Verze: 1.06 Strana: 1 / 17 Návod pro použití Plug-in SMS Operátor 1. Co to je Plug-in modul SMS Operátor? Plug-in modul (zásuvkový modul) do aplikace MS Outlook slouží k rozšíření možností aplikace MS Outlook ve spojení s SMS Operátorem o tyto funkce: posílání SMS na uložené kontakty, připomínání událostí z kalendáře MS Outlooku formou SMS. Aby jste mohli používat plug-in modul SMS Operátor musíte mít tuto službu aktivovanou u společnosti Konzulta Brno, a.s. (www.sms-operator.cz, info@smsoperator.com, Veveří 9, Brno, tel: 54 11 28 530). Pro správnou funkčnost je nutná instalace modulu do vaší aplikace MS Outlook. Plug-in modul (zásuvkový modul) do aplikace MS Outlook je plně funkční s MS Outlook XP a MS Outlook 2000.
Verze: 1.06 Strana: 2 / 17 2. Nastavení parametrů pro posílání SMS a upozornění na události v MS Outlook Chcete-li, aby Vám chodila upozornění na události z Kalendáře MS Outlook na váš mobilní telefon formou SMS zpráv postupujte následovně: 1. Nejprve nastavte parametry posílání SMS a synchronizace. V MS Outlook si otevřete okno Nástroje > Možnosti > SMS Operátor. Následuje nastavení parametrů upozorňování na události z Kalendáře MS Outlook. Zde můžete nastavit, kdy se má provést synchronizace MS Outlook s SMS Operátorem. Např. typická konfigurace: - Synchronizovat události 5 dní dopředu - Automaticky při ukončení Outlooku. - Automaticky při detekci změny stavu z OFFLINE na ONLINE. Pokud Váš program MS Outlook neukončujete (spolu s ukončením práce na počítači), doporučujeme zvolit volbu Synchronizovat denně v a zadat vámi zvolený čas (např. 12:00 hodin).
Verze: 1.06 Strana: 3 / 17 Dále je nutné nastavit SMS zprávy kliknutím na Možnosti SMS. Zde zvolíme, co bude obsahem SMS s upozorněním na událost. Zaškrtnutím lze zvolit tyto položky: Předmět, Čas, Místo konání, Připojený kontakt telefon, Připojený kontakt - adresa. Nezapomeňte nastavit číslo mobilního telefonu, na které se mají upozornění posílat, a to ve tvaru bez mezinárodní předvolby a bez mezer (např. 603123456). Pro uložení údajů klikněte na OK.
Verze: 1.06 Strana: 4 / 17 Položka Připojený kontakt telefon / adresa znamená, že pokud při nastavování události v Kalendáři MS Outlook zadáte do pole Kontakty jméno osoby, které se událost týká a kterou máte uloženou ve svých kontaktech, pak v upozorňovací SMS Vám dojde i telefon, popř. adresa této osoby. Pro nastavení vlastností připojení k SMS Operátoru klikněte na Možnosti připojení. V okně Vlastnosti připojení vyplňte vaše jméno a heslo, které používáte pro přihlášení na web SMS Operátora, případně na váš proxy server, pokud tento server požaduje autorizaci. Příklad nastavení proxy serveru: Server: proxy.firma.cz, port bývá většinou 8080.
Verze: 1.06 Strana: 5 / 17 2. Při zadávání nové události do Kalendáře Outlook nastavte připomenutí této události, např. 15 minut před plánovaným časem konání.
Verze: 1.06 Strana: 6 / 17 Máte-li v nastavení (viz předchozí bod) zvoleno i posílání položek Připojený kontakt telefon / adresa, pak klikněte na KONTAKTY a ve Vámi zvoleném seznamu kontaktů zvolte osobu a klikněte na OK nebo použijte dvojité kliknutí. Pokud má schůzka více účastníků a chcete poslat informaci o telefonním čísle či adrese každého z nich, můžete je vybrat přidržením klávesy CTRL a poté OK. Tímto způsobem budou vloženy všechny Vámi vybrané osoby. 3. Aby vám nainstalovaný modul odeslal SMS s připomínkou na Váš mobil, musí se provést synchronizace. Tu můžete provést kdykoliv kliknutím na (v panelu nástrojů MS Outlook) nebo se synchronizace provádí automaticky dle nastavení parametrů v Nástroje > Možnosti > SMS Operátor (viz 1.). Synchronizaci lze provést jen při existujícím spojení do internetu! 4. Doručená SMS zpráva s upozorněním na událost bude obsahovat Vámi zvolené položky, tj. předmět události, čas konání, místo konání, telefonní číslo, popř. adresu účastníka události.
