ZÁPIS ze 40. zasedání Výboru Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad PID: č. j.: RRSZ 8647/2010 /2009 Ústí nad Labem, 15. března 2008 Červený Hrádek u u Jirkova, 5. 16. listopadu dubna 2010 2009 Prezence Přítomni: Ústecký kraj Karlovarský kraj Mgr. Arno Fišera Jaroslav Komínek Josef Macík Ing. Jiří Šulc Ing. Jiří Šulc Jana Vaňhová Ing. Zdeněk Berka Mgr. Martin Havel Ing. Josef Hora Bc. Tomáš Hybner Ing. Václav Jakubík Jakub Pánik Ing. Eva Valjentová Omluveni: Ing. Petr Benda PaedDr. Josef Novotný Ing. Pavel Kouda Ing. Martin Strakoš Hosté: Edit Cermanová Úřad Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad Ing. Jiří Červinka Úřad Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad Ing. Pavel Hajšman Krajský úřad Ústeckého kraje Ing. Irena Kotlanová Úřad Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad Mgr. Jelena Kriegelsteinová Úřad Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad Vojtěch Krump Úřad Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad Ing. Bc. Petr Kušnierz Úřad Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad Ing. Petr Navrátil Karlovarský kraj Mgr. Karel Novotný Úřad Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad Bc. Martina Straková Úřad Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad Ing. Tomáš Sýkora Úřad Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad Ing. Petr Vráblík, Ph.D. Úřad Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad Terminologie, zkratky plný název Integrovaný plán rozvoje města Karlovarský kraj Ministerstvo pro místní rozvoj Nejvyšší kontrolní úřad Regionální operační program regionu soudržnosti Severozápad v textu použito IPRM KK MMR NKÚ ROP Severozápad 1/13
Regionální rada regionu soudržnosti Severozápad Úřad na ochranu hospodářské soutěže Úřad Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad Výbor Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad RR SZ ÚOHS ÚRR VRR Zahájení Předseda RR SZ Jiří Šulc zahájil ve 13:00 hodin 40. zasedání VRR. Přivítal přítomné členy VRR i hosty dnešního zasedání. Omluvil členy VRR Petra Bendu, Pavla Koudu, Josefa Novotného a Martina Strakoše a konstatoval, že VRR je usnášeníschopný. VRR zvolil tyto ověřovatele zápisu: Václava Jakubíka za Karlovarský kraj Jaroslava Komínka za Ústecký kraj Volba ověřovatelů zápisu Schválení programu Tomáš Hybner žádá o stažení bodů 3 7 z dnešního jednání a jejich přeložení na příští zasedání VRR. Členové VRR za Karlovarský kraj se potřebují s problematikou, která je velmi složitá, blíže seznámit. Edita Cermanová upozorňuje, že následující body již nelze přečíslovat, o původně předkládaném bodě 8 se tedy musí jednat jako o bodě 8 atp. VRR schválil upravený program jednání Program: a) Volba ověřovatelů zápisu. b) Schválení programu. 1. Schválení zápisu z 39. zasedání Výboru Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad. 2. Kontrola plnění usnesení. 8. Zpráva o realizaci technické asistence za rok 2009. 9. Vyhodnocení evaluačních aktivit za rok 2009. 10. Fond zaměstnavatele, aktualizace čerpání fondu. 11. Změna rozpočtu Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad na rok 2010 v souvislosti s proplacenými projekty. 12. Uvolnění části rezervy běžných výdajů z rozpočtu Regionální rady regionu soudržnosti 2/13
