvod založení evidence, datum a důvod vyřazení z evidence, poř. číslo, datum zápisu, spisová značka ROD) Adresní údaje členů omise sociálně-právní ochrany dětí A (jméno, příjmení) ontaktní údaje, údaje ve správních spisech A, C, J (oprávněný příjemce - jméno, příjmení, adresa trvalého pobytu, kontaktní adresa, datum narození, rodné číslo, zdravotní stav zpráva ošetř. lékaře, sociální situace, druh důchodu; zvláštní příjemce, popř. opatrovník nebo zákonný zástupce jméno, příjmení kontaktní adresa, telefon, e-mail) Rejstřík ROD dle čl. 34 Směrnice MPSV čj. 2013/26780-21 ze dne Seznam osob, které byly jmenovány členy omise sociálně-právní ochrany dětí dle 38 zák. č. 359/1999 Sb., Ustanovení zvláštního příjemce dávky důchodového pojištění, dle 64 odst. 1 zák. č. 155/1995 Sb., o důchod. pojištění, 10,18 zák. č. 582/1991 Sb., zák. č. 500/2004 Sb., a kontrola výkonu funkce zvl. příjemce v případech, kdy je ustanoveno město a zvl. příjemcem je pověřen zaměstnanec města. ontrola výkonu zvl. příjemce. (oprávněný příjemce, zvláštní příjemce, popř. opatrovník nebo zákonný) zástupce (správní orgány) (správní orgány) ontaktní údaje, údaje ve správních spisech A, C, J (oprávněný příjemce - jméno, příjmení, adresa trvalého pobytu, kontaktní adresa, datum narození, rodné číslo, sociální situace, zvláštní příjemce, popř. opatrovník nebo zákonný zástupce jméno, příjmení kontaktní adresa, telefon, e-mail -) ontaktní údaje, údaje ve správních spisech A, C, J (oprávněný příjemce - jméno, příjmení, adresa trvalého pobytu, kontaktní adresa, datum narození, rodné číslo, zdravotní stav zpráva ošetř. lékaře, sociální situace, druh důchodu; zvláštní příjemce, popř. opatrovník nebo zákonný zástupce jméno, příjmení kontaktní adresa, telefon, e-mail -) Ustanovení zvláštního příjemce dávek pomoci v hmotné nouzi a dávek státní sociální podpory v případech, kdy bylo zvl. příjemcem ustanoveno město Otrokovice (ustanovuje ÚP ČR) Výkon zvláštního příjemce dávky důchodového pojištění, dle 64 odst. 1 zák. č. 155/1995 Sb., o důchod. pojištění, 10,18 zák. č. 582/1991 Sb., zák. č. 500/2004 Sb. ontrola výkonu funkce zvl. příj. dávky důch. poj. u fyz. osob. (oprávněný příjemce, zvláštní příjemce, popř. opatrovník nebo zákonný) zástupce (oprávněný příjemce, zvláštní příjemce) ontaktní údaje, údaje ve správních spisech A, C, J (oprávněný příjemce - jméno, příjmení, adresa trvalého pobytu, kontaktní adresa, datum narození, rodné číslo, Ustanovení zvláštního příjemce dávek pomoci v hmotné nouzi a dávek státní sociální podpory v případech, kdy bylo zvl. příjemcem (oprávněný příjemce, zvláštní
sociální situace, zvláštní příjemce, popř. opatrovník nebo zákonný zástupce jméno, příjmení kontaktní adresa, telefon, e-mail -) ustanoveno město Otrokovice (ustanovuje ÚP ČR) příjemce) ontaktní údaje, údaje ve správních spisech A, C, J (oprávněný příjemce - jméno, příjmení, adresa trvalého pobytu, kontaktní adresa, datum narození, rodné číslo, sociální situace, druh důchodu; zvláštní příjemce, popř. opatrovník nebo zákonný zástupce jméno, příjmení kontaktní adresa, telefon, e-mail -) Výkon zvláštního příjemce dávky důchodového pojištění, dle 64 odst. 1 zák. č. 155/1995 Sb., o důchod. pojištění, 10,18 zák. č. 582/1991 Sb., zák. č. 500/2004 Sb. ontrola výkonu funkce zvl. příj. dávky důch. poj. u fyz. osob. (zvláštní