Organizaní ád Mstského úadu Jevíko Smrnice. 1-T/2013 Úinnost od 1. 7. 2013 Za vcnou správnost odpovídá tajemník MÚ Bc. Pavel Sedlák. Smrnice je závazná pro zamstnance Msta Jevíko zaazené do Mstského úadu Jevíko. Smrnici vydal tajemník MÚ Jevíko ve smyslu 110 odst. 4 písm. e) zákona. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zízení). Smrnici schválila Rada msta Jevíko usnesením. 13/74 dne 5. 8. 2013 lánek 1 Základní ustanovení 1) Organizaní ád Mstského úadu Jevíko je vydáván v souladu se zákonem. 128/2000 Sb., o obcích, ve znní pozdjších pedpis (dále jen zákon o obcích ). Tento vnitní pedpis vydává Rada Msta Jevíka a je závazný pro všechny zamstnance msta zaazené do mstského úadu. 2) Mstský úad Jevíko (dále jen úad ) je orgánem msta Jevíko (dále jen msto ), piemž ve své innosti se ídí zákonem o obcích a dalšími souvisejícími právními pedpisy a v jejich mezích tímto organizaním ádem 3) Organizaní ád stanovuje organizaní strukturu úadu, úkoly jeho odbor a samostatných oddlení, rozsah pravomocí, povinností a odpovdnosti vedoucích pracovník. Upravuje zásady innosti a ízení úadu, jejich vzájemné vztahy a vztahy k organizaním složkám, které zizuje msto. lánek 2 Psobnost úadu 1) Úad plní úkoly v samostatné psobnosti a v penesené psobnosti, je poven výkonem státní správy podle zákona o obcích. Vztahy úadu k orgánm msta upravuje zákon o obcích. 2) V oblasti samostatné psobnosti je úad podízen Rad msta Jevíka (dále jen rada ), pokud nejde o oblasti, které jsou vyhrazeny Zastupitelstvu msta Jevíka (dále jen zastupitelstvo ). 3) V oblasti samostatné psobnosti obce úad: a) plní úkoly, které mu uložilo zastupitelstvo nebo rada, pomáhá výborm zastupitelstva a komisím rady v jejich innosti, zabezpeuje innost komisí a výbor po materiální stránce, b) provádí ízení o právech a povinnostech fyzických a právnických osob ve vcech svených v samostatné psobnosti k rozhodování mstu, pokud není píslušný jiný orgán msta, c) usmruje po odborné stránce píspvkové organizace, organizaní složky msta a další zaízení, které msto zizuje. 1/7
4) V oblasti penesené psobnosti je úad podízen Krajskému úadu Pardubického kraje, není-li stanoveno zákonem o obcích jinak a metodicky je ízen obcí s rozšíenou psobností Moravská Tebová. 5) V oblasti penesené psobnosti obce vykonává úad státní správu a) v základním rozsahu s výjimkou vcí, které patí do psobnosti jiného orgánu msta, b) v rozsahu poveného obecního úadu. lánek 3 Organizaní struktura úadu 1) Úad tvoí starosta, místostarosta, tajemník úadu a další zamstnanci msta zaazení do úadu (dále jen zamstnanci ). Úad se lení do odbor (dále jen odbor ) a samostatných oddlení (dále jen oddlení ). 2) Organizaní struktura úadu a jeho jednotlivých organizaních jednotek s vyznaením vazeb nadízenosti, podízenosti a pot zamstnanc zaazených do úadu je pílohou. 1 tohoto organizaního ádu. lánek 4 Organizace a ízení úadu 1) V ele úadu je starosta, který odpovídá za jeho innost. Jedná jménem msta a úadu. innost zamstnanc ídí starosta prostednictvím místostarosty a tajemníka. Starosta je nadízeným uvolnnému místostarostovi, tajemníkovi a všem zamstnancm. Starosta dále: a) plní úkoly uložené mu usnesením zastupitelstva a rady, b) kontroluje innost organizaních složek, které zizuje msto, c) ídí a plní úkoly statutárního orgánu zamstnavatele vi pracovníkm organizaních složek msta, d) vydává pokyny