Metodický pokyn č. 2/2012

Příloha č. 1 K č.j.: 04289 /12-SSHR/OPH Počet listů: 21 Metodický pokyn č. 2/2012 pro uživatele Krizového informačního systému KISKAN SSHR Metodický pokyn doplňuje a konkretizuje pracovní postupy pro práci s Krizovým informačním systémem KISKAN SSHR (dále jen KISKAN SSHR). Předmětem pokynu jsou závazná pravidla pro zpracování a oběh účetních dokladů u ochraňovatelů SHR (pohotovostních zásob a zásob pro humanitární pomoc) a dále organizační pokyny pro přechod uživatelů na novou verzi IS. Část A. Zásady pro zpracování a oběh účetních dokladů v běžné situaci I. Nákup materiálu Při nákupu nového materiálu nebo při nákupu materiálu do obměny nebo záměny ochraňovatel vyhotovuje příjemku a předávací protokol. 1) PŘÍJEMKA - ochraňovatel vyhotoví příjemku do inventurní skupiny u podle údajů v kupní smlouvě uvede (název materiálu, SKP, JKPOV, index, měrná jednotka, množství, cena za měrnou jednotku a cena celkem (evidenční cena) - bez DPH, vždy ve 3 vyhotoveních (1x SSHR, 1x ochraňovatel, 1x dodavatel). Přijal = podpis osoby oprávněné převzít materiál fyzicky včetně data převzetí a razítka. Vyhotovil = podpis osoby, která vyhotovila příjemku včetně data vyhotovení. + PROTOKOL O PŘEDÁNÍ A PŘEVZETÍ MATERIÁLU ochraňovatel vyhotoví předávací protokol a vyznačí datum fyzického převzetí (musí být shodný s datem převzetí na příjemce), uvede podrobnou specifikaci materiálu a jeho stav vždy ve 3 vyhotoveních (1x SSHR, 1x ochraňovatel, 1x dodavatel), na protokolu musí být vždy vyznačeny podpisy předávajícího a Oba doklady musí být fyzicky doručeny na Správu do 5 dnů od převzetí materiálu na sklad. II. Prodej materiálu Při prodeji materiálu (již vyčleněného z důvodu nepotřebnosti) ochraňovatel vyhotovuje výdejku z inventurní skupiny v a předávací protokol. 1

Při prodeji materiálu (obměna nebo záměna) ochraňovatel vyhotovuje výdejku z inventurní skupiny u a předávací protokol. 1) VÝDEJKA - ochraňovatel vyhotoví výdejku z inventurní skupiny v (v případě prodeje vyčleněného materiálu) nebo u (v případě prodeje v rámci obměny nebo záměny) podle údajů v kupní smlouvě uvede (název materiálu, SKP, JKPOV, index, měrná jednotka, množství, cena za měrnou jednotku a cena celkem (evidenční cena) - bez DPH, vždy ve 3 vyhotoveních (1x SSHR, 1x ochraňovatel, 1x odběratel). Vydal + Převzal = podpisy osob oprávněných vydat a převzít materiál fyzicky včetně data vydání a převzetí (musí být shodné) a razítka. Vyhotovil = podpis osoby, která vyhotovila výdejku včetně data vyhotovení. + PROTOKOL O PŘEDÁNÍ A PŘEVZETÍ MATERIÁLU - ochraňovatel vyhotoví předávací protokol a vyznačí datum fyzického předání (musí být shodný s datem převzetí na výdejce), uvede specifikaci materiálu a jeho stav vždy ve 3 vyhotoveních (1x SSHR, 1x ochraňovatel, 1x odběratel), na protokolu musí být vždy vyznačeny podpisy předávajícího a přebíracího včetně razítka. Oba doklady musí být fyzicky doručeny na Správu do 5 dnů od vydání materiál ze skladu. III. Obměna a záměna materiálu A. výdej z obměny (záměny) postup je totožný s prodejem materiálu výdej z inventurní skupiny u. B. příjem do obměny (záměny) - postup je totožný s nákupem nového materiálu IV. Nájem a výpůjčka mimo krize Při výdeji materiálu do nájmu nebo výpůjčky ochraňovatel vyhotovuje výdejku z inventurní skupiny u a předávací protokol. Dále pak vyhotoví vnitřní příjemku do inventurní skupiny d bez předávacího protokolu, u které uvede jen datum vyhotovení a podpis osoby, která tento doklad vyhotoví. Při vrácení materiálu z nájmu nebo výpůjčky ochraňovatel vyhotovuje vnitřní výdejku z inventurní skupiny d bez předávacího protokolu, u které uvede jen datum vyhotovení a podpis osoby, která tento doklad vyhotoví. Nakonec vyhotoví příjemku do inventurní skupiny u a předávací protokol. 1) VÝDEJKA - ochraňovatel vyhotoví výdejku z inventurní skupiny u do inventurní skupiny d podle údajů ve smlouvě uvede (název materiálu, SKP, JKPOV, index, měrná jednotka, množství, cena za měrnou jednotku a cena celkem (evidenční cena) - bez DPH, vždy ve 3 vyhotoveních (1x SSHR, 1x ochraňovatel, 1x nájemce). Vydal + Převzal = podpisy osob oprávněných vydat a převzít materiál fyzicky včetně data vydání a převzetí (musí být shodné) a razítka. Vyhotovil = podpis osoby, která vyhotovila výdejku včetně data vyhotovení. 2

