24 Uživatelské výběry



Podobné dokumenty
26 Evidence pošty. Popis modulu. Záložka Evidence pošty

45 Plánovací kalendář

41 Konzultace bariéry

14 Deník poradny. Popis modulu. Záložka Deník poradny

31 APZ Organizace. Popis modulu

27 Evidence kasiček. Popis modulu. Záložka Organizované sbírky

39 Supervize osobní asistence

44 Organizace akcí. Popis modulu. Záložka Seznam akcí

50 Zápisník skupiny. Popis modulu

16 Adresář firem. Popis modulu

36 Elektronické knihy

43 HTML šablony. Záložka Šablony v systému

51 Docházka externistů

48 Pracovní poměr. Rozšířený režim. Standardní režim

11 Adresář osob. Popis modulu

42 Správa majetku, Užívání a události majetku

Úvod do filtrace, Quick filtr

Úvod do systému

Databáze prodejců. Tlačítka. Vytvoří kartu nového prodejce (Alt+N); Změní vybraného prodejce Uloží nového prodejce nebo změnu (Alt+U);

PALSTAT s.r.o. systémy řízení jakosti PALSTAT CAQ verze Kontakty 08/ Obsah

Příručka uživatele systému Museion. Quick filtr

46 Objekty a atributy

8 Informace o systému

37 Skupiny a tarify. Popis modulu. Záložka Asistenční skupiny

38 Plánování a čerpání

9 Sledování docházky. Spuštění modulu. Záložka Výběr uživatele

Návod pro SMS Operátor off-line klient

Úvod. Jak pracovat s touto dokumentací. Základní principy informačního systému

Aplikace Microsoft Office Outlook 2003 se součástí Business Contact Manager

33 Uživatelé asistence

OBSAH. 48 Příručka ON-LINE KUPEG úvěrová pojišťovna, a.s.

32 APZ Nabídky. Popis modulu

ONI system Notifikace a pravidla + vícenásobný filtr

Návod pro použití Plug-in SMS Operátor

Profesis on-line Obrázky v prezentaci byly upraveny pro potřeby prezentace.

47 Mapování přístupnosti

Průvodce webovou aplikací NewtonOne

Modul Outlook2Money.

30 APZ Klienti. Popis modulu

Internetový přístup do databáze FADN CZ - uživatelská příručka Modul FADN BASIC

Jak vytvořit sestavy na míru v registru zvířat (IZR)

ERP informační systém

Popis ovládání. Po přihlášení do aplikace se objeví navigátor. Navigátor je stromově seřazen a slouží pro přístup ke všem oknům celé aplikace.

RELAČNÍ DATABÁZE ACCESS

Obrázek 1: Struktura programu z hlediska zapojení

Uživatelský manuál: Modul Nové kontakty

Formulář NÚV v programu PPP4

7. 2 Exporty sestav a dokladů

OBSAH. Word. První spuštění a hlavní obrazovka Wordu 3 Základní nastavení Wordu 6 Kontrola pravopisu a mluvnice 8 Nastavení ukládání dokumentu 12

Při prvním přihlášení Vás program vyzve ke změně úvodního hesla.

MOJESODEXO.CZ ZADÁVÁNÍ OBJEDNÁVEK PAPÍROVÝCH PRODUKTŮ. Uživatelský manuál

Budovy a místnosti. 1. Spuštění modulu Budovy a místnosti

Objednávkový portál DODÁVKY PROVOZNÍHO MATERIÁLU DO TISKÁREN.

Microsoft Office. Word hromadná korespondence

Microsoft. Word. Hromadná korespondence. Mgr. Jan Veverka Střední odborná škola sociální Evangelická akademie

Ukázka knihy z internetového knihkupectví

Na vod k nastavenı u

MONITORING OBCHODNÍCH PARTNERŮ

Kontakty (Lidé) OKNO KONTAKTY (LIDÉ) Seznam kontaktů najdeme v sekci Lidé nalevo ve spodní části Outlooku mezi nabídkami Pošta, Kalendář a Úkoly.

Návod pro práci s aplikací

Základní principy vyhledávání firem

I. Příprava dat Klíčový význam korektního uložení získaných dat Pravidla pro ukládání dat Čištění dat před analýzou

Internetový přístup do databáze FADN CZ - uživatelská příručka Modul FADN RESEARCH / DATA

PROFI TDi s.r.o , Želetice 40 Návod k používání systému OTDI.CZ

Návod - katalog. ANTEE s.r.o. - tel.: , fax: , helpdesk: ,

zobrazuje názvy polí, vložené hodnoty jednotlivých záznamů, lze v něm zadávat data (přidávat záznamy) v návrhovém zobrazení:

20 Osobní asistenti. Popis modulu

Rozvodnice design verze 3.1

2HCS Fakturace 3 - modul Banka -

Práce s programem IIS Ekonom

Změny v programu AutoSalon 9.82 minor 0004.