místostarostovi, tajemníkovi úadu, vedoucím odbor a pracovníkm samostatných oddlení k plnní úkol plynoucích z usnesení zastupitelstva a rady, e) zodpovídá za provádní interního auditu hospodaení msta za uplynulý kalendání rok, f) zajišuje hospodaení msta podle schváleného rozpotu na kalendání rok, ídí dlouhodobý rozvoj msta, g) vcnídí innost investiního oddlení, h) ídí innost pi plnní úkol obrany a ochrany obyvatel v dob mimoádných situací, i) svolává a ídí zasedání zastupitelstva obce, podepisuje spolu s místostarostou zápis ze schzí rady a usnesení rady, spolen s ovovateli zápisu podepisuje zápis z jednání zastupitelstva a usnesení zastupitelstva, j) podepisuje dokumenty spadající do oblasti samostatné psobnosti obce (veejnoprávní smlouvy, smlouvy o dílo, kupní smlouvy a další), k) svolává a ídí porady vedení. 2/7
2) Zastupitelstvo schválilo na svém ustavujícím zasedání dne 10. 11. 2010 uvolnného místostarostu, který je oprávnn zastupovat starostu v dob jeho nepítomnosti. 3) Zastupitelstvo msta na svém 2. zasedání 15. 12. 2010 usnesením. 2/7 písm. e) vzalo na vdomí kompetence místostarosty v následujících oblastech, které byly stanoveny starostou msta a projednány na 3. schzi rady msta dne 13. 12. 2010. Místostarosta a jeho kompetence: a) innost píspvkových organizací msta MŠ, ZŠ, ZUŠ, b) sociální oblast a innost peovatelské služby, c) oblast odpadového hospodáství msta a životního prostedí, d) oblast územního plánování msta, e) oblast grantových a dotaních program Msta Jevíko a Pardubického kraje, f) oblast úvrové politiky msta, g) innost komisí rady a výbor zastupitelstva, h) spolupráce s tajemníkem MÚ Jevíko na píprav podklad pro jednání rady a zastupitelstva, i) spolupráce s tajemníkem MÚ Jevíko na píprav vnitních pedpis MÚ a Msta Jevíka a obecn závazných vyhlášek zastupitelstva a naízení rady, j) innost organizaní složky Mstské knihovny, k) komunikace s Kabelovou televizí CZ, l) vyizování stížností a peticí ve vztahu k Mstu Jevíku, m) pedsednictví Pracovní skupiny pro regeneraci MPZ Jevíko, n) spolupráce s vedením Gymnázia Jevíko, o) lenství ve školské rad ZŠ Jevíko za zizovatele, p) úast na zasedáních Svazku obcí pro výstavbu rychlostní komunikace R43 a mikroregionu Moravskotebovska-Jevíska (v pípad neúasti starosty), q) jednání s obyvateli místních ástí Zadní Arnoštov a Maín a vyizování jejich podnt. 4) Tajemník plní úkoly uvedené v 110 odst. 4 zákona o obcích. Ze své innosti v oblasti samostatné i penesené psobnosti je tajemník odpovdný starostovi. Tajemník: a) je nadízen všem zamstnancm, plní funkci statutárního orgánu zamstnavatele podle pracovnprávních pedpis, b) v mezích platných pedpis stanovuje platy a odmny zamstnanc, uruje dobu erpání dovolené, c) zabezpeuje ureným zpsobem vedení evidence a kontrolu dodržování pracovní doby u vedoucích odbor a podízených zamstnanc, d) prostednictvím zamstnanc zabezpeuje plnní usnesení zastupitelstva msta, rady msta a výkon státní správy na svených úsecích, e) koordinuje a kontroluje innost zamstnanc, sleduje odbornou úrove podízených zamstnanc a projednává s nimi zpsob zvyšování kvalifikace, f) tajemník dále ídí, koordinuje a kontroluje innost jednotlivých odbor úadu, rozhoduje pi kompetenních sporech mezi odbory, 3/7
