EVROPSKÝ PARLAMENT KVESTOŘI ZÁPIS PV 12/04 ze schůze ze dne 27. října 2004 v 15:00 místnost S 3.4 - budova Louise Weiss (LOW) ŠTRASBURK OBSAH 1. Přijetí návrhu pořadu jednání... 3 Strana 2. Schválení zápisu ze schůze konané dne 15. září 2004... 3 3. Sdělení úřadujícího předsedy...3 3.1 Diáře na rok 2005... 3 4. Dar uměleckého předmětu dekorativní koule ze skla a železa od městské rady polského města Wrocław... 4 5. Předplatné Evropských tiskových agentur pro poslance - Sdělení GŘ pro informace ze dne 4. října 2004... 4 6. Zajištění přechodných kanceláří (bureaux de passage) pro politické skupiny Evropského parlamentu v Paříži Zpráva kvestorů odpovědných za prostory pro poslance v informačních kancelářích... 5 7. Návrh sdělení o asistenčních příspěvcích (položka 3910) použití rozpočtových prostředků na rok 2004...5 8. Přístup k televizním programům v budovách Parlamentu...6 PV\548165.doc PE 350.372/QUEST
9. Návrh na pronájem objektů pro budoucí informační kanceláře v Lublani, Vilniusu a Aténách... 6 10. Výměna názorů s generálním ředitelem GŘ pro infrastrukturu a tlumočení na záležitosti, za něž odpovídají kvestoři... 7 10.1 Uplatňování pravidel týkajících se kouření v prostorách Evropského parlamentu, které předsednictvo přijalo dne 13. července 2004...7 10.2 Pokračování výměny názorů na umístění centrální prezenční listiny v souvislosti se změnami plánovanými ve vstupním prostoru do budovy ASP nový návrh GŘ pro infrastrukturu a tlumočení...7 10.3 Kvalita služeb nabízených chemickou čistírnou v budovách Parlamentu v Bruselu 7 10.4 Miniobchod se základními potřebami v budově ASP... 7 10.5 Přístup do jídelny v Bruselu... 8 10.6 Používání služebních vozů... 8 11. Výměna názorů s generálním ředitelem GŘ pro infrastrukturu a tlumočení na záležitosti, za něž odpovídají kvestoři... 9 11.1 Návrh ukončit smlouvu o pojištění počítačového zařízení poslanců Sdělení GŘ pro finance ze dne 8. října 2004 Možnost změny článku 20 pravidel pro poskytování náhrad a příspěvků poslancům (PEAM)...9 11.2 Zavedení nových pravidel pro jazykové kurzy a kurzy výpočetní techniky Sdělení GŘ pro finance ze dne 9. září 2004...9 11.3 Doplňková individuální asistenční pomoc poslancům s tělesným postižením - žádost poslance... 10 11.4 Náhrada cestovních výdajů podle článku 10 pravidel PEAM britským poslancům cestujícím do Gibraltaru...10 12. Různé...10 13. Informativní sdělení...10 PŘÍLOHA I: Seznam přítomných Schváleno: 17. listopadu 2004 PE 350.372/QUEST 2/13 PV\548165.doc
Schůzi zahájil úřadující předseda pan Jim NICHOLSON dne 27. října 2004 v 15:11 hod. ooo 1. Přijetí návrhu pořadu jednání - vzali na vědomí návrh pořadu jednání (PE 350.360/QUAEST); - přijali návrh pořadu jednání, jak je uveden v tomto zápisu. 2. Schválení zápisu ze schůze konané dne 15. září 2004 - vzali na vědomí zápis ze schůze konané dne 15. září 2004 ve Štrasburku (PE 348.143/QUAEST); - schválili výše uvedený zápis. 3. Sdělení úřadujícího předsedy 3.1 Diáře na rok 2005 - vzali na vědomí dopis pana LAFORESTA, ředitele ředitelství pro publikaci a distribuci (PE 348.150/QUAEST); - vzali na vědomí, že kapesní a stolní diáře na rok 2005 pro poslance budou k dispozici v polovině listopadu. PV\548165.doc 3/13 PE 350.372/QUEST
