ZÁPIS 01 / 2012 ze zasedání představenstva SZÚZ ze dne 17.1.2012 Místo konání: Křídlovická 68, Brno Přítomni za Představenstvo: Rostislav Ivánek, Karel Fučík, Josef Vokál, Ivo Weiss, Vojtěch Halámek, Lukáš Gabriel, Lech Rzeszut Revizní komisi: Martin Přibyl, Jaroslav Pešička Kancelář: Jana, Hana Pijáková, Zuzana Stáňová Hosté: Milan Hrubý, Martin Musil, Omluveni: Jiří Šimka (pozn.: jména jsou uváděna bez titulů) 1. Zahájení 2. Schválení programu zasedání 3. Hodnocení činnosti představenstva a kanceláře za rok 2011 Ředitelka: vykonávala v průběhu celého roku 2011 práce v souladu s pracovní náplní. Ohodnocena byla známkou vynikající. Pro příští období do dalšího hodnocení budou vyplaceny prémiové složky mzdy v plné výši. Hodnocení proběhlo na základě podkladu Hodnocení práce ředitelky který je archivován v kanceláři svazu. Podklad Hodnocení práce ředitelky byl představenstvem schválen i pro hodnocení práce ředitelky v roce 2012. Představenstvo: plnilo své povinnosti v průběhu roku 2011 v souladu se Stanovami, Organizačním řádem, rozdělením pracovních činností ze zápisu 2/2011 a dalších podkladů. Své povinnosti splnilo. Průběžně lze hodnocení práce ředitelky, kanceláře i představenstva sledovat v jednotlivých zápisech z jednání představenstva a ze zasedání organizačního výboru kongresu z roku 2011. 4. Členové a) Shromáždění členů (SČ) 2012 čerpání rozpočtu Z. Stáňová seznámila představenstvo s čerpáním rozpočtu svazu za rok 2011 rozpočet na rok 2012 kancelář připraví návrh rozpočtu na základě uskutečněné diskuze a pošle ho do pátku 20.1. představenstvu a RK program činnosti svazu byl schválen předložený návrh, jako podklad pro jednání na Shromáždění členů program Shromáždění byl odsouhlasen návrh předložený kanceláří volby revizní komise jednání 25.1. se SZKT termín srazu představenstva v Černé hoře bude domluven po informaci SZKT zda se zúčastní. Ti to oznámí 20.1. Předpokládaný sraz je mezi 15-16hod. SZKT zaplatíme večeři, ubytování si hradí sami. na SČ projednat: připravit úpravu Stanov na rok 2013 -práva a povinnosti členů, provést celkovou revizi stanov- zadat odborníkovi b) Shromáždění členů 2013 J. Vokál nabízí kanceláři spolupráci při přípravě příštího SČ, navrhuje uspořádat jej v Kostelci nad Černými lesy
c) Rozšiřování členské základny, přístup k obchodním členům, školám diskuse úprava pravidel pro přijetí apod. - provést revizi stanov se zaměřením na uvedenou problematiku, vypracovat směrnici na použití loga SZÚZ viz. úkoly, jinak bez dalších závěru. d) Přijetí nového člena - RAINING service s.r.o. podal žádost o obchodní členství. Na základě přihlášky představenstvo o přijetí nerozhodlo. Je potřeba mít více informací. 5. DEMO Green výstava zaměřená na veškerou činnost související s péčí o zeleň a dřeviny. 24.-25.5.2012, Vyškov-prostory letiště. Pan Musil a Hrubý představili celou akci a návrh partnerství pro SZÚZ. Svaz partnerství přijímá, o dalším postupu a podmínkách se bude dále jednat. 6. Grant Zahradnická perspektiva Informace o hale v Řeznovicích: pojistná smlouva na materiál skladovaný v hale je podepsána mezi pojišťovnou Generali a SZÚZ. Roční pojistné činní 6660,-Kč. Přívod elektřiny do haly bude zapojen do 15.2. Napojení naftových topidel je již zajištěno. Do 15.2. bude u haly umístěn sanitární kontejner. 7. Inspirace redakční radu by mělo jmenovat představenstvo. Podmínky činnosti a forma odměňování budou stanoveny. Měla by se sejít minimálně 2x ročně. Kandidáti P. Chlouba, M. Straková, Blažek, Mičola, Fingerová, Vágnerová J. informovala o možnosti auditu časopisu, který má zajistit vyšší důvěryhodnost časopisu vůči inzerentům Dne 17.1.2012 byla podána žádost o grant na ministerstvo Životního prostředí na časopis 8. Kongres koupacích jezírek definitivní vyúčtování je nyní závislé na zahraničních partnerech 9. Hodnocení rozšířeného představenstva konaného 2.12.2012 byl pochválen prostor, organizační zajištění i doprovodné akce. Nesplnilo očekávání z pohledu zapojení se členů do diskuze. Zvolit jiný průběh-moderování zasedání pro dosažení vyšší aktivity účastníků z hlediska sdělení svých názorů na svaz a připomínek k oboru. Termín pro příští zasedání - začátek listopadu, asi opět pátek a sobota. Místo konání nejlépe Čechy. 10. Kontrola úkolů z minulého zasedání viz seznam úkolů na závěr zápisu 11. Vyjádření zástupců RK Přítomní zástupci Martin Přibyl a Jaroslav Pešička zhodnotili zasedání bez připomínek, proběhlo v souladu se stanovami. 12. Termín příštího zasedání 25.1.2012 v Černé hoře. Čas zahájení bude upřesněn. Seznam úkolů: Úkol Odpovědná osoba Termín Plnění Lipová ratolest Zřídit pracovní skupinu pro Lipovou Ratolest. 29. 2. 2012
