Zpráva o činnosti Městského úřadu Tišnov za 1. pololetí roku 2015

Zpráva o činnosti Městského úřadu Tišnov za 1. pololetí roku 2015 Zpráva o činnosti Městského úřadu Tišnov je stručným souhrnem informací z jednotlivých odborů, tentokrát za první polovinu roku 2015. Cílem je informovat orgány města o objemu prací, které jsou vykonávány na jednotlivých odborech. Zpráva je tedy pojata především statisticky. Nejsou zde podrobně rozepisovány jednotlivé činnosti, i když některé agendy nelze číselně vyjádřit. Vzhledem k tomu, že náplně práce jednotlivých odborů se liší podle svého zaměření a výkonu činností, informace z odborů nemohou mít absolutně pevnou strukturu. Informace z odborů jsou členěny v předepsané základní struktuře a to: název odboru, personální složení, personální záležitosti, členění dle agend, vč. statistiky, výběr správních poplatků v Kč, zajímavosti, zhodnocení. Předepsaná základní struktura je tímto způsobem ve zprávách zakotvena od prvního pololetí 2013. Jako novinku do Zprávy o činnosti Městského úřadu Tišnov za celý rok 2015 chystáme srovnání s roky 2013 a 2014. Zaměstnanci městského úřadu byli k 30.06.2015 organizování v jedenácti odborech, a to: Odbor kancelář starosty a tajemníka, Odbor správních a vnitřních věcí, Odbor územního plánování, Odbor stavebního řádu, Odbor živnostenský úřad, Odbor finanční, Odbor sociálních věcí, Odbor životního prostředí, Odbor dopravy, Odbor správy majetku a investic (zrušen ke dni 31.1.2015, vznikly 2 odbory ), Odbor investic a projektové podpory (zřízen od 1.2.2015), Odbor správy majetku a komunálních služeb (zřízen od 1.2.2015). Obě oddělení odd. investic a odd. komunálních služeb - zanikly spolu s Odborem správy majetku a investic. Od 1.2.2015 není na Městském úřadě Tišnov zřízeno žádné oddělení.

Odbor kancelář starosty a tajemníka Personální složení odboru (ke dni 30.6.2015): Odbor kancelář starosty a vnějších vztahů tel. e-mail Vedoucí odboru Právník města Asistentka tajemnice Mgr. Roman Skřepek (od 1.2.2015) Mgr. et Mgr. Jaroslav Salajka (od 1.4.2015) Bc. Kristina Ormston, DiS. (od 1.2.2015) 822 roman.skrepetisnov.cz 819 jaroslav.salajka@tisnov.cz 715 kristina.ormston@tisnov.cz Personalistka Bc. Libuše Suchánková 718 libuse.suchankova@tisnov.cz Asistentka starosty Michaela Kšicová (od 1.2.2015) 813 michaela.ksicova@tisnov.cz Vnitřní kontrola Ing. Albín Mašek 821 albin.masek@tisnov.cz Školství, dotace Personální záležitosti: Ing. Božena Veverková (od 1.3.2015) 854 bozena.veverkova@tisnov.cz Na základě výsledků výběrového řízení ze závěru roku 2014 byl do funkce vedoucího odboru s účinností od 1.2.2015 jmenován Mgr. Roman Skřepek, který tak nahradil Mgr. Michala Knechta, pověřeného do té doby vedením odboru. Téhož dne přešla z pozice asistentky tajemnice na pozici asistentka starosty Michaela Kšicová a po rodičovské dovolené nastoupila na pozici asistentky tajemnice Kristina Ormston, DiS. Dne 1.3.2015 byla přeřazena na odbor Ing. Božena Veverková, a to z odboru finančního. Ke dni 31.3.2015 ukončil pracovní poměr právník Mgr. Michal Knecht a na jeho místo nastoupil ke dni 1.4.2015 Mgr. et Mgr. Jaroslav Salajka, který nejlépe uspěl ve výběrovém řízení na tuto pozici. Členění odboru dle agend, vč. statistiky: VEDOUCÍ - vedení odboru a odpovědnost za jeho činnost - odpovědnost za prezentaci města navenek, komunikaci s veřejností a sdělovacími prostředky - obsahová správa webu v oblasti prezentace a propagace města, facebook - odpovědnost za materiály předkládané pracovníky odboru RM a ZM - příprava a realizace výběrových řízení - spolupráce na vnitřních předpisech a jiných dokumentech města - zastupování tajemnice v době její nepřítomnosti PRÁVNÍK MĚSTA - řešení právních záležitostí v rámci úřadu - zastupování města ve vybraných právních sporech - sjednávání smluv dle požadavků jednotlivých odborů, vč. právní garance materiálů do RM a ZM - spolupráce na vnitřních předpisech a jiných právních dokumentech města - vedení centrální evidence petic a stížností - právní poradenství odborům, zejména v oblasti majetkoprávních vztahů 2

Počet přijatých a vyřízených stížností (3), petic dle zák. č. 85/1990 Sb. (0) a podání dle zák. č. 84/1990 Sb. (0) PERSONALISTIKA Zajišťuje komplexní personální správu úřadu: - zabezpečuje veškerou personální agendu zaměstnanců zařazených do MěÚ a zaměstnanců organizačních složek města a zastupitelů města - evidenci a průběžnou aktualizaci personálních dat zaměstnanců - agendu výběrových řízení na nové zaměstnance v počtu 17 - průběžné zpracování organizačních změn úřadu - zabezpečení mzdových podkladů pro další zpracování - agendu dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr v počtu 103 ks - zpracovává Výroční zprávu dle zákona č. 106/1999 Sb (zpracovává se vždy k 1.3. za minulý kalendářní rok), počet poskytnutých informací dle zákona č. 106/1999 Sb. za rok 2014: 18 - člen auditorského týmu ASISTENTKA TAJEMNICE - plní úkoly spojené s úřední činností tajemnice, - zabezpečuje organizačně technické záležitosti, spojené se zasedáními zastupitelstva a schůzemi rady. - zabezpečuje komplexní vzdělávání zaměstnanců, včetně zkoušek zvláštní odborné způsobilosti - zabezpečuje agendu výběrových řízení, vč. veškeré korespondence - zpracovává zápisy z porad vedoucích odborů - vyhotovuje zápisy z RM a ZM v době nepřítomnosti asistentky starosty počet výběrových řízení 17 počet uchazečů 182 počet jednání RM 15 počet předkládaných materiálů na RM celkem 367 počet předkládaných souborů (příloh) na RM 1335 počet předkládaných anonym. souborů (příloh) na RM 69 počet jednání ZM 5 předkládaných materiálů na ZM celkem 93 počet předkládaných souborů (příloh) na ZM 318 počet předkládaných anonym. souborů (příloh) na ZM 31 3

