Logistika Ilona Šilhartová StaproAKORD
Logistika - popis Komplexní logistika léčiv a materiálu - od příjmu komodit na sklad až po výdej v čase potřeby Řešení provozu: 1/centrálních skladů - léků (nemocniční lékárna); zdravotnických prostředků (sklad zdr. materiálu) a všeobecného materiálu či služeb (MTZ, údržba, ) 2/ příručních skladů oddělení - provoz skladů léků, ZP a dalšího materiálu na odděleních nemocnice Integrace s NIS (specializované řešení pro nemocnice) Umožňuje výdej léků z příručních skladů s evidencí ke konkrétnímu pacientovi v NIS
Vlastnost, přínos, hodnota Komplexní logistika léků, materiálu a dalších skladových komodit napříč celým zdravotnickým zařízením integrovaná v NIS (specializované řešení pro nemocnice)» Jednotné uživatelské prostředí pro všechny uživatele Globální přehled o aktuálních stavech zásob ve všech skladech Sledování konkrétní položky» Optimalizace zásob = úspora průměrně 10% peněžních prostředků vázaných ve skladových zásobách Sledování spotřeby léků a materiálu / Lékový řetězec Transparentní sledování cesty komodit od dodavatele, centrální sklad, příruční sklad, spotřeby náklad. střediska a dále k pacientovi» Podklady k uzavření lék. řetězce a snížení nákladů na léčiva Nástroje jednoznačné identifikace léků a materiálu Zvýšení bezpečí pacientů eliminací rizika podání chybného léčiva» Snížení možných ekonomických dopadů soudních sporů
Schéma NIS Medikace Sklad na oddělení Výdej léků na identif. pacienta Ekonomický SW Podklady žádanek Výdej léků s evidencí na pacienta pacient Zaznamenání podání do dokumentace Žádanka Sklad lékárny/ materiálu... Přeskladnění zboží Výstupy (skladové zásoby, spotřeba,...) Výstupy (skladové zásoby, přeskladnění, spotřeba,...)
Základní scénáře příruční sklad oddělení Objednání komodit podle typu z centrálního skladu (Nem. lékárna,mtz, SZM, ) Jednostupňové schvalování objednávek (žádanek) z oddělení léků, zdravotnických prostředků a všeobecného materiálu a služeb Příjem komodit přeskladněných z modulu Centrálního skladu Výdej komodit do spotřeby nákladového střediska Automatizovaná tvorba výdejů léčiv do spotřeby s vazbou na pacienta při provázání s produktem Evidence podávání léčiv
centrální sklad Převzetí objednávky komodity z oddělení na centrálním skladu (Nem. lékárna,mtz, SZM) Objednání od externího dodavatele Příjem od externího dodavatele Výdej přeskladněním Výdej do spotřeby přímo z centr. skladu (výdeje na nákladové středisko - např. fasování pracovních pomůcek s evidencí zaměstnance) Výdej pro externího odběratele Podklady pro fakturaci ekonom. odd. - platba v hotovosti (pokladna) - platba převodem
společné pro sklady Skladová evidence centralizované vedení karet komodit (léků, materiálu, ) Možnost vytvářet libovolné statistické sestavy dle potřeb nad všemi zadanými údaji Standardní tiskové sestavy
Logistika vzhled zákl. okna
uzávěrka, inventura Uzávěrka skladu Uzamčení dokladů a pohybů v rámci zvoleného období a skladu Ekonomické sestavy a výstupy dat pro ekonomické oddělení Kontroly správnosti uzávěrky skladu Standardní tiskové sestavy Inventura skladu Inventarizace zvoleného skladu Soupis inventarizovaných položek Zaznamenání rozdílů Standardní tiskové sestavy
Logistika závěr Časová náročnost / úspora času Nahrazení stávajících procesů! papírové formuláře a evidence (není prováděna) X elektronické žádanky a dokumentace. Úspora při vyhodnocovacích procesech (sestavy, statistiky)! Přenos el. žádanek z oddělení do centrálního skladu je automatizovaný Není třeba synchronizovat data mezi NIS a centrálními sklady = neduplicitní zadávání Sledování zásob na odd. ZZ dle legislativy = globální přehled o aktuálních stavech zásob ve všech skladech = optimalizace zásob
Závěr Ilona Šilhartová Produktový manažer silhartova@stapro.cz Děkuji za pozornost STAPRO s. r. o., Pernštýnské nám. 51, 530 02 Pardubice, tel.: 467 003 111, fax: 467 003 119, e-mail: stapro@stapro.cz