1. CO JE POTŘEBA PRO REGISTRACI NA VÝSTAVU Vyplněný a podepsaný formulář Provozně bezpečnostní předpisy (PBP), které je nutné bezpodmínečně dodržovat při Vaší účasti na veletrzích a výstavách v areálu Výstaviště v Praze Holešovicích. Formulář prosím vytiskněte, podepište a vraťte na adresu manažera veletrhu. Dokumenty musí podepsat jak odpovědný zástupce vystavovatele, tak i případné realizační firmy. Vystavovatel nebo realizátor expozice, který nepředloží nejpozději při své registraci na veletrh podepsané PBP, nebude vpuštěn na plochu a nebude mu umožněna účast na veletrhu bez ohledu na úhradu všech poplatků za vystavování. Kromě toho si Vás dovolujeme upozornit na tyto skutečnosti související s Vaším pobytem na Výstavišti: v souladu s článkem XIII. Všeobecných podmínek účasti, které jsou nedílnou součástí přihlášky na veletrh, je nutné, aby Vaše firma měla uzavřené pojištění zodpovědnosti za škody způsobené vlastní činností, nejpozději 3 dny před zahájením montáže veletrhu musí vystavovatel, jehož stavbu expozice nerealizuje Incheba Praha, zaslat ke schválení organizátorovi veletrhu okótovaný projekt expozice (půdorys, pohled a řez). Součástí dokumentace projektu musí být u dvoupodlažních staveb statický posudek. U všech staveb, které, třeba jen v jedné své části, přesahují výšku 3 m, je nutno předložit též výpočet požárního zatížení (viz PBP - Oblast požární ochrany, čl.3). Pro tento výpočet je nutné předložit seznam použitých materiálů. V případě, že nemáte k dispozici specialistu na tuto činnost, můžete se obrátit na Bc. Pavla Tesaře, tel.: 731 146 572, mail: ht@hasicitechnika.cz. popř. na každou jinou odborně způsobilou osobu v požární ochraně (BOZP a PO), součástí předloženého projektu musí být též prohlášení, že na stavbě budou použity pouze materiály, které jsou v souladu s PBP Oblast požární ochrany, čl. 2, je-li nutné pro předvádění zařízení v provozu v průběhu veletrhu používat hořlavé materiály, zodpovídá vystavovatel (montážní firma), že na stánku nebo v pronajatém prostoru nebude skladovat větší zásobu než na jeden den předvádění (PBP Oblast požární ochrany čl. 15), každý vystavovatel, jehož stavbu nerealizuje Incheba Praha, musí po skončení montáže své expozice předložit organizátorovi veletrhu elektrorevizi provedenou dle platných předpisů. Jinak nebude dovoleno expozici otevřít a provozovat. V případě, že nemáte k dispozici specialistu na tuto činnost, můžete se obrátit na firmu 3+S, tel.: 731 426 019. Všechna požadovaná opatření jsou v souladu s platnými zákony, vyhláškami, normami a předpisy a slouží pouze k ochraně majetku vašeho i Vašich partnerů.