Severozápad na rok 2010. 13. Zpráva z fyzických kontrol ex ante z 11. výzvy. 14. Zpráva o výsledcích 13. výzvy. 15. Informace o přijatých dílčích projektech IPRM. 16. Informace o přijatých projektech v rámci Výzvy č. 2 IPRM. 17. Schválení zástavního práva projekty Dostavba lázeňského domu Čajkovskij a Úpravy interiéru, zkvalitnění služeb a zvýšení standardu v hotelu Alice. 18. Schválení výjimky z pravidel ROP Severozápad projekt CTV Ostrov. 19. Uzavření smlouvy o poskytnutí dotace na projekt Rekonstrukce úseku Louny Ročov. 20. Schválení monitorovacích zpráv IPRM Děčín a Karlovy Vary. 21. Revokace usnesení č. 12/16/2008 ze dne 1. 2. 2008 o jmenování zástupců Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad a jejich náhradníků do řídicích výborů IPRM. 22. Informace o metodických pokynech. 23. Vyhlášení výzvy č. 15 k předkládání žádostí o dotaci v rámci ROP Severozápad (pro OP 1.2, 1.3 a 2.2). 24. Znovuotevření výběrového řízení na externí hodnotitele. 25. Další termín zasedání Výboru Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad. 26. Oznámení dle zákona o střetu zájmů. 27. Různé. 1. Schválení zápisu z 39. zasedání Výboru Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad. Usnesení č. 1/40/2010 zápis z 39. zasedání Výboru Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad dle přílohy číslo 1 tohoto usnesení. 2. Kontrola plnění usnesení. Jiří Šulc konstatoval, že úkoly s termínem plnění do 16. 4. 2010 jsou splněny, s výjimkou usnesení č. 22/38/2010, kterým mu bylo uloženo nejpozději do 10. 3. 2010 podepsat Smlouvu o poskytnutí dotace pro projekt Rekonstrukce úseku Louny Ročov. Žádost Ústeckého kraje o prodloužení termínu podpisu smlouvy je předmětem bodu 19 dnešního jednání. 3/13
Usnesení č. 2/40/2010 kontrolu plnění usnesení z 39. a předchozích zasedání Výboru Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad. 8. Zpráva o realizaci technické asistence za rok 2009. Usnesení č. 8/40/2010 Zprávu o realizaci technické asistence za rok 2009. 9. Vyhodnocení evaluačních aktivit za rok 2009. Usnesení č. 9/40/2010 informaci o plnění Evaluačního plánu Regionálního operačního programu regionu soudržnosti Severozápad za rok 2009. 10. Fond zaměstnavatele, aktualizace čerpání fondu. Jiří Šulc se ptá, zda aktualizace čerpání fondu zaměstnavatele spočívá pouze v rozšíření o nákup nealkoholických nápojů? Petr Kušnierz odpovídá, že ano, v souvislosti s podporou vhodného stravování zaměstnanců je vhodné doplnit péči o zaměstnance v oblasti stravování ještě o nealkoholické nápoje, které jsou jednou ze základních možností poskytování nepeněžních plnění. V tomto smyslu bude upravena i směrnice, která stanoví podmínky pro poskytování těchto benefitů všem zaměstnancům RR SZ. Poskytování dalších zaměstnaneckých benefitů je chápáno jako součást systému odměňování, které zvýší konkurenceschopnost při získávání pracovní síly a pomůže motivovat a stabilizovat klíčové pracovníky. 4/13
Usnesení č. 10/40/2010 úpravu použití a čerpání prostředků z Fondu zaměstnavatele k úhradě hodnoty poskytovaných nealkoholických nápojů poskytnutých jako nepeněžní plnění z Fondu zaměstnavatele. 11. Změna rozpočtu Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad na rok 2010 v souvislosti s proplacenými projekty. Usnesení č. 11/40/2010 informaci o provedení úhrad projektů č. 40, 176,124, 222, 15, 75, 280, 114, 120 a 339; změnu závazných ukazatelů v rozpočtu RR SZ, a to z důvodu proplacení projektů Studie Rozvojové území Královské Poříčí západ, příjemce Obec Královské Poříčí, Chrám Chmele a Piva, příjemce Město Žatec, Prezentace kulturního dědictví kraje, příjemce Karlovarský kraj, Výstavba a vybavení objektu pro kulturní a komunitní život v Perninku, příjemce Obec Pernink, Průtah silnice II/231, Skalná, příjemce Město Skalná, Centrum setkávání v Dolní Poustevně, příjemce Město Dolní Poustevna, GARNI Penzion HVĚZDA, příjemce GARNI spol. s r. o., Poznej Ježíškův svět na Božím Daru, příjemce Info Expres s. r. o., Soubor propagačních materiálů Karlovarského kraje, příjemce Karlovarský kraj a Výstavba penzionu Harmonie, příjemce CHEPO plus s. r. o. 12. Uvolnění části rezervy běžných výdajů z rozpočtu Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad na rok 2010. Petr Kušnierz upozorňuje členy VRR na přílohu č. 2, která nedopatřením nebyla zaslána současně s ostatními materiály. Dále informuje, že neplánované výdaje, které ÚRR navrhuje umořit částí rezervy běžných výdajů, vznikly v souvislosti se stěhováním sídla RR SZ. 5/13