4. Dar uměleckého předmětu dekorativní koule ze skla a železa od městské rady polského města Wrocław dopis ze dne 23. ledna 2004, který zaslal pan Rafał DUTKIEWICZ, starosta města Wrocław (PE 348.136/QUAEST), dopis ze dne 4. března 2004, který zaslal pan Pat COX, předseda Evropského parlamentu, panu Rafału DUTKIEWICZOVI, starostovi města Wrocław (PE 348.136/QUAEST), - vyslechli sdělení zástupce GŘ pro infrastrukturu a tlumočení; - vyslechli diskusní příspěvky kvestorů paní GRABOWSKÉ a pana NICHOLSONA - rozhodli, že uvedené umělecké dílo, které se nyní nachází na vnitřním nádvoří budovy Tower Building ve Štrasburku, na tomto místě zůstane, a pověřili příslušné služby, aby sledovaly stav sochy a aby zejména pečovaly o její čistotu. 5. Předplatné Evropských tiskových agentur pro poslance - Sdělení GŘ pro informace ze dne 4. října 2004 - vzali na vědomí dopis ze dne 4. října 2004, který zaslala paní Francesca RATTI, generální ředitelka GŘ pro informace (PE 348.161/QUAEST); - vyslechli sdělení příslušného ředitele z GŘ pro informace; - vyslechli diskusní příspěvky kvestorů paní QUISTHOUDTOVÉ- ROWOHLOVÉ, pana NICHOLSONA, paní GRABOWSKÉ, paní LULLINGOVÉ a paní DE VITSOVÉ; - rozhodli, že různé evropské tiskové agentury budou poslancům zpřístupněny online počínaje dnem 1. března 2005; rozhodli, že poslanci budou o rozhodnutí, jeho důvodech a výhodách co nejdříve informování a zároveň obdrží pokyny, jak tyto služby používat. PE 350.372/QUEST 4/13 PV\548165.doc
6. Zajištění přechodných kanceláří (bureaux de passage) pro politické skupiny Evropského parlamentu v Paříži Zpráva kvestorů odpovědných za prostory pro poslance v informačních kancelářích dopis ze dne 23. září 2004, který zaslal pan ONESTA, místopředseda EP a koordinátor francouzské delegace ve skupině Verts-ALE, (PE 348.363/QUAEST), dopis ze dne 13. září 2004, který zaslal pan COUTEAUX, de VILLIERS a další členové francouzské delegace ve Skupině nezávislých/demokracie (PE 348.146/QUAEST), text pravidel upravujících používání kancelářských prostor v informačních kancelářích Parlamentu přijatý předsednictvem dne 25. února 2004 (PE 339.503/QUAEST), dopis ze dne 29. září 2004, který zaslal pan WURTZ, předseda skupiny GUE/NLG (PE 350.378/QUAEST), dopis ze dne 5. října 2004, který zaslal pan PÖTTERING, předseda skupiny EPP-ED (PE 350.379/QUAEST), dopis ze dne 7. října 2004, který zaslal pan LE PEN, nezařazený poslanec Evropského parlamentu (PE 348.164/QUAEST), dopis ze dne 21. října 2004, který zaslal pan WATSON, předseda skupiny ALDE (PE 350.377/QUAEST), - vyslechli sdělení pana NICHOLSONA, kvestora; - schválili návrh předložený panem NICHOLSONEM, kvestorem odpovědným za prostory pro poslance v informačních kancelářích EP, týkající se rozdělení kancelářských prostor pro přechodné kanceláře (bureaux de passage) v informační kanceláři Parlamentu v Paříži politickým skupinám, které zohledňuje složení každé z uvedených skupin po posledních volbách (PE 350.385/QUAEST). 