VÝBĚROVÁ ŘÍZENÍ 1. pol. 2015 výběrové řízení počet uchazečů Uzávěrka Vedoucí OIPP 4 28.1.2015 Právník města 9 28.1.2015 Ředitel MěKS 7 16.2.2015 Projektový manažer 7 23.2.2015 Referent OF 5 9.3.2015 Referent OSMKS 8 11.3.2015 Správce sportovišť, údržbář 9 30.3.2015 Referent OSVV (evidence obyvatel, matrika) 51 3.4.2015 Referent OD (technik, zkušební komisař) 2 29.4.2015 Referent OF 5 29.4.2015 Vedoucí org. sl. Úklid a údržba 7 29.4.2015 Referent OD (správní řízení, přestupky) 5 29.4.2015 Vedoucí OSMKS 2 8.6.2015 Referent OD (technik, zkušební komisař) 4 30.6.2015 Referent OSVV 28 30.6.2015 Referent OŽP 26 30.6.2015 Investiční referent (Referent OIPP) 3 30.6.2015 počet VŘ počet uchazečů 17 182 RADA MĚSTA TIŠNOVA 1. pol. 2015 počet materiálů souborů anonym. souborů RM_01_07_01_2015 2 5 0 RM_02_21_01_2015 31 83 15 RM_03_04_02_2015 23 45 3 RM_04_18_02_2015 18 53 7 RM_05_04_03_2015 39 105 3 RM_06_23_03_2015 34 119 7 RM_07_31_03_2015 5 12 0 RM_08_15_04_2015 53 169 10 RM_09_22_04_2015 10 28 9 RM_10_04_05_2015 43 381 3 RM_11_13_05_2015 8 30 0 RM_12_03_06_2015 43 134 10 RM_13_08_06_2015 1 7 0 RM_14_17_06_2015 46 133 2 RM_15_30_06_2015 11 31 0 počet RM počet materiálů souborů anonym. souborů 15 367 1335 69 4

ZASTUPITELSTVO MĚSTA TIŠNOVA - 1. pol. 2015 počet materiálů souborů anonym. souborů ZM_01_14_01_2015 3 20 0 ZM_02_16_02_2015 10 23 4 ZM_03_16_03_2015 23 62 3 ZM_04_18_05_2015 29 126 8 ZM_05_29_06_2015 28 87 16 počet ZM počet materiálů souborů anonym. souborů 5 93 318 31 ASISTENTKA STAROSTY MĚSTA - administrativní a organizační podpora vedení města - evidence korespondence a jiné písemnosti starosty města a místostarostů - zpracování podkladů a vyhotovení zápisů z rady města, včetně vyhotovení usnesení - zajišťování přípravy a výroby propagačních předmětů - zajišťování spolupráce s partnerskými městy, - zajišťování vedení kroniky města KRIZOVÉ ŘÍZENÍ A VNITŘNÍ KONTROLA Oblast krizového řízení - organizace školení starostů v rámci ORP Kuřim a ORP Tišnov - aktualizace povodňových plánů - aktualizace složení jednotlivých orgánů (Povodňová komise, Bezpečnostní rada a stálá pracovní skupina ORP krizového štábu Tišnov) - vytvoření nových seznamů spojení a vyrozumění s dopadem na krizové řízení - spolurealizace rozsáhlého cvičení Blackout 2015 na území ORP Tišnov - vytvoření Zprávy o činnosti bezpečnostní rady za rok 2014 - uspořádání jednání Bezpečnostní rady města v měsíci červen 2015 Oblast kontroly - kontrolováno vyúčtování poskytnutých dotací za rok 2014 - provedení kontroly v příspěvkové organizaci Městské kulturní středisko - kontrola doložení publicity příjemců dotací za rok 2014 - člen auditorského týmu - příprava kontrol výběru a odvodu poplatků na koupališti v roce 2015 - kontrola zůstatků u všech příručních pokladen města - vykonávání funkce tajemníka kontrolního výboru 5

ŠKOLSTVÍ, DOTACE Oblast dotací - v I. pol. 2015 vyřízeno: dotace řádné 84, dotace mimořádné 18 (v I. pol. 2014 vyřízeno: dotace řádné 79, dotace mimořádné 16), zaznamenali jsme tedy nárůst počtu podaných žádostí o dotace - zapracování novely zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů, tudíž musel být dotační program upraven dle znění zákona. - novinkou byl v roce 2015 nový dotační program (Podpora trenérů mládeže pro rok 2015) Oblast školství Výkon státní správy v oblasti školství byl zajišťován pro 26 škol a školských zařízení včetně jejich součástí. V rámci správního obvodu je agenda zajišťována následovně: Samostatné Samostatné Integrované ZŠ Školní Školní ZUŠ Školní SVČ MŠ ZŠ + MŠ jídelny družiny klub 10 4 11 24 14 1 1 1 Převážná část první poloviny roku byla věnována přípravě rozpisu rozpočtu pro všechny uvedené školy a školská zařízení. Dohodovacího řízení, kde se řeší dokrytí chybějících finančních prostředků, se v roce 2015 účastnily 2 školy v působnosti Tišnova. Všechny požadavky byly ze strany KÚ JMK akceptovány a mzdové prostředky navýšeny. Součástí výkonu státní správy ve školství byla kontrola a vykazování finančních prostředků ze státního rozpočtu a zpracování statistických výkazů ze všech školských zařízení. Přehled kontrolovaných výkazů během první poloviny roku: - Výkaz o zahájení povinné školní docházky v ZŠ (březen) počet kontrolovaných: 15. - Čtvrtletní výkaz o zaměstnancích a mzdových prostředcích v regionálním školství - počet kontrolovaných: 52. - Statistický výkaz P1-04 se kontroluje a následně dochází k odeslání na MŠMT pravidelně čtyřikrát do roka v lednu, v dubnu (dále pak v červenci a v říjnu). Dále se sbírá výkaz P1-04 od všech škol a školských zařízení v ORP Tišnov i v tištěné podobě. - Školní matrika = Výkaz o základní škole počet kontrolovaných: 15. Formuláře KÚ JMK V průběhu celého roku dochází ke komunikaci s příslušnými zpracovatelkami všech finančních a účetních výkazů, statistických výkazů o počtu dětí, žáků, poskytnutých mzdových prostředcích na KÚ. Tyto výkazy jsou předávány školám a školským zařízením k vyplnění, následně se sbírají a odesílají kraji zpět v elektronické podobě sumáře a některé výkazy i v tištěné podobě. Sběr dat probíhá průběžně po celý rok. V prvním pololetí roku 2015 byly sbírány a předávány tyto formuláře: 6

Druh formuláře Počet kontrolovaných Finanční rozvaha zaměstnanců hrazených ze státního rozpočtu 26 Finanční vypořádání dotací poskytnutých ze státního rozpočtu 42 Statistické výkazy (rozpočet) - návrhy na změny čerpání závazných 6 ukazatelů (limitu platů + limitu ostatních osobních nákladů) Statistické výkazy (rozpočet) - změny asistent pedagoga 3 Statistické výkazy (rozpočet) - dohodovací řízení 2 Samospráva ve školství V rámci samosprávy ve školství je město Tišnov zřizovatelem 2 základních škol, 3 mateřských škol a střediska volného času. Začátkem roku byla přejmenována příspěvková organizace města Dům dětí a mládeže Tišnov na Inspiro středisko volného času Tišnov. S tím byly provedeny i související změny v rejstříku škol a školských zařízení. V průběhu 1. pololetí 2015 byly podány ještě 2 žádosti o zápis změn v rejstříku škol a školských zařízení navýšení kapacity ŠJ při ZŠ Smíškova, navýšení kapacity ZŠ Smíškova. Byly povoleny výjimky z nejvyššího počtu dětí ve třídách mateřských škol v Tišnově. Dále byla provedena příprava a vystavení nových platových výměrů ředitelům školských PO, zpracována zpráva o mládežnických organizacích a došlo také ke změně obsazení členů zastupujících zřizovatele ve školských radách na základních školách. Zajímavosti z odboru: Za sledované období došlo k významným změnám napříč celým odborem, který prošel v prvním pololetí roku (až na jednu výjimku) v podstatě kompletní personální obměnou (popsáno výše). Došlo rovněž k přehodnocení a přepracování popisu funkcí jednotlivých pracovníků. Po odchodu Mgr. Knechta se podařilo najít adekvátní náhradu v osobě Mgr. et Mgr. Jaroslava Salajky, který se velmi rychle zorientoval ve zpracovávané problematice. Ke dni 30.6.2015 rovněž došlo k ukončení zařazení organizační složky Městská knihovna Tišnov pod Odborem kancelář starosty a tajemníka, tato byla převedena k 1.7.2015 pod Městské kulturní středisko. Byla dokončena 1. fáze zřízení registru smluv v elektronické podobě a unifikace zřizovacích listin příspěvkových organizací. - organizace IX. Ročníku závodu horských kol Memoriál Ivo Medka - příprava a organizace akce Sportovec roku 2014 - příprava a organizace akce Mírový běh 2015 - příprava a realizace spuštění venkovní digitální úřední desky Zhodnocení odboru: Odbor se vypořádal s doporučeními z interního auditu z roku 2014 a v I. pololetí 2015 prošel dalším interním auditem, jehož závěry byly již z větší části naplněny. V souladu 7