Uživatelská příručka

Postupy práce se šablonami IS MPP

Nový způsob práce s průběžnou klasifikací lze nastavit pouze tehdy, je-li průběžná klasifikace v evidenčním pololetí a školním roce prázdná.

Profesis KROK ZA KROKEM 2

Migrace na aplikaci Outlook 2010

Přehledy pro Tabulky Hlavním smyslem této nové agendy je jednoduché řazení, filtrování a seskupování dle libovolných sloupců.

Průvodce aplikací FS Karta

UniLog-D. v1.01 návod k obsluze software. Strana 1

Způsob ovládání modulů

Word Lekce III. a IV.

CUZAK. Uživatelská příručka. Verze

Ovládání Open Office.org Calc Ukládání dokumentu : Levým tlačítkem myši kliknete v menu na Soubor a pak na Uložit jako.

CO JE NOVÉHO V SYSTÉMECH DUNA DENTA

Práce s programem IIS Ekonom

Kontextové dokumenty

Spisová služba/elisa - Dodatek k manuálu - Verze

ERP informační systém

Postup přechodu na podporované prostředí. Přechod aplikace BankKlient na nový operační systém formou reinstalace ze zálohy

Informační systém pro Ocenění odškodňování újem na zdraví ztížení společenského uplatnění (ZSU)

BALISTICKÝ MĚŘICÍ SYSTÉM

Integrační modul REX. pro napojení elektronické spisové služby e-spis LITE k informačnímu systému základních registrů. Uživatelská příručka

Dotyková obrázovká v prográmu TRIFID

Funkcionalita sledování a kontrolování limitů CPV

Agentura ochrany přírody a krajiny ČR Odbor vývoje a správy aplikací

Konvertor diakritiky 3. Instalace

Tvorba kurzu v LMS Moodle

Zpracování ročních zpráv v IS FKVS Příručka pro koncové uživatele

Hromadná korespondence

Transkript:

24 Uživatelské výběry Uživatelský modul Uživatelské výběry slouží k vytváření, správě a následnému používání tématicky seskupených osob a organizací včetně jejich kontaktních údajů. Modul umožňuje hromadnou obsílku emailem, obesílání pomocí SMS zpráv, tisk adres prostřednictvím modulu Tiskové centrum, export všech položek do tabulky ve formátu HTML (tato tabulka může být následně zpracována např. v aplikaci Microsoft Excel) nebo export telefonních čísel do textu odděleného středníky pro automatický import od telefonního seznamu mobilních telefonů Nokia. Popis modulu Okno modulu Uživatelské výběry obsahuje tři záložky sdružující související funkce. Záložka Seznam uživatelských výběrů zobrazuje seznam všech uživatelských výběrů dané skupiny (skupina Uživatelské výběry ) a poskytuje základní funkce pro manipulaci s uživatelskými výběry jako celky. Tlačítko Nový výběr umožňuje založit nový zcela prázdný uživatelský výběr, pomocí tlačítka Uprav výběr je možné změnit název a popis aktuálně zvoleného uživatelského výběru. Tlačítko Odstraň výběr slouží ke kompletnímu vymazání aktuálně zvoleného uživatelského z databáze informačního systému. Pomocí tlačítka Nový výběr na základně vybraného je možné vytvořit nový uživatelský výběr a při jeho vytvoření dojde a automatické kopii všech položek z požadovaného výběru do nově vytvořeného. Tlačítko Kopie položek do vybraného realizuje kopii všech položek, které se nachází v požadovaném uživatelském výběru do právě zvoleného. Případné duplicity jsou automaticky eliminovány. V horní části záložky se nachází panel pro konzervaci a správu konzervovaných výběrů. Zakonzervovaný výběr znamená, že je uložena jeho aktuální podoba v daném časovém okamžiku bez možnosti tento zakonzervovaný výběr měnit.

