Kapitola 4: Karta Vložení 49 4. Karta Vložení 4.1 Příkazy karty Vložení Karta VLOŽENÍ (viz obr. 4-1) umožňuje: OBR. 4-1: KARTA VLOŽENÍ vložit do výkresu další stránky, doplnit do výkresu textové informace formou textový polí, popisů a komentářů obrazců, vložit či propojit do výkresu objekty z jiných programů, vložit do stránky: speciální symboly v textu, pole, která mohou provádět výpočty, obrázky ze souborů či galerie klipartů, speciální části diagramu kontejner, který sdružuje více obrazců, a popisek, ke stránce či jejím obrazcům hypertextové odkazy na webové stránky, jiné dokumenty, stránky výkresu či konkrétní obrazce. Prázdná stránka Enc-04-01 Operace se stránkami Vloţení objektu 4.2 Stránky Do výkresu doplníme novou prázdnou stránku: V kartě VLOŽENÍ ve skupině Stránky klepneme do horní části tlačítka Prázdná stránka. Vloží se stránka se stejným vzhledem stránky (včetně stránky pozadí) jako předchozí stránka Diagram stadií. Stránku přejmenujeme. Poklepeme na její záložku Stránka-2 a zadáme název Četnost stadií. Na stránku později vložíme tabulku a graf s četností podniků v jednotlivých stadiích. Z místní nabídky stránky můžeme zobrazit místní nabídku práce se stránkou výkresu: VLOŽIT: Vložíme novou stránku před aktuální stránku. ODSTRANIT: Odstraníme aktuální stránku. PŘEJMENOVAT: Přejmenujeme aktuální stránku, což je možné také poklepáním na záložku. VZHLED STRÁNKY: Zobrazí dialogové okno Vzhled stránky na kartě Vlastnosti stránky. USPOŘÁDAT STRÁNKY: Zobrazí se seznam stránek. Výběrem stránky a tlačítky Přesunout nahoru a Přesunout dolů můžeme změnit pořadí stránek. Takto lze měnit pořadí pouze stránek popředí. Stránky pozadí jsou vždy řazeny na závěr záložek stránek. Mezi stránkami popředí se můžeme pohybovat pomocí kombinace kláves Ctrl PageUp a Ctrl PageDown, takto se však nelze přesunout na stránky pozadí. 4.3 Text Na stránku Četnost stadií vložíme tabulku s četnostmi našich odběratelů v jednotlivých stadiích: V kartě VLOŽENÍ ve skupině Text klepneme do tlačítka Objekt. V dialogovém okně Vložit objekt (viz obr. 4-2) vybereme List aplikace Microsoft Excel a klepneme do tlačítka OK.
Kapitola 4: Karta Vložení 50 OBR. 4-2: DIALOGOVÉ OKNO VLOŽIT OBJEKT V samostatném okně se zobrazí aplikace Excel. Vyplníme buňky A1:B10 jednoduché tabulky dle obr. 4-3. OBR. 4-3: TABULKA EXCELU V buňce A3 odsadíme text. V kartě DOMŮ ve skupině Zarovnání klepneme do tlačítka Zvětšit odsazení. Obdobně odsadíme stadia zastavený růst a zastavený rozvoj. Po vložení zformátujeme data jako tabulku. Kurzor umístíme do buňky A1. V kartě VLOŽENÍ ve skupině Tabulky klepneme do tlačítka Tabulka. Ponecháme zaškrtnuté pole Tabulka obsahuje záhlaví a klepnutím do tlačítka OK potvrdíme rozsah tabulky $A$1:$B$10. V kontextové kartě NÁSTROJE TABULKY/NÁVRH v skupině Možnosti stylů tabulek zaškrtneme pole Řádek souhrnů. Ve stejné kartě klepneme do levého dolního rohu galerie stylů tabulek a vybereme Styl tabulky 9 středně sytá. Poklepáním na pravé kraje nadpisů sloupců A a B optimalizujeme jejich šířku. Tažením za střed dolní hrany okna Excelu zvětšíme okno tak, aby byla vidět celá tabulka. Obdobně zúžíme okno Excelu na zobrazení sloupců A a B. Klepnutím mimo okno Excelu se vrátíme do Visia. Pomocí okna Velikost a umístění upřesníme pozici tabulky 105;240. Stručně k dalším možnostem vkládání objektů: V dialogovém okně Vložit objekt můžeme ve spodní části vybrat možnost Vytvořit ze souboru. Potom můžeme vložit do výkresu objekt z dříve připraveného souboru. V případě vložení objektu ze souboru můžeme vkládaný soubor propojit tak, aby se změny v jiné aplikaci promítaly do výkresu Visia. Pokud bychom vkládali obsah ze sešitu Excelu s více listy, bude zobrazen list, z něhož jsme ukončili práci s oknem Excelu. Můžeme tak vložit grafy čerpající data z jiných listů. Velikost vloženého okna můžeme upravit.