Usnesení č. 12/40/2010 s o u h l a s í s uvolněním části rezervy běžných výdajů z rozpočtu Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad na rok 2010. 13. Zpráva z fyzických kontrol ex ante z 11. výzvy. Jiří Červinka informuje, že kontroly dopadly bez závad. Usnesení č. 13/40/2010 zprávu o fyzických kontrolách ex-ante z 11. výzvy. 14. Zpráva o výsledcích 13. výzvy. Usnesení č. 14/40/2010 informaci o projektech podaných v 13. výzvě. 15. Informace o přijatých dílčích projektech IPRM. Usnesení č. 15/40/2010 informaci o dílčích projektech IPRM podaných ve 12. Výzvě. 6/13
16. Informace o přijatých projektech v rámci Výzvy č. 2 IPRM. Petr Vráblík informuje, výzva č. 2 IPRM byla ukončena včera, tedy 15. 4. 2010. Výzva byla zaměřena na modernizaci městské hromadné dopravy a předloženy byly celkem 4 IPRM, které nyní postupují do fáze administrativního kontroly. IPRM předložila města Chomutov, Ústí nad Labem, Teplice a Most, celková požadovaná částka je cca 690 milionů Kč, disponibilní alokace činí cca 486 milionů Kč. Usnesení č. 16/40/2010 informaci o počtu a rámcovém obsahu přijatých projektů na IPRM ke dni 15. 4. 2010 podaných v rámci 2.Výzvy k předkládání Integrovaných plánů rozvoje měst. 17. Schválení zástavního práva projekty Dostavba lázeňského domu Čajkovskij a Úpravy interiéru, zkvalitnění služeb a zvýšení standardu v hotelu Alice. Jiří Červinka informuje, že ÚRR doporučuje povolit zástavu majetku pořízeného z dotace. Usnesení č. 17/40/2010 oznámení příjemce o změnách v projektu/ve smlouvě firmy VESK, s. r. o., o provedení zástavy majetku u projektu č. CZ.1.09/4.2.00/18.00473, oznámení příjemce o změnách v projektu/ve smlouvě firmy ADAX s. r. o. o provedení zástavy majetku u projektu č. CZ.1.09/4.2.00/18.00489; provedení zástavy majetku firmy VESK s. r. o. pořízeného z dotace u projektu č. CZ.1.09/4.2.00/18.00473, provedení zástavy majetku firmy ADAX, spol. s r. o., pořízeného z dotace u projektu č. CZ.1.09/4.2.00/18.00489; u k l á d á Ing. Jiřímu Šulcovi, předsedovi Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad, podepsat dodatek ke Smlouvě o poskytnutí dotace z rozpočtových prostředků Regionální rady pro projekt registrační číslo CZ.1.09/4.2.00/18.00473, T: 31. 5. 2010; podepsat dodatek ke Smlouvě o poskytnutí dotace z rozpočtových prostředků Regionální rady pro projekt registrační číslo CZ.1.09/4.2.00/18.00489, T: 31. 5. 2010. 7/13
18. Schválení výjimky z pravidel ROP Severozápad projekt CTV Ostrov. Petr Kušnierz informuje, že Centrum technického vzdělávání Ostrov požaduje prodloužení ukončení první etapy o 2 měsíce. Příjemce dotace zdůvodňuje prodloužení realizace 1. etapy mimořádně nepříznivým průběhem zimního období. Usnesení č. 18/40/2010 žádost Střední průmyslové školy Ostrov o posunutí termínu první etapy u projekt registrační číslo CZ.1.09/1.3.00/10.00163; u k l á d á předsedovi Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad podepsat dodatek ke Smlouvě o poskytnutí dotace z rozpočtových prostředků Regionální rady pro projekt registrační číslo CZ.1.09/1.3.00/10.00163, T: 31. 5. 2010. 19. Uzavření smlouvy o poskytnutí dotace na projekt Rekonstrukce úseku Louny Ročov. Usnesení č. 19/40/2010 posunutí termínu doložení povinných příloh před podpisem Smlouvy o poskytnutí dotace pro projekt s registračním číslem CZ.1.09/3.1.00/22.00588 s názvem Ústecký kraj, Louny, Rekonstrukce úseku I/7 Louny Ročov hranice kraje, silnice II/229, termín doložení povinných příloh do 31. 5. 2010, v případě nedodržení tohoto termínu bude projekt vyřazen z procesu dalšího hodnocení a dotace určená pro tento projekt bude přesunuta do další výzvy, termín podpisu Smlouvy o poskytnutí dotace do 30. 6. 2010. 8/13