+ PROTOKOL O PŘEDÁNÍ A PŘEVZETÍ MATERIÁLU - ochraňovatel vyhotoví předávací protokol a vyznačí datum fyzického předání (musí být shodný s datem převzetí na výdejce), uvede specifikaci materiálu a jeho stav vždy ve 4 vyhotoveních (2x SSHR, 1x ochraňovatel, 1x nájemce), na protokolu musí být vždy vyznačeny podpisy předávajícího a přebírajícího včetně razítka. 2) PŘÍJEMKA - ochraňovatel vyhotoví vnitřní příjemku z inventurní skupiny u do inventurní skupiny d s údaji shodnými ve VÝDEJCE (název materiálu, SKP, JKPOV, index, měrná jednotka, množství, cena za měrnou jednotku a cena celkem (evidenční cena) - bez DPH, vždy ve 2 vyhotoveních (1x SSHR, 1x ochraňovatel). Vyhotovil = podpis osoby, která vyhotovila příjemku včetně data vyhotovení. + PROTOKOL O PŘEDÁNÍ A PŘEVZETÍ MATERIÁLU nevyhotovuje se. Doklady musí být fyzicky doručeny na Správu do 5 dnů od vydání materiál ze skladu. 3) VÝDEJKA - ochraňovatel při příjmu zpět z nájmu (výpůjčky) vyhotoví vnitřní výdejku z inventurní skupiny d do inventurní skupiny u s údaji shodnými s údaji při výdeji do nájmu (název materiálu, SKP, JKPOV, index, měrná jednotka, množství, cena za měrnou jednotku a cena celkem (evidenční cena) - bez DPH, vždy ve 2 vyhotoveních (1x SSHR, 1x ochraňovatel). Vyhotovil = podpis osoby, která vyhotovila výdejku včetně data vyhotovení. + PROTOKOL O PŘEDÁNÍ A PŘEVZETÍ MATERIÁLU nevyhotovuje se. 4) PŘÍJEMKA - ochraňovatel vyhotoví příjemku z inventurní skupiny d do inventurní skupiny u podle údajů ve smlouvě (název materiálu, SKP, JKPOV, index, měrná jednotka, množství, cena za měrnou jednotku a cena celkem (evidenční cena) - bez DPH, vždy ve 3 vyhotoveních (1x SSHR, 1x ochraňovatel, 1x nájemce). Přijal = podpis osoby oprávněné převzít materiál fyzicky včetně data převzetí (musí být shodné) a razítka. Vyhotovil = podpis osoby, která vyhotovila příjemku včetně data vyhotovení. + PROTOKOL O PŘEDÁNÍ A PŘEVZETÍ MATERIÁLU ochraňovatel vyhotoví předávací protokol a vyznačí datum fyzického převzetí (musí být shodný s datem převzetí na příjemce), uvede specifikaci materiálu a jeho stav vždy ve 4 vyhotoveních (2x SSHR, 1x ochraňovatel, 1x nájemce), na protokolu musí být vždy vyznačeny podpisy předávajícího a přebírajícího včetně razítka. Doklady musí být fyzicky doručeny na Správu do 5 dnů od přijetí materiálu na sklad. V. Uvolnění podle Rozhodnutí o nepotřebnosti majetku Při uvolnění materiálu (z důvodu jeho nepotřebnosti) do vyčleněného materiálu ochraňovatel vyhotovuje výdejku z inventurní skupiny u. Dále pak vyhotoví vnitřní příjemku do inventurní skupiny v bez předávacího protokolu. 1) VÝDEJKA - ochraňovatel vyhotoví výdejku z inventurní skupiny u do inventurní skupiny v podle údajů v Rozhodnutí (název materiálu, SKP, JKPOV, index, měrná jednotka, množství, cena za měrnou jednotku a cena celkem, vždy ve 2 vyhotoveních (1x SSHR, 1x ochraňovatel). Vyhotovil = podpis osoby, která vyhotovila výdejku včetně data vyhotovení. 3

+ PROTOKOL O PŘEDÁNÍ A PŘEVZETÍ MATERIÁLU nevyhotovuje se 2) PŘÍJEMKA - ochraňovatel vyhotoví vnitřní příjemku z inventurní skupiny u do inventurní skupiny v podle údajů v Rozhodnutí (název materiálu, SKP, JKPOV, index, měrná jednotka, množství, cena za měrnou jednotku a cena celkem, vždy ve 2 vyhotoveních (1x SSHR, 1x ochraňovatel). Vyhotovil = podpis osoby, která vyhotovila příjemku včetně data vyhotovení. + PROTOKOL O PŘEDÁNÍ A PŘEVZETÍ MATERIÁLU nevyhotovuje se. Doklady musí být fyzicky doručeny na Správu do 5 dnů od provedení změny v evidenci. VI. Převod materiálu mezi vlastními úložišti Při výdeji materiálu mezi vlastními úložišti (sklady) ochraňovatele, ochraňovatel vyhotovuje výdejku z inventurní skupiny, ve které se materiál nachází a předávací protokol z úložiště, ze kterého materiál vydává. Dále pak vyhotoví příjemku na úložiště, tj. kam je materiál nově předisponován, do stejné inventurní skupiny, z jaké byl vydán a předávací protokol. 1) VÝDEJKA - ochraňovatel vyhotoví výdejku z inventurní skupiny, ve které se materiál nachází podle údajů v Rozhodnutí/povolení (místo skladu, název materiálu, SKP, JKPOV, index, měrná jednotka, množství, cena za měrnou jednotku a cena celkem, vždy ve 3 vyhotoveních (1x SSHR, 2x ochraňovatel). Vydal + Převzal = podpisy osob oprávněných vydat a převzít materiál fyzicky včetně data vydání a převzetí (musí být shodné) a razítka. Vyhotovil = podpis osoby, která vyhotovila výdejku včetně data vyhotovení. + PROTOKOL O PŘEDÁNÍ A PŘEVZETÍ MATERIÁLU - ochraňovatel vyhotoví předávací protokol a vyznačí datum fyzického předání (musí být shodný s datem převzetí na výdejce), uvede podrobnou specifikaci materiálu a jeho stav vždy ve 3 vyhotoveních (1x SSHR, 2x ochraňovatel), na protokolu musí být vždy vyznačeny podpisy předávajícího a přebíracího včetně razítka. 2) PŘÍJEMKA - ochraňovatel vyhotoví příjemku do stejné inventurní skupiny, z jaké byl materiál vydán (místo skladu, název materiálu, SKP, JKPOV, index, měrná jednotka, množství, cena za měrnou jednotku a cena celkem, vždy ve 3 vyhotoveních (1x SSHR, 2x ochraňovatel). Přijal = podpis osoby oprávněné převzít materiál fyzicky včetně data převzetí a razítka. Vyhotovil = podpis osoby, která vyhotovila příjemku včetně data vyhotovení. + PROTOKOL O PŘEDÁNÍ A PŘEVZETÍ MATERIÁLU ochraňovatel vyhotoví předávací protokol a vyznačí datum fyzického převzetí (musí být shodný s datem převzetí na příjemce), uvede specifikaci materiálu a jeho stav vždy ve 3 vyhotoveních (1x SSHR, 2x ochraňovatel), na protokolu musí být vždy vyznačeny podpisy předávajícího a přebírajícího včetně razítka. Doklady musí být fyzicky doručeny na Správu do 5 dnů od provedení změny v evidenci. 4