Kapitola 4: Karta Vložení 51 Popis obrazce K jednotlivým obrazcům elips na stránce Diagram stadií chceme doplnit jednoduchý popis, který se bude zobrazovat po přiblížení se myší k obrazci. V popisu elipsy zobrazíme číslo stádia: 1 koncepce, 1a opuštění, 2 existence, 2a ţivotní styl, 3 růst, 3a zastavený růst, 4 rozvoj, 4a zastavený rozvoj, 5 vyspělost. Vybereme elipsu koncepce. V kartě VLOŽENÍ ve skupině Text klepneme do tlačítka Popis. V dialogovém okně Popis obrazce zapíšeme text 1 koncepce (viz obr. 4-4). Obdobně zadáme ostatní popisy. Když podržíme ukazatel myši nad libovolnou elipsou, zobrazí se vložený popis (viz obr. 4-4) 27. Případnou úpravu textu provedeme opětovným výběrem obrazce a klepnutím do tlačítka Popis. OBR. 4-4: DIALOGOVÉ OKNO POPIS OBRAZCE A ZOBRAZENÍ POPISU Vloţení pole Dem-04-01 Do výkresu můžeme vkládat obecná pole, která zastupují parametry obrazců či výkresu nebo dokonce vzorec pro výpočet. Pole Aktuální datum a Číslo stránky byla již vložena do okrajů. Místo čísla stránky vypíšeme její název: Klepneme na záložku Pozadí_aplikace_Visio-1. Klepneme na skupinu okrajů a znovu klepneme na číslo stránky. V kartě VLOŽENÍ ve skupině Text klepneme do tlačítka Pole. V dialogovém okně Pole (viz obr. 4-5) ponecháme vybranou kategorii Informace o stránce. Vybereme však pole Název. Výběr potvrdíme klepnutím do tlačítka OK. Vrátíme se na stránku Diagram stadií, kde je již vpravo dole ze stránky pozadí vypsán název stránky. Užitečné jsou informace v dalších kategoriích: V kategorii Data obrazce budou dostupná data obrazce, až je nadefinujeme (viz kap. 9). V kategorii Geometrie jsou dostupné geometrické údaje o obrazci Šířka, Výška, Úhel. V rámci kategorie Vlastní vzorec můžeme vytvořit svůj vzorec. Vzorec doplníme do mapy ČR, kterou jsme připravili v kap. 3 (Dem-03-02.vsd): Poklepáním na spojnici Praha Humpolec zahájíme vkládání textu spojnice. V kartě VLOŽENÍ ve skupině Text klepneme do tlačítka Pole. V levé části dialogového okna Pole (viz obr. 4-5) vybereme Vlastní vzorec. OBR. 4-5: DIALOGOVÉ OKNO POLE 27 V kartě SOUBOR v Možnostech v dílčí kartě Upřesnit musí být v sekci Zobrazení zaškrtnuto pole Zobrazit další popisy.