20. Schválení monitorovacích zpráv IPRM Děčín a Karlovy Vary. Usnesení č. 20/40/2010 Výbor Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad po projednání dne 16.04.2010 Monitorovací zprávu Integrovaného plánu rozvoje města Děčín zóna Centrum dle přílohy číslo 1 tohoto usnesení; Monitorovací zprávu Integrovaného plánu rozvoje města Karlovy Vary dle přílohy číslo. 2 tohoto usnesení. 21. Revokace usnesení č. 12/16/2008 ze dne 1. 2. 2008 o jmenování zástupců Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad a jejich náhradníků do řídících výborů IPRM. Tomáš Sýkora informoval, že ÚRR navrhuje, aby průběžným jmenováním zástupců RR SZ a jejich náhradníků byl pověřen ředitel ÚRR, a bylo tak možno reagovat včas na aktuální změny v personálním obsazení jednotlivých odborů a oddělení ÚRR. V tomto smyslu byla již aktualizována příslušná část dokumentace ROP Severozápad, která byla schválena na 39. zasedání VRR. Usnesení č. 21/40/2010 r u š í usnesení č. 12/16/2008 ze dne 1. 2. 2008, čímž odvolává Ing. Jana Eisnera, Bc. Petra Achse, Ing. Jiřího Červinku a jejich náhradnice Ing. Lucii Černou a Ing. Marii Míškovou z pozic zástupců Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad v řídících výborech integrovaných plánů rozvoje měst nositelů Integrovaných plánů rozvoje města v rámci Regionálního operačního programu regionu soudržnosti Severozápad; u k l á d á řediteli Úřadu Regionální rady průběžně dle potřeby jmenovat a odvolávat zástupce Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad a jejich náhradníky do řídicích výborů integrovaných plánů rozvoje města. 9/13
22. Informace o metodických pokynech. Usnesení č. 22/40/2010 Výbor Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad po projednání dne 16. 4. 2009 informaci k metodickým pokynům Úřadu Regionální rady. 23. Vyhlášení výzvy č. 15 k předkládání žádostí o dotaci v rámci ROP Severozápad (pro OP 1.2, 1.3 a 2.2). Usnesení č. 23/40/2010 vyhlášení 15. Výzvy k předkládání žádostí o dotaci v rámci ROP Severozápad: pro oblast podpory 1.2 Podpora revitalizace a regenerace středních a malých měst dle přílohy číslo 1 tohoto usnesení, pro oblast podpory 1.3 Infrastruktura v oblasti rozvoje lidských zdrojů dle přílohy číslo 2 tohoto usnesení, pro oblast podpory 2.2 Investice pro zlepšení fyzické infrastruktury obcí dle přílohy číslo 3 tohoto usnesení; související dokumentaci pro 15. Výzvu k předkládání žádostí o dotaci v rámci ROP Severozápad, a to: návrh Operačního manuálu ROP NUTS II Severozápad pro období 2007 2013, verze 2.09, dle přílohy číslo 4 tohoto usnesení, včetně Hodnotících kritérií pro prioritní osy 1 4 obsažených v příloze č. 4 Příručky pro žadatele, návrh Prováděcího dokumentu ROP NUTS II Severozápad pro období 2007 2013, verze 16.0, dle přílohy číslo 5 tohoto usnesení; z m o c ň u j e předsedu Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad k rozhodování o prominutí nebo částečném prominutí povinnosti odvodu a penále podle zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů, a to v rozsahu uvedeném v příloze 27 Příručky Řešení nesrovnalostí; u k l á d á řediteli Úřadu Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad zajistit veškeré kroky k vyhlášení výzvy číslo 15 dle příloh číslo 1-5 tohoto usnesení, T: 27. 4. 2010. 10/13