Do ní pozvat všechny členy poroty co dosud porotcovali + další aktivisty, kteří chtějí. Během 2012 svolat alespoň jednu schůzku této skupiny Lipová ratolest Zřídit, aktualizovat materiál pro Lipovou Ratolest (Organizační předpis) 1. posílit sponzorství akce vyhlásit alespoň půl roku dopředu bez ohledu že není známo město a stanovit podmínky pro 1x hlavního sponzora a 2-10x podporovatele akce Zahrada Park roku Zřídit pracovní skupinu pro ZP roku Do ní pozvat porotce + další aktivisty, kteří chtějí. Během 2012 svolat alespoň jednu schůzku této skupiny Zahrada Park roku Zřídit, aktualizovat materiál pro ZP roku (Organizační předpis) 1. posílit sponzorství akce vyhlásit alespoň půl roku dopředu bez ohledu že není známo, kdo se přihlásí a stanovit podmínky pro 1x hlavního sponzora a 2-10x podporovatele akce INSPIRACE Zřídit, aktualizovat materiál pro Inspiraci (Organizační předpis) 1.veškeré smluvní podmínky v Inspiraci jejich popis 2. posílit samofinancování sponzorství 3. příprava a zřízení redakční rady Domluvit termín schůzky s holandskými partnery ohledně certifikace a připravit se na ni. Navázat na exkurze ELCA Holandsko Upravit smlouvu o partnerství a spolupráci Kancelář se SZKT a také podklady k jednání o vzájemné propagaci na oborových akcích. Pozvat členy správní rady SZKT na schůzku s členy vedení SZÚZ za účelem podpisu smlouvy. 29.2.2012 31. 3. 2012 31. 3. 2012 Gabriel 29. 2. 2012 31. 12. 2011 Splněno: Materiály o Inspiraci jsou založeny v kanceláři v šanonu Inspirace. 10. 1. 2012 splněno Ostatní body 2. a 3. průběžně plněny
Vymyslet formu vyhlašování soutěže představenstvo 15. 3. 2012 Zahrada a Park roku kulturní program, show, upřesnit místo konání, termín zůstává shodný se Zeleným světem Urgovat naléhavěji dlužníky členských Stáňová 12. 12. 2011 splněno příspěvků a prohlášení o obratu Pro představenstvo 10.1. připravit a, 6.1.2012 splněno dokončit hodnocení práce Představenstva Ivánek, Fučík a Kanceláře a RK za rok 2011, připravit vzor pro pravidelné hodnocení Provést revizi Stanov, zejména z pohledu Revizní komise Říjen 2012 podmínek členství a práva volit členy mimořádnými, přidruženými a obchodními Představenstvo Dále revizi a úpravu Směrnice o placení členských příspěvků a návaznosti ostatních vnitřních směrnic a řádů Vytvořit manuál na použití loga svazu (grafika (oslovit autora návrhu)) i nakládání s logem) Vypracovat návrh spolupráce s Mendelu ohledně kritérií výběrových řízení Představenstvo, kancelář L. Rzeszut, P. Šimek 30.4.2012 Červen 2012 DEMO Green- zaslat souhlasné vyjádření kancelář 20.1.2012 panu Musilovi Návrh rozpočtu 2012 zaslat kancelář 20.1.2012 představenstvu Vyvěšení výsledků výběrových řízení na kancelář 31.1.2012 web Vyvěsit organizační řád na web kancelář 31.1.2012 Elektronická aktualizace adresáře kancelář 15.12.2012 splněno odběratelů Inspirace na webu For Garden odpovědět, že akceptujeme Kancelář 15.12. 2012 splněno 500,- Kč/m 2, pořádáme pro ně seminář For Garden organizace vlastní výstavy 29.2.2012 Určit přednášející na seminář Jezírka se ZF Lednice Panchartek 15. 2.2012 Hlasování o Parku roku na webu Kancelář 31. 5.2012 Příprava Směrnice o placení členských příspěvků Příprava zadání práce pro kurz Týmový asistent Napsat dopis uchazeči o členství z Otrokovic z Technických služeb Sezónní práce- požádat agrární komoru a SPS o informaci, zda podnikají kroky v legislativě Kancelář 20. 1. 2012 splněno 20. 1. 2012 31.1.2012 kancelář 31.1.2012
Podněty z řad představenstva a členů (zásobník aktivit svazu) podnět autorizace inženýr pro zahradnické realizace navrhovatel J.Opravil