2. ZÁKLADNÍ ÚDAJE O VELETRHU VELETRH: GOLF SHOW 2012 17. ročník mezinárodního veletrhu golfového vybavení a turistiky MÍSTO KONÁNÍ: VÝSTAVIŠTĚ HOLEŠOVICE TERMÍN KONÁNÍ: 9 12. 2. 2012 PRŮBĚH VELETRHU: čtvrtek 9. 2. 2012 pouze pro odborníky pátek 10. 2. 2012 pouze pro odborníky sobota 11. 2. 2012 pro veřejnost neděle 12. 2. 2012 pro veřejnost OTEVÍRACÍ DOBA: čtvrtek 9. 2. 2012 10.00-18.00 hod. pátek 10. 2. 2012 10.00-18.00 hod. sobota 11. 2. 2012 9.00-18.00 hod. neděle 12. 2. 2012 9.00-17.00 hod. VÝSTAVBA STÁNKŮ (U EXPOZIC REALIZOVANÝCH VYSTAVOVATELEM): pondělí 6. 2. 2012 8.00-21.00 hod. úterý 7. 2. 2012 8.00-24.00 hod. středa 8. 2. 2012 8.00-20.00 hod. PŘEVZETÍ A VÝZDOBA STÁNKŮ (u expozic realizovaných Inchebou Praha): středa 8. 2. 2012 12.00-20.00 hod. čtvrtek 9. 2. 2012 8.00-9.30 hod. ZÁSOBOVÁNÍ STÁNKŮ V PRŮBĚHU VELETRHU: čtvrtek 9. 2. 2012 8.30-9.30 hod. 18.00-18.30 hod. pátek 10. 2. 2012 8.30-9.30 hod. 18.00-18.30 hod. sobota 11. 2. 2012 7.30-8.30 hod. 18.00-18.30 hod. neděle 12. 2. 2012 7.30-8.30 hod. LIKVIDACE: neděle 12. 2. 2012 17.00-24.00 hod. pondělí 13. 2. 2012 0.00-8.00 hod. Expozice realizované pořadatelem musí být vyklizeny v neděli 12. 2. 2012 do 19.30 hod.
REGISTRACE A KAUCE PROVOZNÍ DOBA: (v budově Incheby Praha) pondělí 6. 2. 2012 8.00-18.00 hod. úterý 7. 2. 2012 8.00-18.00 hod. středa 8. 2. 2012 8.00-18.00 hod. čtvrtek 9. 2. 2012 8.00-9.30 hod. VSTUPNÉ: Čtvrtek, pátek 400 Kč pro předregistrované odborníky (zahrnuje permanentku na 4 dny, katalog a další materiály zdarma) 600 Kč pro odborníky zaregistrované na veletrhu (permanentka na 4 dny, katalog a další materiály zdarma) Zlevněné vstupné čtvrtek pátek (po předložení karty ČGF): 150,- Kč (zahrnuje jednodenní vstupné) Sobota, neděle Jednodenní vstupné: 150 Kč pro dospělé návštěvníky 70 Kč pro seniory, studenty, děti a mládež do 18 let 300 Kč rodinné vstupné Děti do 15 let budou vpuštěny pouze v doprovodu rodičů. Zdarma držitelé průkazů ZTP, ZTP+P, vč. 1 osoby doprovodu Registrace odborných návštěvníků a novinářů bude probíhat v registrační hale v otevírací době veletrhu. Kancelář pořadatele (v Pravém křídle Průmyslového paláce). Provozní doba: pondělí 6. 2. 2012 8.00-19.00 hod. úterý 7. 2. 2012 8.00-19.00 hod. středa 8. 2. 2012 8.00-19.00 hod. čtvrtek 9. 2. 2012 8.00-18.00 hod. pátek 10. 2. 2012 8.00-18.00 hod. sobota 11. 2. 2012 7.30-18.00 hod. neděle 12. 2. 2012 7.30-19.00 hod. OFICIÁLNÍ SPEDITÉR VELETRHU: BECKSPEDITION Areál Výstaviště 67, 170 90 Praha 7 Holešovice Tel./Fax: +420 220 103 298 Ing. Pavel Beck, GSM: +420 602 311 950 Monika Veselá, GSM: +420 724 328 380 E-mail: beck.pavel@volny.cz