7. Návrh sdělení o asistenčních příspěvcích (položka 3910) použití rozpočtových prostředků na rok 2004 se rozhodli bez rozpravy - vzít na vědomí a schválit návrh sdělení poslancům týkající se použití finančních prostředků, které jsou k dispozici v rámci asistenčního příspěvku (položka 3910) na rok 2004 (PE 350.356/QUAEST). PV\548165.doc 5/13 PE 350.372/QUEST
8. Přístup k televizním programům v budovách Parlamentu CQ PV 27. 10. 2004 dopis ze dne 4. října 2004, který zaslala paní DE VITSOVÁ, kvestorka (PE 350.359/QUAEST), sdělení ředitelství pro informační technologie (PE 350.384/QUAEST); - vyslechli sdělení zástupce GŘ pro předsednictvo; - vyslechli diskusní příspěvky kvestorů paní DE VITSOVÉ a pana NICHOLSONA - rozhodli, že nizozemský televizní kanál Canvas (druhý program veřejnoprávní sítě VRT) bude zařazen mezi televizní kanály dostupné ve Štrasburku namísto jiného kanálu (BVN) v nizozemštině, a pověřili paní DE VITSOVOU, aby pokračovala v jednáních s dalšími kanály vysílajícími v nizozemštině. 9. Návrh na pronájem objektů pro budoucí informační kanceláře v Lublani, Vilniusu a Aténách sdělení pana RIEFFELA, generálního ředitele GŘ pro infrastrukturu a tlumočení, ze dne 4. října 2004 týkající se návrhu na pronájem objektu pro budoucí informační kancelář v Lublani, sdělení generálního tajemníka o výběru objektů pro Evropský dům v Lublani (PE 350.369/QUAEST a přílohy - finanční výkaz), sdělení pana RIEFFELA, generálního ředitele GŘ pro infrastrukturu a tlumočení, ze dne 4. října 2004 týkajícího se návrhu na pronájem objektu pro budoucí informační kancelář ve Vilniusu, sdělení generálního tajemníka o výběru objektu pro Evropský dům ve Vilniusu (PE 350.370/QUAEST a přílohy - finanční výkaz), - vyslechli sdělení pana NICHOLSONA, kvestora; - schválili, v rámci své působnosti při zajišťování prostor pro poslance v informačních kancelářích Evropského parlamentu, návrhy na informační kancelář v Lublani; PE 350.372/QUEST 6/13 PV\548165.doc
- pověřili úřadujícího předsedu prostudováním dalších dvou případů (Atény a Vilnius), aby mohl být názor kvestorů předložen předsednictvu do 16. listopadu 2004; - pověřili úřadujícího předsedu, aby pokračoval v prošetřování situace v kancelářích v Římě a Barceloně a uskutečnil kontrolní návštěvy těchto kanceláří; - rozhodli se předložit tyto návrhy předsednictvu ke konečnému rozhodnutí. 10. Výměna názorů s generálním ředitelem GŘ pro infrastrukturu a tlumočení na záležitosti, za něž odpovídají kvestoři 10.1 Uplatňování pravidel týkajících se kouření v prostorách Evropského parlamentu, které předsednictvo přijalo dne 13. července 2004 Tento bod byl odložen na příští schůzi. 10.2 Pokračování výměny názorů na umístění centrální prezenční listiny v souvislosti se změnami plánovanými ve vstupním prostoru do budovy ASP nový návrh GŘ pro infrastrukturu a tlumočení Tento bod byl odložen na příští schůzi. 