Společenství vlastníků jednotek domu Svojsíkova č. o. 44, 46, 48 Ústí nad Labem ZÁPIS Z JEDNÁNÍ VÝBORU konaného dne 06. 11. 2011 Program: 1. Kontrola plnění úkolů z jednání výboru 21. 09. 2011 2. Hospodaření SVJ v roce 2010 stav na účtech SVJ a pokladny k 30. 09. 2011. a) stav na účtech k 30. 09. 2011, b) zaslání dopis ČMZRB, a.s. potvrzení k úhradě úroků v rámci programu PANEL, c) součty předpisů za období 1/2003 až 7/2011 a projednání dlužníků, d) úhrada faktury za on-line časopisu SVJ aktuálně. 3. Různé: a) poškození zateplené fasády domu ptáky, b) zadat mandatáři BETA-SEDAB panu Ouředníkovi, požadavek na zjištění cenových nabídek na provádění úklidu společných prostor c) dopis paní Libuši Novákové prověření stavu splátek dluhu vůči SVJ, d) převzetí dluhu v souvislosti s úvěrem na zateplení domu novými vlastníky bytových jednotek, e) nabídka firmy VIPOL na nehořlavé nástěnky do vestibulu domu. ad 1) Kontrola plnění úkolů z jednání výboru 21. 09. 2011 1. Zpracovat dopis pro paní Novákovou s podrobným rozpisem jejich plateb nájmu od roku 2007 až 2011. Zodpovídá: paní Doubravová, Kocourková a Láníková Termín: 20. 10. 2011 - splněno 2. Projednat s fy. Izolace Beran opravu poškozené fasády. Zodpovídá: JUDr. Láník Termín: 15. 10. 2011 - splněno 3. Napsat dopis panu Holečkovi k provádění úklidu. Zodpovídá: paní Doubravová Termín: 30. 9.2011 - splněno 4. Zpracovat konkrétní požadavek co bude předmětem úklidu společných prostor a tento zaslat panu Ouředníkovi, aby cenové nabídky byly k dispozici pro jednání shromáždění vlastníků SVJ. Zodpovídá: JUDr. Láník Termín: 31. 10. 2011 - splněno ad 2) Hospodaření SVJ v roce 2010 stav na účtech SVJ a pokladny k 31. 08. 2011 a) stav na účtech k 31. 08. 2011 stav FONDU OPRAV 1.224.099,81 Kč,
stav FONDU SLUŽEB 1.048.910,63 Kč, ÚVĚROVÝ VÝPIS jistina úvěru 2.954.679,11 Kč, stav POKLADNY k 31. 10. 2011 13.896,00 Kč, b) zaslání dopis ČMZRB, a.s. potvrzení k úhradě úroků v rámci programu PANEL místopředsedkyně výboru SVJ paní Doubravová zpracovala a zaslala dne 6. 10. 2011 dopis s potvrzením o splácení úvěru na opravy bytových domů postavených panelovou technologií paní Hanskutové z ČMZRB, které je podkladem pro vyplacení úhrady úroku v rámci programu Panel. c) součty předpisů za období 1/2003 až 7/2011 a projednání dlužníků vchod 44 veškeré platby jsou v pořádku (nejsou přeplatky ani nedoplatky na předpisech); vchod 46 platby jsou v pořádku (nejsou přeplatky) s výjimkou u paní Novákové Libuše (vlastníkem bytu MUDr. Bačíková) je dluh k 30. 09. 2011 ve výši 3.129.- Kč, který je již pouze za neuhrazení stanovené částky 5.000 Kč na rekonstrukci elektroinstalace výtahů a je průběžně splácen, na příspěvku do fondu oprav již dluh není; pan Plíhal má přeplatek ve výši 3.891.- Kč. vchod 48 dluh vznikl novému vlastníkovi panu Hrubému (po slečně Kaufmannové) za měsíce červenec až září ve výši 10.263.- Kč (údajně uhradil v říjnu, ale ke dni jednání výboru není výpis za měsíc říjen); přeplatek má paní Sýkorová ve výši 7.- Kč a paní Rousková ve výši 195.-Kč. d) úhrada faktury za on-line časopisu SVJ aktuálně bylo uhrazeno předplatné on-line časopisu Společenství vlastníků jednotek aktuálně za období od 17. 11. 2011 do 16. 12. 2012 ve výši 2.578.- Kč s 20 % DPH. ad 3) Různé: a) poškození zateplené fasády domu ptáky Předseda výboru SVJ projednal s paní Kábrtovou z fy. Izolace Beran oprava poškozené fasády (pod oplechováním atiky příložce). Paní Kábrtovou bylo sděleno, že tyto opravy zajišťuje firma pana Vaníčka (horolezecké techniky). Dne 3. 