s organizačními změnami bylo ke dni 30.6.2015 ukončeno zařazení asistentky tajemnice a personalistky pod Odbor kancelář starosty a tajemníka, od 1.7.2015 obě přechází pod Kancelář tajemnice a ke stejnému dni dochází k přejmenování odboru a vzniká Odbor kancelář starosty a vnějších vztahů, kam přechází informatici. V tuto chvíli již nejsou avizovány žádné zásadní personální ani organizační změny. Úkoly na II. pol. roku 2015: a) Příprava nových legislativních materiálů pro rok 2016 (dotační programy města řádné i mimořádné dotace, pravidla publicity, úkoly související s krizovým řízením). b) Realizace finančních kontrol na všech pokladnách města a u příspěvkových organizací. c) Vyhodnocení činnosti informatiků s přihlédnutím na personální obsazení. d) Realizace kontrol zaměřených na vykazování publicity u příjemců dotací. e) Procvičení činnosti povodňové komise (září 2015). f) Spolupráce na organizaci akcí pořádaných nebo spolupořádaných Městem Tišnov. g) Audit městského kamerového systému. h) Personální stabilizace odboru. 8

Personálního složení odboru: Odbor správních a vnitřních věcí Odbor správních a vnitřních věcí tel. e-mail Vedoucí, matrika Asistentka vedoucího, majetek Ing. Dagmar Dvořáková (do funkce vedoucí odboru jmenována od 01.02.2015) Lepková Kateřina Bc. Dingová Nikola (do 28.02.2015) 774 dagmar.dvorakova@tisnov.cz 772 katerina.lepkova@tisnov.cz nikola.dingova@tisnov.cz Podatelna, pošta Králová Zdenka 711 zdenka.kralova@tisnov.cz Podatelna, Czech POINT Suchomelová Michaela (ukončení pracovního poměru k 773 michaela.suchomelov@tisnov.cz 31.07.2015) Fadingerová Dana Matrika (ukončení pracovního poměru k 774 dana.fadingerova@tisnov.cz 18.06.2015) Šimková Zuzana (ukončení Evidence obyvatel, matrika pracovního poměru k 30.04.2015) zuzana.simkova@tisnov.cz 775 Bc. Hamerníková Jitka jitka.hamernikova@tisnov.cz (od 01.06.2015) Občanské průkazy, cestovní doklady Přestupky Asistentka Kučerová Dana 776 dana.kucerova@tisnov.cz Králíková Věra 778 vera.kralikova@tisnov.cz Nováčková Iveta 770 iveta.novackova@tisnov.cz Mgr. Prášilová Ivona (ukončení pracovního poměru k 777 ivona.prasilova@tisnov.cz 31.08.2015) Iva Maloňová, DiS. (od 01.03.2015) 779 iva.malonova@tisnov.cz Správce IT Augustýn Kamil 771 kamil.augustyn@tisnov.cz Správce IT Chadim Pavel 714 pavel.chadim@tisnov.cz Správce IT Svída Viktor 784 viktor.svida@tisnov.cz Personální záležitosti: Od 01.01.2015 byl navýšen pracovní úvazek paní Suchomelové, a to z 0,5 na 0,8. Ke dni 28.02.2015 Bc. Nikola Dingová ukončila výkon práce na Odboru správních a vnitřních věcí a nově byla zařazena do Odboru finančního. Dne 01.03.2015 nastoupila Iva Maloňová, DiS. na výpomoc s výkonem agendy přestupků k Mgr. Ivoně Prášilové a současně doplňovala úvazek 0,2 na podatelně. K 30.04.2015 ukončila pracovní poměr dohodou Zuzana Šimková. Na pracovní pozici evidence obyvatel a matrika nastoupila dne 01.06.2015 Bc. Jitka Hamerníková, která nyní vykonává agendu evidence obyvatel a připravuje se na zkoušku odborné způsobilosti při správě matrik a státního občanství. K 31.07.2015 ukončila pracovní poměr dohodou Michaela Suchomelová. Dne 18.06.2015 skončil pracovní poměr Daně Fadingerové, a to z důvodu úmrtí. K 31.08.2015 ukončila pracovní poměr dohodou Mgr. Ivona Prášilová. Ke dni 30.06.2015 přejde výkon práce pracovníků IT pod Odbor kanceláře starosty a vnějších vztahů. 9

Členění odboru dle agend, vč. statistiky: Občanské průkazy - počet žádostí o OP: 4361 Cestovní doklady - počet žádostí o CD: 1396 Matrika - počet narození: 2 - počet svateb: 35 - počet úmrtí: 99 - ověřování podpisů: 526 - ověřování listin: 698 Evidence obyvatel - počet přihlášených z jiných obcí: 182 - počet stěhování v rámci Tišnova: 149 Přestupky - počet oznámených přestupků k projednání Komisí k projednávání přestupků: 148 - počet jednání Komise k projednávání přestupků: 21 - počet oznámených přestupků k projednání OSVV: 11 IT - počet vyřešených požadavků: 1811 Podatelna - počet došlé pošty: 7500 - počet odeslané pošty: 14 694 Výběr správních poplatků: Občanské průkazy, Cestovní doklady Matrika, evidence obyvatel, vidimace/legalizace, CzechPoint Celkem 660 850,-Kč 75 850,-Kč 736 700,-Kč Zajímavosti z odboru: V první polovině roku 2015 řešil OSVV mimo běžné agendy následující záležitosti: - leden červen 2015 období navýšení agendy na úseku OP, za uvedené období bylo podáno celkem 4361 žádostí, což je průměrně 727 žádostí/ měsíc, přičemž průměrný počet nabraných žádosti v běžném měsíci je cca 320 - podíleli jsme se na organizování IX. Ročníku závodu horských kol Memoriál Ivo Medka (06/2015) 10

