Cíle Návrh plánu činnosti Strany zelených v roce 2015 Předkládá: Pavla Brady a Robin Ujfaluši na základě usnesení PSZ V roce 2015 bude Předsednictvo Strany zelených klást důraz především na tyto oblasti: příprava na krajské volby 2016 a podpora krajů příprava senátních voleb 2016 příprava dlouhodobého politického programu SZ práce na dlouhodobé komunikační strategii SZ profilace prioritních politických témat pro volební roky 2016-2017 úprava Stanov a vnitrostranických předpisů dle aktuálních potřeb Předsednictvo si stanovuje pro rok 2015 tyto cíle: včasná příprava krajských a senátních voleb dle schváleného harmonogramu (do konce roku výběr kandidátů a programových priorit) koncepční práce se zelenými zastupiteli/zastupitelkami vytvoření platformy odborných mluvčích (expertů) SZ; posílení servisu organizačním složkám SZ v regionech. 1
Příprava voleb PSZ Jednání PSZ: 9.1. Šumperk, 5.2. Praha, 20.2. Brno, 13.3. Brno Pravidelná jednání PSZ Pravidlená jednání PSZ Pravidlená jednání PSZ Republiková rada Zasedání RR: 11.4. Praha (příprava krajských a senátních voleb; novelizace politického programu; výroční zpráva 2014; plán činnosti 2015) Zasedání RR (schválení strategie do krajských voleb, nominace senátních kandidátů aj.) Zasedání RR (schválení senátních kandidátů, tematické priority pro krajské volby, schválení návrhu dlouhodobého programu před sjezdem apod.) Krajské volby Centrální analýza "Výchozí stav a potenciální koaliční partneři" (leden), projednání preferovaných koalic v krajích a na PSZ (únor), strategický seminář ke krajských volbám (březen) Dotažení preferovaných koalic a schválení příslušnými orgány (RR, PSZ) Dotažení koalic v krajích, programových priorit a kandidátek v rámci krajů Dotažení koalic, programových priorit a kandidátek v rámci krajů Senátní volby Základní přehled senátních obvodů pro 2016 a zhodnocení potenciálu Identifikace vhodných senátních kandidátů za SZ Rámcová dohoda s vytipovanými kandidáty Schválení kandidátů příslušnými orgány (PSZ, RR) 2
PR a média Budování značky Sdílení dobré praxe v komunikační strategii (rakouští zelení) a aplikace pro ČR Sdílení dobré praxe v komunikační strategii (rakouští zelení) a aplikace pro ČR Regionální komunikace a mediální tým Dotvoření stabilního týmu pro komunikaci s veřejností v HK (tiskový mluvčí-vedoucí, analytik, asistent pro regiony, koordinátoři sociálních sítí) Průběžná komunikace asistenta se zástupci SZ v regionech, podpora mediálního zviditelňování místní kauz a práce SZ v regionech, pomoc s řešením problémů v oblasti veřejné komunikace Budování regionální sítě koordinátorů mediální komunikace (mediální seminář 29.-31. května) Průběžná komunikace asistenta se zástupci SZ v regionech, podpora mediálního zviditelňování místní kauz a práce SZ v regionech, pomoc s řešením problémů v oblasti veřejné komunikace Průběžná komunikace asistenta se zástupci SZ v regionech, podpora mediálního zviditelňování místní kauz a práce SZ v regionech, pomoc s řešením problémů v oblasti veřejné komunikace Průběžná komunikace asistenta se zástupci SZ v regionech, podpora mediálního zviditelňování místní kauz a práce SZ v regionech. Průběžná komunikace ad hoc mediálních témat, spolupráce s PSZ a Senátem Komunikace, témata, kampaně Sjezd SZ, prolomení limitů těžby, Státní energetická koncepce, 25. výročí apod. Prolomení limitů těžby, Státní energetická koncepce, 25. výročí SZ, TTIP aj. Prolomení limitů těžby Politický program 25. výročí vzniku SZ příprava konceptu a putovní výstavy Realizace putovní výstavy k 25. výročí vzniku SZ Realizace putovní výstavy k 25. výročí vzniku SZ - v regionech Realizace putovní výstavy k 25. výročí vzniku SZ - v regionech, oslavy výročí Prolomení územních limitů těžby Příprava mikrokampaně (strategie, microsite, komunikace s regionem a dalšími zainteresovanými) Microsite, petice, veřejné slyšení, příprava politických jednání, online a offline kampaň Regionální happening, závěr kampaně Vyhodnocení Integrace komunikace SZ Koncept integrované komunikace SZ (členové, zastupitelé, příznivci, dárci), databáze Nationbuilder Pravidelné zpravodaje klíčovým cílovým skupinám Pravidelné zpravodaje klíčovým cílovým skupinám Pravidelné zpravodaje klíčovým cílovým skupinám, vyhodnocení fungování systému NB a témat Monitoring médií Příprava monitoringu médií přístupného všem členům SZ Sociální sítě Průběžná správa sociálních sítí Průběžná správa sociálních sítí, příprava manuálu pro online komunikaci, online podpora kampaní Průběžná správa sociálních sítí, semináře sociálních sítí, Průběžná správa sociálních sítí Web Správa obsahu webu Analýza fungování webu a jeho dalšího rozvoje Vyhodnocení a rozhodnutí dalšího postupu 3