11. 2011 bylo s panem Vaníčkem projednáno provedení opravy. Dle jeho sdělení provedou opravu do 14 dnů. Je třeba, abychom zajistili barvu, kterou je uvedená část probarvena. b) Zadat mandatáři BETA-SEDAB panu Ouředníkovi, požadavek na zjištění cenových nabídek na provádění úklidu společných prostor v souvislosti v s množícími se stížnostmi vlastníků bytových jednotek ve vchodu č. 46, že někteří z nich neprovádí řádně úklid společných prostor a sdělení pana Holečka, že ze zdravotních důvodů nemůže provádět úklid (panu Holečkovi zaslán vysvětlující dopis), dále ze zdravotních důvodů provádí úklid za paní Peroutkovou paní Kocourková apod. výbor SVJ rozhodl, že se zpracuje konkrétní požadavek panu Ouředníkovi, se žádostí na zadání cenové nabídky na úklid. požadavek byl zaslán dne 22. 09. 2011. výbor celkem obdržel 4 nabídky na úklidové služby, z toho dvě vyřadil, protože byly nekompletní a bez cenových nabídek (Hedvika Grofová z České Kamenice a CKP- Šárka Francová z Ústí nad Labem). Pro výbor jsou akceptovatelné dvě následující nabídky: 1. Firma HOUSEplusHOUSE, Barbora Severová z Ústí nad Labem Jednotlivé úkony úklidu a jejich četnost o o Zametení a vytření podlahy výtahové kabiny 2x týdně Zametení a vytření vstupních vestibulů a schodiště do domu, vč. vyčištění rohoží 2x týdně 2
o Zametení okolí vchodu a přilehlého chodníku 2x týdně o Zametení a vytření chodeb před byty a schodišťového prostoru 1x týdně o Vynesení reklamních letáků 1x týdně o Otření rámů a skel vstupních dveří 1x týdně o Zametení a vytření sklepních prostor 1x měsíčně o Otření schránek a zvonkového tabla 1x měsíčně o Otření madel, hasičských hydrantů a soklů 1x měsíčně o Otření dveří, stěn a zrcadla ve výtahové kabině 1x měsíčně o Umytí sklepních oken 1x ročně Uvedená varianta, resp. cena zahrnuje: - Výše popsané úkony úklidu - Čistící a úklidové prostředky (desinfekční prostředky na podlahu a ostatní povrchy, přípravky na skleněné plochy) - Spotřební materiál (rukavice, papírové utěrky, hadry, houbičky, apod.) - Uvedená cena je platná i v zimních měsících - Dopravné Uvedená varianta, resp. cena nezahrnuje: - Úklidové pomůcky (košťata, vědra, mopy, hrabla, apod.) - Úklid po stavebních, malířských či jiných řemeslných pracích - Práci o víkendech a svátcích (v případě, že den úklidu připadne na státní svátek, pak Vás o tomto faktu budeme telefonicky informovat a na základě dohody provedeme úklid jiný den) - Odklízení sněhu u vchodu a na přilehlých chodnících mimo dohodnuté doby úklidu - Posypový materiál - Péče o zeleň Cena: 69,00 Kč / 1 měsíc / 1 bytová jednotka tj. 3.312.- Kč 2. Firma Pavel Vopálenský z Ústí nad Labem Cena úklidu: Cena za 1 měsíc úklidu 89 Kč / 1byt Cena uvedena bez DPH 3.418.- Kč/4.272.- Kč cena s DPH Cena zahrnuje tyto služby: 1x týdně: - zametení a vytření podlah před všemi bytovými jednotkami (7 NP až přízemí) - otření poštovních schránek - otření výtahových dveří (suterén) - vytření, umytí a vyleštění zrcadel výtahu 2x týdně: - zametení a vytření schodů do suterénu a vstupní chodby (hala u schránek) a chodby kolem výtahu - zametení a vytření vstupu do domu (předložené schodiště do domu) - zametení přístupu od chodníku ke vstupu před a za domem a zametení u nádob na odpadky 1x měsíčně: - zametení sklepních prostor - otření zábradlí a hydrantů na patrech 1xročně: - umytí vchodových dveří do domu + ve vestibulu Cena dále obsahuje úklidové prostředky (na podlahu, na okna, atd.), úklidové potřeby (koště, lopatka, kbelík, hadr, atd.). V ceně není uvedena doprava, která je poskytnuta po Ústí nad Labem - zdarma. 3
