PRŮZKUMNÍK ISDP NÁVOD K OBSLUZE INFORMAČNÍHO SYSTÉMU O DATOVÝCH PRVCÍCH (ISDP) Obsah Úvod...2 Co je ISDP...2 Jaké jsou funkce ISDP...2 Slovník pojmů...2 Dílčí DP...2 DS...2 ISDP...2 JeDP...2 OS...2 SlDP...2 Práva a povinnosti (kompetence) průzkumníka ISDP...2 Popis konkrétních postupů uživatele v roli průzkumník...3 Přihlášení do ISDP...3 Podání námětu...3 Odstranění námětu...3 Vyhledání vyhlášeného datového prvku...4 Vyhledání číselníku podle položky...4 Vyhledání číselníku podle správce...4 Vyhledání všech číselníků pro JeDP...4 Vyhledání využitých číselníků pro JeDP...5 Vyhledání datového prvku definovaného číselníkem...5 Vyhledání OS...5 Hierarchická klasifikace DP, ČísJeDP...5 Systém klíčových slov...5 Stáhnutí XML schématu a PDF dokumentace vyhlášeného DS...6 Strana č.1
Úvod Co je ISDP ISDP je veřejným informačním systémem. Jeho vznik je datován do roku 2006 a byl podnícen změnou zákona č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy (ISVS), provedenou zákonem č. 81/2006 Sb. ISDP slouží orgánům veřejné správy a Ministerstvu informatiky (MIČR) ke koordinaci užívání datových prvků v ISVS v České republice. Ministerstvo v ISDP vyhlašuje datové prvky, které mají podle zmíněného zákona ostatní orgány veřejné správy (OVS) za povinnost využívat ve svých ISVS při komunikaci s jinými ISVS. Jaké jsou funkce ISDP V ISDP lze podávat náměty, podněty na nové datové prvky, podávat podněty na změnu datových prvků a podávat podněty na zrušení datových prvků. Prohlížet si datové prvky a některé číselníky. V ISDP lze přidávat, měnit a rušit číselníky. Dále je možné při zveřejnění podnětu ke komentování přidávat komentáře. V ISDP existují role průzkumníka, komentátora, osoby jednající za správce, osoby jednající za správce číselníku a administrátora. Pro výkon všech uživatelských rolí, kromě role průzkumníka je potřeba se do ISDP přihlásit za použití kvalifikovaného certifikátu (QC), vydaného akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb podle zákona č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu, ve znění pozdějších předpisů. Slovník pojmů Dílčí DP Datový prvek, který je podřízenou částí SlDP a při přenosu může být identifikován svou polohou uvnitř SlDP DS ISDP JeDP OS SlDP Datový slovník - obsahuje JeDP a SlDP z jedné problémové domény Informační systém o datových prvcích Jednoduchý datový prvek - datový prvek, který obsahuje jedinou hodnotu Objekt standardizace je pro ISDP společný termín zahrnující JeDP, SlDP a DS Složený datový prvek - datový prvek složený ze dvou nebo více dílčích DP Práva a povinnosti (kompetence) průzkumníka ISDP Průzkumník je automaticky přihlášen do ISDP po spuštění aplikace. Průzkumník může vytvářet a podávat náměty. Dále průzkumník může vyhledávat vyhlášené datové prvky, číselníky pro JeDP a využívat XML schémata, PDF dokumentaci k vyhlášeným datovým slovníkům obsahujícím vyhlášené datové prvky. Strana č.2
Popis konkrétních postupů uživatele v roli průzkumník V následujícím textu jsou uvedeny jednotlivé postupy činností, které může průzkumník v ISDP vykonávat. Každý postup je uveden v samostatné kapitole. Přihlášení do ISDP Aby mohl uživatel pracovat v roli průzkumníka, musí nejprve spustit aplikaci ISDP. Po spuštění aplikace je automaticky přihlášen v roli průzkumníka. Podání námětu Námětem je prostý takřka nestrukturovaný text, který je příspěvkem na nástěnce. Námětem uživatelé ISDP sdělují administrátorovi nápady na zlepšení funkcí systému, případně změny nebo zneplatnění datového prvku apod. Každý námět se nachází v některém z následujících stavů: - nově založený námět je ve stavu příprava, ve kterém ho může editovat nebo odstranit pouze jeho autor; v případě, že námět ve stavu příprava vytvořil průzkumník, ale tento námět nepředložil, má administrátor možnost takový námět odstranit - pokud je