VII. Převod na jiného ochraňovatele Při výdeji materiálu mezi úložišti (sklady) dvou různých ochraňovatelů, původní ochraňovatel vyhotovuje výdejku z inventurní skupiny, ve které se materiál nachází a předávací protokol. Dále pak nový ochraňovatel vyhotoví příjemku na úložiště kam je materiál nově předisponován, do stejné inventurní skupiny, z jaké byl vydán a předávací protokol. 1) VÝDEJKA - ochraňovatel vyhotoví výdejku z inventurní skupiny, ve které se materiál nachází podle údajů v Rozhodnutí/povolení (ochraňovatel, místo skladu, název materiálu, SKP, JKPOV, index, měrná jednotka, množství, cena za měrnou jednotku a cena celkem, vždy ve 3 vyhotoveních (1x SSHR, 1x vydávající ochraňovatel, 1x přijímající ochraňovatel). Vydal + Převzal = podpisy osob oprávněných vydat a převzít materiál fyzicky včetně data vydání a převzetí (musí být shodné) a razítka. Vyhotovil = podpis osoby, která vyhotovila výdejku včetně data vyhotovení. + PROTOKOL O PŘEDÁNÍ A PŘEVZETÍ MATERIÁLU - ochraňovatel vyhotoví předávací protokol a vyznačí datum fyzického předání (musí být shodný s datem převzetí na výdejce), uvede specifikaci materiálu a jeho stav vždy ve 3 vyhotoveních (1x SSHR, 1x vydávající ochraňovatel, 1x přijímající ochraňovatel), na protokolu musí být vždy vyznačeny podpisy předávajícího a přebíracího včetně razítka. 2) PŘÍJEMKA - nový ochraňovatel vyhotoví příjemku do stejné inventurní skupiny, z jaké byl materiál vydán (ochraňovatel, místo skladu, název materiálu, SKP, JKPOV, index, měrná jednotka, množství, cena za měrnou jednotku a cena celkem, vždy ve 3 vyhotoveních (1x SSHR, 1x vydávající ochraňovatel, 1x přijímající ochraňovatel). Přijal = podpis osoby oprávněné převzít materiál fyzicky včetně data převzetí a razítka. Vyhotovil = podpis osoby, která vyhotovila příjemku včetně data vyhotovení. + PROTOKOL O PŘEDÁNÍ A PŘEVZETÍ MATERIÁLU ochraňovatel vyhotoví předávací protokol a vyznačí datum fyzického převzetí (musí být shodný s datem převzetí na příjemce), uvede specifikaci materiálu a jeho stav vždy ve 3 vyhotoveních (1x SSHR, 1x vydávající ochraňovatel, 1x přijímající ochraňovatel), na protokolu musí být vždy vyznačeny podpisy předávajícího a přebírajícího včetně razítka. Doklady musí být fyzicky doručeny na Správu do 5 dnů od provedení změny v evidenci. VIII. Manko, škoda, přirozený úbytek Při vyjmutí materiálu z evidence z důvodu vzniku manka, škody nebo přirozeného úbytku ochraňovatel vyhotovuje výdejku z inventurní skupiny, ve které úbytek materiálu vznikl, bez vyhotovení předávacího protokolu. 1) VÝDEJKA - ochraňovatel vyhotoví výdejku na základě Rozhodnutí z inventurní skupiny, ve které se materiál nacházel (název materiálu, SKP, JKPOV, index, měrná jednotka, množství, cena za měrnou jednotku a cena celkem, vždy ve 2 vyhotoveních (1x SSHR, 1x ochraňovatel). Vydal = podpis osoby oprávněné vydat materiál z evidence. Vyhotovil = podpis osoby, která vyhotovila výdejku včetně data vyhotovení. 5

+ PROTOKOL O PŘEDÁNÍ A PŘEVZETÍ MATERIÁLU nevyhotovuje se. IX. Úbytek na skladě vzniklý výdejem jinému subjektu Při výdeji materiálu k provedení revize, opravy nebo za účelem výcviku, prezentace atp. jinému subjektu, na dobu delší než 24 hodin a při jeho převzetí zpět na sklad, ochraňovatel vyhotovuje výdejku z inventurní skupiny u a předávací protokol. Dále pak vyhotoví vnitřní příjemku do inventurní skupiny o bez předávacího protokolu, u které stačí uvést jen datum vyhotovení a podpis osoby, která tento doklad vyhotoví. Při vrácení materiálu zpět, ochraňovatel vyhotovuje vnitřní výdejku z inventurní skupiny o bez předávacího protokolu, u které stačí uvést jen datum vyhotovení a podpis osoby, která tento doklad vyhotoví. Dále pak vyhotoví příjemku do inventurní skupiny u a předávací protokol. 1) VÝDEJKA - ochraňovatel vyhotoví výdejku z inventurní skupiny u do inventurní skupiny o podle údajů v Rozhodnutí, Plánu revizí atp. (ochraňovatel, název materiálu, SKP, JKPOV, index, měrná jednotka, množství, cena za měrnou jednotku a cena celkem, vždy ve 3 vyhotoveních (1x SSHR, 1x ochraňovatel, 1x subjekt). Vydal + Převzal = podpisy osob oprávněných vydat a převzít materiál fyzicky včetně data vydání a převzetí (musí být shodné) a razítka. Vyhotovil = podpis osoby, která vyhotovila výdejku včetně data vyhotovení. + PROTOKOL O PŘEDÁNÍ A PŘEVZETÍ MATERIÁLU - ochraňovatel vyhotoví předávací protokol a vyznačí datum fyzického předání (musí být shodný s datem převzetí na výdejce), uvede specifikaci materiálu a jeho stav vždy ve 3 vyhotoveních (1x SSHR, 1x ochraňovatel, 1x subjekt), na protokolu musí být vždy vyznačeny podpisy předávajícího a přebírajícího včetně razítka. 2) PŘÍJEMKA - ochraňovatel vyhotoví vnitřní příjemku z inventurní skupiny u do inventurní skupiny o s údaji shodnými ve VÝDEJCE (odběratel, název materiálu, SKP, JKPOV, index, měrná jednotka, množství, cena za měrnou jednotku a cena celkem, vždy ve 2 vyhotoveních (1x SSHR, 1x ochraňovatel). Vyhotovil = podpis osoby, která vyhotovila příjemku včetně data vyhotovení. + PROTOKOL O PŘEDÁNÍ A PŘEVZETÍ MATERIÁLU nevyhotovuje se. 3) VÝDEJKA - ochraňovatel při příjmu materiálu zpět vyhotoví vnitřní výdejku z inventurní skupiny o do inventurní skupiny u s údaji shodnými s údaji při výdeji (místo skladu, název materiálu, SKP, JKPOV, index, měrná jednotka, množství, cena za měrnou jednotku a cena celkem, vždy ve 2 vyhotoveních (1x SSHR, 1x ochraňovatel). Vyhotovil = podpis osoby, která vyhotovila výdejku včetně data vyhotovení. + PROTOKOL O PŘEDÁNÍ A PŘEVZETÍ MATERIÁLU nevyhotovuje se. 4) PŘÍJEMKA - ochraňovatel vyhotoví příjemku do inventurní skupiny u podle údajů ve Výdejce (název materiálu, SKP, JKPOV, index, měrná jednotka, množství, cena za měrnou jednotku a cena celkem (evidenční cena) - bez DPH, vždy ve 3 vyhotoveních (1x SSHR, 1x 6