- na úseku přestupků pokračuje nárůst počtu oznámených přestupků pro srovnání za I.pol. 2013 nahlášeno 107 přestupků (v r. 2013 celkem 216) za I.pol. 2014 nahlášeno 134 přestupků ( v r. 2014 celkem 280) za I. pol. 2015 nahlášeno 159 přestupků - příprava a realizace digitální úřední desky Zhodnocení odboru: V první polovině roku 2015 probíhala předpokládaná hromadná výměna občanských průkazů občanů převážně z obcí, které byly v roce 2005 přiřazeny z kraje Vysočina do správního obvodu ORP Tišnov. Od ledna 2015 bylo rozšířeno pracoviště OP/CD o jednu přepážku určenou výhradně pro výdej vyhotovených OP, což odbavování občanů výrazně urychlilo. Velmi dobře se osvědčil rezervační systém, který občané ve velké míře využívali a víceméně se tak dařilo předcházet nepřiměřenému čekání. Úřední hodiny byly do 31.05.2015 rozšířeny o úterý a čtvrtky od 7.00 14.00. S navýšením celkového počtu žádostí došlo také k navýšení požadavků občanů na výjezdy s mobilním zařízením pro nabírání žádosti o OP pro těžce tělesně postižené občany, kteří se nemohou ze zdravotních důvodů dostavit na úřad. Na úseku OP/CD do 31.05.2015 na plný úvazek vypomáhala Kateřina Lepková. Bc. Jitka Hamerníková, která nastoupila 01.06.2015 se rychle zapracovala na úseku evidence obyvatel, do budoucna je však nutné počítat s absolvováním ZOZ na úseku evidence obyvatel do 18 měsíců od nástupu tj. do konce roku 2016. Od 01.06.2015 se na výkonu agendy evidence obyvatel podílí také Iveta Nováčková, a to v rozsahu přihlašování občanů k trvalému pobytu, vyřizování reklamací MV, provádění oprav v AISEO a zástupu za pracovnici evidence obyvatel Bc. Jitku Hamerníkovou. V červnu 2015 proběhla pravidelná kontrola výkonu státní správy na úseku matrik a státního občanství pracovnicemi Krajského úřadu Jihomoravského kraje, kontrolou nebyly zjištěny žádné nedostatky ve výkonu matriční agendy. Pracovnicemi kontroly jsme však byli upozorněni, že vzhledem k velikosti správního obvodu matričního úřadu Tišnov a souběžnému výkonu státní správy na úseku matrik jako úřadu obce s rozšířenou působností není možné výkon matriční agendy dlouhodobě zvládat v jednom pracovním úvazku navíc s kumulací výkonu vedoucí odboru. Vzhledem k charakteru agendy však není možné, aby tuto agendu Bc. Hamerníková vykonávala před složením ZOZ při správě matrik a státního občanství. Proto je nyní prioritou absolvování přípravy a následně ZOZ při správě matrik a státního občanství Bc. Jitkou Hamerníkovou, příprava v Institutu pro veřejnou správu v Benešově začne koncem srpna 2015 a řádná zkouška pak proběhne v prosinci 2015. Poté bude výkon matriční agendy přerozdělen mezi Ing. Dagmar Dvořákovou a Bc. Jitku Hamerníkovou. Nepodařilo se splnit úkol nastíněný v předcházející Zprávě o činnosti odboru za rok 2014, a to stabilizaci situace na úseku přestupků. Mgr. Ivona Prášilová po úspěšném zapracování svůj pracovní poměr k 31.08.2015 ukončila, a to jí podanou dohodou. Začátkem července bylo vyhlášeno výběrové řízení na tuto pracovní pozici, výběr z uchazečů proběhne začátkem srpna. Vzhledem k tomu, že i v tomto roce pokračuje nárůst počtu oznámených přestupků, bude nutné rychlé zapracování nového pracovníka a výkonu agendy přestupků je třeba věnovat zvýšenou pozornost. 11

Dle doporučení z interního auditu, který proběhl v dubnu 2015, byla agenda vidimace a legalizace převedena na druhou pracovnici podatelny souběžně s výkonem agendy CzechPoint. Bylo tedy nutné vyřešit zajištění dvou celých pracovních úvazků na podatelně. V květnu 2015 Kateřina Lepková absolvovala zkoušku potřebnou pro výkon agendy vidimace a legalizace s tím, že bude provádět ověřování výhradně pro potřeby úřadu, ověřování mimo úřední místnost na žádost občanů, kteří se ze zdravotních důvodů nemohou dostavit na úřad a jako výpomoc podatelně, pokud by došlo k souběhu většího množství požadavků na podatelně. V souladu s dalším doporučením z interního auditu bylo k 30.06.2015 ukončeno zařazení informatiků pod OSVV, od 01.07.2015 informatici přechází pod Odbor kanceláře starosty a vnějších vztahů. Úkol na II. pol. roku 2015: Stabilizace personálního zabezpečení celého odboru - priority: 1) Vyřešení aktuální situace na úseku přestupků (výběr nového pracovníka, výběrové řízení srpen 2015) a stabilizace na úseku přestupků ( předání agendy a rychlé zapracování nového pracovníka). Vzhledem k tomu, že počet oznámených přestupků má stále narůstající tendenci, není možné, aby dlouhodobě byl výkon této agendy zajišťován v jednom pracovním úvazku, obzvlášť za situace, kdy se určitou dobu bude nový pracovník seznamovat s agendou a postupně zapracovávat. Je také nutné počítat s tím, že výkon agendy přestupků je kumulován s výkonem agendy voleb (nejbližší volby budou již v roce 2016), náplní práce tohoto pracovníka je také skartační řízení MěÚ Tišnov a příprava právních předpisů města Tišnova. Stávající pracovnice Iva Maloňová, která byla převedena na výpomoc na agendu přestupků a vykonává funkci zapisovatelky přestupkové komise ukončí pracovní poměr k 31.12.2015. Dále je nutné co nejdříve jmenovat druhého předsedu (náhradníka) Komise k projednávání přestupků, který zastoupí stávajícího předsedy v případě nutnosti. 2) Zapracování nové pracovnice podatelny, která bude vykonávat vidimaci, legalizaci a agendu CZECHPOINT, zkouška z ověřování podpisů a listin v co nejdříve možném termínu (srpen 2015). 12

Odbor územního plánování Odbor územního plánování vznikl k datu 1.7.2014 rozdělením odboru územního plánování a stavebního řádu. Personálního rozložení odboru: Odbor územního plánování tel. e-mail Vedoucí Ing. Doležalová Alena 755 alena.dolezalova@tisnov.cz Administrativa Památková péče Bc. Patloková Eva 749 eva.patlokova@tisnov.cz Referenti Ing. Červenková Hana 757 hana.cervenkova@tisnov.cz Ing. Konečná Natálie 733 natalie.konecna@tisnov.cz ÚAP, GIS Ing. Tomáš Hájek 732 tomas.hajek@tisnov.cz Personální záležitosti: Personální složení odboru je nyní stabilizované. Celkem disponuje odbor 5 funkčními místy vč. vedoucího odboru. Členění odboru dle agend, vč. statistiky Odbor územního plánování MěÚ Tišnov vykonává především přenesenou působnost ve věcech územního plánování. Dále vykonává působnost na úseku státní památkové péče. Odbor územního plánování vykonává komplexní působnost v územním plánování a památkové péči v rámci celého správního obvodu, tj. pro 59 obcí. Ve sledovaném období Odbor územního plánování jednak pracuje na pořízení nového územního plánu města Tišnova, jednak na ostatních územně plánovacích dokumentacích a podkladech v rámci obvodu naší obce s rozšířenou působností. Pokud se týká územního plánu města Tišnova v současné době probíhá vyhodnocování připomínek a připravují se návrhy na rozhodnutí o námitkách podaných v rámci řízení o územním plánu dle 52 stavebního zákona. Dále probíhají jednání s určeným zastupitelem a zpracovatelem územního plánu o úpravě návrhu územního plánu Tišnov pro opakované veřejné projednání. Pokud se týká ostatních územně plánovacích dokumentací, v současné době je rozpracováno kromě Tišnova dalších 14 územních plánů. Za sledované období byly dále vydány nové územní plány a to Nedvědice, Tišnovská Nová Ves. Pokud se týká agendy územně analytických podkladů, v prosinci 2014 byla odevzdána 3. úplná aktualizace ÚAP ve smyslu ustanovení 28 stavebního zákona, což obnáší evidenci, úpravu a distribuci aktuálních dat ÚAP, nyní se pracuje na průběžné aktualizaci. Závěrem je vhodné připomenout, že z pohledu množství obcí, na jejichž území vykonává Odbor územního plánování MěÚ Tišnov působnost, se jedná o jeden z největších úřadů územního plánování nejenom v rámci Jihomoravského kraje. Odbor územního plánování 13

