Elektronická kniha jízd ÚVOD Elektronická kniha jízd Vám pomocí systému GPS (Global position system) umožní jednoduše sledovat pohyb všech Vašich vozidel a zároveň zpracovat a vytvořit elektronickou knihu jízd, kterou je možné použít pro daňové účely. S elektronickou knihou jízd vždy víte, kde se nacházejí Vaše vozidla, kudy a kolik najela kilometrů. Díky tomuto přehledu můžete ušetřit vysoké procento nákladů na správu Vašeho vozového parku. CHCETE-LI: ON-LINE přehled o Vašem vozovém parku. Jistotu, kde se pohybují Vaši zaměstnanci služebním vozidlem. Zefektivnit provoz vozového parku vzhledem k rostoucím výdajům na pohonné hmoty. Zbavit se starostí s ručním vypisováním knihy jízd. ZÁKLADNÍ VLASTNOSTI KNIHY JÍZD splňuje všechny legislativní požadavky ČR zcela automaticky generovaná možnost editace při současném zachování údajů zjištěných jednotkou možnost sloučení/rozdělení jízd možnost změny řidiče možnost doplnění účelu jízdy import údajů o tankování (CCS, Shell, OMV, atd.) korekce vypočteného tachometru možnost dodatečného rozlišení jízd služební/soukromá filtrování údajů o jízdách dle sledovaných kritérií statistické výstupy možnost exportu dat z databáze poskytovatele v různých formátech PRINCIP FUNKCE KNIHY JÍZD Při jízdě (pohybu) vozidla, ve kterém je modul PATRIOT instalován, se automaticky ukládají údaje o poloze vozidla z GPS modulu do interní paměti jednotky. Tyto údaje jsou pomocí GPRS přenosu dat přenášeny na server, tzv. Úložiště dat a uživatelé s těmito daty mohou pracovat pomocí webového rozhraní KNIHA JÍZD. Informace o pohybu vozidla jsou pak zobrazeny v digitální mapě a jednotlivé jízdy vozidla jsou přehledně uloženy v knize jízd. V případě výpadků spojení jsou data uložena v paměti jednotky 1Mb (cca 15.000 km) a po úspěšném automatickém opětovném navázání spojení jsou předána na server. Pomocí webového portálu Knihy jízd je možno analyzovat jednotlivé jízdy a provoz vozidel (max. rychlost, ujetou vzdálenost, čas jízdy, ), rozlišovat soukromou a služební jízdu, zobrazit on-line polohu vozidel na mapě. Propojením se systémem platebních karet lze sledovat a analyzovat spotřebu pohonných hmot. Pomocí instalovaného Dallas čipu lze identifikovat řidiče. Údaje v knize jízd lze také exportovat v datové formě a lze je proto dále zpracovat v účetních a daňových systémech.
VÝHODY zajištění nadstandardního zabezpečení vozidel možnost okamžité lokalizace vozidla přehled o pohybu a využívání firemního vozového parku sledování a analýza spotřeby pohonných hmot zjednodušení a automatizování zpracování výkazu knihy jízd pro daňové a účetní potřeby využití GPS dat pro navigaci Pro provoz systému ONLINE verze s využitím GPRS jsou na uživatele kladeny následující požadavky: instalovaná jednotka Patriot ve vozidle v jednotce Patriot vložena SIM karta s podporou GPRS Klientská stanice připojení k síti Internet (min. rychlost 250 Kb/s) instalovaný prohlížeč Internet Explorer 6-7, Mozilla Firefox ZABEZPEČOVACÍ FUNKCE (volitelné) Modul PATRIOT nabízí rozsáhlé možnosti v oblasti zabezpečení vozidel. Poskytuje následující služby: Okamžité předání informace o narušení vozidla jak majiteli, tak dalším osobám jako např. bezpečnostní agentuře nebo majiteli formou