Zápis z I. shromáždìní Spoleèenství vlastníkù jednotek (dále jen SVJ ) Datum konání: dne 10.9.2009 od 18:00 Místo konání: v základní škole T.G.Masaryka na Ortenovì námìstí 34 v Praze 7 Zapsal: Helena Rundová Ovìøil: Jarmila Kremplová Program: 1) Zahájení shromáždìní, provìøení usnášeníschopnosti shromáždìní, volba zapisovatele 2) Pøedstavení èlenù výboru SVJ, kontrolní komise 3) Seznámení s právním stavem SVJ (zápisem do obchodního rejstøíku) 4) Èinnost výboru SVJ 5) Pøedstavení nové správní firmy, vystoupení zástupce nové správní firmy, hlasování o volbì nového správce 6) Informace o uzavøení pojiš ovací smlouvy 7) Plán oprav domu na pøíští období, schválení 8) Hlasování o pøíspìvku do fondu oprav 9) Hlasování o výši odmìny èlenù výboru 10) Rùzné, diskuze 11) Závìr Prùbìh jednání a pøijatá usnesení: Ad 1. Zahájení shromáždìní, provìøení usnášeníschopnosti shromáždìní, volba zapisovatele 1.1. Prezence Registrace vlastníkù probìhla v souladu s pozvánkou na 1. shromáždìní. Dle prezenèní listiny, která je nedílnou souèástí tohoto zápisu, bylo pøítomno 65,69 % vlastníkù jednotek. Shromáždìní SVJ bylo usnášeníschopné. Ustavující schùze zaèala v 18:00 hodin. Pøítomným byly proti podpisu rozdány stanovy SVJ schválené na minulém shromáždìní a ovìøené notáøem, které jsou platné ke dni 10.9.2009. 1.2. Zahájení Jednání 1. shromáždìní SVJ zahájila a øídila pøedsedkynì výboru SVJ pí. Jarmila Kremplová. Pøivítala všechny pøítomné vlastníky jednotek, seznámila pøítomné s navrženým programem shromáždìní. Pøítomní vyslovili souhlas s navrženým programem. 1
1.3. Volba zapisovatele Výbor SVJ navrhl, aby se zapisovatelkou jednání shromáždìní stala pí. Helena Rundová, která tento návrh pøijala. Hlasování o volbì zapisovatele: pro: 100% pøítomných, proti: 0%, zdrželo se: 0% Usnesení: Shromáždìní vlastníkù souhlasí, že zapisovatelkou jednání shromáždìní se stane Helena Rundová. Ad 2. Pøedstavení èlenù výboru SVJ, kontrolní komise Èlen výboru pan Turšner pøedstavil pøítomným èleny výboru a kontrolní komise, kteøí byli zvoleni na pøedešlém shromáždìní, konaném dne 18.2.2009. pøedsedkynì výboru: JUDr. Jarmila Kremplová místopøedsedkynì výboru: Ing. Hana Veselá Další èlenové výboru: pí. Zdeòka Žáèková Ing. Zdenìk Paclík p. Zdenìk Turšner pí. Helena Rundová p. Jan Kocík Kontrolní komise: pí. Helena Ploužková pí. Jana Dvoøáèková pí. Božena Petrová Ad 3.Seznámení s právním stavem SVJ (zápisem do obchodního rejstøíku) Paní Jarmila Kremplová seznámila vlastníky se zápisem SVJ do obchodního rejstøíku od 27.6.2009. SVJ bylo pøidìleno. Ad 4.Èinnost výboru SVJ Èlenka výboru paní Žáèková seznámila vlastníky s èinností výboru, který se sešel a jednal ve dnech 20.5., 20.8., 3.9., 8.9.2009. Projednával výbìr vhodné banky, u které musí SVJ založit svùj úèet, výbìr pojiš ovny s co nejlepším pojiš ovacím plánem pro pojištìní domu, výbìr správní spoleènosti, která bude zajiš ovat správu našeho domu, zvažoval stanovení potøebné výše pøíspìvku vlastníkù na opravy a pøipravoval podklady pro jednání tohoto 1. shromáždìní. Pí. Kremplová informovala, že výbor navrhuje, aby vybranou bankou byla UniCredit Bank Czech Republic, a.s. Pøítomní byli vyzváni, aby toto odsouhlasili. 2
Hlasování o výbìru banky: pro: 100 % pøítomných, proti: 0 % pøítomných, zdrželo se: 0% Usnesení: Shromáždìní schvaluje, že SVJ založí bankovní úèet u UniCredit Bank Czech Republic, a.s. poboèka Komunardù 883/24, Praha 7. Èíslo bankovního úètu pro platby pøíspìvku do fondu oprav bude pro informaci vyvìšeno v každém domì. Ad 5.Pøedstavení nové správní firmy, vystoupení zástupce nové správní firmy, hlasování o volbì nového správce Pí. Jarmila Kremplová seznámila vlastníky s podmínkami výbìru nové správní firmy. Výbor SVJ navrhuje, aby se touto firmou stala správní