10.3 Kvalita služeb nabízených chemickou čistírnou v budovách Parlamentu v Bruselu Tento bod byl odložen na příští schůzi. 10.4 Miniobchod se základními potřebami v budově ASP - vzali na vědomí výtah zápisu ze schůze kvestorů konané dne 31. března 2004 ve Štrasburku (PE 344.844/QUAEST); - vyslechli sdělení zástupce GŘ pro infrastrukturu a tlumočení; - vyslechli diskusní příspěvky kvestorů paní DE VITSOVÉ a pana NICHOLSONA; - vzali na vědomí, že miniobchod zahájí provoz v prosinci 2004 a poslanci o něm budou náležitě informováni prostřednictvím sdělení poslancům, které bude přijato na příští schůzi. PV\548165.doc 7/13 PE 350.372/QUEST
10.5 Přístup do jídelny v Bruselu - vyslechli sdělení zástupce GŘ pro infrastrukturu a tlumočení; - vyslechli diskusní příspěvky kvestorů paní DE VITSOVÉ a pana NICHOLSONA; - rozhodli vyhradit v době od 11:45 do 13:30 hod přístup do jídelny v Bruselu pouze pro poslance EP, pracovníky EP (úředníky, ostatní zaměstnance a asistenty) a pracovníky jiných orgánů, kterým byla vydán průkaz opravňující ke vstupu; rozhodli, že osoby nespadající do výše uvedené kategorie mají do jídelny přístup od 13:30; - pověřili bezpečnostní službu, aby sledovala přístup do jídelny v době od 11:45 do 13:30 hod. 10.6 Používání služebních vozů sdělení poslancům ze dne 18. prosince 2003 o předpisech a nařízeních týkajících se používání služebních vozů poslanci Parlamentu (PE 338.001/QUEST), sdělení generálního tajemníka o opatření přijatém na základě usnesení Evropského parlamentu ze dne 26. února 2004 (předběžný návrh plánu na rok 2005) a ze dne 22. dubna 2004 (plán příjmů a výdajů na rok 2005) (PE346.504/BUR), sdělení generálního tajemníka ze dne 26. října 2004 týkající se schůze kvestorů konané dne 26. října 2004; - vyslechli sdělení generálního ředitele GŘ pro infrastrukturu a tlumočení; - vyslechli diskusní příspěvky týkající se používání služebních vozů, které přednesli kvestoři paní LULLINGOVÁ, paní QUISTHOUDTOVÁ- ROWOHLOVÁ, paní DE VITSOVÁ a pan NICHOLSON; - vyjádřili jasnou podporu zachování současného systému spolu s určitými zlepšeními a také s přihlédnutím k rozšířenému Parlamentu; PE 350.372/QUEST 8/13 PV\548165.doc
- vyzvali paní LULLINGOVOU, kvestorku odpovědnou za používání služebních vozů, a generálního ředitele pro infrastrukturu a tlumočení, aby na schůzi v prosinci 2004 předložili rozumné návrhy na zabezpečení vysokých standardů i rozpočtové udržitelnosti. 11. Výměna názorů s generálním ředitelem GŘ pro infrastrukturu a tlumočení na záležitosti, za něž odpovídají kvestoři 11.1 Návrh ukončit smlouvu o pojištění počítačového zařízení poslanců Sdělení GŘ pro finance ze dne 8. října 2004 Možnost změny článku 20 pravidel pro poskytování náhrad a příspěvků poslancům (PEAM) sdělení pana VANHAERENA, generálního ředitele GŘ pro finance, ze dne 8. října 2004 (PE 348.168/QUAEST); sdělení právní služby ze dne 26. října 2004 (PE 350.387/QUAEST), sdělení pana VANHAERENA, generálního ředitele GŘ pro finance, ze dne 19. října 2004 o pravidlech pro poskytování náhrad a příspěvků poslancům (PE 350.386/QUAEST); - vyslechli sdělení generálního ředitele GŘ pro finance; - vyslechli diskusní příspěvky kvestorů pana NICHOLSONA, paní DE VITSOVÉ, paní QUISTHOUDTOVÉ-ROWOHLOVÉ a paní LULLINGOVÉ; - pověřili služby, aby zjistili, zda lze pojistit osobní notebooky poslanců za rozumných podmínek, pokud by došlo ke změně současných pojistných smluv. 