Schůzka informatiků městských částí Ing. Ivana Protivová 23.9.2009
Datové schránky Novelizace zákona Dne 26.6.2009 vyšla ve Sbírce zákonů pod č. 190/2009 Sb. novela zákona č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě, která významně mění také zákon č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů. Prováděcí právní předpisy k datovým schránkám Vyhláška č. 191/2009 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby Vyhláška č. 192/2009 Sb., kterou se mění vyhláška č. 645/2004 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů Vyhláška č. 193/2009 Sb., o stanovení podrobností provádění autorizované konverze dokumentů Vyhláška č. 194/2009 Sb., o stanovení podrobností užívání a provozování informačního systému datových schránek
DS a hlavní město Praha Hlavní město Praha vystupuje z hlediska zákona č.300/2008 Sb. jako orgán veřejné moci. Pro orgán hlavního města Prahy bude ze zákona zřízena jedna datová schránka orgánu veřejné moci. Pro účely tohoto zákona se za vedoucí orgán veřejné moci považuje primátor hlavního města Prahy. Administrátorem datové schránky hlavního města Prahy je ředitel Magistrátu hlavního města Prahy. Datová schránka hlavního města Prahy bude aktivována dne 5.10.2009 primátorem hlavního města Prahy. Datová schránka hlavního města Prahy bude komunikovat se spisovou službou Magistrátu hlavního města Prahy prostřednictvím systémového certifikátu. Pro případ výpadku elektronické spisové služby budou jmenované pověřené osoby, které budou moci přijímat datové zprávy přes webové rozhraní.
Městská policie HMP Ze zákona č.300/2008 Sb. vyplývá, že MP HMP vystupuje v roli orgánu veřejné moci (jako organizační složka hl. m. Prahy) a má tudíž povinnost doručovat prostřednictvím datové schránky všude, kde má druhá strana zpřístupněnou svoji datovou schránku, pokud to povaha dokumentu umožňuje a pokud se nedoručuje na místě nebo vyhláškou. Vzhledem, k výše uvedenému a vzhledem k velkému objemu dokumentů, se kterými MP HMP pracuje, bude pro MPHMP zřízena dle 7 zákona č.300/2008 Sb. vlastní datová schránka orgánu veřejné moci. Přístupové údaje k datové schránce pro MP HMP budou zaslány k rukám ředitele Městské policie hlavního města Prahy. Zpřístupnění datové schránky MP HMP je plánováno k 1.11.2009 (termín může být posunut dle aktuální připravenosti Městské policie hlavního města Prahy). Na MP HMP je v současné době implementována nová el. spisová služba (GINIS).
DS a městské části Pro orgány městské části bude zřízena jedna datová schránka orgánu veřejné moci (každá městská část hlavního města Prahy bude mít svojí vlastní datovou schránku). Pro účely tohoto zákona se za vedoucí orgán veřejné moci městské části hlavního města Prahy považuje starosta městské části hlavního města Prahy. Datovou schránku MČ může aktivovat pouze vedoucí orgánu veřejné moci (starosta). Zpřístupnění datových schránek městských částí probíhá postupně, dle aktuální připravenosti městských částí (v současné době má DS zpřístupněnou cca 1/3 městských částí).
MČ a spisové služby E-spis Na většině MČ byl proveden upgrade el. spisové služby e-spis k 30.-31.7.2009 (hosting). Na zbytku městských částí bude proveden upgrade do konce září 2009. Konektivita na jednotlivých městských částí bude vyřešena do 15.10.2009. GINIS Na všech MČ probíhá testovací provoz. Aktivace DS městských částí je plánována na posl. týden v říjnu. Souhrnná témata Elektronické certifikáty (zakázka je určena pouze pro MHMP) Časová razítka (zakázka je určena pouze pro MHMP)
Příspěvkové organizace Povinnost používat pro komunikaci přednostně datovou schránku mají pouze orgány veřejné moci (hlavní město Praha a městské části). Zakládané a zřizované organizace jakožto právnické osoby tuto povinnost nemají, a to ani tehdy, pokud požádají, aby jejich datová schránka byla rozšířena o funkcionalitu datové schránky orgánu veřejné moci (DS OVM). Zakládané a zřizované organizace jsou právnické osoby, které pokud mají datovou schránku zřízenou, tak mají jen jednu jedinou povinnost, a to datovou schránku kontrolovat, vybírat došlé zprávy a ukládat je. To platí bez ohledu na to, zda budou mít datovou schránku zřízenou ze zákona, nebo na vlastní žádost. Zakládané a zřizované organizace tedy nemají povinnost schránku používat. Povinnost propojit svoji datovou schránku s elektronickou spisovou službou a s elektronickou podatelnou mají ze zákona pouze orgány veřejné moci, na právnické osoby se tento fakt nevztahuje. Pro všechny organizace by v tomto období měl stačit přístup do datové schránky přes webové rozhraní ISDS (časem el. spisová služba).
egovernment v Praze Partnerem projektu je 56 městských částí Projekt byl dne 19.8.2009 odevzdán na Odbor fondů Projekt splnil formální náležitosti a postoupil do dalšího hodnocení Další činnosti: Uzavření partnerských smluv s městskými částmi (do 15.10.2009 prosíme o zpětnou vazbu ohledně termínu podpisu partnerské smlouvy) Čekání na vyhodnocení projektu (případně doplnění dalších podrobností k projektu) Vyhlášení výběrového řízení na dodavatele technologií Nákup technologií a jejich implementace (březen 2010 leden 2011) Harmonogram projektu bude upraven dle výsledků výběrového řízení (dle návrhu dodavatele)
egovernment v Praze Koordinátor pro MČ: Navrhuje harmonogram dodávek jednotlivých modulů do přidělených městských částí Navrhuje a řídí průběh zaškolování pracovníků v jednotlivých městských částech Kontroluje činnost přidělených městských částí (v rámci realizace projektu) Zajišťuje sběr podkladů od přidělených městských částí pro kompletaci monitorovacích zpráv a žádostí o platbu Informuje přidělené městské části o průběhu projektu
Dotazy? Problémy?