Zakonzervováním výběru tlačítkem Zakonzervovat vznikne jeho kopie určená pouze pro čtení. S původním výběrem lze dále zcela normálně pracovat a konzervovat jej opakovaně. Všechny zakonzervované výběry zvoleného výběru jsou dostupné pod tlačítkem Zakonzervované výběry. Při použití tohoto tlačítka dojde ke skrytí aktivních výběrů a zobrazení všech zakonzervovaných výběrů zvoleného výběru, zároveň jsou skryty všechny ovládací prvky v dolní části (se zakonzervovanými výběry nelze manipulovat). Oprávnění k zakonzervovaným výběrům a položky zakonzervovaných výběrů jsou dostupné stejně jako v případě aktivních výběrů. Podrobnosti viz dále. Návrat k aktivním výběrům je dostupný pod tlačítkem Zpět na aktivní výběry. Použití těchto tlačítek je mimo standardní oprávnění limitováno také oprávněním na jednotlivé uživatelské výběry, rozlišují se tato oprávnění: vlastník uživatelského výběru jakékoliv změny včetně názvu uživatelského výběru, udělování oprávnění ostatním uživatelům, konzervace výběru, oprávnění změn položek přidávání a odebírání jednotlivých položek, oprávnění přístupu (čtení) používání výběru k obsílkám, tisku, atd., žádné oprávnění uživatel nemá přístup k výběru, pouze ví o jeho existenci. Záložka Oprávnění k výběru zobrazuje aktuální úroveň oprávnění ke zvolenému uživatelskému výběru. V případě, že uživatel disponuje úrovní oprávnění vlastníka výběru, může oprávnění ostatním uživatelům udělovat. V systému je možné specifikovat specifické oprávnění Přidělování oprávnění na výběry, které umožňuje jeho držiteli udělovat libovolné oprávnění na libovolný výběr bez ohledu na jeho vlastní oprávnění k danému výběru. Přidělování oprávnění je realizováno prostým přetažením jména uživatele mezi jednotlivými seznamy různých úrovní oprávnění. V dolní části okna je zobrazena informace o

zvoleném uživatelském výběru, na který je oprávnění udělováno. Provedené změny v oprávnění je možné uložit pomocí tlačítka Ulož změny v oprávnění, tyto změny jsou aplikovány v informačním systému ihned. Záložka Položky výběru zobrazuje jednotlivé položky zvoleného uživatelského výběru, umožňuje tyto položky používat k různým exportům nebo obsílkám, stejně jako provádět změny j jednotlivých položkách, položkou rozumíme dvojici (organizace/část organizace, osoba), z nichž vždy nejvýše jedna složka může chybět. Ve výběru tedy mohou být i samotné osoby stejně jako samotné organizace (části organizací). Sloupec Do výběru vložil slouží k zobrazení jména uživatele, který danou dvojici část organizace, osoba do výběru vložil. Funkce je k dispozici od verze systému č. 422, tedy tato informace ve výběrech vytvořených dříve chybí. Při odstraňování položek může přihlášený uživatel odstraňovat z výběru pouze ty položky, které vložil on sám nebo u který není definováno, kdo tyto položky vložil. Výjimku z tohoto pravidla tvoří uživatelé, kteří jsou vlastníky daného výběru nebo uživatelé disponující speciálním oprávnění. Při kopírování položek mezi výběry se informace o uživateli, který danou položku do výběru vložil automaticky přenáší. Tlačítko Detaily položky tímto tlačítkem je možné určit které kontaktní údaje příslušející osobě, organizaci/části organizace dané položky budou zahrnuty v uživatelském výběru a které nikoliv. Zahrnuté kontaktní údaje jsou vyznačeny zaškrtnutým políčkem. Jakákoliv změna libovolného kontaktního údaje (provedená v Adresáři osob nebo v Adresáři firem), který je součástí uživatelských výběrů, je ihned automaticky propagována do příslušných uživatelských výběrů. Tlačítko Odebrat položku tlačítko realizuje odstranění zvolené položky z uživatelského výběru. Osoba, organizace, část organizace včetně všech kontaktních údajů, která danou položku vytváří není tímto žádným způsobem dotčena a v databázi informačního systému zůstává. Tlačítko Odebrat hromadně tímto tlačítkem je možné funkci Odebrat položku aplikovat na více položek uživatelského výběru současně. Dojde k odstranění všech položek, které jsou označeny zaškrtnutým políčkem vlevo od svého názvu. Položky určené k odstranění vyznačíte v novém okně, které se zobrazí po kliknutí na tlačítko Odebrat hromadně. Tlačítko Hledání ve výběru v položkách uživatelského výběru je možné vyhledávat, systém testuje zda je zadaný řetězec součástí jména osoby nebo názvu organizace některé položky ve výběru. Při vyhledávání se tedy nepoužívají zástupné

