Společenství vlastníků jednotek Dědinova se sídlem Dědinova 2004/5, Praha 4 - Chodov, PSČ , IČ

Transkript

1 Společenství vlastníků jednotek Dědinova se sídlem Dědinova 2004/5, Praha 4 - Chodov, PSČ , IČ Zápis ze shromáždění vlastníků jednotek bytového domu konané dne od hod. do hod., v sušárně domu čp Pozvánka na shromáždění vlastníků včetně příloh byla doručena všem vlastníkům jednotek ze Společenství vlastníků jednotek Dědinova a dále byla zveřejněna na webových schránkách SVJ 15 dnů před konáním shromáždění vlastníků. Program shromáždění SVJ: 1. Zahájení shromáždění 2. Volba zapisovatele a ověřovatele zápisu 3. Seznámení vlastníků s průběhem výběrového řízení a aktuálním stavem revitalizace domu 4. Schválení návrhu výše záloh na rok Schválení plánu akcí (opravy, údržba, rekonstrukce) na rok Různé Bod programu č. 1 Zahájení shromáždění Shromáždění zahájil a řídil předseda výboru SVJ p. Pavel Němeček a konstatoval, že na shromáždění je přítomno 82,4% (včetně plných mocí) podílů vlastníků na společných prostorách domu a je tedy usnášeníschopné. Dále seznámil přítomné s programem shromáždění a způsobem hlasování k jednotlivým bodům programu. Bylo navrženo hlasovat o schválení programu shromáždění. Bod programu č. 2 Volba zapisovatele a ověřovatele zápisu Dále bylo přistoupeno k volbě zapisovatele a ověřovatele zápisu. Do funkce zapisovatelky byla navržena pí. B. Kocourková a jako ověřovatel zápisu byl navržen p. J. Kábrt. Bod programu č. 3 Seznámení vlastníků s průběhem výběrového řízení a aktuálním stavem revitalizace domu Konečná nabídka firem (viz www stránky SVJ) - ze sedmi firem byla výborem SVJ jako nejvýhodnější byla vybrána firma PSP.ADV Group s.r.o. Revitalizace domu Dodavatel Zateplení obvodového pláště NP mimo severozápadního (lodžiového) průčelí a vstupů ,61 Kč PSP Sanace lodžií včetně zateplení průčelí lodžií ,66 Kč PSP Statické sanace - sanace styků a dílců panelů obvodových stěn ,00 Kč PSP Rekonstrukce střechy ,75 Kč PSP Sanace obvodového pláště technického podlaží ,11 Kč PSP Rekonstrukce předních vstupů ,30 Kč PSP Rekonstrukce zadních vstupů ,20 Kč PSP Rekonstrukce koláren ,30 Kč PSP Rekonstrukce ramp severozápadního průčelí ,57 Kč PSP Zábor - odhad nákladů ,00 Kč PSP Zasklení lodžií ,50 Kč OPTIMI Projektové práce ,00 Kč Peterka Ptactvo 5 750,00 Kč Peterka Energetický štítek ,00 Kč Peterka Stavební dozor ,00 Kč Peterka ,00 Kč

2 Kanceláře a vstupní chodby, domácí telefony Kanceláře - sociální vybavení (WC, umývadlo, VZT, elektro) ,95 Kč PSP Rekonstrukce chodby v 1.NP ,35 Kč PSP Rekonstrukce domácích telefonů včetně tabla ,00 Kč XY ,30 Kč Cena celkem ,30 Kč P. J. Kábrt přednesl návrh na to, aby byla nabídka firmy OPTIMI s.r.o. na zasklení lodžií rozšířena o další otvírané okno (náklad cca ,- Kč bez DPH). Bylo hlasováno o předloženém návrhu. Vizualizace barevného řešení domu - Byl předložen návrh barevného řešení domu, který pro nás připravil a projednal s dotčenými orgány státní správy projektant Ing. Peterka.

3 Bod programu č. 4 Podklad pro stanovení záloh pro rok 2015 Předseda výboru SVJ p. Pavel Němeček přednesl návrh pro stanovení výše záloh pro rok Bylo navrženo hlasovat o schválení návrhu pro stanovení výše záloh pro rok Bod programu č. 5 - Schválení plánu akcí (opravy, údržba, rekonstrukce) na rok 2015 Položky plánu akcí na rok 2015 Revitalizace objektu Kanceláře a vstupní chodby Výtahy Kontrola plynotěsnosti Dotahování Al spojů Preventivní požární prohlídka Revize HP Kontrola a tlaková zkouška hydrantů Rezerva na drobné opravy a údržbu objektu Nákup materiálu ,00 Kč ,00 Kč ,00 Kč 4 200,00 Kč 7 000,00 Kč 2 500,00 Kč 3 000,00 Kč 3 000,00 Kč ,00 Kč ,00 Kč ,00 Kč Předseda výboru SVJ p. Pavel Němeček přednesl návrh pro schválení plánu akcí pro rok 2015, který zahrnuje i náklady na revitalizaci domu (viz bod 3). Bylo navrženo hlasovat o schválení plánu akcí pro rok 2015.