ochraňovatel, 1x subjekt). Přijal = podpis osoby oprávněné převzít materiál fyzicky včetně data převzetí a razítka. Vyhotovil = podpis osoby, která vyhotovila příjemku včetně data vyhotovení. + PROTOKOL O PŘEDÁNÍ A PŘEVZETÍ MATERIÁLU ochraňovatel vyhotoví předávací protokol a vyznačí datum fyzického převzetí (musí být shodný s datem převzetí na příjemce), uvede podrobnou specifikaci materiálu a jeho stav vždy ve 3 vyhotoveních (1x SSHR, 2x ochraňovatel), na protokolu musí být vždy vyznačeny podpisy předávajícího a přebírajícího včetně razítka. Doklady musí být fyzicky doručeny na Správu do 5 dnů od provedení změny v evidenci. X. Změna specifikace materiálu Za změnu specifikace materiálu se považuje změna názvu materiálu, SKP, JKPOV, indexu, měrné jednotky. 1) VÝDEJKA - ochraňovatel vyhotoví vnitřní výdejku z inventurní skupiny, ve které se materiál nachází (název materiálu, SKP, JKPOV, index, měrná jednotka, množství, cena za měrnou jednotku a cena celkem, vždy ve 2 vyhotoveních (1x SSHR, 1x ochraňovatel). Vyhotovil = podpis osoby, která vyhotovila výdejku včetně data vyhotovení. + PROTOKOL O PŘEDÁNÍ A PŘEVZETÍ MATERIÁLU - nevyhotovuje se. 2) PŘÍJEMKA - ochraňovatel vyhotoví vnitřní příjemku do inventurní skupiny, ve které se materiál nacházel s novým údajem, tj. změnou názvu materiálu nebo SKP, JKPOV, indexu, měrné jednotky, ostatní údaje zůstávají původní (tj. množství, cena za měrnou jednotku a cena celkem), vždy ve 2 vyhotoveních (1x SSHR, 1x ochraňovatel). Vyhotovil = podpis osoby, která vyhotovila příjemku včetně data vyhotovení. + PROTOKOL O PŘEDÁNÍ A PŘEVZETÍ MATERIÁLU nevyhotovuje se. Doklady musí být fyzicky doručeny na Správu do 5 dnů od provedení změny v evidenci. XI. Likvidace materiálu Při vyjmutí materiálu z evidence z důvodu jeho likvidace zejména pro neprodejnost, ochraňovatel vyhotovuje výdejku z inventurní skupiny v, ve které dochází k úbytku tohoto materiálu, a to bez předávacího protokolu. 1) VÝDEJKA - ochraňovatel vyhotoví výdejku na základě Rozhodnutí z inventurní skupiny v (název materiálu, SKP, JKPOV, index, měrná jednotka, množství, cena za měrnou jednotku a cena celkem, vždy ve 3 vyhotoveních (1x SSHR, 1x ochraňovatel, 1x likvidátor). Vydal = podpis osoby oprávněné vydat materiál z evidence). Vydal + Převzal = podpisy osob oprávněných vydat a převzít materiál fyzicky včetně data vydání a převzetí (musí být shodné) a razítka. Vyhotovil = podpis osoby, která vyhotovila výdejku včetně data vyhotovení. 7

+ PROTOKOL O PŘEDÁNÍ A PŘEVZETÍ MATERIÁLU - ochraňovatel vyhotoví předávací protokol a vyznačí datum fyzického předání (musí být shodný s datem převzetí na výdejce), uvede specifikaci materiálu a jeho stav vždy ve 3 vyhotoveních (1x SSHR, 1x ochraňovatel, 1x likvidátor), na protokolu musí být vždy vyznačeny podpisy předávajícího a přebírajícího včetně razítka. Doklady musí být fyzicky doručeny na Správu do 5 dnů od provedení změny v evidenci. Část B. Účetní doklady v krizové situaci I. Vyskladnění SHR na základě Rozhodnutí o poskytnutí SHR k řešení krizové situace vydané Správou Při výdeji materiálu do krize ochraňovatel vyhotovuje výdejku z inventurní skupiny u a předávací protokol. Dále pak vyhotoví vnitřní příjemku do inventurní skupiny k bez předávacího protokolu, u které uvede jen datum vyhotovení a podpis osoby, která tento doklad vyhotoví. Při vrácení materiálu zpět z krize, ochraňovatel vyhotovuje vnitřní výdejku z inventurní skupiny k bez předávacího protokolu. Dále pak vyhotoví příjemku do inventurní skupiny u a předávací protokol. 1) VÝDEJKA - ochraňovatel vyhotoví výdejku z inventurní skupiny u do inventurní skupiny k podle údajů v Rozhodnutí (název a kód krizové situace, název materiálu, SKP, JKPOV, index, měrná jednotka, množství, cena za měrnou jednotku a cena celkem, vždy ve 3 vyhotoveních (1x SSHR, 1x ochraňovatel, 1x odběratel). Vydal + Převzal = podpisy osob oprávněných vydat a převzít materiál fyzicky včetně data vydání a převzetí (musí být shodné) a razítka. Vyhotovil = podpis osoby, která vyhotovila výdejku včetně data vyhotovení. + PROTOKOL O PŘEDÁNÍ A PŘEVZETÍ MATERIÁLU - ochraňovatel vyhotoví předávací protokol a vyznačí datum fyzického předání (musí být shodný s datem převzetí na výdejce), uvede specifikaci materiálu a jeho stav vždy ve 4 vyhotoveních (2x SSHR, 1x ochraňovatel, 1x odběratel), na protokolu musí být vždy vyznačeny podpisy předávajícího a přebírajícího včetně razítka. 2) PŘÍJEMKA - ochraňovatel vyhotoví vnitřní příjemku z inventurní skupiny u do inventurní skupiny k s údaji shodnými ve VÝDEJCE (název materiálu, SKP, JKPOV, index, měrná jednotka, množství, cena za měrnou jednotku a cena celkem, vždy ve 2 vyhotoveních (1x SSHR, 1x ochraňovatel). Vyhotovil = podpis osoby, která vyhotovila příjemku včetně data vyhotovení. + PROTOKOL O PŘEDÁNÍ A PŘEVZETÍ MATERIÁLU nevyhotovuje se. 8