spoleènost First s.r.o. Obsah služeb, které tato firma bude provádìt pro SVJ je obsažen v mandátní smlouvì, kterou projedná a uzavøe výbor SVJ s firmou. Pøítomný zástupce této firmy pan Milan Jelínek seznámil vlastníky s èinnostmi, které bude tato firma pro SVJ zajiš ovat a to za cenovou nabídku, která èiní 150,- Kè bez DPH na 1 jednotku (byt) mìsíènì. Doposud takový poplatek hradili vlastníci dosavadní firmì Exa mìsíènì u zálohových plateb za služby. Po uzavøení smlouvy na správu s firmou First, s. r.o. je dohodnutý poplatek závazkem SVJ; bude hrazen mìsíènì z úètu fondu oprav. Poplatek podléhá vyúètování, které obdrží každý vlastník jednotky jednou roènì. Spoleènost First s.r.o. spravuje cca. 700 domù ve 4 støediscích a má 35 zamìstnancù. Støedisko firmy First s.r.o., které bude spravovat domy našeho SVJ sídlí na adrese U Prùhonu 48, Praha 7. Pøedání domu nové správní firmì bude provedeno ke dni 30.9.2009. Tato firma se zavazuje vést za SVJ podvojné úèetnictví, roèní výstupy v podobì rozvahy a výkazu ziskù a ztrát. SVJ neprovádí výnosovou èinnost, tedy neplatí daò z pøíjmu. Úèetní závìrka, daòové pøiznání je v cenì mìsíèního poplatku za správu domu. Hlasování o správní firmì: pro: 97,46 % pøítomných, proti: 2,54% pøítomných (Moravcová), zdrželo se: 0% Usnesení: Shromáždìní vlastníkù souhlasí, že novou správní firmou našeho SVJ bude firma First s.r.o. se sídlem Komunardù 55, 170 00 Praha 7. Ad 6. Informace o uzavøení pojiš ovací smlouvy Èlenka výboru paní Veselá informovala shromáždìní o podmínkách výbìru pojiš ovny. Po porovnání nabídek jednotlivých pojiš oven výbor navrhuje spoleènost Kooperativa pojiš ovna a.s. Pojiš ovna nabízí zároveò poskytnutí slevy pøi uzavøení pojištìní domácnosti jednotlivých èlenù SVJ. Hlasování o pojiš ovnì: pro: 100 % pøítomných, proti: 0 % pøítomných, zdrželo se: 0% 3
Usnesení: Shromáždìní vlastníkù souhlasí, že k 1.10.2009 bude uzavøena smlouva o pojištìní domù našeho SVJ vè. pøipojištìní u spoleènosti Kooperativa pojiš ovna a.s. Ad 7. Plán oprav domu na pøíští období, schválení Èlen výboru pan Paclík informoval vlastníky o plánu oprav na rok 2009 a 2010. Ve fondu oprav se v souèasnosti nachází cca 450.000,- Kè. V roce 2009 se budou provádìt havarijní opravy v souladu s revizní zprávou, na jaøe 2010 pøi schválení úèetní závìrky se stanoví na jednání dalšího shromáždìní plán oprav pro rok 2010. Hlasování o plánu oprav: pro: 100 % pøítomných, proti: 0 % pøítomných, zdrželo se: 0% Usnesení: Shromáždìní vlastníkù souhlasí, že v roce 2009 se provedou opravy vyplývající z revizních zpráv, které budou zhotoveny k datu pøedání domu pùvodní správní firmou, tedy k 30.9.2009. Ad 8. Hlasování o pøíspìvku do fondu oprav Shromáždìní rozhodovalo o výši pøíspìvkù do fondu oprav. Výborem bylo navrženo, s pøihlédnutím ke stavu domu a budoucím nákladùm na opravy, zvýšení dosavadních pøíspìvkù do fondu oprav na 30,-/m 2 /mìsíc. Hlasování o pravidelných platbách pøíspìvkù do fondu oprav: pro: 95,60 % pøítomných proti: 4,4 % pøítomných (1,65 Žáèková, 1,24 Dvoøáèková), zdrželo se: 0 % Usnesení: Shromáždìní vlastníkù schvaluje pøíspìvek do fondu oprav ve výši 30,- Kè/m2/os./mìsíc od 1.10.2009. Jednotliví vlastníci budou o zvýšených pøedpisech vèas informováni. Zmìna bude platit od data pøedání správy domu nové správní firmì, tj. od 1.10.2009. Ad 9. Hlasování o výši odmìny èlenù výboru Shromáždìní rozhodovalo o výši odmìny pro èleny výboru SVJ. Byl dán návrh na 1000,- /os./mìsíc + 15% daò z pøíjmu. Hlasování o výši odmìny èlenù výboru: pro: 90,42 % pøítomných, proti: 9,58 % pøítomných (1,24 Plachá, 1,22 Žirovnická, 0.76 Licková, 0,76 Pendlová, 1,16 Zelinková, 1,15 Lubovský), zdrželo se: 0 % Usnesení: Shromáždìní souhlasí s odmìnou pro èleny výboru ve výši 1000,- Kè/èlen výboru/mìsíc. 4