MěÚ Tišnov obdržel za druhé pololetí, tj. od 1.1. do 30.6.2015 celkem 472 podání k vyřízení. Proti odboru nebyla ve sledovaném období podána stížnost ve smyslu 175 správního řádu, která by byla uznána oprávněnou, či její oprávněnost konstatoval nadřízený nebo jiný správní orgán. Výběr správních poplatků: Odbor územního plánování správní poplatky nevybírá. Zajímavosti z odboru: Zhodnocení odboru: Odbor standardně zajišťuje velmi dobrou kvalitu výkonu přenesené působnosti na úseku územního plánování, čemuž nasvědčují i provedené kontroly ze stran nadřízených a poradních orgánů. 14

Personálního rozložení odboru: Odbor stavebního řádu Odbor stavebního řádu tel. e-mail Vedoucí Matušková Soňa 719 sona.matuskova@tisnov.cz Administrativa Dospíšilová Hana 750 hana.dospisilova@tisnov.cz Havlišová Ivana 753 ivana.havlisova@tisnov.cz Cíková Petra 754 petra.cikova@tisnov.cz Referenti Stavebního úřadu Ing. Svobodová Monika 748 monika.svobodova@tisnov.cz Ing. Kratochvílová Dana 751 dana.kratochvilova@tisnov.cz Ing. Votoupal Jiří 758 jiri.votoupal@tisnov.cz Personální záležitosti: Od 1.7.2014 došlo ke vzniku samostatného Odboru stavebního řádu (dále jen OSŘ nebo odbor ) rozdělením Odboru územního plánování a stavebního řádu. Nástupem Ing. Moniky Svobodové 1. 11. 2014 a jejím postupným zapracováním je personální složení odboru stabilizováno. Vzhledem ke značnému počtu podání týkajících se povolení kanalizačních přípojek byla ve sledovaném období uzavřena smlouva o provedení práce s Ing. Monikou Dokládalovou za účelem přípravy podkladů pro vydání územního souhlasu. Celkem disponuje odbor 7 funkčními místy vč. vedoucího odboru a administrativní pracovnice. V prvním pololetí roku 2015 byla v dlouhodobější pracovní neschopnosti Jiří Votoupal (17 pracovních dnů). Členění odboru dle agend, vč. statistiky Odbor stavebního řádu MěÚ Tišnov vykonává především přenesenou působnost obecného stavebního úřadu. Dále vykonává působnost ve věcech vedení Registru územní identifikace adres a nemovitostí (RUIAN), nově také agendu vyplývající z novely zákona o hmotné nouzi. V rámci samostatné působnosti pak odbor zajišťuje agendu označování budov čísly popisnými a evidenčními, koordinuje sběr podnětů při pojmenovávání nových ulic a veřejných prostranství, vše na území města Tišnova a jeho místních částí, včetně zápisu těchto údajů do RUIAN. Obecný stavební úřad vykonává komplexní přenesenou působnost v oblasti územního rozhodování a stavebního řádu pro 43 obcí správního obvodu ORP Tišnov (celkem 59 obcí). Ve zbývajících obcích ORP Tišnov tuto činnost vykonává stavební úřad v Lomnici (13 obcí) a ve Veverské Bítýšce (3 obce). Odbor stavebního řádu MěÚ Tišnov, obdržel v období od 1. 1. 2015 do 30. 6. 2015 celkem 1769 podání k vyřízení (srovnej 2569 za celý rok 2014). Proti odboru nebyla ve sledovaném období podána stížnost ve smyslu 175 správního řádu, která by byla uznána oprávněnou, či její oprávněnost konstatoval nadřízený nebo jiný správní orgán. 15

Výběr správních poplatků: Od 1. 1. 2015 do 30. 6. 2015 bylo vybráno na poplatcích celkem 935 000,- Kč (srov. 164 000 Kč za celý rok 2013 a 1 552 200,- Kč za celý rok 2014). Nárůst částek vybíraných poplatků je dán změnou zákona o správních poplatcích, který navýšil částky a rozšířil zpoplatněné položky za konkrétní správní úkony a navýšení počtu podání. Zajímavosti z odboru: Pokud se týká mimořádně náročných či rozsáhlých správních řízení, které byly ve sledovaném období zdejším obecným stavebním úřadem vedeny, pak je možno připomenout např. vedení územního řízení pro umístění dopravní a technické infrastruktury ve Žďárci, vedení územního řízení pro umístění dopravní a technické infrastruktury v Tišnově lokalita Na Honech, vedení řízení o dodatečném povolení stavby v Katově, vedení územního řízení pro umístění splaškové kanalizace v Nedvědici, vedení územního řízení pro cyklostezku Drásov Malhostovice, vedení příslušných řízení pro povolení záměrů v areálu společnosti SEM Drásov, vedení územního řízení pro technickou infrastrukturu na území obcí Železné a Lomnička, vedení územního řízení pro umístění stavby chodníků ve Štěpánovicích, vedení územního řízení a spolupráce na investicích Města Tišnov např. sběrný dvůr Tišnov, komunikace a sítě v lokalitě Za Mlýnem. Náporem bylo vydávání několika stovek územních souhlasů pro kanalizační přípojky v obci Křižínkov, Katov, Všechovice, Šerkovice, Horní Loučky, Sentice, Hradčany, Černvír, Železné. V důsledku rekodifikace občanského zákoníku a vyvolaných změn a revizí v oblasti evidence nemovitostí je zvýšený počet kontrolních prohlídek staveb nezanesených do katastru nemovitostí a následných ověření pasportů těchto staveb, nebo ověření neexistence staveb. Na území města Tišnova také dohledávání dokladů o přidělených čísel popisných, či evidenčních nebo jejich přidělování za účelem zápisu do evidence katastru nemovitostí. Zhodnocení odboru: Odbor standardně zajišťuje velmi dobrou kvalitu výkonu přenesené působnosti na úseku veřejného stavebního práva, o čemž mimo jiné svědčí i skutečnost, že bývá nadřízeným správním orgánem pověřován k vedení řízení, která přesahují hranice jeho správního obvodu nebo výsledky kontrol orgánů v přenesené působnosti. 16