autor s obsahem námětu spokojen, provede jeho předložení administrátorovi, čímž je námět ve stavu předložen - administrátor posoudí předložený námět a pokud ho uzná za vhodný ke zpracování do formy podnětu, určí k tomuto námětu uživatele v roli komentátor nebo osoby jednající za správce (který provede vytvoření odpovídajícího podnětu) a nastaví námětu stav využit - pokud text námětu není publikovatelný (obsahuje např. vulgarismy), nastaví ho administrátor do stavu nevhodný obsah - pokud se jedná o duplicitní, nesmyslný nebo bezobsažný námět, nastaví ho administrátor do stavu nevyužit 1. krok: Zobrazení seznamu předložených námětů Klikněte na volbu "Seznam námětů" v levé nabídce. 2. krok: Filtry seznamu námětů Seznam námětů lze omezit výběrem některého z následujících filtrů: - všechny (zobrazí všechny evidované náměty bez ohledu na jejich stav) - připravované (zobrazí všechny náměty, které jsou připravované jejich autory) - předložené (zobrazí náměty, které jsou předloženy administrátorovi k ověření) - využité (zobrazí náměty, ze kterých se vytvořil podnět) - nevyužité (zobrazí duplicitní, nesmyslné nebo bezobsažné náměty) - nevhodný obsah (zobrazí náměty s nevhodným obsahem, obsahující např. vulgarismy) 3. krok: Přidání námětu Je zobrazen seznam námětů. Klikněte na tlačítko "Přidání námětu". Zadejte název a text námětu. Pokud jste uživatel s rolí průzkumník, zadejte jméno autora námětu a název organizace autora. Klikněte na tlačítko "Uložit". 4. krok: Předložení námětu Je zobrazen detail námětu, který je ve stavu "Příprava". Pokud jste autor námětu nebo jste v roli administrátora a máte vybraný námět od uživatele s rolí průzkumník, tak klikněte na tlačítko "Předložen". Odstranění námětu Pokud průzkumník po uložení námětu zjistí, že jím připravovaný námět nechce předložit administrátorovi ISDP, může námět okamžitě odstranit. Pokud průzkumník odejde z detailu námětu, nebude mít další možnost připravovaný námět předložit ani odstranit. 1. krok: Odstranění námětu průzkumníkem Je zobrazen detail uloženého námětu ve stavu příprava zadaného aktuálním uživatelem s rolí průzkumník. Klikněte na tlačítko "Odstranit". Strana č.3
Vyhledání vyhlášeného datového prvku Průzkumník má možnost v ISDP vyhledávat pouze vyhlášené datové prvky. 2. krok: Varianty výběru V seznamu vyhlášených datových prvků lze datový prvek vyhledat následujícími způsoby: - listováním v zobrazeném seznamu vyhlášených DP - nastavením podmínek filtru v seznamu vyhlášených DP - výběrem filtru "Doplňkové filtry" a nastavením podmínek filtru Vyhledání číselníku podle položky Pokud chce průzkumník zjistit, zda je v ISDP evidovaný číselník pro JeDP, který obsahuje určitou položku, má možnost nalézt vyhlášené jednoduché datové prvky, které jsou definované číselníkem pro JeDP obsahujícím zadanou položku. Z detailu jednoduchého datového prvku lze zobrazit detail číselníku pro JeDP obsahujícího zadanou položku. 2. krok: Výběr a nastavení doplňkového filtru Průzkumník zvolí ve výběrovém seznamu filtrů hodnotu "Doplňkové filtry", čímž se zobrazí rozšířený seznam vyhledávacích podmínek. Zadáním názvu hledané položky číselníku do pole "Název položky číselníku JeDP" a kliknutím na tlačítko "Aplikovat" dojde k nalezení a zobrazení seznamu vyhlášených jednoduchých datových prvků, které jsou definované číselníkem pro JeDP, který obsahuje zadanou položku. Vyhledávání ignoruje malá a velká písmena. V případě, že průzkumník nezná přesný název položky, může použít symbol "*" před a za zadaným názvem položky. V takovém případě bude ISDP hledat všechny položky číselníků pro JeDP, které ve svém názvu obsahují zadaný text, bez ohledu na jeho umístění v názvu položky. Pokud ISDP podle zadaného názvu položky nalezne jednoduché datové prvky, které jsou definované číselníkem pro JeDP obsahujícím zadanou položku, lze