SMS (příp. hlasového volání*) Informace o přesné aktuální poloze a rychlosti vozidla Odposlech interiéru vozidla* Kontrola stavu vozidla (vozidlo v klidu/ v pohybu) Kontrola stavu autoalarmu (aktivován, deaktivován) Využití nezávislých výstupů k aktivaci dalších ochranných prvků a přídavných zařízení ve vozidle (např. zablokování motoru v klidovém stavu vozidla, spuštění vnitřní sirény, nezávislého topení atd.) Kontrola stavu autobaterie Skryté tlačítko pro přivolání pomoci v případě nouze* Instalovaný GPS modul Možnost přesné lokalizace vozidla a dohledání v případě krádeže * jen u verze PATRIOT IV
ZÁKLADNÍ TECHNICKÁ SPECIFIKACE JEDNOTKY: PATRIOT IV Rozsah napájecího napětí: 9 24 V ss Odběr v klidovém stavu: 19 ma Rozsah pracovních teplot: 25 C až +55 C Rozměry: 125 x 80 x 35 mm Váha: 160 gramů 4 vstupy poplachový vstup, vstup stavu alarmu, tísňové tlačítko a přepínač soukromá/služební jízda 3 nezávislé logické výstupy (zatížitelnost 200mA) Záložní akumulátor Signalizace přítomnosti GSM signálu Integrovaný Bluetooth modul GSM modul Siemens MC55 GPRS/GSM Tri Band 900/1800/1900 MHz Evropská homologace E8, 10 R 02 3156 Atest 8 SD 2 579 možné montovat do všech typů vozidel PATRIOT V Rozsah napájecího napětí: 9 24 V ss Odběr v klidovém stavu: 19 ma Rozsah pracovních teplot: 25 C až +55 C Rozměry: 120 x 60 x 25mm Váha: 130 gramů 4 vstupy poplachový vstup, vstup stavu alarmu, přepínač soukromá/služební jízda, DALLAS chip 2 nezávislé logické výstupy (zatížitelnost 200mA) Signalizace přítomnosti GSM signálu GSM modul Siemens MC55 GPRS/GSM Tri Band 900/1800/1900 MHz Evropská homologace E8, 10 R 02 3156 Atest 8 SD 2 579 možné montovat do všech typů vozidel
VÝPOČET ÚSPORY Následující výpočet vychází z reálných účetních údajů. V následující tabulce si můžete prohlédnout úsporu při správě čtrnácti firemních vozidel (Škoda Fabia 1.2 HTP) Výpočet úspory po zavedení systému PATRIOT (celkem 14 osobních automobilů) rok 2005 rok 2006 Průměrný počet km za měsíc (celkem/vozidlo) 29324 / 2094 26866 / 1919 Počet firemních km za měsíc (celkem/vozidlo) 23559 / 1683 15808 / 1129 Počet soukromých km za měsíc (celkem/vozidlo) 5765 / 411 11058 / 790 Celkové měsíční náklady na pohonné hmoty 64 500 Kč 48 364 Kč Přefakturace soukromých jízd zaměstnancům 8 925 Kč 15 867 Kč Měsíční náklady firmy na pohonné hmoty 55 575 Kč 32 497 Kč Úspora 23 078 Kč Měsíční náklady na pojistné 18 665 Kč 14 932 Kč Úspora 3 733 Kč Měsíční úspora celkem 26 811 Kč Ukázka zobrazení knihy jízd:
Ukázka zobrazení jízdy v mapě: Ceny: Patriot V: 7.980,- Patriot IV: 9.400,- Služba kniha jízd včetně SIM karty (včetně datových přenosů): Služba kniha jízd bez SIM karty: 200,-/měs 150,-/měs Montáž (jen kniha jízd) cca 1.000,- Uvedené ceny jsou bez DPH. V případě využívání komunikačního modulu Patriot i pro zabezpečovací funkce je nutno použít vlastní SIM kartu. Pokud je systém využíván jen pro sledování vozidel a jako kniha jízd, je výhodnější použít námi dodanou SIM kartu. Cena za službu s naší SIM kartou je včetně všech datových přenosů. V případě jakýchkoli nejasností nebo dotazů neváhejte se na nás obrátit. AUNIKA Kladno M. Horákové 451 272 01 Kladno Tel: 312 688 888 Fax: 312 661 201 E-mail: jaroslav.elger@aunika.com