Úvod do problematiky ODRÁŽKY A ČÍSLOVÁNÍ Odstavce plní i další funkce. Důležité jsou především při vytváření seznamu s odrážkami nebo číslovaných seznamu. Odrážky nebo čísla se přiřazují vždy k odstavci. Pokud tedy budeme potřebovat například očíslovat následující přehled pracovníku, který obsahuje jméno, funkci a středisko, musíme všechny tri údaje umístit do jednoho odstavce. Což prakticky provedeme tak, že za jménem a funkcí zalomíme řádek pomocí kombinace SHIFT a ENTER. Text tedy musí před očíslováním vypadat následovně: V ukázce jsou zalomení řádku signalizována znakem a konce odstavců znakem. Nástroje Vkládání odrážek a číslování v nabídce DOMŮ v sekci ODSTAVEC. U odrážek a číslování lze nastavit parametry, jako je např. odsazení, vzdálenost textu za odrážkou nebo číslem a další. Změnu parametrů vyvoláme, když klikneme na šipku vedle ikony (na obrázku je červeně označená). V knihovně odrážek nebo v knihovně číslování vybereme variantu, jak budou odrážky nebo číslování vypadat. Pokud potřebujeme upravit odsazení a vzdálenost odrážek nebo číslování, označíme příslušné odstavce a pravým tlačítkem na myši vyvoláme lokální nabídku, v níž zvolíme upravit odsazení textu. Otevře se dialogové okno, v němž změny provedeme. Nastavení parametrů odrážek a číslování 1
Volba varianty odrážek a číslování U delších číslovaných seznamů lze nastavit zarovnání čísel tak, aby byly číselné řády pod sebou. K tomu slouží volba DEFINOVAT FORMÁT ČÍSLOVÁNÍ. Ta vyvolá následující okno, v němž zarovnání upravíme. 2
K vytvoření víceúrovňového číslování a nastavení úrovní číslování použijeme následující ikony: vytvoří číslovaný seznam posune číslování směrem dolů posune číslování směrem nahoru Postup je následující: seznam vytvoření číslování nastavení úrovní číslování Města 1. Města 1. Města Praha 2. Praha 1.1. Praha Brno 3. Brno 1.2. Brno Olomouc 4. Olomouc 1.3. Olomouc Vesnice 5. Vesnice 2. Vesnice Dobřejovice 6. Dobřejovice 2.1. Dobřejovice Lhota 7. Lhota 2.2. Lhota Světice 8. Světice 2.3. Světice Vzorová úloha Vzorová úloha 1 Božena Němcová Pohorská vesnice Jaroslav Hašek Dobrý voják Švejk Karel Poláček Bylo nás pět Uvedený seznam přepíšeme ve WORDU tak, že za jménem autora vložíme zalomení řádky, za titulem knihy konec odstavce. Potom k seznamu přidáme tzv. odrážky. Výsledek bude následující: Božena Němcová Pohorská vesnice Jaroslav Hašek Dobrý voják Švejk Karel Poláček Bylo nás pět Vzorová úloha 2 Evžen Benda Karel Novák Ivan Macek Jan Zub Uvedený seznam přepíšeme ve WORDU tak, že za jménem a ulicí s číslem popisným vložíme 3
zalomení řádky, za názvem obce konec odstavce. Potom seznam očíslujeme. Výsledek bude následující: 1. Evžen Benda 2. Karel Novák 3. Ivan Macek 4. Jan Zub Vzorová úloha 3 Chceme seznam ze vzorové úloze 3 odsadit od kraje o 1 cm a text za číslem posunout o 0,5 cm. Nastavíme proto příslušné hodnoty následovně: Výsledný číslovaný seznam: 1. Evžen Benda 2. Karel Novák 3. Ivan Macek 4. Jan Zub Podklady pro cvičné příklady 1. úloha 1.1. rostliny.doc 1.2. rostlinyvzor.pdf 4
2. úloha 2.1. plemena1.docx 2.2. plemena1vzor.pdf 3. úloha 3.1. plemena2.docx 3.2. plemena2vzor.pdf 3.3. nastaveni1.jpg 3.4. nastaveni2.jpg Cvičné úlohy 1. Do seznamu rostlin v souboru rostliny.doc přidejte odrážky tak, aby odrážka byla pouze u českého názvu rostliny (viz soubor rostlinyvzor.pdf). Jako odrážku použijte následující symbol ze sady WINGDINGS: 2. Ze seznamu plemen v souboru plemena1.docx vytvořte číslovaný seznam, který bude odsazen o 1 cm, text za číslem bude ve vzdálenosti 0,5 cm a čísla budou zarovnána vpravo (viz soubor plemena1vzor.pdf). 3. Ze seznamu plemen v souboru plemena2.docx vytvořte víceúrovňový číslovaný seznam dle vzoru (soubor plemena2vzor.pdf). Použijte nastavení první a druhé úrovně číslování ze souborů nastaven1.jpg a nastaveni2.jpg. 5