Verze: 1.06 Strana: 7 / 17 3. Posílání SMS na kontakty z MS Outlook Při práci s MS Outlook můžete snadno posílat SMS na Kontakty. Výběr příjemců SMS můžete provést těmito způsoby: 1. Otevřete jakoukoliv složku, ve které máme kontakty s telefonními čísly na mobilní telefony. Označte jméno příjemce a klikněte v horní liště na POSLAT SMS. Objeví se okno nové zprávy, kde je uvedena adresa příjemce ve tvaru: Jméno Příjmení <+420602123456@sms-operator.cz>. Pokud chcete tímto způsobem poslat SMS více příjemcům najednou, zmáčkněte při označování jednotlivých kontaktů klávesu CTRL, klikněte na a objeví se okno nové zprávy, kde jsou uvedeni všichni vámi vybraní příjemci.
Verze: 1.06 Strana: 8 / 17 2. Otevřete si okno konkrétní osoby z kontaktu a na horní liště klikněte na ikonu. Objeví se okno nové zprávy, kde je uveden vámi vybraný příjemce.
Verze: 1.06 Strana: 9 / 17 3. Pokud pracujete v jiné složce než jsou Kontakty, kliknete na ikonu a otevře se okno Vybrat adresáty SMS. Zde vyberete adresář kontaktů, z kterého chcete kontakty vybírat a v levém poli se zobrazí obsah tohoto adresáře. V něm můžete rychle hledat zadáním jména nebo jeho části do políčka Hledané jméno: a hledané jméno se označí. Další možností je označit jména adresátů kliknutím, chcete-li vybrat více adresátů přidržte při označování jmen klávesu CTRL. Do pole Příjemci vložíte označené jméno (jména) dvojitým kliknutím nebo kliknutím na tlačítko. Pomocí tlačítka vyberete do příjemců celý obsah zvoleného adresáře. SMS zprávu tak můžete poslat libovolnému počtu příjemců z různých adresářů kontaktů. Chcete-li jméno z pole Příjemci vymazat, označíte je a kliknete na tlačítko, kliknutím na tlačítko smažete všechny příjemce.
Verze: 1.06 Strana: 10 / 17 Po výběru příjemců kliknete na tlačítko OK a objeví se okno nové zprávy, kde jsou jména příjemců oddělená středníkem. Text zprávy Text zprávy pište buď do pole Předmět zprávy nebo do pole Text zprávy, dle nastavení, které si zvolíte po přihlášení na stránky www.sms-operator.cz v Nastavení > Vlastnosti. Zde v části Posílání SMS emailem vyberete jednu z možností vytváření těla zprávy: - SMS bude vytvořena z předmětu a z těla zprávy. - SMS bude vytvořena pouze z předmětu. - SMS bude vytvořena pouze z těla zprávy. Rovněž zde můžete zadat maximální počet zaslaných zpráv, tj. maximální počet zpráv, do kterých může být text rozdělen. Dále můžete před nebo za zprávu vkládat text (např. vaše jméno apod.). Nastavení nezapomeňte uložit kliknutím na tlačítko Uložit. Příjemce dostane zprávu, která bude obsahovat: číslo SMS Operátora, (předdefinovaný text vkládaný před zprávu), (předmět zprávy), tělo zprávy, (předdefinovaný text vkládaný za zprávu), a to dle vašeho nastavení na www.smsoperator.cz. Upozornění: Pokud máte ve vašem poštovním klientovi nastaveno, že váš antivirový systém potvrzuje nezavirování zprávy, pak z ohledem na příjemce SMS, ale i na Vaše výdaje doporučujeme zvolit posílání SMS jen z předmětu zprávy!
Verze: 1.06 Strana: 11 / 17 Nastavení parametrů: 4. Jak nainstalovat Outlook Plug-in SMS Operátor Instalaci doporučujeme provádět zkušenému uživateli. Ve společnosti je nejlepší požádat správce Vaší sítě, aby instalaci provedl. Před samotnou instalací uzavřete všechny běžící aplikace na vašem počítači, zejména MS Outlook! Najděte umístění instalačního souboru setup ve složce OutlookPlugin a tento soubor spusťte. Následuje instalace v těchto krocích: 1. Instalační program vás provede instalací SMS Operátor Outlook. 2. Pokud máte aktivovánu službu SMS Operátor můžete pokračovat kliknutím na DALŠÍ.