Vzdělávání a podpora regionů Příprava seminářů, poptávkový dotazník pro zastupitele Seminář pro zastupitele SZ - 25.-26.4. Brno/Olomouc, 16.-17.5. Praha Podzimní semináře pro zastupitele Zelený akumulátor 19.-21.6. Zelený akumulátor - září Zelený akumulátor - říjen/listopad Vzdělávání Jihočeská letní akademie 16.-19.7. Příprava konceptu pro podporu pokladníků SZ Metodické semináře pro pokladníky Mediální seminář 29.-31.5. Rozvoj regionů Infoservis Průběžná podpora krajských vedení, zelených zastupitelů a nosných regionálních kauz, s výhledem na krajské volby a ve shodě se Strategií rozvoje SZ Seminář ke správě sociálních médií 13.6. Průběžná podpora krajských vedení, zelených zastupitelů a nosných regionálních kauz, s výhledem na krajské volby a ve shodě se Strategií rozvoje SZ Průběžná podpora krajských vedení, zelených zastupitelů a nosných regionálních kauz, s výhledem na krajské volby a ve shodě se Strategií rozvoje SZ Pravidelné infolisty zastupitelům, aktualizace databáze Sdílení dobré praxe z regionů - infolisty, intranet Průběžná podpora krajských vedení, zelených zastupitelů a nosných regionálních kauz, s výhledem na krajské volby a ve shodě se Strategií rozvoje SZ 4
Fundraising Metodický servis pro Koncept FR manuálu a podpory pro krajské SZ volby - diskuse v rámci Strategického Podpora regionálního FR ke krajským volbám Podpora regionálního FR ke krajským semináře 21.3. dle poptávky (školení, konzultace). volbám dle poptávky (školení, konzultace). Podpora regionálního FR ke krajským volbám dle poptávky (školení, konzultace). Akvizice Centrální FR akvizice k vybraným tématům - prolomení limitů, zelené úspěchy na komunální i celostátní úrovni Centrální FR akvizice k vybraným tématům - prolomení limitů, zelené úspěchy na komunální i celostátní úrovni Year-end mailing, PF dárcům a příznivcům. Zastupitelé FR výzva zastupitelům a návazná komunikace Komunikace se zastupiteli Velcí dárci Diskusní a FR večer pro velké dárce Diskusní a FR večer pro velké dárce Nové kontakty Sběr kontaktů vázaný na tematické kampaně (limity, TTIP apod.), pomocí mikrokampaní, konverze odběratelů newsletteru na dárce; Příprava kampaně Plant the seed - vize cesty do Poslanecké sněmovny, budování sítě sympatizantů a donorů Infoservis dárcům Průběžná komunikace se stávajícími dárci, pravidelný mailing Průběžná komunikace se stávajícími dárci, pravidelný mailing Průběžná komunikace se stávajícími dárci, pravidelný mailing Průběžná komunikace se stávajícími dárci, pravidelný mailing Podíly z darů Nastavení systému měsíčního rozesílání podílů z darů organizačním složkám SZ v regionech. Rozeslání podílů z darů za 1. pololetí 2015. Rozeslání podílů z darů za 2. pololetí 2015. Správa databáze Budování databáze jako FR nástroje Budování databáze jako FR nástroje Budování databáze jako FR nástroje Budování databáze jako FR nástroje Vyhodnocení Vyhodnocení výsledků FR za rok 2014. Příprava a schválení Fundraisingového plánu na rok 2015 Vyhodnocení výsledků FR za 1. čtvrtletí Vyhodnocení výsledků FR za 2. čtvrtletí Vyhodnocení výsledků FR za 3. Čtvrtletí. Příprava návrhu fundraisingového plánu na rok 2016. Administrativa Příprava a rozeslání potvrzení o daru všem dárcům, poklady pro výroční zprávu 2014. Příprava rozesílky všech potvrzení o daru za rok 2014. 5
Hlavní kancelář Personalistika Dotažení výběrových řízení na pozice Ekonom, Programový a mediální analytik, Asistent pro regiony. VŘ na novou skupinu stážistů. zapracování stážistů, vedení. VŘ na novou skupinu stážistů, zapracování stážistů. VŘ na novou skupinu stážistů, zapracování stážistů. Prodloužení (standardizace) pracovních smluv na zajištění ostatních pracovních pozic v HK. Příprava a projednání návrhu systému odměňování (zavedení motivačních prvků). Sjezd(y) Realizace sjezdu (leden 2015) Příprava programového sjezdu Příprava a realizace programového sjezdu IT Základní analýza IT služeb příprava migrace emailů Migrace mailů zrušení nepoužívaných služeb detailní analýza používaných služeb Konsolidace používaných služeb rozvoj nových (dle aktuální potřeby) Administrativa grantů Nastavení podmínek grantového systému podpory rozvoje v regionech Rozdělování grantů projektům Rozdělování grantů projektům Vyhodnocování realizace projektů Účetní závěrka za 2014 a zapracování nového Ekonoma Pravidelný finanční reporting za čtvrtletí, práce s pokladníky, nastavování systému finančního řízení Pravidelný finanční reporting za čtvrtletí, práce s pokladníky, nastavování systému finančního řízení Pravidelný finanční reporting za čtvrtletí, práce s pokladníky, nastavování systému finančního řízení Finanční řízení Rozeslání podílů z členských příspěvků za druhé pololetí 2014. Rozeslání podílů z členských příspěvků za první pololetí 2014. Rozeslání podílů za krajské mandáty a mandáty senátorů koaličním partnerům a příslušným ZO a KO. Rozeslání podílů za krajské mandáty a mandáty senátorů koaličním partnerům a příslušným ZO a KO. Rozeslání podílů za krajské mandáty a mandáty senátorů koaličním partnerům a příslušným ZO a KO. Nábor členů Aktualizace sady materiálů pro (nové) členy, včetně manuálu jak využívat sociální sítě. Finalizace a distribuce sady materiálů nejen pro nové členy. 6