3) VÝDEJKA - ochraňovatel při příjmu zpět vyhotoví vnitřní výdejku z inventurní skupiny k do inventurní skupiny u s údaji shodnými s údaji při výdeji (název materiálu, SKP, JKPOV, index, měrná jednotka, množství, cena za měrnou jednotku a cena celkem, vždy ve 2 vyhotoveních (1x SSHR, 1x ochraňovatel). Vyhotovil = podpis osoby, která vyhotovila výdejku včetně data vyhotovení. + PROTOKOL O PŘEDÁNÍ A PŘEVZETÍ MATERIÁLU nevyhotovuje se. 4) PŘÍJEMKA - ochraňovatel vyhotoví příjemku z inventurní skupiny k do inventurní skupiny u podle údajů v Rozhodnutí (název materiálu, SKP, JKPOV, index, měrná jednotka, množství, cena za měrnou jednotku a cena celkem (evidenční cena) - bez DPH, vždy ve 3 vyhotoveních (1x SSHR, 1x ochraňovatel, 1x odběratel). Přijal = podpis osoby oprávněné převzít materiál fyzicky včetně data převzetí a razítka. Vyhotovil = podpis osoby, která vyhotovila příjemku včetně data vyhotovení. + PROTOKOL O PŘEDÁNÍ A PŘEVZETÍ MATERIÁLU ochraňovatel vyhotoví protokol a vyznačí datum fyzického převzetí (musí být shodný s datem převzetí na příjemce), uvede specifikaci materiálu a jeho stav vždy ve 4 vyhotoveních (2x SSHR, 1x ochraňovatel, 1x odběratel), na protokolu musí být vždy vyznačeny podpisy předávajícího a přebírajícího včetně razítka. Doklady zasílat na Správu průběžně, ihned po vyhotovení. Část C. Účetní doklady při mimořádných událostech mimo vyhlášení krizových stavů I. Vyskladnění materiálu na základě Rozhodnutí o poskytnutí SHR k řešení mimořádné situace vydané Správou Při výdeji materiálu při mimořádné události ochraňovatel vyhotovuje výdejku z inventurní skupiny u a předávací protokol. Dále pak vyhotoví vnitřní příjemku do inventurní skupiny m bez předávacího protokolu, u které uvede jen datum vyhotovení a podpis osoby, která tento doklad vyhotoví. Při vrácení materiálu zpět z mimořádné situace ochraňovatel vyhotovuje vnitřní výdejku z inventurní skupiny m bez předávacího protokolu, u které uvede jen datum vyhotovení a podpis osoby, která tento doklad vyhotoví. Dále pak vyhotoví příjemku do inventurní skupiny u a předávací protokol. 1) VÝDEJKA - ochraňovatel vyhotoví výdejku z inventurní skupiny u do inventurní skupiny m podle údajů v Rozhodnutí (název materiálu, SKP, JKPOV, index, měrná jednotka, množství, cena za měrnou jednotku a cena celkem, vždy ve 3 vyhotoveních (1x SSHR, 1x 9

ochraňovatel, 1x odběratel). Vydal + Převzal = podpisy osob oprávněných vydat a převzít materiál fyzicky včetně data vydání a převzetí (musí být shodné) a razítka. Vyhotovil = podpis osoby, která vyhotovila výdejku včetně data vyhotovení. + PROTOKOL O PŘEDÁNÍ A PŘEVZETÍ MATERIÁLU - ochraňovatel vyhotoví předávací protokol a vyznačí datum fyzického předání (musí být shodný s datem převzetí na výdejce), uvede specifikaci materiálu a jeho stav vždy ve 4 vyhotoveních (2x SSHR, 1x ochraňovatel, 1x odběratel), na protokolu musí být vždy vyznačeny podpisy předávajícího a přebírajícího včetně razítka. 2) PŘÍJEMKA - ochraňovatel vyhotoví vnitřní příjemku z inventurní skupiny u do inventurní skupiny m s údaji shodnými ve VÝDEJCE (název materiálu, SKP, JKPOV, index, měrná jednotka, množství, cena za měrnou jednotku a cena celkem, vždy ve 2 vyhotoveních (1x SSHR, 1x ochraňovatel). Vyhotovil = podpis osoby, která vyhotovila příjemku včetně data vyhotovení. + PROTOKOL O PŘEDÁNÍ A PŘEVZETÍ MATERIÁLU nevyhotovuje se. 3) VÝDEJKA - ochraňovatel při příjmu zpět z mimořádné situace vyhotoví vnitřní výdejku z inventurní skupiny m do inventurní skupiny u s údaji shodnými s údaji při výdeji do mimořádné situace (název materiálu, SKP, JKPOV, index, měrná jednotka, množství, cena za měrnou jednotku a cena celkem, vždy ve 2 vyhotoveních (1x SSHR, 1x ochraňovatel). Vyhotovil = podpis osoby, která vyhotovila výdejku včetně data vyhotovení. + PROTOKOL O PŘEDÁNÍ A PŘEVZETÍ MATERIÁLU nevyhotovuje se 4) PŘÍJEMKA - ochraňovatel vyhotoví příjemku z inventurní skupiny m do inventurní skupiny u podle údajů v Rozhodnutí (název materiálu, SKP, JKPOV, index, měrná jednotka, množství, cena za měrnou jednotku a cena celkem (evidenční cena) - bez DPH, vždy ve 3 vyhotoveních (1x SSHR, 1x ochraňovatel, 1x odběratel). Přijal = podpis osoby oprávněné převzít materiál fyzicky včetně data převzetí a razítka. Vyhotovil = podpis osoby, která vyhotovila příjemku včetně data vyhotovení. + PROTOKOL O PŘEDÁNÍ A PŘEVZETÍ MATERIÁLU ochraňovatel vyhotoví předávací protokol a vyznačí datum fyzického převzetí (musí být shodný s datem převzetí na příjemce), uvede specifikaci materiálu a jeho stav vždy ve 4 vyhotoveních (2x SSHR, 1x ochraňovatel, 1x odběratel), na protokolu musí být vždy vyznačeny podpisy předávajícího a přebírajícího včetně razítka. Doklady zasílat na Správu průběžně, ihned po vyhotovení. Poznámka: Využití SHR v podmínkách ochraňovatelů HZS ČR k řešení krizové situace podle uzavřené dohody mezi MV-GŘ HZS ČR a Správou do 24 hodin není třeba zhotovovat žádný účetní doklad. Je ale nutné provést záznam do provozní dokumentace o zapůjčení nebo výjezdu. Postup uvedený v dohodě musí být dodržen. 10