Kapitola 4: Karta Vložení 52 Textové pole Symbol Do pole Vlastní vzorec zapíšeme vzorec pro výpočet délky spojnice: =(Width^2+Height^2)^0.5 Ve vzorci musíme používat vnitřní (anglické) názvy parametrů obrazce. Místo desetinné čárky zapisujeme desetinnou tečku. Klepneme do tlačítka Formát dat a zadáme formát Číslo na 0 desetinných míst. Zaškrtneme pole Zobrazit jednotky. Vzorec můžeme později editovat, když zobrazíme text spojnice a klepneme do tlačítka Pole. Obdobně doplníme vzorec do spojnice Humpolec Brno. Vrátíme se k modelu životního cyklu. Do levého dolního rohu stránky Četnost stadií doplníme textové pole, které později využijeme jako odkaz pro návrat na stránku Diagram stadií: V kartě VLOŽENÍ ve skupině Text klepneme do tlačítka Textové pole a vybereme Vodorovné textové pole. Tažením myší vymezíme textové pole v levém dolním rohu stránky a vložíme do něj text zpět na diagram. Po slově zpět odřádkujeme kombinací kláves Shift Enter. Pomocí okna Velikost a umístění zadáme šířku textového pole 30 mm, výšku 30 mm a polohu textového pole 30;30. V kartě DOMŮ ve skupině Písmo upravíme velikost písma textového pole na 16. Textové pole slouží k zapsání textů bez obrazců. Můžeme jej však dále formátovat tak, že vypadá jako obrazec. V kartě DOMŮ ve skupině Obrazec klepneme do tlačítka Čára a zadáme čáru o tloušťce 1 ½ bodu. V kartě DOMŮ ve skupině Obrazec klepneme do tlačítka Výplň a vybereme bílou barvu výplně. Na začátek textového pole vložíme symbol šipky doleva: Poklepáním zahájíme úpravu textu v textovém poli. Před prvním písmenem slova zpět stiskneme kombinaci kláves Shift Enter, čímž vložíme nový řádek. Kurzor umístíme na nový volný řádek. V kartě VLOŽENÍ ve skupině Text klepneme na tlačítko Symbol. Pod galerií nejčastěji používaných symbolů klepneme do odkazu Další symboly. V dialogovém okně Symbol vybereme písmo Wingdings a dohledáme šipku doleva (viz obr. 4-6). Klepnutím do tlačítka Vložit šipku vložíme. OBR. 4-6: DIALOGOVÉ OKNO SYMBOL Obrázek 4.4 Ilustrace Do levého dolního rohu stránky Diagram stadií doplníme logo firmy Encián z obrázku encian_logo.gif:
Kapitola 4: Karta Vložení 53 V kartě VLOŽENÍ ve skupině Ilustrace klepneme do tlačítka Obrázek. Najdeme soubor encián_logo.gif. Umístíme obrázek na pozici 35;20. Pro obrázek se v pásu karet zobrazila kontextová karta NÁSTROJE OBRÁZKU/FORMÁT (viz obr. 4-7): OBR. 4-7: KONTEXTOVÁ KARTA NÁSTROJE OBRÁZKU/FORMÁT Graf Klipart Skupina Upravit je dostupná jen pro rastrové obrázky, nikoliv pro vektorové obrázky 28. Vliv nastavení jasu a kontrastu vidíme v dynamickém náhledu ve výkresu. V našem případě nastavíme kontrast -20 %. Spouštěčem dialogového okna ve skupině Upravit můžeme zobrazit dialogové okno Formát obrázku pro detailní úpravy obrázku. V kartě Komprese můžeme zmenšit velikost ukládání obrázku kompresí obrázků (vhodná pro fotografie ve formátu jpg), neukládáním oříznuté oblasti obrázků a snížením rozlišení (nabízí se rozlišení pro web či obrazovku a pro tisk). Ve skupině Styly obrázků můžeme obdobně jako pro obrazec nastavit čáru kolem obrázku. Ve skupině Uspořádat se nabízí běžné operace pro manipulaci s obrázkem. Po klepnutí do tlačítka Oříznutí přejdeme do režimu ořezávání. Tažením za úchyt obrázku potom nezmenšujeme obrázek, ale ořezáváme jeho okraj. Opětovným