g) koordinuje pípravu právních pedpis msta a vnitních smrnic úadu, h) úastní se zasedání zastupitelstva a schzí rady s hlasem poradním, i) odpovídá za poizování zápis o prbhu zasedání zastupitelstva a rady vetn usnesení z jednání rady a jejich zpístupnní pro veejnost, j) navrhuje rad organizaní ád a jeho zmny, vetn zmn organizaní struktury úadu, k) podepisuje písemnosti vyhotovené úadem pi plnní úkol samostatné psobnosti obce (vyizuje korespondenci rady a zastupitelstva), l) zodpovídá za dodržování zásad bezpenosti práce a protipožární ochrany, m) zabezpeuje ve spolupráci se správcem poítaové sít úadu aktuálnost internetových stránek msta, n) schvaluje návrhy na materiáln technické vybavení úadu, o) zajišuje komplexní personální agendu pracovník úadu a ostatních zamstnanc msta, p) v souladu s píslušným vnitním pedpisem msta vyizuje stížnosti a podnty ze strany oban smrem k úadu, q) spolupracuje s Úadem práce R pi zajišování pracovní politiky msta, r) vyizuje pracovní úrazy a úrazy spojené s chodem msta a vyizuje další škodní a pojistné události, s) spravuje registr pijatých estných prohlášení veejných funkcioná a vedoucích pracovník, t) spolupráce s IT na provozu základních registr. 5) Vedoucí odboru ídí a kontroluje innost pracovník úadu zaazených do jeho odboru (dále jen pracovníci odboru ) a je jejich pímým nadízeným. Vedoucí odboru odpovídá tajemníkovi za innost odboru. Vedoucí odboru je ve své innosti vázán zákonem o obcích a dalšími právními pedpisy souvisejícími s výkonem kompetencí svených jeho odboru. Vedoucí odboru zejména: a) zabezpeuje plnní úkol vyplývajících z nápln práce odboru, úkol uložených zastupitelstvem, radou, starostou, místostarostou a tajemníkem, b) podepisuje rozhodnutí a jiná opatení vyplývající z výkonu státní správy na sveném úseku ve vcech penesené psobnosti, není-li k tomu písemným povením tajemníka úadu oprávnn jiný pracovník odboru, c) podepisuje písemnosti vyhotovené odborem pi plnní úkol samostatné psobnosti obce, piemž zavazovat obec mže, pouze je-li k tomu oprávnn právním pedpisem, vnitním pedpisem nebo poven rozhodnutím píslušného orgánu msta, d) zodpovídá za dodržování právních a jiných pedpis, smrnic a usnesení pi innosti odboru e) spolupracuje pi sestavování rozpot, jejich realizaci a kontrole, zodpovídá za nepekroení a úelné využití rozpotem stanovených finanních prostedk, zodpovídá za hospodárné využívání svených materiáln technických prostedk, f) zodpovídá za dodržování zásad bezpenosti práce a protipožární ochrany na odboru a oddlení, provádí školení BOZP a PO I. stupn 4/7
g) v mezích kompetenci odboru stanoví konkrétní úkoly pracovníkm odboru v písemných pracovních náplních a pijímá opatení k jejich plnní, provádí kontrolní innost v rámci odboru, vymezuje práva, povinnosti a odpovdnost pracovník odboru a vyjaduje je v jejich náplních práce, podává tajemníkovi úadu návrhy v personálních a platových záležitostech pracovník odboru, h) v souladu s jednacími ády zastupitelstva a rady a podle pokyn starosty, místostarosty nebo tajemníka úadu se zúastuje zasedání zastupitelstva nebo schzí rady a jejich orgán, pípadn organizuje a zabezpeuje úast pracovník jeho odboru na práci tchto orgán, v souladu s jednacím ádem zastupitelstva a rady a podle pokyn starosty, místostarosty nebo tajemníka úadu pedkládá, zpracovává nebo zajišuje zpracování materiál na jednání orgán msta, i) na základ usnesení orgán msta a podle pokyn starosty, místostarosty nebo tajemníka úadu pipravuje a pedkládá k podpisu