3. REGISTRACE A KAUCE (REGISTRACE VYSTAVOVATELŮ, PLATBY FAKTUR, DODATEČNÉ OBJEDNÁVKY) Po příchodu vystavovatelů či realizátorů stánků na Výstaviště žádáme příchozí, aby se zaregistrovali v registračním centru. Registrační centrum je nadále umístěno vlevo před vjezdovou bránou (pod hotelem EXPO). Všichni vystavovatelé se musí zaregistrovat nejpozději 9. února 2012 do 9.30 hod. Protože naše záznamy o provedených platbách nemusí být úplné, prosíme, přineste s sebou kopie dokladů (výpis z účtu, nikoliv platební příkaz) o jejich uhrazení. V případě, že si realizaci stánku zajišťujete prostřednictvím jiné firmy, musí tato firma předložit u registrace kopie uvedených dokladů. Všechny objednané služby vyfakturované předem musí být uhrazeny v termínu splatnosti před začátkem montáže akce. Dodatečné objednávky realizované přímo na Výstavišti budou hrazeny v hotovosti v REGISTRAČNÍM CENTRU. 4. VYSTAVOVATELSKÉ A MONTÁŽNÍ PRŮKAZY Při registraci obdržíte předem objednané vystavovatelské průkazy, parkovací karty a další materiály pro vystavovatele. Montážní průkazy na dobu montáže a demontáže obdržíte rovněž u registrace. Bez vystavovatelského nebo montážního průkazu nebude žádná osoba vpuštěna do areálu Výstaviště resp. na výstavní plochu. o VYSTAVOVATELSKÉ PRŮKAZY Každý hlavní vystavovatel má nárok na 1 bezplatný vystavovatelský průkaz na každé celé 4 m2 pronajaté výstavní plochy. Stánky s plochou nad 100 m2 na 25 bezplatných vystavovatelských průkazů. Spoluvystavovatel má nárok na 1 bezplatný vystavovatelský průkaz. Celkový počet bezplatných vystavovatelských průkazů je součtem průkazů za zaregistrované vystavovatele a za plochu stánku. Spoluvystavovatelé mají možnost získat bezplatně vystavovatelské průkazy pouze prostřednictvím svého hlavního vystavovatele. Záleží proto na domluvě hlavního vystavovatele s jeho spoluvystavovateli, jak se o daný počet bezplatných vystavovatelských průkazů podělí. Vystavovatelské průkazy jsou na veletrhu Holiday World vydávány na jméno. Rádi připravíme jmenné průkazy i pro vás. Jména zašlete na mail prukazy@holidayworld.cz nejpozději do 1.2. 2012. Nevíte-li, kteří zástupci Vaší firmy budou přítomni na stánku, vystavovatelské průkazy připravíme pouze na jméno vaší firmy, které jste uvedli do katalogu veletrhu. Vystavovatelské průkazy spoluvystavovatelů budou vydány pouze hlavnímu vystavovateli. Nadlimitní počet vystavovatelských průkazů a všechny objednávky vystavovatelských průkazů od spoluvystavovatelů budou automaticky fakturovány. nadlimitní požadavky 300,- Kč + DPH/ks o MONTÁŽNÍ PRŮKAZY Tato služba je nabízena pouze hlavním vystavovatelům, na objednávky od spoluvystavovatelů nebude brán zřetel. Montážní průkazy jsou určeny pro zaměstnance Vašich realizačních firem a dodavatelů. Z bezpečnostních důvodů bez těchto průkazů a zaplacení kauce za plochu nebude umožněn v průběhu výstavby a likvidace vstup do výstavních pavilonů! Vystavovatelům bude umožněn vstup v průběhu výstavby a likvidace veletrhu na vystavovatelský průkaz. Montážní
průkazy jsou hlavnímu vystavovateli vydávány bezplatně v počtu 2 ks, u expozic nad 100 m 2 v počtu 4 ks. Další průkazy bude možné získat za 1 500 Kč/ks (cena neobsahuje DPH) objednáním předem nebo přímo na místě. Vzhledem k tomu, že účelem používání těchto průkazů je ochrana majetku vystavovatelů, prosíme Vás, abyste průkazy vydávali obezřetně a vedli si evidenci, komu jste je poskytli. K vyzvednutí v kanceláři registrace. o KAUCE ZA PLOCHU V registračním centru jsou vystavovatelé resp. realizační