Číslo projektu: CZ.1.07/1.5.00/34.0036 Název projektu: Inovace a individualizace výuky Autor: Mgr. Jitka Machátová Název materiálu: Psaní adres Označení materiálu: Datum vytvoření: 20. 09. 2013 Vzdělávací oblast: Dokumenty v administrativní činnosti Ročník: druhý Název školy: BEZPEČNOSTNĚ PRÁVNÍ AKADEMIE BRNO, s.r.o., SŠ
Anotace Žáci získávají souhrnné informace k tématu psaní adres a ověřují si své znalosti.
Metodické pokyny Materiál je určen jak k výuce nebo samostudiu, tak ke zkoušení a opakování správné úpravy adres. V závěru žák samostatně sestavuje různé typy adres z daných údajů. Správnou podobu adres najde na následujícím snímku.
Psaní adres Řídí se normami: ČSN 01 6910 Úprava písemností zpracovaných textovými editory nebo psaných strojem Základní normou, kterou respektují, je mezinárodní norma ČSN ISO 11180 Poštovní adresování Další požadavky na umístění a potisk obálek pro mechanizované zpracování jsou uvedeny v normě ČSN 50 6409.
Umístění adres na obálkách a dopisních papírech Adresa odesílatele na obálce se umístí do levé horní čtvrtiny; na obálkách s předtiskem je pro ni vymezen prostor, který nesmí být překročen (pod adresu odesílatele se umisťují poznámky nebo nálepky týkající se zvolené poštovní služby) na dopisních papírech se uvádí v záhlaví (v pravém horním rohu pamatujeme na prostor pro prezentační razítko)
Umístění adres na obálkách a dopisních papírech Adresa adresáta na obálky bez předtisku se píše do pravé dolní čtvrtiny rovnoběžně s delší hranou obálky (na velkých obálkách C4 může být umístěna také rovnoběžně s kratší hranou obálky) na obálkách a dopisních papírech s předtiskem se vepisuje do adresového pásma vyznačeného orientačními růžky na dopisních papírech s předtiskem může být adresové pole vpravo nebo vlevo (záleží též na typu okénkových obálek, které se v instituci používají) na dopisních papírech bez předtisku, jestliže se nevkládají do okénkových obálek, se poštovní adresa příjemce píše vlevo od stejné svislice jako text.
Úprava adres písmo stojaté, velikost 12; tisk kontrastní (černě - ne červeně nebo fosforeskující barvou) nic se nezvýrazňuje (podtržením, tučným tiskem ani podtržením) řádkování jednoduché (číslo 1), rovnoměrné (nevynechává se nikde prázdný řádek) všechny řádky od stejné levé svislice rozsah adresy je maximálně 6 řádků a 30 znaků na jednom řádku pravopis adresa vždy začíná velkým písmenem, na konci řádků není žádná interpunkce (pozor - dva údaje na jednom řádku se oddělují čárkou); název firmy a adresní pošty se doporučuje psát velkými písmeny PSČ ve tvaru 111 11 se píše na poslední řádek s názvem adresní pošty; mezi nimi se vynechají nejméně 2 mezery nebo se vloží dlouhá mezera
Obsah adres Adresa musí obsahovat jednoznačné označení adresáta dopisu a přesné a úplné místní údaje. Musí se dodržovat toto pořadí: a) označení adresáta b) místní údaje c) PSČ a název dodací pošty
Označení adresáta v dopisech podnikatelským subjektům obsahuje: BANOTEX, s. r. o. obchod textilem personál. odd, p. Malá název firmy, podniku, úřadu nebo oficiálně používanou zkratku firmy či instituce (slovo firma se neuvádí) právní formu organizace (s. r. o., a. s., v. o. s., k. s. apod.) obor podnikání, je-li to účelné zpřesňující údaje (oddělení, jméno zaměstnance, který záležitost vyřizuje apod.)