Verze: 1.06 Strana: 12 / 17 Nemáte-li tuto službu aktivovánu klikněte na STORNO a kontaktujte SMS Operátora na tel.: 54 11 28 530. 3. Vyberte adresář instalace V tomto kroku je třeba vybrat cílový adresář, do kterého se mají nainstalovat soubory aplikace SMS Operátor Outlook. Doporučujeme ponechat výchozí nastavení cílového adresáře. Pokud však chcete umístění cílového adresáře i přesto změnit, klikněte na PROCHÁZET. Objeví se okno s přehledem složek a adresářů. Po nalezení vhodného adresáře klikněte na OK. Cílový adresář můžete rovněž vytvořit kliknutím na VYTVOŘIT a zadat tak nový adresář. Po výběru cílového adresáře můžete pokračovat kliknutím na DALŠÍ. 4. Zahájení instalace Kliknutím na DALŠÍ zahájíte samotnou instalaci Plugin SMS Operátor. Kliknutím na tlačítko ZPĚT se lze vrátit do zadávání parametrů instalace.
Verze: 1.06 Strana: 13 / 17 5. Instalační program úspěšně nainstaloval Plugin SMS Operátor. Zde zaškrtněte pole Instalovat MSXML 4.0 (nutné pro správný běh programu) a poté klikněte na OK. MSXML je volně dostupná knihovna od společnosti Microsoft, která umožňuje práci s XML dokumenty. Ve výchozím nastavením je volba zvolená, nicméně pro ty uživatele, kteří již mají XML parser nainstalovaný je možné tuto volbu přeskočit Otevře se průvodce instalací Microsoft XML Parser a SDK. 6. Instalace Microsoft XML Parser Klikněte na DALŠÍ / NEXT. 7. Licenční smlouva pro koncové uživatele Potvrďte souhlas s licenčními podmínkami ( I accept the terms in the License Agreement ) a pokračujte stisknutím tlačítka NEXT. 8. Informace o zákazníkovi Vyplňte svoje uživatelské jméno, popř. jméno organizace / firmy a klikněte na NEXT. 9. Výběr typu nastavení a dokončení instalace V tomto dialogu můžete jednoduše zvolit Install Now, kdy se provede výchozí instalace XML parseru. Po instalaci je nutné uživateli povolit příslušné servisy v nastavení jeho parametrů účtu na www.sms-operator.cz Aby mohl uživatel používat upozornění na události z Outlook je nutné mu nastavit servis Outlook: Nastavení událostí Plug-in Outlook s právem uživatel.
Verze: 1.06 Strana: 14 / 17 Chcete-li uživateli umožnit posílání SMS na Kontakty MS Outlook, je nutné nastavit servis Posílání SMS z libovolného emailového klienta s právem uživatel. Úpravu přístupových práv k servisům provedete zaškrtnutím uživatele (uživatelů), kterému (kterým) chcete práva k servisu změnit a pro označená jména vyberete jednu z možných akcí (nastavit servis s právem Uživatel, nastavit servis s právem Správce, zrušit servis, zrušit všechny servisy, zrušit servis s právem Uživatel, zrušit servis s právem Správce ).
Verze: 1.06 Strana: 15 / 17 Poté vyberete servis, ke kterému chcete uživateli upravit práva a kliknete na tlačítko Proveď.
Verze: 1.06 Strana: 16 / 17 Práva uživatele nebo správce můžete přidělit jednotlivým účtům také kliknutím na přihlašovací jméno v Nastavení uživatelských práv, kdy se objeví formulář Upravit účet. Zde je nutné zadat správnou emailovou adresu, aby mohl emailový klient správně fungovat. Nyní můžete používat veškeré funkce Outlook Plug-in SMS-Operátor. Pro kompletní nastavení je však třeba provést také nastavení přihlášení do systému SMS Operátor pro synchronizaci událostí viz. 2. kapitola Nastavení parametrů pro posílání SMS a upozornění na události v MS Outlook.
Verze: 1.06 Strana: 17 / 17 5. Technologické požadavky Minimální požadavky na systém: Operační systém MS Windows 95 SR2 a novější (98, ME) a nebo Windows 2000 a novější (XP) Velikost paměti, minimálně 128 MB RAM Požadavky na místo na disku: o Parser XML: 10 MB o Plug-in: 2 MB MS Outlook verze 2000 a novější Doporučené požadavky na systém: Operační systém MS Windows XP Velikost paměti, minimálně 256 MB RAM Požadavky na místo na disku: o Parser XML: 10 MB o Plug-in: 2 MB MS Outlook XP