Personálního rozložení odboru: Odbor živnostenský úřad Odbor živnostenský úřad Vedoucí Registrace Kontrola Mgr. Ing. Renata Loubalová Vladimíra Řepová Mgr. Miroslava Strnadová Ladislav Pulkrábek Jaroslav Kopáček tel. e-mail 720 renata.loubalova@tisnov.cz 734 vladimira.repova@tisnov.cz 760 miroslava.strnadova@tisnov.cz 782 ladislav.pulkrabek@tisnov.cz 781 jaroslav.kopacek@tisnov.cz Personální záležitosti: Na Odboru živnostenský úřad neproběhly v 1. pololetí 2015 žádné personální změny. Členění odboru dle agend, vč. statistiky REGISTRACE K 30.6 2015 bylo evidováno 5657 subjektů podnikajících dle živnostenského zákona. Bylo provedeno 360 ohlášení živností nebo žádostí o koncesi, z toho 321 pro fyzické osoby, 38 pro právnické osoby, 1 u zahraniční fyzické osoby; 313 změn vydaných živnostenských oprávnění, z toho 251 u fyzických osob, 56 u právnické osoby, 6 u zahraničních fyzických osob; 35 zrušení živnostenských oprávnění na základě žádosti u fyzických osob; 237 přerušení provozování živnosti na základě oznámení podnikatele, z toho 229 u fyzických osob, 6 u právnických osob, 2 u zahraničních fyzických osob; 115 pokračování provozování živnosti na základě oznámení podnikatele, z toho 114 pro fyzické osoby, 1 pro zahraniční fyzické osoby; 268 změn v evidenci provozoven, z toho 224 u fyzických osob, 42 u právnických osob, 2 u fyzických zahraničních osob. Bylo vydáno 55 výpisů ze živnostenského rejstříku na žádost, z toho 38 pro fyzické osoby, 15 pro právnické osoby, 2 pro zahraniční fyzické osoby. Bylo zaevidováno 14 úmrtí podnikatelů fyzických osob. Byla vedena správní řízení s 17 fyzickými osobami a 15 právnickými osobami. 17

KONTROLA Bylo provedeno 115 kontrol živnostenského podnikání. Kontroly byly zaměřeny zejména na oblast podnikání v obchodní činnosti, na hostinskou činnost vč. prodeje lihovin a oblast služeb. 6 kontrol bylo prováděno v součinnosti s Českou obchodní inspekcí. Tyto byly zaměřeny zejména na dodržování ustanovení zákona o ochraně spotřebitele. Bylo zkontrolováno: 102 fyzických osob, 13 právnických osob. Bylo uloženo 12 blokových pokut za porušení ustanovení živnostenského zákona a zvláštních právních předpisů souvisejících se živnostenským podnikáním. Spotřebitelský ombudsman v rámci zřízené spotřebitelské poradny při odboru živnostenský úřad, zapojené do systému spotřebitelský ombudsman bylo pracovníky živnostenského úřadu provedeno patnáct konzultací s občany s poučením o variantě dalšího postupu a s možností mimosoudního řešení sporů. Z toho osm se týkalo řešení spotřebitelského úvěru a zbylé se vztahovaly na klamavou reklamu při předváděcích akcích. Proběhly dvě mimořádné kontrolní akce v součinnosti s Policií ČR. V rámci těchto akcí se uskutečnily kontroly restauračních provozů našeho správního obvodu a veřejných prostranství města Tišnova, které byly zaměřeny na dodržování zákazu podávání a prodeje alkoholických nápojů a tabákových výrobků mladistvým. Bylo provedeno 54 úkonů před kontrolou a dále kontroly podnikatelů cíleně zaměřené na prokázání provozování živnosti. Výsledkem kontroly nebyl často jen kontrolní protokol, ale i přerušení provozování živnosti nebo ukončení provozování živnosti na provozovně. EVIDENCE ZEMĚDĚLSKÝCH PODNIKATELŮ (EZP) K 30.6. 2015 bylo evidováno 347 aktivních zemědělských podnikatelů. Bylo zaregistrováno 51 nových zemědělských podnikatelů (fyzických osob). Dále byly provedeny 4 změny v EZP. O pokračování provozování zemědělské výroby si požádaly 4 fyzické osoby, o vyřazení z evidence zemědělských podnikatelů si požádaly 4 fyzické osoby a bylo požádáno o 3 výpisy z EZP. Výběr správních poplatků (1/2 roku 2015) v Kč: Registrace živnostenské podnikání 187.840,- Evidence zemědělského podnikatele 5.145,- Správní delikty - registrace 500,- Správní delikty - kontrola 6.400,- Celkem 199.885,- 18

Zajímavosti z odboru: materiál do rady a zastupitelstva města Zpráva o živnostenském podnikání za rok 2014 materiál do rady města Zpráva o činnosti odboru živnostenský úřad za rok 2014 Zhodnocení odboru: Oblast živnostenského podnikání: 1) Ukládání trvale platných dokumentů do Informačního systému registru živnostenského podnikání Dnem 1. ledna 2015 nabyla účinnosti novela zákona č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání (živnostenský zákon), ve znění pozdějších předpisů, vydaná ve Sbírce předpisů pod č. 140/2014 Sb. Cílem právní úpravy živnostenského zákona bylo snížit administrativní (zejména časovou a finanční) zátěž podnikatelů, kteří do konce roku 2014 museli při podání učiněném u obecního živnostenského úřadu dokládat rovněž doklady, které v minulosti některému živnostenskému úřadu při ohlášení živnosti, resp. při žádosti o koncesi nebo při oznámení změny již doložili a přitom skutečnosti, které tyto doklady osvědčují, zůstávají beze změny. Těmito doklady se v souladu s ust. 46 živnostenského zákona rozumí zejména: a) výpis z evidence trestů nebo rovnocenný doklad vydaný příslušným soudním nebo správním orgánem státu, jehož je ohlašovatel (žadatel o koncesi), resp. odpovědný zástupce, občanem, nebo členského státu posledního pobytu, nebo výpis z evidence Rejstříku trestů s přílohou obsahující informace zapsané v evidenci členského státu, jehož je občanem, nebo členského státu posledního pobytu, je-li fyzická osoba občanem členského státu Evropské unie, jiných států Dohody o Evropském hospodářském prostoru nebo Švýcarska, b) výpis z evidence trestů nebo rovnocenný doklad vydaný státem, jehož ohlašovatel (žadatel o koncesi, resp. odpovědný zástupce, občanem, je-li občanem než státu uvedeného v písmenu a) a nemá-li na území České republiky povolen pobyt c) doklad prokazující odbornou způsobilost ohlašovatele (žadatele o koncesi), popřípadě odbornou způsobilost odpovědného zástupce, pokud ji živnostenský zákon vyžaduje, d) doklad prokazující právní důvod pro užívání prostor, do nichž fyzická osoba umístila své sídlo, liší-li se od bydliště, nebo má-li bydliště na adrese ohlašovny, zvláštní matriky nebo na adrese sídla správního orgánu, nebo do nichž umístila na území České republiky organizační složku závodu zahraniční osoby; doklad prokazující právní důvod pro užívání prostor, v nichž má právnická osoba na území České republiky sídlo nebo v nichž je na území České republiky umístěna organizační složka závodu zahraniční osoby; není-li ohlašovaná adresa sídla již zapsána v obchodním rejstříku nebo jiné evidenci, pokud je tento doklad stanoven zvláštním právním předpisem jako podmínka zápisu do této evidence. 19