symboly * nebo?, systém nerozlišuje mezi malými a velkými písmeny. Prohledávání vždy probíhá od položky, která následuje za položkou aktuálně vybranou. Tlačítko Obesílání emailem tlačítko realizuje vytvoření emailu ve výchozím poštovním klientovi (podporován je standardní protokol mailto: podporovaný ve Windows 98 a novějších aplikací Outlook Express a Microsoft Outlook). Před vytvořením emailu je požadováno zadání předmětu, který je možné později v poštovním klientovi změnit. Jako adresáti nově vytvořeného emailu jsou uvedeny emailové adresy příslušející do uživatelského výběru. V případě velkého počtu adres není využití protokolu mailto: možné a všechny emailové adresy jsou umístěny do schránky systému Windows odkud je můžete do svého poštovního klienta přenést pomocí kombinace kláves Ctrl+V. Tlačítko Obesílání SMS tímto tlačítkem je možné poslat SMS zprávu na všechna mobilní telefonní čísla, která jsou součástí uživatelského výběru. Tato funkce je dostupná výhradně v případě, že máte službu SMS zpráv řádně sjednanou s poskytovatelem informačního systému. Zasílané SMS zprávy jsou účtovány dle aktuálně platného ceníku, který je k dispozici u poskytovatele informačního systému. Tlačítko Do tisk. centra tlačítko realizuje export všech poštovních adres, které jsou součástí uživatelského výběru do modulu Tiskové centrum, následně je možné poštovní adresy tisknout na štítky, obálky, hlavičkové papíry a ostatní tisková média. Podrobnosti viz kapitola 23. Tlačítko Export jako seznam kliknutím na toto tlačítko dojde k zobrazení okna Export jako seznam volby exportu, ve kterém je možné specifikovat požadované číslování jednotlivých položek. Číslování položek je rovněž možné zakázat a to výběrem volby bez pořadových čísel nebo jednoznačných číselných identifikátorů. K dispozici jsou dva druhy číslování položek. První z nich, odpovídající volbě s doplněním pořadových čísel položek v rámci výběru (dle aktuálního stavu), představuje standardní pořadové číslo. První položka v seznamu má číslo 1., druhá 2., atd. Přidáním položky do seznamu dojde k jejich přečíslování neboť položky jsou seřazeny v seznamu abecedně. Druhý způsob číslování, odpovídající volbě s doplněním jednoznačných číselných identifikátorů dvojice část organizace osoba, představuje číslování položek uživatelského výběru (tedy dvojic část organizace, osoba) jednoznačnými identifikátory v rámci celého informačního systému. Dvojice část organizace, osoba se pak objeví ve všech existujících uživatelských výběrech pod týmž identifikátorem. Identifikátor položek uživatelského výběru se skládá z číselného identifikátoru části organizace, oddělovače a číselného identifikátoru osoby.

Po potvrzení tohoto okna tlačítkem OK je automaticky spuštěn modul Generátor sestav, který vytvoří tabulku ve formátu HTML obsahující seznam všech položek uživatelského výběru s požadovaným číslováním položek včetně všech zahrnutých kontaktních údajů. Tuto tabulku je možné dále zpracovávat např. v aplikaci Microsoft Excel. Tlačítko Telefony jako CSV tlačítko realizuje export položek uživatelského výběru spolu se všemi zahrnutými kontaktními údaji typu telefon pevná linka a telefon mobil do textového souboru s položkami oddělenými středníkem. Takový soubor může být dále zpracován jako telefonní seznam pro mobilní telefony Nokia a případné další s podporou tohoto formátu souborů. Tlačítko Adresář osob spuštění modulu Adresář osob, automaticky jsou vyhledány všechny osoby, které do daného uživatelského výběru náleží. Tlačítko Adresář firem spuštění modulu Adresář firem, automaticky jsou vyhledány všechny organizace, které do daného uživatelského výběru náleží. Vkládání jednotlivých položek do uživatelských výběrů V modulu Uživatelské výběry, jak je již patrné, není realizováno vlastní vkládání jednotlivých položek do uživatelského výběru. Tato funkce se logicky nachází přímo v Adresáři osob (na záložce Základní údaje ) a Adresáři firem (na záložce Části, pobočky ). Na těchto záložkách se nachází tlačítko Do výběru, pomocí kterého je možné zahrnout do požadovaného uživatelského výběru vybranou část organizace, osobu, případně oboje. K dispozici jsou uživatelské výběry v závislosti na oprávnění uživatele. V případě použití funkce Do výběru z modulu Adresář firem je možné do uživatelského výběru k organizaci (části organizace) zahrnout i osobu, za jménem každé osoby je pro zvýšení přehlednosti v závorkách uváděna i funkce osoby v dané organizaci. V případě použití funkce Do výběru z modulu Adresář osob není možné zvolit osobu (je jasné, která osoba má být do výběru zahrnuta), stejně tak není možné do položky uživatelského výběru zahrnut organizaci (část organizace). Po potvrzení okna Vložit položku do uživatelského výběru je třeba zvolit, které kontaktní údaje vybrané osoby, organizace/části organizace budou v uživatelském výběru

zahrnuty. Požadované kontaktní údaje musí být vyznačeny zaškrtnutím políčka vlevo od daného kontaktního údaje. Okno Detail položky uživatelského výběru zobrazované v Adresáři osob nebo v Adresáři firem je shodné s oknem zobrazeným v modulu Uživatelské výběry po kliknutí na tlačítko Detaily položky.