Označení adresáta v dopisech fyzickým osobám obsahuje: Např.: Slečna Bc. Helena Bílá studentka u pí Černé oslovení (pan, paní, vážený pan, vážená paní, slečna ) jméno a příjmení včetně titulu, hodnosti funkci, povolání, je-li to vhodné (ředitel, děkan, spisovatel, advokátka apod. - píše se pod jméno!) zpřesňující údaj, pokud adresát nemá v místě trvalé bydliště (u pí Malé)
Místní údaje: a) Vyšehradská 807/48 b) Oldřichovice 84 c) p. p. 184 d) poste restante e) VÚ 2042/L Místo dodání se určuje těmito údaji: ulice, třída, náměstí apod., orientační nebo popisné číslo název obce, která nemá ulice a vlastní dodací poštu, se uvádí místo ulice na předposledním řádku určení místa dodání lze nahradit údajem poštovní přihrádka (p. p., P. O. Box) a jejich číslem fyzickým osobám lze adresovat dopis poste restante, který si musí adresát vyzvednout na poště na vojenských zásilkách se uvádí označení útvaru
Poštovní směrovací číslo a název dodací pošty se uvádějí takto: Např.: 634 00 BRNO poslední řádek adresy musí obsahovat PSČ dělené na trojčíslí a dvojčíslí a název dodací pošty mezi PSČ a názvem dodací pošty se dělají 2 mezery slovo pošta ani zkratka p. se nepíše, název městské části ani okresu se neuvádí
Příklady adres právnických osob a živnostníků GLOBAL, a. s. personální odd. Ing. Dědič Budějovická 25 397 01 PÍSEK ÚMČ Nový Lískovec odbor výstavby Matulova 15 634 00 BRNO BEZPEČNOSTNĚ PRÁVNÍ AKADEMIE, s. r. o., střední škola Ing. Adamová Zoubkova 149/20 634 00 BRNO Firma Petr Novotný malířské práce Družstevní 68 568 02 SVITAVY
Příklady adres fyzických osob Paní Helena Kotoučová Sadová 2 785 01 ŠTERNBERK Vážený pan Bc. Josef Novák u pí Horákové nám. Kpt. Jaroše 5 708 01 OSTRAVA Vážený pan Doc. Dr. Jan Kolomazník, Ph.D. p. p. 122 190 14 PRAHA 914 Slečna Klára Konečná Oldřichovice 27 562 01 ÚSTÍ N. ORLICÍ Vážená paní Mgr. Jana Havířová ředitelka Obchodní akademie Nádražní 15 687 01 UHERSKÉ HRADIŠTĚ Pan Pavel Rokyta 768 72 CHVALČOV 138
Úkoly Uspořádejte následující údaje a vytvořte správné poštovní adresy různých adresátů: 1. Ostrava, PSČ 708 00, Digitalis, s. r. o, p. Nový, Výstavní 24 2. Ing. Jan Koutecký, Nošovice 12, u p. Mládka, PSČ 373 82 3. Městský úřad Přerov, odbor výstavby, p. Pavlincová, Větrná 35, 750 02 4. Pan JUDr. Petr Navrátil, Čajkovského 2, advokát, 150 00 Praha
Řešení 1. DIGITALIS, s. r. o. p. Nový Výstavní 24 708 00 OSTRAVA 2. Pan Ing. Jan Koutecký u p. Mládka 373 82 NOŠOVICE 12 3. Městský úřad odbor výstavby p. Pavlincová Větrná 35 705 02 PŘEROV 4. Pan JUDr. Petr Navrátil advokát Čajkovského 2 150 00 PRAHA
Použité zdroje FLEISCHMANNOVÁ, E., JONÁŠ, I., KULDOVÁ, O. Písemná a elektronická komunikace pro SŠ a veřejnost 2 (upraveno podle ČSN 01 6910 aktualizované v r. 2007). Praha: Fortuna, 2008, ISBN 80-7168-924-6 ŠTIKOVÁ, St., Písemná a elektronická komunikace, Plzeň: Stanislava Štiková KORESPONDENT, 2003 KROUŽEK, J. a kol., Technika administrativy 2, Praha: FORTUNA, 1997. ISBN 80-7168-472-4 Poštovní adresy [online]. [cit. 2013-09-20] Dostupné z: http://www.lsg.cz/vyukova_centra/dvd1/ivt/03_obchodni_korespondence/popistestp raclist/csn_016910/adresy.htm#varianty38 Úprava písemností zpracovaných textovými editory [online]. [cit. 2013-09-20] Dostupné z: http://www.severskelisty.cz/redakce/csn016910.pdf