Výbor SVJ navrhuje z důvodu konání shromáždění SVJ až v I. pololetí 2012, zpracovat informaci pro všechny vlastníky bytových jednotek s nabídkou a zdůvodněním proč vybrat nebo nevybrat z navrhovaných firem k provedení úklidu v domě. Stanovisko vlastníků jednotek předat členům výboru do 17. 11. 2011. Na základě rozhodnutí vlastníků bytových jednotek uzavřít smlouvu o dílo s vybranou úklidovou firmou. V případě uzavření smlouvy o dílo bude zvýšen o částku za úklid poplatek za služby každému vlastníku bytové jednotky. Text informace pro vlastníky jednotek je přílohou tohoto zápisu. Zpracovat informaci pro všechny vlastníky bytových jednotek s nabídkou a zdůvodněním proč vybrat nebo nevybrat z navrhovaných firem k provedení úklidu v domě. Zodpovídá: JUDr. Láník, pí. Doubravová a Kocourková Termín: 08. 11. 2011 c) dopis paní Libuši Novákové prověření stavu splátek dluhu vůči SVJ Byl zpracován a paní Doubravovou a Kocourkovou předán dopis paní Libuši Novákové s rozborem jejích splátek na dluh vůči SVJ. Kopie byla předána paní Škodové z firmy BETA-SEDAB. Paní Nováková dopis převzala, kopii stvrdila svým podpisem. Paní Nováková nesouhlasí s výsledkem revize stavu splátek. Předala výboru SVJ odvolání a žádá jasné stanovisko řešení. Paní Doubravová požádá paní Škodovou z firmy BETA-SEDAB, aby se k odvolání paní Novákové vyjádřila. JUDr. Láník následně na schůzce s panem Ouředníkem z firmy BETA-SEDAB dohodne další postup k uzavření celého problému. Zodpovídá: JUDr. Láník, pí. Doubravová Termín: 13. 11. 2011 d) převzetí dluhu v souvislosti s úvěrem na zateplení domu novými vlastníky bytových jednotek Od poslední schůze výboru SVJ došlo ke změně vlastníků bytových jednotek. Byt prodal pan Plíhal noví vlastníci jsou pan Kopecký a paní Pechová, kteří převzali od pana Plíhala zbývající dluh na zateplení domu a budou ho splácet tak, jako ostatní vlastníci z příspěvku do fondu oprav. Byt prodali manželé Drdlovi noví vlastníci jsou manželé Ševčíkovi, kteří převzali od manželů Drdlových zbývající dluh na zateplení domu a budou ho splácet tak, jako ostatní vlastníci z příspěvku do fondu oprav. e) nabídka firmy VIPOL na nehořlavé nástěnky (vitrínky) do vestibulu domu Předseda výboru SVJ obdržel e-mailem nabídku od firmy VIPOL nabídku na nehořlavé nástěnky (vitrínky) do společných prostor v domě. Nástěnka odpovídá vyhlášce č.23/2008 Sb. o požární ochraně staveb v souladu s normou EU. Nepřenáší plamen a nepodporuje hoření. Výhody vitrínky Nástěnka je antivandální a chemicky ošetřovatelná Rohy nástěnky jsou oblé bezpečné Zadní plechová stěna bílá / upevnění papírů na magnety / Působí elegantním vzhledem je ultratenká 30mm Patentní zámek možnost klíčů jedné serie Jednoduchá montáž a servis / montážní sada v kompletu / Případná výměna skla je velmi snadná 4
Magnety a doprava ZDARMA! Typy a ceny Typ vitrínky Rozměr Cena VIP 04 4 A4 /výš.640 465/ váha 4,6 kg 2 994 Kč VIP 06 6 A4 /výš.640 680/ váha 6,5 kg 3 227 Kč VIP 09 9 A4 /výš.940 680/ váha 9,9 kg 3 587 Kč Ceny jsou uvedeny s 20% DPH. Nákup uvedených nástěnek nebude zatím realizován. Nákup nových rohoží ke vstupním dveřím a posypovou sůl do každého vchodu. Zodpovídá: pí. Doubravová Termín: do 15. 12. 2011 Další schůze výboru SVJ se uskuteční v termínu do 15. 12. 2011. Podkladové materiály připravily: Anna Láníková a Andrea Doubravová Zápis zpracovala dne 7. 11. 2011 členka výboru: Petra Kocourková Schválil: předseda výboru JUDr. Karel Láník 5