Prostředkem pro realizaci uvedeného cíle je využití funkcionalit živnostenského rejstříku získaných v rámci realizace projektu Ministerstva průmyslu a obchodu názvem Úprava registru živnostenského podnikání v návaznosti na základní registry veřejné správy. Navržený postup je v souladu se strategií vlády ČR přijatou usnesením vlády č. 757 ze dne 11. července 2007 nazvanou Efektivní veřejná správa a přátelské veřejné služby (Strategie realizace Smart Administration v období 2007-2015), jejíž cílem je zajistit zkvalitnění veřejné správy a veřejných služeb a zlepšit tak komunikaci mezi úřady a občany, aby veřejná správa byla nejen chápána, ale skutečně i fungovala jako služba občanům. Uvedená strategie je realizována prostřednictvím projektů, které jsou spolufinancovány ze strukturálních fondů z dotací Evropské unie. Jedná se především o projekty zavádění elektronizace veřejné správy (tzv. e-goverment), které vede ke zvýšení efektivity výkonu veřejné správy a tím i k posílení konkurenceschopnosti ČR v mezinárodním prostředí. Vytvoření datového úložiště živnostenského rejstříku a zavedení sdílení dokumentů živnostenskými úřady uvítali zástupci Svazu průmyslu a dopravy ČR, Konfederace podnikatelských a zaměstnavatelských svazů ČR a Asociace malých a středních podniků a živnostníků ČR, jimž byl uvedený záměr představen v rámci přípravy materiálu pro schůzi vlády Zpráva o plnění Plánu snižování administrativní zátěže podnikatelů. 2) Zpracovávání avíz ke změnám fyzických podnikajících a právnických osob V návaznosti na novelu živnostenského zákona provedenou zákonem č. 155/2010 Sb., byla zrušena povinnost podnikatele oznamovat živnostenskému úřadu změny údajů, pokud jsou zapsány v informačním systému evidence obyvatel, v informačním systému cizinců a veřejných rejstřících, tj. v obchodním a spolkovém rejstříku. Na základě jednání Ministerstva průmyslu a obchodu a Ministerstva vnitra byla zřízena služba tzv. avíz o změnách údajů u fyzických podnikajících osob a právnických osob. Na podporu těchto avíz byl v aplikaci Registrace Informačního systému registru živnostenského podnikání zřízen nový proces Avíza o změně údajů. V prvním čtvrtletí roku 2015 došlo k odstávce obchodního a spolkového rejstříku a v návaznosti na tuto odstávku nebyly těmito poskytovány data k avízům o změnách právnických a fyzických podnikajících osobách. V druhém čtvrtletí 2015 bylo mimořádně dodáno 560 avíz z veřejných rejstříků a z informačního systému evidence obyvatel k provedeným změnám u podnikatelských subjektu. V běžném provozu zpracovávají registrační pracovnice cca 20 avíz denně. Výše uvedená mimořádně dodaná avíza musela být zpracovávána nad rámec poskytovaných avíz do IS RŽP, čímž došlo k administrativní zátěži referentů registrace. 3) Rušení živnostenských oprávnění V prvním pololetí 2015 bylo zrušeno 15 právnickým osobám a 4 fyzickým podnikajícím osobám živnostenské oprávnění,, a to z důvodu neprokázání právního důvodu užívání prostor podle ust. 31 odst. 2 živnostenského zákona, tj. na žádost živnostenského úřadu nesplnily povinnost prokázání vlastnického nebo užívacího práva k objektu nebo prostorám, v nichž má na území České republiky místo podnikání, sídlo a zahraniční osoba organizační složku podniku. Správní řízení o zrušení živnostenského oprávnění v souvislosti s výše uvedeným porušením je problematické. Podnikatelé nemají souhlas vlastníka nemovitosti, mají úřední adresy, jsou nedohledatelní (velká administrativní zátěž z hlediska doručování). 20

Z velké části se jedná o fiktivní právnické osoby. Každé správní řízení je specifické a velmi časově a úředně náročné, vyžaduje důsledné prošetření všech okolností případu, jelikož se jedná o odebrání práv podnikatele, a to práva na podnikání dle živnostenského zákona. Oblast podnikání dle zemědělského zákona Legislativní změna podmínek poskytování dotací ze SZIF v návaznosti na Evidenci zemědělských podnikatelů Od 1.1.2015 došlo ke změně u subjektů, kteří mohou být příjemci některé z dotací opatření v rámci Jednotné žádosti. Subjekt, který žádá o dotaci opatření v rámci Jednotné žádosti, musí být zemědělským podnikatelem dle ust. 2e až 2ha zákona o zemědělství nebo je organizační složkou státu podle zákona č. 219/2000 Sb., o majetku České republiky a jejím vystupování v právních vztazích. Podmínka zemědělského podnikatele neplatí pouze pro subjekty, které budou v rámci Jednotné žádosti podávat žádost o poskytnutí platby na Agroenviromentálně-klimatické opatření. Atribut zemědělského podnikatele bude Státní zemědělský intervenční fond ověřovat prostřednictvím kontroly IČ žadatele v Evidenci zemědělského podnikatele. Evidence zemědělského podnikatele je vedena obecními úřady s rozšířenou působnosti (na Městském úřadě Tišnov vede evidenci Odbor živnostenský úřad) a jejím správcem je Ministerstvo zemědělství. Pokud žadatel o dotace nebude evidován jako zemědělský podnikatel, bude jeho žádost o podporu dotčených opatření v rámci Jednotné žádosti zamítnuta. Na základě výše uvedeného bylo nově zaregistrováno 51 zemědělských podnikatelů. Tímto došlo ke zvýšení počtu evidovaných zemědělských podnikatelů z 300 na 347 (4 fyzické osoby zažádaly o vyřazení z EZP). U 40 zemědělských podnikatelů a zároveň podnikatelů dle živnostenského zákona došlo ke zjištění zakázané činnosti, která musela být zrušena, jelikož nesplňovala definici Aktivního zemědělce dle čl. 9 nařízení Evropského parlamentu a rady (EU) č. 1307/2013. Těmito zakázanými činnostmi jsou provozování služeb v oblasti nemovitostí a provozování stálých sportovních a rekreačních areálů. 21

Personální rozložení odboru: Odbor finanční Odbor finanční tel. e-mail Vedoucí Ing. Jůzová Petra 815 petra.juzova@tisnov.cz Účetní Ing. Sklenářová Anna 839 anna.sklenarova@tisnov.cz Ing. Švecová Eva Účetnictví, evidence majetku (do 31.5.2015) eva.svecova@tisnov.cz 840 Bc. Urbanová Tereza tereza.urbanova@tisnov.cz (od 25.5.2015) Místní poplatky, pohledávky Marvánková Helena 843 helena.marvankova@tisnov.cz Pokladna, mzdy Novotná Miroslava 841 miroslava.novotna@tisnov.cz Závazky, platební styk Marvanová Hana 842 hana.marvanova@tisnov.cz Bankovní operace Bc. Dingová Nikola (od 1.3.2015) 844 nikola.dingova@tisnov.cz Poplatek za komunální odpad, pohledávky Školství Personální záležitosti: Halamová Jitka, DiS. Ing. Veverková Božena (do 1.3.2015) 838 jitka.halamova@tisnov.cz 824 božena.veverkova@tisnov.cz V průběhu prvního pololetí r. 2015 došlo na odboru k personálním změnám. Od 1.3.2015 se převedla agenda školství z odboru finančního do kanceláře starosty a tajemníka. Tuto činnost včetně platebního zúčtovacího styku vykonávala Ing. Božena Veverková. K témuž datu přestoupila z odboru správních a vnitřních věcí na finanční odbor Bc. Nikola Dingová, která nyní provádí platební zúčtovací styk města, asistenční práce odboru (převážně v oblasti vymáhání pohledávek města a dílčí pokladny odboru), zpracovává poštu odboru. Toto pracovní místo je částečně spolufinancováno dotací z Úřadu práce. Dne 25.5.2015 nastoupila Bc. Tereza Urbanová na pracovní místo (účetnictví, evidence majetku) za Ing. Evu Švecovou, která od 1.6.2015 přestoupila v rámci úřadu na odbor investic a projektové podpory. Nemoci pracovnic byly krátkodobé a jejich zástup byl řešen v rámci odboru. Členění odboru dle agend, vč. statistiky: ÚČETNICTVÍ MĚSTA Doklady vydané Vystavené doklady kusů Faktury vydané 612 ( z toho zálohových ) 23 Předpisy pohledávek 1795 22