firmy (s výjimkou stánků realizovaných Inchebou Praha) povinni před vstupem na výstavní plochu složit kauci za plochu ve výši: plocha...do 20 m 2...5 000 Kč plocha...nad 20 m 2...10 000 Kč Tato kauce je určena pro případnou úhradu: 1. poškození výstavní plochy nebo haly dle skutečných nákladů na opravu 2. znečištění výstavní plochy a okolí řezáním, broušením apod. při realizaci stavby expozice až do výše 5 000 Kč 3. znečištění plochy výstavní haly poté, kdy měla být ukončena stavba expozic až do výše 5 000 Kč. Po opětovném převzetí plochy po skončení výstavy odpovědným pracovníkem Incheby bude kauce vrácena v případě, že nedojde k poškození nebo znečištění. 5. POVOLENÍ KE VSTUPU VOZIDEL DO AREÁLU MONTÁŽ Během montáže 6. 8. 2. 2012 může vystavovatel nebo jím pověřená osoba svůj materiál přivážet a odvážet na/z Výstaviště osobním nebo nákladním autem následovně: Parkovací karta (platná od 6. 13. 2. 2012) umožňuje celodenní stání v areálu Výstaviště pro jedno osobní nebo nákladní auto. Vjezd pro montážní firmy a vystavovatele zdarma bude umožněn na základě parkovacího lístku s čárovým kódem, který obdržíte při registraci. Parkovací lístek je platný po celou dobu montáže, umožňuje v průběhu montáže opakovaný vjezd / výjezd z areálu Výstaviště. Uschovejte si parkovací lístek po celou dobu montáže. PRŮBĚH VELETRHU Držitelé parkovacích karet mají neomezený vjezd a stání v areálu Výstaviště, u Průmyslového paláce. Další možnosti parkování v areálu Výstaviště ve spodní části parkovné 35 Kč / hod. Po dobu trvání veletrhu je možný vjezd osobních a dodávkových aut za účelem doplnění zásob jen ráno od 8.30 do 9.30 hod. (11. 12. 2. od 7.30 do 8.30 hod.) a odpoledne od 18.00 do 18.30 hod. Pokud opustíte areál do 45 minut od příjezdu, je parkovné zdarma. DEMONTÁŽ Po dobu demontáže bude umožněn vjezd do areálu na parkovací lístek s čárovým kódem, který obdržíte při registraci, zdarma bez omezení. Volný vjezd dolní vjezdovou branou; výjezd možný i horní vjezdovou branou. Upozornění: informujte své montážní firmy o pravidlech montáže a demontáže!!!!!!!!!!
PARKOVÁNÍ VOZIDEL Parkování osobních automobilů je v průběhu výstavy umožněno uvnitř areálu za Průmyslovým palácem. Cena parkovacího průkazu je 1 500,- Kč / osobní automobil (bez DPH). Povolení k parkování platí od 6. února do 12. února 2012. Parkovací karty obdržíte v kanceláři registrace. Počet parkovacích míst je omezený. Další parkovací plochy jsou k dispozici u vjezdové brány za plaveckým bazénem. Cena parkování: 35 Kč / hod. 6. DŮLEŽITÁ TELEFONNÍ ČÍSLA KONTAKTNÍ OSOBY POŘADATELÉ VELETRHU: RAGUSA spol. s r.o. Šafaříkova 5, 120 00 Praha 2 Tel.: + 420 233 313 310 GSM: + 420 604 363 911 golfshow@golfshow.cz spol. s r.o. Areál Výstaviště 67, 170 90 Praha 7 Obchodní oddělení Mgr. Libor Patočka Tel.: +420 220 103 325 L.Patocka@incheba.cz Mgr. Jan Hruška Tel.: +420 220 103 404 J.Hruska@incheba.cz Reklamní příležitosti na veletrhu Tomáš Růžička Tel.: +420 220 103 486 T.Ruzicka@incheba.cz Technická realizace Ing. Viktor Zvelebil Tel.: +420 220 103 678 V.Zvelebil@incheba.cz