24. Znovuotevření výběrového řízení na externí hodnotitele. Petr Kušnierz informoval, že v současné době je třeba obnovit a doplnit seznam expertů, a to z důvodu větší transparentnosti, nestrannosti a odbornosti externích hodnotitelů. Usnesení č. 24/40/2010 znovuotevření výběrového řízení na externí hodnotitele pro hodnocení technické a finanční kvality projektu. 25. Další termín zasedání Výboru Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad. Usnesení č. 25/40/2010 informaci o termínu konání 8. zasedání Monitorovacího výboru ROP Severozápad, a to dne 25. 5. 2010; termín dalšího zasedání Výboru Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad na 7. 5. 2010 od 11:00 hodin na zámku Červený Hrádek u Jirkova. Hlasování: Karlovarský kraj 6 0 1 3. projednán 26. Oznámení dle zákona o střetu zájmů. Usnesení č. 26/40/2010 povinnost dotčených pracovníků Úřadu Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad a všech členů Výboru Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad spočívající v podání Oznámení o jiných vykonávaných činnostech, oznámení o majetku nabytém v průběhu výkonu funkce a oznámení o příjmech, darech a závazcích podávaná veřejným funkcionářem podle Zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, v platném znění; u k l á d á svým členům, a to i bývalým, aby ve stanovené lhůtě rovněž splnili výše uvedenou 11/13
povinnost. Hlasování: Karlovarský kraj 6 0 1 27. Různé Kontrola NKÚ. Dne 6. 4. 2010 byla zahájena kontrola ze strany NKÚ. Kontrola je zaměřena zejména na silnice 1. třídy v Ústeckém kraji. Veřejnosprávní kontrola. Dne 19. 4. 2010 bude zahájena veřejnosprávní kontroly ze strany MMR. Přezkum hospodaření. Dne 15. 4. 2010 bylo ukončeno II. dílčí přezkoumání hospodaření ze strany Ministerstva financí. Zpráva je členům k dispozici na stole. Kontrola neshledala žádné nedostatky v hospodaření RR SZ. 26. 5. 2010 bude v 10:00 za přítomnosti náměstka ministra financí Málka oficiálně ukončen přezkum hospodaření RR SZ za rok 2009. Změna programového dokumentu. Mají-li členové VRR námět na změnu ROP Severozápad, musí jej zaslat ÚRR nejpozději do konce června 2010. Změna ROP je zdlouhavý proces a podléhá schválení Evropské komise. Kurs. Členové VRR obdrželi materiály týkající se vývoje kursu EUR/CZK. Dokumenty vycházejí z prognóz 13 bankovních ústavů, které byly uveřejněny v Hospodářských novinách. Z uvedených analýz vyplývá, že kurz 23,50 Kč/, který používáme pro přepočet alokace na vyhlašované výzvy je z hlediska proplácení financí příjemcům v letech 2012-2013 sofistikovaně nastaven. Sokolov: VZ rekonstrukce haly zimního stadionu. ÚOHS vyměřil městu Sokolov pokutu ve výši 250.000,-- Kč, město podalo proti rozhodnutí rozklad, který byl předsedou ÚOHS zamítnut a rozhodnutí proto nabylo právní moci. ÚRR bude korekci řešit na pracovní skupině pro nesrovnalosti dne 26. 4. 2010 a následně tento návrh bude projednán na dalším jednání VRR. Sídlo RR SZ. Petr Kušnierz informoval členy VRR, že některé informace ohledně sídla RR SZ, které byly prezentovány v médiích, nebyly zcela pravdivé. Členové VRR obdrželi materiál týkající se problematiky nového sídla RR SZ, ze kterého jednoznačně vyplývá, že RR SZ při výběru nového sídla žádným způsobem nepochybila. Tomáš Hybner poděkoval řediteli ÚRR za velmi kvalitně zpracovaný materiál, na jehož zpracování měli pracovníci ÚRR velmi málo času, přesto je vypracován velmi podrobně a jeho hodnota je naprosto vypovídající a velmi přesně popisující minulý i současný stav. Zároveň žádá o jeho zaslání elektronickou poštou. 40. zasedání Výboru Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad ukončil ve 14:30 hodin předseda Jiří Šulc. 12/13
Zapsala: Cermanová Dne: 16. 4. 2010 Ověřovatelé zápisu: za Ústecký kraj dne: Jaroslav Komínek za Karlovarský kraj dne: Václav Jakubík Jiří Š u l c předseda Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad 13/13