Doklady přijaté Evidované doklady kusů Faktury přijaté 1 180 z toho faktury v přenesené daňové povinnosti, u nichž ručíme za dopočítání DPH ve správné sazbě a její odvedení za dodavatele finančnímu úřadu 128 Platební poukazy 353 Banka K 30.6.2015 uhrazeno 1453 faktur a platebních poukazů. Pokladna K 30.6.2015 - vyhotoveno 927 pokladních dokladů na hlavní pokladně a 4 675 dokladů na dílčích pokladnách (výběr místních poplatků). Dále bylo zaúčtováno 285 interních dokladů včetně účtování PAP (pomocný analytický přehled), 1835 bankovních dokladů včetně účtování PAP. Účetnictví se zpracovává měsíčně a měsíční účetní závěrky se zasílají prostřednictvím JMK do Centrálního systému účetních informací státu (CSÚIS). Čtvrtletně je sestavován výkaz PAP (pomocný analytický přehled) a účetní závěrka (rozvaha, výkaz zisku a ztráty, příloha), které se zasílají prostřednictvím JMK do CSÚIS. Po skončení roku se kromě účetní závěrky a výkazu PAP zasílají ještě dva další výkazy, a to přehled o peněžních tocích a přehled o vlastním kapitálu opět prostřednictvím JMK do CSÚIS. Účetní závěrka za rok 2014 byla schválena na zasedání ZM dne 18.5.2015 a protokol o schválení byl zaslán do CSÚIS v termínu, tj. do 31.7.2015. V zákonné lhůtě bylo podáno přiznání k dani z příjmů právnických osob, přiznání k dani silniční a 4 přiznání k dani z převodu nemovitostí. Město Tišnov je měsíční plátce DPH a tedy měsíčně podává přiznání k DPH a současně podává hlášení týkající se přenesené daňové povinnosti. MAJETEK MĚSTA Pořízení majetku druh majetku počet kusů pořizovací cena v Kč Drobný dlouhodobý hmotný majetek 115 713.342,74 Drobný dlouhodobý nehmotný majetek 9 102.273,00 Dlouhodobý hmotný majetek 4 1.102.749,36 Dlouhodobý nehmotný majetek 1 114.805,25 23

Vyřazení majetku: druh majetku počet kusů pořizovací cena v Kč Drobný dlouhodobý hmotný majetek 100 508.184,88 Drobný dlouhodobý nehmotný majetek 4 19.734,40 Dlouhodobý hmotný majetek z toho prodej 1 1 365.808,00 365.808,00 Dlouhodobý nehmotný majetek 1 70.444,00 Převody majetku: počet kusů pořizovací cena v Kč 182 kusů 1.375.232,96 Technické zhodnocení majetku: Název inv. akce techn. zhodnocení majetku Cena techn. zhodnocení v Kč Zateplení štítu BD Halouzkova 34 212.199,00 Rekonstrukce koupelny bytu č. 1, Jungmannova 934 51.850,00 Rekonstrukce bytu č. 6, Bezručova 35 262.535,00 Nově vybudovaný vchod + dveře OÚP, MěÚ 346 41.065,50 Rekonstrukce bytu č. 4, Jungmannova 932 54.281,00 Rekonstrukce bytu č. 6, Jungmannova 932 54.281,00 Zateplení budovy Polikliniky 3.779.364,02 Zateplení budovy ZUŠ Tišnov 2.973.821,00 Inventarizace majetku a závazků k 31.12.2014 Bylo zkontrolováno a dále zpracováno 40 dílčích inventarizačních zpráv. OF provedl dokladovou inventuru 73 syntetických účtů a 243 analytických účtů. Následně byla vyhotovena Zpráva ústřední inventarizační komise o výsledku inventarizace majetku a závazků, jiných aktiv a pasiv, včetně podrozvahových účtů města Tišnova jako souhrnný materiál, který byl schválen RM. 24

MZDY Město má cca 116 stálých zaměstnanců, kterým je měsíčně vyplacena mzda (tzn. cca 696 výplat mezd za 1. pololetí roku 2015). Dále bylo k 30.6.2015 uzavřeno 80 dohod o provedení práce nebo pracovní činnosti. Na základě pracovních smluv a dohod o provedení práce a pracovní činnosti byly řádně měsíčně provedeny odvody na sociální a zdravotní pojištění a odvody zálohové a srážkové daně. Evidenčních listů bylo vystaveno 152, které byly odeslány 19.2.2015 na OSSZ. V únoru se provádí vyúčtování daně z příjmů ze závislé činnosti a vyúčtování daně, vybírané srážkou za předchozí rok a dále do konce března na žádost zaměstnanců (96) mzdová účetní provedla roční zúčtování daně. Měsíčně je prováděno vyúčtování mzdových nákladů dotačních titulů (veřejně prospěšné práce - 9 pracovníků, společensky účelné pracovní místo - 1 pracovnice). V termínu byl zpracován a odeslán Roční výkaz o úplných nákladech práce, statistické výkazy ISP (informační systém o platech) i za příspěvkové organizace. Dále byl vyhotoven a odeslán statistický čtvrtletní výkaz o práci Práce 2-04 a výkaz o úplných nákladech práce za rok 2014. Nově přibývá insolvenčních a exekučních případů na mzdu. K pololetí 2015 byl jeden insolvenční případ a 35 exekučních případů u 5 zaměstnanců. Tato činnost je časově náročná z důvodu sledování pořadí uspokojování pohledávek a korespondence s exekutory při začátku i konci zaměstnání dlužníků. 17 x byla poskytnuta součinnost dle 33,34 zákona č.120/2001 Sb., Exekuční řád. ROZPOČET MĚSTA Začátkem roku město hospodařilo podle schválených Pravidel rozpočtového provizoria na rok 2015. Návrh rozpočtu na r. 2015 a Rozpočtový výhled města Tišnova na roky 2016-2018 byly předloženy příslušným orgánům k projednání a dne 16.3.2015 byly ZM schváleny. Dále byl proveden rozpis rozpočtu, který byl následně zaúčtován. Po uzavření účetního období byl zpracován Závěrečný účet města za rok 2014 a probíhal přezkum hospodaření města. Závěrečný účet města za rok 2014 společně s účetní závěrkou byly projednány ve FV, RM a schváleny v ZM dne 18.5.2015. V první polovině roku bylo provedeno, schváleno a zaúčtováno 6 rozpočtových opatření a byly provedeny měsíčně změny rozpisu rozpočtu. Měsíčně je zpracován výkaz o plnění rozpočtu. Finančnímu výboru, radě města a zastupitelstvu města byla předložena Zpráva o hospodaření města k 31.3.2015. FINANČNÍ MANAGEMENT V letech 2013-2014 město čerpalo investiční úvěr a byly spláceny úroky z úvěru. Od r. 2015 se provádí kromě splátek úroků i měsíčně splátky jistiny úvěru. Roční splátka jistiny úvěru činí 5.220 tis. Kč. Volné finanční prostředky město od r. 2013 deponuje na vkladovém účtu s tříměsíční výpovědní lhůtou u J&T BANKY. V dubnu letošního roku byla uzavřena u téže banky Smlouva o vkladovém účtu s 33 denní výpovědní lhůtou. Tento účet má stejný charakter jako VÚ 25