ABSOLVENT NÁVOD PRO STUDIJNÍ REFERENTKY KARVINÁ, 2013 Tisk:24.1.2013 9:15
Návod pro studijní referentky postup prací v modulu Absolvent NÁVOD PRO STUDIJNÍ REFEREN TKY POSTUP PRACÍ V MODULU ABSOLVENT Upozornění: dříve než studijní referentka (dále jen SR) začne pracovat se studenty v modulu Absolvent, musí dotyčným studentům zapsat předměty o státní závěrečné zkoušce (dále jen SZZ): nabídka Studenti > Zápis předmětů skupině studentů. Postup prací studijní referentky v modulu Absolvent: 1) Převod studentů do modulu Absolvent 2) Tisk zápisu o SZZ a zápis o závěrečné zkoušce 3) Diplomy a vysvědčení 4) Přidělení čísel (vysvědčení, diplom, archiv) AD 1) PŘEVOD STUDENTŮ DO MODULU ABSOLVENT Ve formuláři AN0080 Převod studentů mezi absolventy studijní referentka převede vybrané studenty do modulu absolvent. SR vidí jen ty absolventy, které sama převedla, viz obrázek 1. Pozn.: Je možné provést změnu vlastníka, tj. převést absolventa na jinou SR formulář AN0090 Změna vlastníka absolventa. Takovou změnu může provést pouze administrátor IS/STAG! Obrázek 1 Postup činnosti studijní referentky při převodu studentů do modulu Absolvent: 1. Vyhledá a vybere studijní program. 2. Označí studenty, kteří podali přihlášku k SZZ. 2/11 SU OPF v Karviné
Ad 2) Tisk zápisu o SZZ a doplnění informací o SZZ 3. Tlačítkem -> označené studenty převede do modulu Absolvent. Důležité: takto převedené studenty vidí pouze ta SR, která je převedla! 4. Pokud byl student převeden do modulu Absolvent omylem, tímto tlačítkem <- ho vrátí zpět (vyřadí z modulu Absolvent). Z Absolventa lze vyřadit pouze studenty v počátečním stavu zpracování (stav 1 Převeden). Pokud jejich zpracování postoupilo a studenti jsou např. převedeni do zálohy, mají přidělené číslo vysvědčení apod., vyřadit z modulu Absolvent je nelze. AD 2) TISK ZÁPISU O SZZ A DOPLNĚNÍ INFORMACÍ O SZZ a) Tisk zápisu o SZZ Tisk zápisu o SZZ studijní referentka provede nabídkou Absolvent > Zápis o státní záv. zkoušce výstup do TEXu. Na formuláři Z_ZZ_TEX nastaví parametry vyhledávání následovně: Obrázek 2 1) Zkontroluje, zda období je správně přednastaveno, jinak nic nemění. 2) Zadá fakultu OPF, může výběr upřesnit výběrem typu a formy studia z nabídek. 3) Zadá obor, pro který si přeje zápisy o SZZ vytisknout. 4) Stav studenta nastaví na 1-Převeden. 5) Vlastník je již přednastaven dle přihlášené studijní referentky. Tisk nastaví na formát A3. 3/11 SU OPF v Karviné
Ad 2) Tisk zápisu o SZZ a doplnění informací o SZZ Pokud by se zápis o SZZ pro některé studenty nevytiskl, zkontrolujte, zda mají pole Datum závěrečné zkoušky ponecháno prázdné, viz obrázek 7, ad 1. Při zahájení tisku, po výběru příslušné tiskárny, je třeba v ovladači tiskárny navolit tisk na formát stránky A3, na šířku, oboustranný tisk. Tisk zápisu o SZZ pro jednoho konkrétního studenta lze provést také viz obrázek 7, bod 4. Obrázek 3 Obrázek 4 Obrázek 5 Tlačítkem Nastavení se SR dostane do nastavení tisku, viz obrázek 5. SR vybere příslušnou tiskárnu, velikost stránky vybere A3, orientace na šířku. Pokud by chtěla tisknout oboustranně, tlačítkem Vlastnosti se dostane do ovladače tiskárny, kde si oboustranný tisk nastaví. 4/11 SU OPF v Karviné
Ad 2) Tisk zápisu o SZZ a doplnění informací o SZZ b) Doplnění informací o SZZ Ve formuláři AN0010 Zápis o státní závěrečné zkoušce SR doplní údaje o SZZ. a) SR vybere studenty, kteří jí přísluší na záložce Studenti. Obrázek 6 b) Na záložce Celková klasifikace : Obrázek 7 1) SR zadá následující údaje: Datum závěrečné zkoušky (upozornění: při tisku zápisu o SZZ musí zůstat prázdné, viz bod 2a), 5/11 SU OPF v Karviné