klikem na odkaz ve sloupci "název" zobrazit detail vybraného jednoduchého prvku. V detailu JeDP, v sekci "Číselník" lze zobrazit klikem na odkaz "URL adresa obsahu číselníku" detail hledaného číselníku pro JeDP. Vyhledání číselníku podle správce Pokud chce průzkumník zjistit, zda má určitý správce číselníku v ISDP evidované číselníky pro JeDP, může provést hledání jejich seznamu následujícími způsoby: Vyhledání všech číselníků pro JeDP Pokud průzkumníka zajímají číselníky pro JeDP bez ohledu, zda jsou použité k definici jednoduchých datových prvků, lze číselníky pro JeDP určitého správce číselníku nalézt přímo v seznamu číselníků pro JeDP. 1. krok: Zobrazení seznamu číselníků pro JeDP Klikněte na volbu "Číselníky pro JeDP" v levé nabídce. 2. krok: Výběr a nastavení filtru Průzkumník zvolí ve výběrovém seznamu filtrů některou z hodnot: - Jednoduché a složené datové prvky ISVS - Datové prvky(atributy) pro popis datových prvků - Základní datové typy datových prvků ISVS Dále v seznamu číselníků pro JeDP vyberte požadovaného "správce číselníku" z nabídky a klikněte na tlačítko "Aplikovat", tím se Vám omezí seznam číselníků pro JeDP pouze na číselníky, u kterých je správce číselníku zvolená organizace. Další zúžení seznamu lze provést nastavením dalších filtrovacích podmínek v seznamu číselníků pro JeDP. Pokud ISDP nalezne číselníky pro JeDP, za které odpovídá vybraný správce číselníku pro JeDP, lze klikem na odkaz ve sloupci "identifikátor" zobrazit detail vybraného číselníku pro JeDP. Strana č.4
Vyhledání využitých číselníků pro JeDP Pokud průzkumníka zajímají číselníky pro JeDP s ohledem na to, zda jsou použité k definici jednoduchých datových prvků, lze použité číselníky pro JeDP určitého správce číselníku nalézt prostřednictvím doplňkového filtru v seznamu vyhlášených datových prvků. 2. krok: Výběr a nastavení doplňkového filtru Průzkumník zvolí ve výběrovém seznamu filtrů hodnotu "Doplňkové filtry", čímž se zobrazí rozšířený seznam vyhledávacích podmínek. Zadáním názvu hledaného správce číselníku do pole "Správce číselníku JeDP" a kliknutím na tlačítko "Aplikovat" dojde k nalezení a zobrazení seznamu vyhlášených jednoduchých datových prvků, které jsou definované číselníkem pro JeDP, za který odpovídá zadaný správce číselníku pro JeDP. Vyhledávání ignoruje malá a velká písmena. V případě, že průzkumník nezná přesný název správce číselníku, může použít symbol "*" před a za zadaným názvem správce číselníku. V takovém případě bude ISDP hledat všechny správce číselníků pro JeDP, kteří ve svém názvu obsahují zadaný text, bez ohledu na jeho umístění v názvu správce číselníku. Pokud ISDP podle zadaného textu nalezne jednoduché datové prvky, které jsou definované číselníkem pro JeDP, za které odpovídá zadaný správce číselníku pro JeDP, lze klikem na odkaz ve sloupci "název" zobrazit detail vybraného jednoduchého prvku. V detailu JeDP, v sekci "Číselník" lze zobrazit klikem na odkaz "URL adresa obsahu číselníku" detail hledaného číselníku pro JeDP. Vyhledání datového prvku definovaného číselníkem Pokud chce průzkumník zjistit, zda jsou na základě určitého číselníku pro JeDP v ISDP definované jednoduché datové prvky, může provést hledání jejich seznamu následujícím způsobem: 2. krok: Výběr a nastavení doplňkového filtru Průzkumník zvolí ve výběrovém seznamu filtrů hodnotu "Doplňkové filtry", čímž se zobrazí rozšířený seznam vyhledávacích podmínek. Zadáním hodnoty do některého z polí "Identifikátor číselníku JeDP" nebo "Název číselníku JeDP" a kliknutím na tlačítko "Aplikovat" dojde k nalezení a zobrazení seznamu vyhlášených jednoduchých datových prvků, které jsou definované číselníkem pro JeDP se zadaným názvem nebo identifikátorem. Vyhledávání ignoruje malá a velká písmena. V případě, že průzkumník nezná přesný název nebo identifikátor číselníku