Část D. Přehledná tabulka zpracování a oběhu účetních dokladů A. Účetní doklady u pohotovostních zásob tvorba a údržba SHR (běžné situace) 1. část Pořadové číslo Typ operace (druh pohybu materiálu) Směr Podklad k operaci Inventurní skupina Výdej výdejka protokol Inventurní skupina Příjem příjemka protokol Poznámka I. Nákup materiálu Smlouva u 3 3 Nákup nového materiálu II. Prodej materiálu Smlouva v 3 3 Prodej nepotřebnosti (uvolněného) materiálu III. a. Obměna a záměna materiálu, výdej TAM III. b. Obměna a záměna materiálu, příjem ZPĚT Smlouva u 3 3 Prodej v rámci obměny nebo záměny Smlouva u 3 3 Nákup v rámci obměny nebo záměny IVa. IV. b. Nájem a výpůjčka materiálu mimo krize TAM Nájem a výpůjčka materiálu mimo krize ZPĚT Smlouva u 3 4 d 2 Výdej k běžnému nájmu a výpůjčce Smlouva d 2 u 3 4 Příjem z běžného nájmu a výpůjčky V. Uvolnění materiálu Rozhodnutí SSHR VI. Převod materiálu mezi vlastními úložišti (sklady) ochraňovatele Rozhodnutí /povolení u 2 v 2 Rozhodnutí o nepotřebnosti majetku (**) 3 3 (**) 3 3 Rozhodnutí /povolení o převodu VII. Převod materiálu jinému ochraňovateli Rozhodnutí /povolení (**) 3 3 (**) 3 3 Rozhodnutí /povolení o převodu Poznámka: Symbol (**) představuje konkrétní inventurní skupinu v předmětném typu operace (druhu pohybu materiálu) 11

A. Účetní doklady u pohotovostních zásob tvorba a údržba SHR (běžné situace) 2. část Pořadové číslo Typ operace (druh pohybu materiálu) Směr Podklad k operaci Inventurní skupina Výdej výdejka protokol Inventurní skupina Příjem příjemka protokol Poznámka VIII. Manko, škoda, přirozený úbytek Rozhodnutí SSHR (**) 2 Rozhodnutí o odpisu nebo náhradě IX. a. Úbytek na skladu vzniklý výdejem jinému subjektu k provedení revize a opravy na dobu delší než 24 hodin, zapůjčení za účelem výcviku, cvičení aj. dočasné úbytky TAM Plán revizí a oprav / Rozhodnutí u 3 3 o 2 Rozhodnutí / Plán revizí a oprav IX. b. Úbytek na skladu vzniklý výdejem jinému subjektu k provedení revize a opravy na dobu delší než 24 hodin, zapůjčení za účelem výcviku, cvičení aj. dočasné úbytky ZPĚT Plán revizí a oprav / Rozhodnutí o 2 u 3 3 Rozhodnutí / Plán revizí a oprav X. Změna názvu specifikace materiálu Pokyn SSHR (**) 2 (**) 2 Změna názvu, SKP,JKPOV, Indexu, měrné jednotky XI. Likvidace materiálu Rozhodnutí SSHR v 3 3 Rozhodnutí o likvidaci Poznámka: Symbol (**) představuje konkrétní inventurní skupinu v předmětném typu operace (druhu pohybu materiálu) 12

B. Účetní doklady v krizové situaci Pořadové číslo Typ operace (druh pohybu materiálu) Směr Podklad k operaci Inventurní skupina Výdej výdejka protokol Inventurní skupina Příjem příjemka protokol Poznámka I. a. Krizová situace TAM Rozhodnutí o poskytnutí SHR vydané SSHR a MV I.b. Krizová situace ZPĚT Rozhodnutí o poskytnutí SHR vydané SSHR a MV u 3 4 k 2 Krizová situace (zák. č.240/2000 Sb.) Rozhodnutí o použití SHR k 2 u 3 4 Krizová situace (zák.č.240/2000 Sb.) C. Účetní doklady při mimořádných událostech (mimo vyhlášené krizové stavy) Pořadové číslo Typ operace (druh pohybu materiálu) Směr Podklad k operaci Inventurní skupina Výdej výdejka protokol inventurní skupina Příjem příjemka protokol Poznámka I. a. Mimořádná událost TAM I. b. Mimořádná událost ZPĚT Rozhodnutí SSHR nebo příslušného ministerstva Rozhodnutí SSHR nebo příslušného ministerstva u 3 4 m 2 Mimořádná událost (zák. č.239/2000 Sb.) Rozhodnutí OPIS ihned hlásit Správě m 2 u 3 4 Mimořádná událost (zák. č.239/2000 Sb.) Rozhodnutí OPIS ihned hlásit Správě 13

Správa státních hmotných rezerv Ochraňovatel (název a sídlo): STAVEBNÍ PŘÍPRAVA SILNIC, a.s. Tetina 309, 75600 Jeseník DIČ: CZ72068954, IČ: 72068954 Číslo skladu: 32902794 Místo skladu: Sázava Poznámka: Dodavatel (název a sídlo): STAVEBNÍ PŘÍPRAVA SILNIC, a.s. Tetina 309, 75600 Jeseník DIČ: CZ72068954, IČ: 72068954 Část E. Vzory účetních dokladů PŘÍJEMKA č. 99U-12-003 RP002 č. Rozhodnutí předsedy Správy státních hmotných rezerv č. 92 ze dne 2. října 2012 o nepotřebnosti majetku. Uvolnění materiálu. Položka převedena z účelových zásob beze změny místa uložení. Připraveno k odprodeji. List č. 1/1 Na invent. skupinu: v Z invent. skupiny: u Evid.číslo kriz.sit: SKP Kód PZ JKPOV Kód CND 25221580 PZ-1.4.6.3. 532310000001 5.10.5. MATERIÁLOVÁ POLOŽKA - Pohotovostní zásoby CZ CPA Index Přesný název - popis materiálu 2 Nádrž laminátová na pit. vodu 1 m3 Inventární číslo 99U- PZ00001 Měrná jed. (MJ) Množství přijaté Cena za MJ Celkem v Kč ks 1 12 100,00 62 100,00 SOUČET 62 100,00 Vyhotovil (datum, jméno a podpis): 8. 10. 2012 Bc. Jana Pikorová Přijal (datum, jméno a podpis): 8.10.2012 František Hlaváček, DiS Schválil (datum, jméno, podpis a razítko ochraňovatele): 8. 10. 2012 PaeDr. Jan Provázek, vedoucí střediska Předal (datum, jméno a podpis a razítko dodavatele): 8. 10. 2012 František Hlaváček, DiS Vyhotoveno ve: 2výtiscích o 1 listu Výtisk č. 1 pro SSHR, výtisk č.2 pro ochraňovatele SSHR - Osoba odpovědná za účetní případ (datum, jméno a podpis): SSHR - Osoba odpovědná za účtování (datum, jméno a podpis): Poznámka: Kód CZ CPA ochraňovatel nevyplňuje. Platí pro všechny dokumenty. 14