Ad 2) Tisk zápisu o SZZ a doplnění informací o SZZ Celkový výsledek zkoušky, Číslo pokusu, Celkový výsledek studia, Místo (pouze zkontroluje, je již předvyplněno). 2) Tlačítkem Osobní data se SR dostane na Evidenční kartu studenta. 3) Tlačítkem Diplom/Vysvědčení se SR dostane na formulář AN0040 Diplomy a vysvědčení (viz bod 3 Absolvent > Diplomy a vysvědčení dále v dokumentu). 4) Tlačítkem Tisk-formát A4 nebo A3 si SR vytiskne Zápis o státní závěrečné zkoušce zobrazeného studenta. c) na záložce Obhajoba diplomové práce : Obrázek 8 SR doplní a zkontroluje: 1) Zkontroluje známku vedoucího a oponenta. Mělo by být vyplněno katedrou. 2) Vyplní: Datum obhajoby, Hodnocení=Známkou, Známku Tlačítkem Diplomová práce se dostanete na formulář AN0030- Vysokoškolské kvalifikační práce (měl by být vyplněn sekretářkami příslušných kateder). 6/11 SU OPF v Karviné
Ad 2) Tisk zápisu o SZZ a doplnění informací o SZZ d) SR pokračuje ve vyplňování záložkou Závěr.zkoušky / Rozprava : Obrázek 9 1) Doplní/zkontroluje známku a datum u státnicových předmětů. 7/11 SU OPF v Karviné
Ad 3) Diplomy a vysvědčení AD 3) DIPLOMY A VYSVĚDČENÍ Ve formuláři AN0040 Diplomy a vysvědčení SR jednotlivým studentům na záložce Diplom nastaví položky Ukončení, Datum obhajoby a Místo, pokud je nezadala hromadně ve formuláři AN0070 Přidělení čísel (vysvědčení, diplom, archiv). Dále zkontroluje údaje v polích Rektor a Děkan. Pokud chce vybrat všechny studenty bez ohledu na studijní program a obor, použijte záložku Studenti. Pokud student absolvoval studium, musí být vyplněny všechny údaje v červeném rámečku, viz obrázek 10. Obrázek 10 Jestliže student neabsolvoval SZZ, musí zůstat také položka Dne (datum SZ) nevyplněna, viz červený rámeček, obrázek 11. Pole Dne (datum SZ) ne této obrazovce nelze editovat. Musíte ho opravit na formuláři AN0010 zápis o SZZ, záložka Celková klasifikace, pole Datum záv. zk., viz obrázek 7. 8/11 SU OPF v Karviné
Ad 3) Diplomy a vysvědčení Obrázek 11 Na záložce Vysvědčení/Osvědčení SR doplní a zkontroluje údaje v sekcích Vysvědčení/Osvědčení, Závěrečné zkoušky, Jednorázové předměty a Vysokoškolská kvalifikační práce. Obrázek 12 9/11 SU OPF v Karviné
Ad 4) Přidělení čísel (vysvědčení, diplom, archiv) AD 4) PŘIDĚLENÍ ČÍSEL (VYSVĚDČENÍ, DIPLOM, ARCHIV) Následně SR ve formuláři AN0070 Přidělení čísel (vysvědčení, diplom, archiv) provede kroky v následujícím pořadí: Přidělení čísla vysvědčení, Uvolnění pro přidělení diplomu, Přidělení čísla diplomu. Pro hromadný tisk diplomů použije sestavu Z_VD_TEX Diplomy, vysvědčení - výstup do TEXu. V menu sestavy u položky Stav studenta vybere hodnotu 4-Povolen pro tisk. Po vytištění diplomu převedou SR studenty operací Přidělení archivního čísla do archivu. Systém sám automaticky studenta ukončí kódem 1 na kartě studenta (formulář ES0010). Obrázek 13 Studijní referentka: 1) vybere obor, 2) klikne myší na volbu jen pro akci : Přidělení čísla vysvědčení, 3) zobrazí se seznam studentů, kterým číslo vysvědčení nebylo přiděleno. Dále vyplní následující údaje: a) Pokus (nepovinné). b) Ukončení (A-absolvoval, N-neabsolvoval, V-absolvoval s vyznamenáním). c) Místo vystavení (již předvyplněno). d) Datum SZ. 4) označí studenty, kterým chce zapsat předvyplněné údaje a klikne na tlačítko Proveď, viz bod 2. Dále pro ten samý blok vybraných studentů pokračuje následujícími akcemi, viz obrázek 13 a obrázek 14: Uvolnění pro přidělení diplomu Přidělení čísla diplomu 10/11 SU OPF v Karviné
Ad 4) Přidělení čísel (vysvědčení, diplom, archiv) Přidělení archivního čísla. POZOR: Archivní čísla přidělujte až po vytištění diplomu! Přidělením archivního čísla se automaticky ukončí studium na kartě studenta! Obrázek 14 11/11 SU OPF v Karviné