4 Bod programu č. 6- Různé Činnost výboru - Přítomní byli seznámeni s prací výboru SVJ za poslední půlrok. Všichni členové výboru vykonávají svoji činnost bezúplatně. Byla podepsána Příkazní smlouva s SBD Pokrok s účinností od Podepsána smlouva o úvěru na revitalizaci Vyklizena většina společných prostor (kočárkárny, suterénní prostory) bohužel se opět zaplňují Postupná výměna LED žárovek Namontována madla na vstupní dveře Provedena sondáž stavu střechy střešní konstrukce je OK Provedena kontrola topení, vyměněny odvzdušňovací ventily v posledních patrech Od začátku roku měl výbor 12 řádných schůzí, ze kterých jsou na webu dostupné zápisy Dalších cca 5 schůzí řešilo interní témata (hlavně s v souvislosti s revitalizací), z těchto schůzí se proto nepořizoval zápis Dále bylo cca 15 schůzek se zástupci firem, kteří se účastnili výběrového řízení na revitalizaci. Účetní data Předseda P. Němeček informoval o finančním hospodařením SVJ a stavem finančních prostředků na účtu společenství. Dále předložil porovnání nákladů na chod domu za rok 2014 a plán na rok Z účtu hrazeno celkem ,- Kč, největší položky (nad rámec stálých plateb): Měřiče tepla TECHEM (66792,- Kč) Poštovní schránky (54243,- Kč) Madla na vstupní dveře (24046,- Kč) 3x sonda střechy (2020,- Kč) Z pokladny hrazeno celkem ,50 Kč, největší položky: Plastové židle (2398,- Kč) Vyklizení spol. prostor (3000,- Kč) Zámky, vložky, klíče (3122,- Kč) Žárovky - normální + 10ks LED na otestování (3150,- Kč) Lokální opravy střechy (987 Kč) Finanční prostředky aktuální stav finančních prostředků cca: Kč Měsíční tvorba od : Kč Pravidelné měsíční náklady cca: Kč Předpokládaný stav k : Kč Předpokládaný stav k : Kč Uvažované náklady 7000 již zahrnují rezervu oproti roku 2014 Podrobnosti úvěru Úvěr byl sjednán u České Spořitelny a.s., výše úvěru bude 9 mil. Kč., doba fixace 5 let, úroková sazba 1,42 %. Podmínky se nakonec podařilo vyjednat lepší, než bylo odsouhlasené na shromáždění: Úrok 1,42 %, fixace 5 let (schváleno 1,73 %) Zpracování úvěru ZDARMA (schváleno Kč) Zpráva úvěrového účtu 200 Kč / měs. (schváleno 300 Kč / měs.) Anuitní měsíční splátka Kč (schváleno Kč)

5 Stav pronájmu nebytových prostor. P. J. Kábrt informoval o tom, že všechny prostory k pronájmu jsou momentálně zamluvené. P. Kulka skončil k datu P. Kuzmová (jazykové studio) podala žádost o výpověď dohodou k P. Smetanová (stříhání psů) má zájem pokračovat v pronájmu i za nových podmínek a v nových prostorách po revitalizaci Na oba uvolněné prostory jsou již zájemci, předpokládáme případné podepsání smluv Nové čisté nájemné bude 2 500,- Kč za měsíc (platba neobsahuje vodu, elektřinu a topení - bude hrazeno zvlášť) Způsob plateb v roce 2015 změna účtu Od bude nový účet pro zasílání nájemného. P. Březina informoval o této změně a doporučil, aby si v prosinci 2014 vlastníci sjednali změnu účtu u svých peněžních ústavů. Uvedené se týká pouze plateb Nájemného, netýká se plateb za elektřinu, plyn, televizní poplatek apod. (v těchto případech jde o individuální smluvní vztah každého vlastníka / nájemníka) Všichni budou včas písemně informováni o novém čísle účtu Bude určité překlenovací období, kdy bude Pokrok platby přesměrovávat, poté budou platby vraceny zpět a vlastník bude veden jako dlužník Platba Nájemného pomocí SIPO nebude nadále možná (pro SVJ by to znamenalo vícenáklady), doporučujeme zřízení trvalého příkazu CentroNet - Předseda p. P. Němeček předložil návrh firmy CentroNet na bezplatné připojení optické sítě. Budeli více zájemců, bude se s firmou jednat. Bezdomovci - Předseda p. P. Němeček dále informoval o přítomnosti nežádoucích lidí v domech. Požádal přítomné, aby ve vlastním zájmu věnovali více pozornosti pohybu neznámých lidí v domě. Kolárny a kočárkárny - během ledna 2015 dojde k přestěhování kol a kočárků z koláren do provizorních společných prostor z důvodu rekonstrukce domu. Žárovky - Byly zakoupeny LED žárovky, které budou postupně vyměněny za stávající nevyhovující žárovky. V Praze dne Zapsala: pí. Blanka Kocourková Ověření zápisu: p. J. Kábrt Předsedající: p. P. Němeček