klepnutím do tlačítka Oříznutí režim ukončíme. Na stránku Četnost stadií pod tabulku vložíme graf, v němž zrekapitulujeme data tabulky: Data zkopírujeme z tabulky. Poklepeme na objekt Excelu. Zkopírujeme oblast A4:B10. Klepneme do stránky mimo okno Excelu. V kartě VLOŽENÍ ve skupině Ilustrace klepneme do tlačítka Graf. Vloží se ukázkový graf Excelu (náklady v měsících za stravu, palivo, motel). Klepneme na záložku List1 do buňky A2. Vložíme obsah schránky. Do prvního řádku dopíšeme nadpisy sloupců stadium, počet. Klepneme na záložku Graf1. V kontextové kartě NÁSTROJE GRAFU/NÁVRH ve skupině Data klepneme do tlačítka Vybrat data. Odebereme řady Palivo a Motel. V kontextové kartě NÁSTROJE GRAFU/ROZLOŽENÍ ve skupině Popisky klepneme do tlačítka Název grafu a vybereme Ţádný. V kontextové kartě NÁSTROJE GRAFU/ROZLOŽENÍ ve skupině Popisky klepneme do tlačítka Legenda a vybereme Ţádná. V Listu1 odstraníme sloupce C a D. Klepneme do stránky mimo okno Excelu. Pomocí okna Velikost a umístění zadáme šířku okna Excelu 180 mm, výšku 150 mm a polohu 105;130. Do stránky Četnost stadií doplníme do pravého horního rohu grafu klipart symbolizující dosažení cíle: V kartě VLOŽENÍ ve skupině Ilustrace klepneme do tlačítka Klipart. V pravé části okna Visia se zobrazí podokno úloh Klipart (viz obr. 4-8). 28 Zvětšováním původního rastrového obrázku se snižuje jeho kvalita. Rastrové obrázky také více zvětšují velikost souboru výkresu. Preferujeme proto použití vektorových obrázků. Vektorovým obrázkem byla např. mapa České republiky v souboru cr.wmf.
Kapitola 4: Karta Vložení 54 OBR. 4-8: PODOKNO ÚLOH KLIPART Výkres CAD Kontejner Do pole Hledat zadáme klíčové slovo cíl a klepneme do tlačítka Hledat. (Kdybychom nezadali klíčové slovo, zobrazily by se všechny kliparty.) Poklepáním vybereme obrázek j09293844.wmf z galerie Sport z kolekce sady Office. 29 Zavřeme podokno úloh Klipart. Pomocí okna Velikost a umístění zadáme polohu 160;168. Klepnutím do tlačítka Výkres CAD ve skupině Ilustrace v kartě VLOŽENÍ můžeme vložit do výkresu Visia jiný výkres ve formátu AutoCadu. 4.5 Části diagramu Často se stává, že část obrazců diagramu tvoří logický celek. Seskupení umožňuje manipulovat s obrazci najednou. Kontejner umožňuje graficky obrazce zvýraznit. Na stránce Diagram stadií vytvoříme kontejner pro vysvětlivky v levém horním rohu: Vybereme všech pět obrazců vysvětlivek klepnutím do libovolného z nich. Vybere se seskupení obrazců vysvětlivek. V kartě VLOŽENÍ ve skupině Části diagramu klepneme do tlačítka Kontejner. Zobrazí se galerie 12 kontejnerů. Vybereme Kontejner 5. Do výkresu se doplní kontejner. V pásu karet se zobrazí kontextová karta NÁSTROJE KONTEJNERU/FORMÁT (viz obr. 4-9): OBR. 4-9: KONTEXTOVÁ KARTA NÁSTROJE KONTEJNERU/FORMÁT Tlačítko Okraje slouží k nastavení tloušťky okraje kontejneru. Standardně je 2,5 mm. Tlačítko Přizpůsobit obsahu přizpůsobí velikost kontejneru jeho obsahu. Přizpůsobení lze tlačítkem Automaticky změnit velikost nastavit automaticky. V galerii Styly kontejneru můžeme vybrat po klepnutí do tlačítka Další z 12 stylů kontejneru. Vybereme Styl 4. Po klepnutí do tlačítka Styl záhlaví se zobrazí galerie 20 stylů umístění záhlaví kontejneru. 29 Obrázek je k dispozici se vzorovými příklady z publikace pod názvem cil.wmf.