příjemce, ÚP (správní orgány ÚP ČR) ontaktní údaje, údaje ve správních spisech A, C, J (oprávněný příjemce - jméno, příjmení, adresa trvalého pobytu, kontaktní adresa, datum narození, rodné číslo, sociální situace, druh důchodu; zvláštní příjemce, popř. opatrovník nebo zákonný zástupce jméno, příjmení kontaktní adresa, telefon, e-mail -) Výkon funkce zvláštního příjemce dávek pomoci v hmotné nouzi ( 40 zák. č. 111/1995 Sb. o pomoci v hmotné nouzi) a dávek státní sociální podpory ( 59 zák. č. 117/1995 Sb., o státní sociální podpoře), (opatrovník) Údaje vedené v souvislosti se sdělováním sociální situace pro instituce (soudy) ve věci prověřování výkonu opatrovnictví, návrhy na opatrovníky na základě požadavku soudu - (A, C) (identifikační údaje, citlivé údaje, sociální situace, ekonomické údaje Vedení agendy soc. situace osob, kterým byl ustanoven opatrovník 465 a násl. NO Informace dle OSŘ, 5 odst. 2, písm. a) OOÚ, (opatrovník) Vedení údajů ve spisové dokumentaci osob, u nichž bylo město ustanoveno veřejným opatrovníkem A, C, J (identifikační údaje, citlivé údaje, sociální situace, zdravotní údaje, ekonomické údaje) Osobní údaje vedené ve smlouvách - A, J (jméno, příjmení, narození, adresa trvalého pobytu, kontaktní adresa) ontaktní údaje v evidenci veřejný opatrovník, poručník A, C, J (jméno, příjmení, narození, adresa trvalého pobytu, kontaktní adresa; uvedení osoby, která je ustanovena opatrovníkem nebo poručníkem) Vedení spisové dokumentace osob, u kterých bylo město ustanoveno veřejným opatrovníkem, zastupování osob v rozsahu dle usnesení, Listiny o ustanovení opatrovníka příslušného soudu dle 27 odst. 2,3 a 192 OSŘ, NO Evidence smluv s fyz. osobami o příspěvku na provozní náklady pobytu v DS uzavřené dle 51 občanského zákoníku, 1746 NO, 5 odst. 2 písm. b), d) OOu Vedení seznamu občanů, kdy město Otrokovice vykonává funkci opatrovníka nebo poručníka a výkonem funkce je pověřen ref. SOC 192 OSŘ, 465 a násl. občanského zákoníku, (opatrovník), S N ( v rámci MěÚ), N (v rámci MěÚ) Osobní údaje v materiálech a dokumentech jednání RMO a Podklady k materiálům na jednání RMO a MO,, S N
MO A, C, J (jméno, příjmení, adresa trvalého pobytu, kontaktní adresa, někdy datum narození, někdy zdravotní stav, sociální situace) ontaktní údaje vedené v evidenci doručovacích adres A (jméno, příjmení, adresa trvalého bydliště, doručovací adresa) Osobní údaje vedené ve smlouvách - A, J (jméno, příjmení, narození, adresa trvalého pobytu, ) Osobní údaje, citlivé údaje uvedené v podkladech pro uzavření smlouvy A, C, J (jméno, příjmení, narození, adresa trvalého pobytu, doručovací adresa, údaje ke zdravotnímu stavu, sociální situace) ontaktní a osobní údaje A, J (jméno, příjmení, kopie dohody o prac. čin., platební podmínky) ontaktní údaje při klubech důchodců (D) - A (jméno, příjmení) Údaje ve smlouvách a jiných právních dokumentech A (jméno, příjmení, příp. datum narození, adresa trvalého pobytu, příp. IČ, sídlo místa podnikání) Osobní a citlivé údaje v žádostech na přidělení bytu v domě s pečovatelskou službou (DPS) A, C, J (jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého pobytu, kontaktní adresa, popis sociální situace, zdravotní stav) Osobní a citlivé údaje v žádostech na přidělení bytu v domě zejména pro seniory na ul. Školní 1299 A, C, J (jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého pobytu, kontaktní adresa, popis sociální situace, zdravotní stav) Údaje o žadatelích o přidělení bytu v DPS A, C, J (jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého pobytu, kontaktní adresa, popis sociální situace, zdravotní stav) Údaje o žadatelích o udělení státního občanství A,C,J (jméno, příjmení, datum a místo narození, rodné číslo, adresa 5 odst. 2 písm a), b), OOÚ, 16 odst. 2 písm. g), odst. 3 a 17 Obř, 4 odst. 1,2 SŘ, 95, 96, 101 odst. 3,4 Obř Evidence doručovacích adres, org. řád, čl. 10, 33 SŘ Evidence smluv s fyz. osobami tísňové volání uzavřené dle 51 občanského zákoníku, 2193 občanského zákoníku, 5 odst. 2 písm. b), d) OOÚ Evidence podkladů pro přípravu smluv tísňového volání, 2193 občanského zákoníku, 5 odst. 2, písm. b), d) OOÚ Evidence výkazů práce a dohod předs. D, otevírání DOMOVINY, 5 odst. 2 písm. d) OOÚ, zákoník práce Evidence účastníků akcí členů D, 5 odst. 2 písm. d) OOÚ Evidence smluv s právnickými osobami, 5, odst. 2, písm. b), d) OOU Žádost o přidělení bytu v DPS, zák. o obcích, zák. č. 102/1992 Sb., Evidence žádostí o přidělení bytu na ul. Školní 1299, zák. o obcích, materiály pro projednání v orgánech města Evidence žádostí o přidělení bytu v DPS, materiály pro projednání v orgánech města omise sociálních služeb, RMO, zák. č. 102/1992 Sb., Podklady pro vyjádření obce k žádosti o udělení státního občanství ČR dle 18, 21 zák. č. N (v rámci MěÚ), S N (v rámci MěÚ), S N (omise sociálních služeb, RMO, příslušné odbory) S (zaměstnanec na dohodu) N (v rámci MěÚ) N (v rámci MěÚ), S N (v rámci MěÚ) N (v rámci MěÚ) N (v rámci MěÚ) N (v rámci MěÚ) N (souhlas osoba dává Ú)
trvalého pobytu, kontaktní adresa) ontaktní a citlivé údaje při vedení pohledávek A, C, J (jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo, adresa trvalého pobytu, kontaktní adresa, výše pohledávky dávky soc. péče, d. pomoci v HN, příspěvku na péči) Osobní údaje zaměstnance - A (jméno, příjmení, rodné příjmení, titul, rodné číslo) ontaktní a identifikační údaje při přijímání oznámení o konání veřejných sbírek A (ident. údaje právn. osoby, IČ, sídlo, jméno, příjmení zástupce) ontaktní a adresní údaje - A, J, smlouvy ve věci žádosti o dotace v sociální oblasti (IČ organizace, sídlo, jméno, příjmení zástupce org., výše fin. dotace) ontaktní a adresní údaje - A, J, žádosti o dotace a dary, v sociální oblasti (IČ organizace, sídlo, jméno, příjmení zástupce org., výše fin. dotace) ontaktní a jiné údaje při uzavírání smluv o poskytování sociální služby za osoby, které nemají zákonného zástupce a sami se nemohou podepsat A, C, J (jméno, příjmení, datum narození, kontaktní adresa, vyjádření lékaře o zdravotním stavu, výše příspěvku na péči, popis služeb, výše důchodu, úhrada za služby) ontaktní a citlivé údaje osob, zprostředkování a evidence trestu obecně prospěšných prací (OPP) ve spolupráci s Probační a mediační službou A, C (jméno, příjmení, narození, adresa trvalého pobytu, kontaktní adresa, výše alternat. trestu) ontaktní a citlivé údaje osob ve vazbě a výkonu trestu odnětí svobody (VTOS) A, C, J (jméno, příjmení, datum narození, označ. trestu, výše trestu, místo VTOS) 186/2013 Sb., o státním občanství ČR a o změně některých zákonů Spisová dokumentace, popř. materiály týkající se přeplatku dávky v soc. agendě, 5, odst. 