Správa státních hmotných rezerv Ochraňovatel (název a sídlo): STAVEBNÍ PŘÍPRAVA SILNIC, a.s. Tetina 309, 75600 Jeseník DIČ: CZ72068954, IČ: 72068954 Číslo skladu: 32903805 Místo skladu: Lipová Poznámka: Odběratel (název a sídlo): APARAX s.r.o. Koněvova 970/54, 16000 Praha 6, Dejvice IČ: 29233096 Část E. Vzory účetních dokladů VÝDEJKA č. 99U-12-012 RV002 č. Rozhodnutí Rozhodnutí předsedy SSHR o odprodeji čj. 04757/12-SSHR/OPH za dne 20.11.2012. Odprodej majetku na základě kupní smlouvy č. 20110207 ze dne 11.12.2012 a výsledků výběrového řízení (nabídky č.j. 02987/12-SSHR/OPH). List č. 1/1 Z invent. skupiny: v Na invent. skupinu: u Evid.číslo kriz.sit: SKP Kód PZ JKPOV Kód CND 25221580 PZ-1.4.6.3. 532310000001 5.10.5. MATERIÁLOVÁ POLOŽKA - Pohotovostní zásoby CZ CPA Index Přesný název - popis materiálu 2 Nádrž laminátová na pit. vodu 1 m3 Inventární číslo 99U- PZ00001 Měrná jed. (MJ) Množství vydané Cena za MJ Celkem v Kč ks 1 12 100,00 12 100,00 SOUČET 12 100,00 Vyhotovil (datum, jméno a podpis): 20. 12. 2012 Bc. Jana Pikorová Vydal (datum, jméno a podpis): 20.12. 2012 František Hlaváček, DiS Vyhotoveno ve: 3 výtiscích o 1 listu Schválil (datum, jméno, podpis a razítko ochraňovatele): 20.12. 2012. PaeDr. Jan Provázek, vedoucí střediska Převzal (datum, jméno a podpis a razítko odběratele): 20. 12. 2012 Ing. Albert Bakoš, jednatel společnosti Výtisk č.1 pro SSHR, výtisk č.2 pro ochraňovatele, výtisk č.3 pro odběratele SSHR - Osoba odpovědná za účetní případ (datum, jméno a podpis): SSHR - Osoba odpovědná za účtování (datum, jméno a podpis): 15

Správa státních hmotných rezerv Ochraňovatel (název a sídlo): STAVEBNÍ PŘÍPRAVA SILNIC, a.s. Tetina 309, 75600 Jeseník DIČ: CZ72068954, IČ: 72068954 Číslo skladu: 32903805 Místo skladu: Lipová Poznámka: Odběratel (název a sídlo): Město Touškov Táměstí T.G.Masaryka 37, 46413 Touškov DIČ: 262781, IČ: 262781 Část E. Vzory účetních dokladů VÝDEJKA č. 99U-12-001 RV002 č. Rozhodnutí Předsedy SSHR o výdeji PZ do postižené oblasti - Město Touškov číslo 001/2012 Přeprava zajiatěna vozidly střediska Lipová - Autonosič kontejnerů AVIA D 90-N 4t - Tatra 815 V27 12t List č. 1/1 Z invent. skupiny: u Na invent. skupinu: k Evid.číslo kriz.sit: 2012001 SKP Kód PZ JKPOV Kód CND 34202119 PZ-1.3.3.1. 446111810002 19.11.2. 34202119 PZ-1.3.3.1. 446111810002 19.11.2. 34104510 PZ-1.3.4.3. 445400409004 19.2.11. MATERIÁLOVÁ POLOŽKA - Pohotovostní zásoby CZ CPA Index Přesný název - popis materiálu 58 Kontejner cisterna na pit.vodu CAV 2m3 58 Kontejner cisterna na pit.vodu CAV 2m3 55 Auto nosič kontejnerů AVIA D 90-N 4t Inventární číslo 99U- PZ00952 99U- PZ00953 99U- PZ00271 Měrná jed. (MJ) Množství vydané Cena za MJ Celkem v Kč ks 1 198 000,00 198 000,00 ks 1 198 000,00 198 000,00 ks 1 1 082 000,00 1 082 000,00 SOUČET 1 478000,00 Vyhotovil (datum, jméno a podpis): 10. 6. 2012 Bc. Jana Pikorová Vydal (datum, jméno a podpis): 10.6. 2012 František Hlaváček, DiS Vyhotoveno ve: 3 výtiscích o 2 listech Schválil (datum, jméno, podpis a razítko ochraňovatele): 10.6. 2012. PaeDr. Jan Provázek, vedoucí střediska Převzal (datum, jméno a podpis a razítko odběratele): 10.6.2012 Ing. Ramzer, starosta města Výtisk č.1 pro SSHR, výtisk č.2 pro ochraňovatele, výtisk č.3 pro odběratele SSHR - Osoba odpovědná za účetní případ (datum, jméno a podpis): SSHR - Osoba odpovědná za účtování (datum, jméno a podpis):. 16

Správa státních hmotných rezerv Ochraňovatel (název a sídlo): Ochraňovatel (název a sídlo): STAVEBNÍ PŘÍPRAVA SILNIC, a.s. Tetina 309, 75600 Jeseník DIČ: CZ72068954, IČ: 72068954 Číslo skladu: 32903805 Místo skladu: LIpová Poznámka: Dodavatel (název a sídlo): Město Touškov Táměstí T.G.Masaryka 37, 46413 Město Touškov DIČ: 262781, IČ: 262781 Část E. Vzory účetních dokladů PŘÍJEMKA č. 99U-12-002 RV002 č. Rozhodnutí Rozhodnutí předsedy SSHR o vrácení zapůjčeného materiálu na eliminaci krizové situace číslo 3/2012. Povodně Město Touškov. Přeprava zajištěna vozidly střediska Lipová - Autonosič kontejnerů AVIA D 90-N 4t - Tatra 815 V27 12t List č. 1/1 Z invent. skupiny: k Na invent. skupinu: u Evid.číslo kriz.sit: 2012001 SKP Kód PZ JKPOV Kód CND 34202119 PZ-1.3.3.1. 446111810002 19.11.2. 34202119 PZ-1.3.3.1. 446111810002 19.11.2. 34104510 PZ-1.3.4.3. 445400409004 19.2.11. MATERIÁLOVÁ POLOŽKA - Pohotovostní zásoby CZ CPA Index Přesný název - popis materiálu 58 Kontejner cisterna na pit.vodu CAV 2m3 58 Kontejner cisterna na pit.vodu CAV 2m3 55 Auto nosič kontejnerů AVIA D 90-N 4t Inventární číslo 99U- PZ00952 99U- PZ00953 99U- PZ00271 Měrná jed. (MJ) Množství vydané Cena za MJ Celkem v Kč ks 1 198 000,00 198 000,00 ks 1 198 000,00 198 000,00 ks 1 1 082 000,00 1 082 000,00 SOUČET 1 478000,00 Vyhotovil (datum, jméno a podpis): 10.7. 2012 Bc. Jana Pikorová Vydal (datum, jméno a podpis): 10.7.2012 Ing. Ramzer, starosta města Vyhotoveno ve: 3 výtiscích o 2 listech Schválil (datum, jméno, podpis a razítko ochraňovatele): 10.7. 2012. PaeDr. Jan Provázek, vedoucí střediska Převzal (datum, jméno a podpis a razítko odběratele): 10.7. 2012 František Hlaváček, DiS Výtisk č.1 pro SSHR, výtisk č.2 pro ochraňovatele, výtisk č.3 pro odběratele SSHR - Osoba odpovědná za účetní případ (datum, jméno a podpis): SSHR - Osoba odpovědná za účtování (datum, jméno a podpis): 17