schválené písemnosti, j) poskytuje bezodkladn starostovi, místostarostovi a tajemníkovi úadu informace o služebních záležitostech, které pesahují bžnou innost odboru a mohou mít zásadní vliv na msto a innost jeho orgán, k) koordinuje práci odboru s prací ostatních odbor a samostatného oddlení úadu, úzce spolupracuje s jejich vedoucími, vyjaduje se k návrhm ostatních odbor a samostatného oddlení, podává podnty a námty, l) v souladu se zákonem 106/1999 Sb., o svobodném pístupu k informacím, ve znní pozdjších pedpis v rámci vymezené vcné psobnosti odboru zabezpeuje zveejnní informací a vyizuje a eviduje žádosti o informace a pedkládá píslušnému odvolacímu orgánu k rozhodnutí pípadná odvolání proti rozhodnutí o odepení informace, m) v souladu s píslušným vnitním pedpisem msta vyizuje stížnosti a podnty patící do vcného psobení odboru, n) odpovídá za vytváení a aktualizaci píslušných databází (agendy) úadu a jejich využití ve stanoveném rozsahu, o) odpovídá za aktualizaci informací z psobnosti odboru, odpovídá za vasné informování píslušného odboru, který vede evidenci majetku msta, o zmnách týkajících se majetku msta sveného odboru, p) odpovídá za informování píslušné organizaní jednotky úadu o vzniku a zmnách pohledávek msta vznikajících pi innosti jeho odboru v samostatné i penesené psobnosti obce, q) zabezpeuje ureným zpsobem vedení evidence a kontrolu dodržování pracovní doby podízených zamstnanc. 6) Pracovník oddlení (investiní technik) zejména: a) ídí innost zamstnanc zaazených do oddlení (pracovníci technické údržby msta, pracovníci VPP a pracovníci veejné služby), kontroluje a hodnotí jejich innost a navrhuje nadízenému pracovníkovi opatení ke zlepšení jejích práce, b) organizuje innost oddlení pi plnní úkol vymezených v pracovní náplni oddlení, zabezpeuje plnní úkol uložených zastupitelstvem, radou, starostou, místostarostou a tajemníkem, 5/7
c) v souladu s jednacími ády zastupitelstva a rady a podle pokyn starosty, místostarosty nebo tajemníka úadu se zúastuje zasedání zastupitelstva nebo schzí rady a jejich orgán, v souladu s jednacím ádem zastupitelstva a rady a podle pokyn starosty, místostarosty nebo tajemníka úadu pedkládá, zpracovává nebo zajišuje zpracování materiál na jednání orgán msta. Pracovník oddlení (sociální agenda zamstnance v rámci sociálního oddlení) sociální oddlení bylo vytvoeno od 1. 7. 2013 po zrušení Sociálního odboru, kdy sociální pracovnice Kristina Müllerová k 30. 6. 2013 rozvázala pracovní pomr a) zajišuje sociální poradenství obanm v nepíznivé životní situaci zejména seniorm, zdravotn postiženým, nezamstnaným a osobám v hmotné nouzi b) na dožádání orgán státní správy provádí šetení rzných aspekt životní situace oban msta c) vyhotovuje rozhodnutí o ustanovení zvláštního píjemce starobního dchodu a vede evidenci spis d) vede Standardizovaný záznam sociálního pracovníka dle píslušné vyhlášky MPSV e) spolupracuje s ostatními subjekty pi ešení nepíznivé sociální situace, zvlášt s Úadem práce R f) úastní se a zvyšuje si svoje znalosti v sociální práci formou odborných seminá lánek 5 Pedávání funkce a zastupování zamstnanc 1) O trvalém a zpravidla i krátkodobém pedání funkcí se provede písemný zápis, který bude uložen u vedoucího odboru úadu nebo vedoucího samostatného oddlení úadu. Má-li pedávací proces návaznost na hmotnou odpovdnost, provede se zárove mimoádná inventarizace sveného majetku. 