2, písm. a), e) zák. OOÚ Evidence uživatelů jednotného informačního systému JIS - MPSV, zák. č. 108/2006 Sb., zák. č. 111/2006 Sb., Evidence oznámení, protokoly týkající se veřejných sbírek dle zák. č. 117/2001 Sb. Evidence smluv žádosti o dotace a dary v sociální oblasti, 5 odst. 2, písm. b),d), občanský zákoník Evidence žádosti o dotace a dary v sociální oblasti, 5 odst. 2, písm. b),d), občanský zákoník Evidence smluv o poskytování sociální služby - 91 odst. 6 zák. č. 108/2006 Sb., orespondence s Probační a mediační službou a s organizacemi, ve kterých jsou vykonávány tresty OPP, 5 zák. č. 257/2000 Sb., Evidence a vedení spisové dokumentace osob ve vazbě a VTOS, zák. č. 108/2006 Sb., zák. č 141/1961 TŘ, 20 odst. 9 zák. č. 169/1999 Sb., 5, 13 odst, 3 vyhl. MS č. 345/1999 Sb., 3 odst. 3 zák č 293/1993 Sb., 2 odst. 1 a 57 odst. 2 vyhl. č. 129/2008 Sb., nař. gen. řed. věz. (soudy), N (v rámci příslušného odboru) (MPSV), oznamovatelé sbírek, právnické osoby N (v rámci odboru) S N (v rámci MěÚ) S (přísl. odbor, externí hodnotitel) MěÚ), S, S (Probační a mediační služba)
ontaktní údaje v řízení ustanovení správního opatrovníka A (jméno, příjmení, narození, adresa trvalého pobytu) ontaktní údaje členů pracovních skupin a řídící skupiny v rámci procesu komunitního plánování sociálních služeb (PSS) - A, J, (jméno, příjmení, kontaktní adresa, e-mailová adresa, telefon) ontaktní, adresní a jiné údaje projektů PSS, smlouvy, dokumentace projektů PSS A, J (identifikace partnerů P- práv. osob, IČ, sídlo, popř. jméno, příjemení) ontaktní údaje fyz. osob, které jsou smluvně zavázány v projektech PSS A, J (platové údaje, adresní údaje, popis činností, počet hodin) Adresní údaje pro vyřizování korespondence A (jméno, příjmení, kontaktní adresa nebo e-mail) ontaktní a citlivé údaje vedené v pověřeních ref, odboru sociálního opatrovníky pro správní řízení nebo v pověřeních k výkonu funkce veřejného opatrovníka A, J (jméno, příjmení, narození, rodné číslo, adresa trvalého pobytu, kontaktní adresa, informace o omezení či zbavení opatrovance ve způsobilosti k právním úkonům) služby č. 50/2008 Evidence správních řízení, ve kterých byl SOC ustanoven jako správní opatrovník - 32 SŘ, org. řád, bod 11, SOC-S-8 Evidence členů pracovních skupin a řídící skupiny PSS, 4 písm. e) OOÚ, 92 a 94 zák. č. 108/2006 Sb. Evidence a dokumentace projektů PSS - 5 odst. 2, písm. a) OOÚ Evidence výkazů práce osob, které se podílejí na projektech 5 odst. 2, písm. a) OOÚ, ákoník práce Vyřizování požadavků klientů odpověď na podání (žádosti, podněty, stížnosti apod.), 5 odst. 2, písm. a), b) OOÚ, 16, odst. 2, písm. g), odst. 3 a 17 Obř, 4 odst. 1, 2 SŘ Evidence pověření u opatrovníka pro správní řízení a pro výkon funkce veřejného opatrovníka, správní řád, OSŘ (správní orgány) A, S ( kontrolní orgány), (kontrolní orgány), S N, (pověřený pracovník, instituce, orgány státní správy) Údaje zaměstnanců zařazených do odboru A, J (platové) ontaktní a citlivé údaje A, J (jméno, příjmení, adresa místa trvalého pobytu, faktického pobytu, datum narození) Pracovně-právní vztahy 5, odst. 2, písm. a) OOÚ, ákoník práce Vyjádření obce k dotazu ÚP dle 33 odst. 6 zák. č. 111/2006 Sb., souhlas či nesouhlas ve věci žádosti o doplatek na bydlení N (pouze v rámci MěÚ TAJ),, S (pověřený pracovní, orgány státní správy - ÚP