11.2 Zavedení nových pravidel pro jazykové kurzy a kurzy výpočetní techniky Sdělení GŘ pro finance ze dne 9. září 2004 - vzali na vědomí sdělení pana VANHAERENA, generálního ředitele GŘ pro finance, (PE 348.152/QUAEST a příloha); - vyslechli sdělení generálního ředitele GŘ pro finance; - vyslechli diskusní příspěvky kvestorů paní LULLINGOVÉ, paní QUISTHOUDTOVÉ-ROWOHLOVÉ a pana NICHOLSONA; PV\548165.doc 9/13 PE 350.372/QUEST
- schválili, do předložení návrhu na změnu současných podmínek pro učitele jazyků, navržený způsob kalkulace pro použití čl. 22 odst. d) pravidel pro poskytování náhrad a příspěvků poslancům (pravidla PEAM), na jehož základě se odměna ve výši 40 EUR za hodinu individuální výuky jazyků (a 50 % této částky za každého poslance u skupinové výuky jazyků) poskytované učiteli Parlamentu použije k odpočtu příslušné částky od příspěvku na výuku jazyků. 11.3 Doplňková individuální asistenční pomoc poslancům s tělesným postižením - žádost poslance 11.4 Náhrada cestovních výdajů podle článku 10 pravidel PEAM britským poslancům cestujícím do Gibraltaru dopis ze dne 30. srpna 2004, který zaslal pan CHICHESTER, poslanec Evropského parlamentu za jihozápadní Anglii a Gibraltar, návrh dopisu od pana NICHOLSONA, úřadujícího předsedy (350.365/QUAEST), - vyslechli sdělení generálního ředitele GŘ pro finance; - vyslechli diskusní příspěvky kvestorů pana NICHOLSONA a paní QUISTHOUDTOVÉ-ROWOHLOVÉ; - vyzvali správu, aby předložila vhodné návrhy na náhradu výdajů britských poslanců zvolených v jihozápadní Anglii na cestu na Gibraltar, který je součástí jejich volebního obvodu. 12. Různé žádné 13. Informativní sdělení žádné PE 350.372/QUEST 10/13 PV\548165.doc
14. Datum a místo konání příští schůze - rozhodli, že se další schůze bude konat ve Štrasburku ve středu 17. listopadu 2004 v 15:00 hod v místnosti S 3,4 v budově LOW. ooo Schůze skončila v 17:39 hod. PV\548165.doc 11/13 PE 350.372/QUEST
PŘÍLOHA I: SEZNAM PŘÍTOMNÝCH ve Štrasburku dne 27. října 2004 PŘÍTOMNI úřadující předseda Paní GRABOWSKA Paní DE VITS Paní QUISTHOUDT-ROWOHL Paní LULLING DÁLE PŘÍTOMNI Kancelář generálního tajemníka Právní služba GŘ pro předsednictvo GŘ pro informace GŘ pro infrastrukturu a tlumočení GŘ pro finance SEKRETARIÁT Paní HEINLEIN Paní JENKS Pan KRÜCK Paní PADOWSKA Pan SUAREZ MELLA Pan SCHILT Pan TOORNSTRA Pan VAN HOOF Pan RIEFFEL Pan GUILLEN ZANON Pan ALABART Pan CONSORTI Pan GLASS Pan HOOGEWIJS Pan KRAEWINKELS Pan PARTHOENS Pan WILS Pan VANHAEREN Paní HENTGES Pan KYST Pan HUBER PE 350.372/QUEST 12/13 PV\548165.doc
Asistence Paní RANZ (Osobní sekretariát kvestorů) Paní PIŁKA Paní GRABOWSKA Paní WEZEL (Paní LULLING) PV\548165.doc 13/13 PE 350.372/QUEST