Kapitola 4: Karta Vložení 55 Popisek Hypertextové odkazy Pokud přesuneme do kontejneru další obrazec, přidá se do kontejneru. Pokud však kontejner zamkneme tlačítkem Uzamknout kontejner, není možné z kontejneru odebrat obrazec ani obrazec do kontejneru přidat. Případně přesunutý obrazec je umístěn nad kontejnerem. Tlačítkem Vybrat obsah vybereme všechny obrazce v kontejneru. Tlačítkem Zrušit kontejner odstraníme kontejner bez odstranění jeho obsahu. Aby bylo tlačítko funkční, nesmí být kontejner uzamčen. Ponecháme vybraný kontejner. V kartě DOMŮ ve skupině Obrazec klepneme do tlačítka Výplň a vybereme barvu Zvýraznění4, velmi světlá 60 %. Poklepeme na titulek kontejneru a změníme jeho název na Vysvětlivky. Název zarovnáme doleva. K elipsám chceme doplnit popisky, které na rozdíl od popisů budou trvale zobrazeny: Vybereme elipsu koncepce. V kartě VLOŽENÍ ve skupině Části diagramu klepneme do tlačítka Popisek. Z galerie 20 stylů popisků vybereme Obláček. Poklepeme na vytvořený popisek a vložíme text dle obr. 1 1. Vybereme slovo koncepce a v minipanelu formátování klepneme do tlačítka Kurzíva. Tažením změníme polohu popisku dle obr. 1 1. V kartě DOMŮ ve skupině Odstavec klepneme do tlačítka Zarovnat na střed, aby text v popisku byl uprostřed. V kartě DOMŮ ve skupině Písmo upravíme velikost písma popisku na 8. V kartě DOMŮ ve skupině Obrazec klepneme do tlačítka Výplň a vybereme barvu Zvýraznění1, velmi světlá 80 %. Klepneme do tlačítka Čára a zadáme tloušťku ¼ bodu. Z místní nabídky popisku zadáme příkaz ČÁRA POPISKU, ČÁRA ZE STŘEDU. Obdobně dle obr. 1 1 doplníme popisky k ostatním elipsám. Pro žluté elipsy vybereme barvu popisku Zvýraznění2, velmi světlá 80 %. 30 Popisky jsou automaticky zařazeny do vrstvy Popisky. Jejich zobrazení tak můžeme potlačit. 4.6 Hypertextové odkazy K obrazcům můžeme připojit jeden či více hypertextových odkazů. Hypertextový odkaz může směrovat na: webovou stránku, jiný soubor, jinou stránku stejného výkresu, konkrétní obrazec na stejné či jiné stránce. Připravíme odkaz na webovou stránku: Na stránce Diagram stadií vybereme elipsu existence. Na kartě VLOŽENÍ ve skupině Odkazy klepneme do tlačítka Hypertextový odkaz nebo stiskneme kombinaci kláves Ctrl K. Zobrazí se dialogové okno Hypertextové odkazy (viz obr. 4-10). OBR. 4-10: DIALOGOVÉ OKNO HYPERTEXTOVÉ ODKAZY 30 Za účelem snadného přichycení k pravítku můžeme dočasně potlačit zobrazení vrstvy Pozadí na stránce Pozadí_aplikace_Visio-1.