pro JeDP, může použít symbol "*" před a za zadaným názvem nebo identifikátorem. V takovém případě bude ISDP hledat všechny číselníky pro JeDP, které ve svém názvu nebo identifikátoru obsahují zadaný text, bez ohledu na jeho umístění v názvu či identifikátoru číselníku pro JeDP. Pokud ISDP podle zadaného textu nalezne jednoduché datové prvky, které jsou definované číselníkem pro JeDP se zadaným názvem nebo identifikátorem, lze klikem na odkaz ve sloupci "název" zobrazit detail vybraného jednoduchého prvku. V detailu JeDP, v sekci "Číselník" lze zobrazit klikem na odkaz "URL adresa obsahu číselníku" detail hledaného číselníku pro JeDP. Vyhledání OS Každý uživatel IS DP může zobrazit hierarchickou klasifikaci a vyhledat vyhlášené záznamy o DP nebo vydané záznamy o ČísJeDP podle hierarchické klasifikace IS DP. Koncové listy budou automaticky obsahovat názvy zařazených záznamů o DP nebo ČísJeDP. Pro vybraný uzel hierarchické klasifikace IS DP lze zobrazit seznam záznamů o DP nebo ČísJeDP zařazených ke všem podřízeným koncovým listům hierarchické klasifikace IS DP. Pro vybraný záznam o DP nebo ČísJeDP lze zobrazit detail daného DP nebo ČísJeDP Hierarchická klasifikace DP, ČísJeDP Pro hierarchickou klasifikaci platí, že každý objekt (uzel, koncový list) hierarchické klasifikace IS DP bude mít vždy jediný nadřazený objekt. Při odstranění uzlu hierarchické klasifikace IS DP budou odstraněny všechny podřízené uzly a koncové listy, včetně vazby odstraňovaných objektů hierarchické klasifikace IS DP na DP a ČísJeDP. Funkce umožňuje vyhledání DP nebo ČísJeDP přiřazené k vybranému uzlu Hierarchické klasifikace IS DP 1. krok: Zobrazení menu pod volbou Vyhledání OS Pokud máte zobrazeny nabídky pod volbou Vyhledání OS vyberte volbu Hierarchická klasifikace DP nebo ČísJeDP. 2. krok: Vyhledání a zobrazení DP Pokud máte zobrazen strom s hierarchickou klasifikací klikněte na ikonu s symbolem + nebo -. Pokud požadujete zobrazit detail DP nebo ČísJeDP zvolte název příslušného OS ve stromové struktuře. Systém klíčových slov Každý uživatel IS DP bude mít možnost zobrazit seznam klíčových slov a vyhledat vyhlášené DS nebo DP nebo vydané ČísJeDP podle zvolených klíčových slov z nabídky všech klíčových slov IS DP. Pro vybraná klíčová slova lze zobrazit seznam DS nebo DP nebo ČísJeDP obsahujících vybraná klíčová slova. Pro vybraný DS nebo DP nebo ČísJeDP lze zobrazit detail daného DP nebo ČísJeDP. 1. krok: Zobrazení menu pod volbou Vyhledání OS Pokud máte zobrazeny nabídky pod volbou Vyhledání OS vyberte volbu Systém klíčových slov 2. krok:zvolte požadované klíčové slova Strana č.5
Zvolená klíč. Slova se automaticky přenesou do pole na záložce Klíčová slova. Dle zvolených klíč. slov se provede vyhledání OS. 3. krok: proveďte vyhledání. Po kliknutí na tlačítko Vyhledat je provedeno vyhledání OS. Toto tlačítko je aktivní pouze v případě, že jsou v seznamu zvoleny nějaká klíč. slova. Výsledek hledání je zobrazena na záložce Výsledky hledání. Stáhnutí XML schématu a PDF dokumentace vyhlášeného DS Průzkumník má možnost pro účely dalšího využití stáhnout z ISDP na lokální počítač XML schéma a PDF dokumentaci pro libovolný vyhlášený DS. 1. krok: Zobrazení seznamu vyhlášených DS Klikněte na volbu "Seznam datových slovníků" v levé nabídce. 2. krok: Zobrazení detailu vyhlášeného DS Pokud je zobrazen seznam datových slovníků. Klikněte na odkaz ve sloupci "název DS" datového slovníku, jehož detail chcete zobrazit. 3. krok: Stáhnutí XML schématu a PDF dokumentace k DS Je zobrazen detail vyhlášeného datového slovníku. Pro stažení XML schématu popisujícího datový slovník a datové prvky v něm obsažené, klikněte na odkaz "umístění souboru XML schématu". Pro stažení PDF dokumentace popisující datový slovník a datové prvky v něm obsažené, klikněte na odkaz "umístění dokumentace". Strana č.6