2) Obsahem písemného zápisu o pedání funkce bude zejména: - seznam pidlených a rozpracovaných úkol - seznam pedávané dokumentace - seznam pedávaného inventáe 3) Tajemník úadu se souhlasem starosty pop. místostarosty a dále vedoucí odbor se souhlasem tajemníka úadu pop. místostarosty urují písemn svého zástupce a vymezují rozsah zastupovaných inností. Urení zástupce se písemn vyjaduje vydáním nové pracovní nápln píslušnému pracovníkovi, která obsahuje i innost zástupce. 4) O zastupování zamstnanc zaazených v odboru rozhoduje jejich nejbližší nadízený vedoucí zamstnanec. lánek 6 Základní povinnosti zamstnanc 1) Zamstnanci úadu jsou povinni dodržovat ustanovení organizaního ádu, pracovního ádu a dalších vnitních pedpis. 2) Zamstnanci úadu jsou povinni pi jednání s obany zachovávat profesionální pístup a korektní jednání ve smyslu Etického kodexu zamstnance msta Jevíka. 6/7
3) Zamstnanci jsou povinni dodržovat lhty ve správním ízení. lánek 7 Závrená ustanovení 1) Tento organizaní ád je uložen v kancelái tajemníka úadu k pedložení všem zamstnancm msta již pi jejich nástupu do zamstnání a následn kdykoli k nahlížení. Dále je pedložen všem vedoucím odbor msta k seznámení stávajících zamstnanc jednotlivých odbor s tímto ádem a trvale obvyklým zpsobem zveejnn na internetových stránkách msta. 2) Tento organizaní ád byl schválen dne 5. 8. 2013 usnesením Rady msta Jevíko. 13/74 a nabývá úinnosti dnem 1. 7. 2013. V plném rozsahu ruší a nahrazuje organizaní ád schválený dne 16. 1. 2012 vetn jeho píloh a zmn. Pílohy: Píloha.1 Organizaní struktura Mstského úadu Jevíko s potem zamstnanc msta Jevíka zaazených do Mstského úadu Jevíko V Jevíku 5. 8. 2013......... Ing. Roman Müller, v. r. Bc. Pavel Sedlák, v. r. starosta msta tajemník MÚ 7/7
P e r s o n á l n í s l o ž e n í M Ú J e v í k o a j e h o o r g a n i z a n í c h s l o ž e k k 1. 7. 2013 Starosta Místostarosta Tajemník Odbor výstavby a územního plánování Odbor finanní Ing. Roman Müller Mgr. Miroslav Šafá Bc. Pavel Sedlák Ing. Jií Valík - vedoucí Bc. Jindich Beneš - referent Ing. Jana Bartuková - vedoucí Helena Nmeková - mzdová úetní Ing. Zuzana Mlochová - úetní Romana Václavková - pokladní Odbor sociálních vcí zrušen - Kristina Müllerová ukonila pracovní pomr k 30. 6. 2013. Od 1. 7. 2013 vytvoeno sociální oddlení, které spadá pod Organizaní odbor a sociální agendu vykonává Martina Zikmundová Peovatelská služba Odbor organizaní Sociální oddlení Správa Domu hasi Investiní oddlení Pracovníci technické údržby + práce s vysokozdvižnou plošinou Mstská knihovna Alena Širková - vedoucí peovatelka Marcela Pailová - peovatelka Helena Badalová - idika/peovatelka Pavla Antošovská - peovatelka Bc. Ondej Jelínek - vedoucí, majetkoprávní vztahy, ŽP Petra Minaíková - sekretariát starosty Martina Zikmundová - referentka - evidence obyvatel - matrika Jaroslava Jeábková - referentka - matrika, pestupková ízení Marta Hanáková - správa a úklid Dagmar Schneiderová - pracovnice Informaního centra Monika Braunerová - pracovnice Informaního centra Jitka Kovalíková - pracovnice veejných WC Jaroslava Stavinohová - pracovnice veejných WC Martina Zikmundová - sociální agenda Stanislav Ducháek Dalibor Šebek Karel Neuer Pavel Stejskal Milan Stejskal Bohuslav Zatloukal Rostislav Zemánek Jaroslav Skoovský Stanislava Kavanová - vedoucí Pavla Konená - knihovnice