Kapitola 4: Karta Vložení 56 Do pole Adresa napíšeme webovou adresu nebo umístění lokálního souboru. Pokud odkaz směrujeme na stránku či obrazec stejného výkresu, ponecháme pole Adresa prázdné. Do pole Podadresa zapíšeme název stránky výkresu, kam chceme vést odkaz. Můžeme použít tlačítko Procházet a v samostatném okně vybrat stránku, popř. upřesnit obrazec (dle jeho názvu viz kap. 8) a lupu pro jeho zobrazení. V poli Popis vyplníme text, který se pro odkaz bude zobrazovat v místní nabídce obrazce. Vyplníme adresu a popis dle obr. 4-10. Odkazů můžeme k obrazci přidat více. Můžeme potom určit, který je výchozí pro celoobrazovkové zobrazování (viz kap. 5). Obdobně doplníme: na stránce Diagram stadií z loga firmy odkaz na stránku Četnost stadií. V okně Hypertextové odkazy klepneme do tlačítka Procházet vedle pole Podadresa a v okně Hypertextový odkaz vybereme v poli Stránka stránku Četnost stadií. na stránce Četnost stadií z textového pole zpět na diagram odkaz na elipsu růst s lupou 50 %. Nejprve je nutné elipsu růst nazvat. Vybereme ji. V kartě VÝVOJÁŘ ve skupině Návrh obrazce klepneme do tlačítka Název obrazce a v dialogovém okně Název obrazce vyplníme do pole Název text Elipsa růst. Poté vybereme obrazec Zpět na diagram a na kartě VLOŽENÍ ve skupině Odkazy klepneme do tlačítka Hypertextový odkaz. Vedle pole Podadresa klepneme do tlačítka Procházet. V okně Hypertextový odkaz v poli Stránka ponecháme Diagram stadií. Do pole Obrazec napíšeme název Elipsa růst (nelze vybrat z rozbalovací nabídky). V poli Lupa vybereme 50 %. na stránce Diagram stadií z jednotlivých elips s výjimkou koncepce a opuštění do externího souboru Accessu Encian.accdb na dotazy zobrazující odběratele v jednotlivých stadiích, např. pro existenci Adresa: Encian.accdb, Podadresa: Query Visio stadium existence (je nutné napsat), Popis: Seznam odběratelů 31. Přiblížíme-li se myší k obrazci s hypertextovým odkazem, zobrazí se symbol odkazu na web. 32 Odkaz realizujeme z místní nabídky obrazce, kde je seznam odkazů. Zobrazíme-li výkres na celou obrazovku (např. klávesou F5), realizujeme odkaz přímo klepnutím na obrazec. V případě, že je k obrazci vloženo více odkazů, vypíše se jejich seznam. 33 Pro úplnost uveďme ještě dvě poznámky: Pokud nevybereme žádný obrazec, přiřazujeme odkaz stránce. Odkaz bude funkční, když klepneme na místo, jemuž není přiřazen jiný odkaz. Odkazy není účelné vytvářet obrazcům na stránkách pozadí, neboť na obrazce stránky pozadí nemůžeme klepnout ze stránky popředí. Shrnutí 1. Do výkresu můžeme vložit nové stránky, přejmenovat je, uspořádat. 2. Ve výkresu může být vložen objekt jiné aplikace, např. tabulka Excelu. Objekt může být vložen, převzat z jiného souboru nebo na jiný soubor propojen. 3. Popis obrazce je zobrazen, když podržíme ukazatel myši nad obrazcem s popisem. 4. Pole zastupuje parametr obrazce či výkresu nebo dokonce vzorec pro výpočet. 5. Do textů můžeme vkládat symboly, např. šipku. 6. Ilustrace výkresu může mít formu obrázku, klipartu či grafu. 7. Obrazce, které tvoří logický celek, můžeme seskupit nebo vložit do kontejneru. Pro kontejner můžeme změnit velikost, styl kontejneru, styl záhlaví. Kontejner lze uzamknout, aby nebylo možné přidávat nový obsah do kontejneru či obsah odstraňovat. 8. Doplňující informace k obrazcům můžeme zapsat do popisků. K dispozici je 20 stylů. Popisky mohou být spojeny s obrazci čarou, můžeme měnit jejich velikost a tloušťku čáry. 9. K obrazci je možné přiřadit hypertextový odkaz či více odkazů formou odkazu na lokální soubor či na webovou adresu. Přímá realizace hypertextových odkazů klepnutím je možná pouze v celoobrazovkovém režimu. 31 Odkaz lze mezi obrazci kopírovat. Do schránky zkopírujeme obrazec s odkazem. Vybereme cílový obrazec a v kartě DOMŮ ve skupině Schránka klepneme do spodní části tlačítka Vložit a vybereme Vloţit jako hypertextový odkaz. 32 Vložením hypertextového odkazu potlačíme zobrazování popisů obrazce, zobrazení hypertextového odkazu má přednost. 33 Tlačítko Výchozí v dialogovém okně Hypertextové odkazy slouží také k označení odkazu, který se realizuje z webové stránky vzniklé exportem výkresu na web.