STAVEBNÍ PŘÍPRAVA SILNIC, a.s. Tetina 309, 75600 Jeseník, Tel: 68954123568 DIČ: CZ72068954, IČ: 72068954 ----------------------------------------------- Výtisk číslo: 1 k Č.j.: 47821/ ochr-pik-2012 Počet listů: 1 Počet příloh: bez příloh PROTOKOL o předání a převzetí materiálu k výdejce (příjemce) č: 99U-12-012 Předávající: STAVEBNÍ PŘÍPRAVA SILNIC, a.s. Tetina 309, 75600 Jeseník, Tel: 68954123568 DIČ: CZ72068954, IČ: 72068954 zastoupení: PaeDr. Jan Provázek, vedoucí střediska Areál SSHR - Lipová Prameny 366 75812 Ramzová Přebírající: APARAX s.r.o. Koněvova 970/54, 16000 Praha 6, Dejvice IČ: 29233096 Zastoupení. Ing. Albert Bakoš, jednatel společnosti Osoba zmocněná k převzetí: Ing. Albert Bakoš Předmět předání: Nádrž laminátová na pit. vodu 1 m3 Množství: 1 ks Výrobní číslo: 3 611-08 Inventární číslo: 99U-PZ00001 Cena za jednotku: 62 100,00 Kč Cena celkem: 62 100,00 Kč Souhrnná cena celkem: 62 100,00 Kč Evidenční sklad: 32903805 Evid.č.kriz.sit.: Popis technického stavu a doplňující informace: Konstrukce a uchycení jsou protikorozně ošetřeny, plastové části jsou zakonzervovány. V pravém dolním kvadrantu byla provedena v roce 2011 oprava poškození plátováním a lepením. Poslední pravidelná roční údržba byla provedena dne 25.8.2012 v servisu FatranTech Frenštát a následná revize u Českého metrologického institutu Brno se závěrem - vyhovuje bez omezení. Provozní a technická dokumentace je kompletní a řádně vedena. Příslušenství je úplné, mimo chybějící popruh uchycení PXV, který je zapsán ve výkazu neúplnosti. Místo: Lipová Dne: 10. 12. 2012 PaeDr. Jan Provázek Předávající (razítko a podpis) Ing. Albert Bakoš Přebírající (razítko a podpis) 18

Část F. Postup zpracování dokladů a) Příjemka (popis viz ML18) 3. Vyplnit 1. 2. Vybrat/přidat položku 4. Uložit 6. Tisk 5. Potvrdit volbu b)výdejka (popis viz ML 19) 3. Vyplnit 1. 2. Vybrat/přidat položku 4. Vyplněné uložit 5. 5. 16. Potvrdit volbu Tisk Poznámka: Postup zpracování Protokolu o převzetí je obdobný, v bodě 5. použít Volbu Protokol ( popis viz ML 20) 19

a) Kopírování výdejky na příjemku I 1. Výdej 3. Kontrola/potvrzení 2. Vybrat položku 3. Vybrat a potvrdit b) Kopírování výdejky na příjemku II. Příjem 4. Kontrola /úprava 6. 5. Tisk Vybrat a potvrdit Poznámka: Popis kopírování výdejky na příjemku viz Kap. D.3.3. novelizované Metodiky pro používání KISKAN SSHR 20

Část G. Ostatní pokyny I. Automatické vytváření skladových dokladů V rámci rozvoje IS KISKAN SSHR v roce 2012 byla do systému zapracována funkčnost pro automatizované generování příjemky z výdejky automatickým doplněním účetního stavu na straně příjemky (pokud neexistuje). Funkčnost se využívá pro rychlé a správné vytvoření příjemky s využitím údajů z dříve zapsané výdejky. Postup je mimo jiné vhodný pro vytvoření dokladu o vrácení dříve vydaných prostředků, nebo pro převedení prostředků mezi evidenčními sklady či inventurními skupinami. Současně byla o tuto funkčnost doplněna Metodika pro používání KISKAN SSHR (kapitola D. 3.3 na straně 106 109) a systémová nápověda. Metodika ve formátu PDF je součástí instalačního souboru a současně je umístěna na informačním webu v odkazu Dokumentace/Uživatelská dokumentace II. Instalace nové verze KISKAN SSHR Instalační soubor nové verze IS bude k dispozici na adrese http://kiskan.sshr.cz, odkaz Provozní informace / Instalační SW KISKAN SSHR - verze 6. 10., od 10. července 2012. Instalaci provést do 31. července 2012. Následný pravidelný přenos dat (export) na Správu provést v nové instalaci KISKAN SSHR v. 6.10 (do 4. srpna se stavem k 31. červenci). Při instalaci se řídit upřesněním uvedeným v bodě 2., Metodického pokynu č. 1/2012 pro uživatele krizového informačního systému KISKAN SSHR (příloha č. 1 k č. j.01112/12- SSHR/OPH), postup dle Metodiky pro používání KISKAN SSHR v části H. 1. na straně 171. Po instalaci vložit do Katalogu obrázků soubor Logo SSHR.jpg., který se využívá při tvorbě skladových a evidenčních dokladů. Instalační soubor obsahuje záplatu odstraňující problém se zaokrouhlováním, který se projevil u uživatelů závodů Správy ochraňovatelů ZHP ve verzi 6.00. 21