ZÁPIS Z JEDNÁNÍ SHROMÁŽDĚNÍ Společenství vlastníků jednotek pro dům Zábělská 1152, 1153 a 1154 konaného dne 24. 3. 2015 ve 14. ZŠ, Zábělská 25, Plzeň ÚČAST: Členové společenství vlastníků jednotek pro dům Zábělská 1152, 1153 a 1154 dle prezenční listiny. Dále notářka p. Mgr. Zdeňka Pláničková a zástupce správce Byt- Real, a.s. p. Vladimíra Černá. PROGRAM SHROMÁŽDĚNÍ: 1. Zahájení. 2. Projednání a schválení zprávy pověřeného vlastníka SVJ o činnosti společenství od shromáždění vlastníků konaného 25. 3. 2014. 3. Projednání a schválení Roční účetní závěrky za rok 2014 a návrhu Rozpočtu SVJ na rok 2015. 4. Projednání a schválení návrhu Plánu oprav, údržby, periodických revizí a kontrol na rok 2015. 5. Projednání a schválení změn Stanov našeho společenství podle zák. č. 89/2012 Sb. (nový občanský zákoník). 6. Volba statutárního orgánu společenství a schválení domovníků jednotlivých vchodů domu na další období. 7. Projednání a schválení návrhu na dodatek č. 2 ke Smlouvě o nájmu části nemovitosti (střechy domu) č. 100100 (Vodafone). 8. Diskuze. 9. Závěr. PRŮBĚH JEDNÁNÍ A PŘIJETÍ USNESENÍ 1. Zahájení Jednání shromáždění společenství vlastníků jednotek zahájil a průběh řídil předseda jednání p. Karel Filip. Přivítal přítomné vlastníky a pozvané hosty. Zahájení v 17.04 hod. Konstatoval, že na první pohled není zcela zřejmé, že účast na shromáždění je více než 50 % spoluvlastnických podílů z celkového počtu spoluvlastnických podílů a proto vyčkáme na dokončení kontroly prezenční listiny. Odůvodnil krátce svolání shromáždění a průběh přípravy jednání, dále seznámil přítomné se změnami ve složení vlastníků BJ v uplynulém období. Po dokončení vyhodnocení prezenční listiny bylo zjištěno, že přítomní vlastníci mají velikost spoluvlastnických podílů na společných částech domu dohromady 26460 podílů z celkového počtu 39635 podílů a shromáždění vlastníků jednotek je tedy usnášeníschopné. Na shromáždění je přítomen takový počet vlastníků, který představuje 66,76 % jejich podílů z celkového počtu podílů. Schválení programu jednání. 1
Konstatoval, že předložený návrh programu jednání dnešního shromáždění, je takový, jaký byl uveden na pozvánkách. Dotazy ani připomínky k programu jednání nebyly. Bylo hlasováno o schválení programu jednání shromáždění. Program jednání byl schválen nadpoloviční většinou hlasů přítomných vlastníků. Dále předseda jednání navrhl pověřit provedením zápisu průběhu jednání zástupce správce Byt-Real, a.s. p. Černou. Nebyly připomínky ani jiný návrh. Pověřena provedením zápisu byla p. Černá nadpoloviční většinou hlasů přítomných vlastníků. Dále předseda jednání navrhl schválit ověřovatele zápisu z jednání shromáždění a to p. Macha a p. Kadlece. Nebyly připomínky ani jiný návrh. Schváleni byli ověřovatelé zápisu z jednání shromáždění p. Mach a p. Kadlec nadpoloviční většinou hlasů přítomných vlastníků. Schválení mandátové komise. Předseda jednání navrhl složení mandátové komise (p. Skála, p. Mach, a p. Fialová), jiné návrhy nebyly, připomínky nebyly. Mandátová komise byla schválena v uvedeném složení nadpoloviční většinou hlasů přítomných vlastníků. Dále dle programu jednání. 2. Projednání a schválení zprávy pověřeného vlastníka SVJ o činnosti společenství od shromáždění vlastníků konaného 25. 3. 2014. Zprávu o činnosti přednesl předseda jednání. K přednesené zprávě nebyly připomínky ani dotazy. a) Předloženou Zprávu pověřeného vlastníka SVJ o činnosti společenství od shromáždění vlastníků konaného 25. 3. 2014. 3. Projednání a schválení Roční účetní závěrky za rok 2014 a návrhu Rozpočtu SVJ na rok 2015. S těmito dokumenty seznámil shromáždění předseda jednání. 2
K předložené Roční účetní závěrce za rok 2014 a Rozpočtu SVJ na rok 2015 nebyly žádné připomínky ani dotazy. a) Roční účetní závěrku za rok 2014. b) Návrh Rozpočtu Společenství vlastníků jednotek pro dům Zábělská 1152, 1153 a 1154 na rok 2015. c) Přerozdělení prostředků z Fondu oprav (I. Správa domu a pozemku z části a) Dlouhodobá záloha do části b) náklady vlastní správní činnosti) ve prospěch Fondu odměn až do výše 100% tního pokrytí vykázaných nákladů za běžný rok. d) Náklady na správce a účetnictví budou nadále hrazeny příspěvky vlastníků (předpis záloh na služby) ve stejné výši na BJ. e) Náklady na rozúčtování a vyúčtování nákladů na služby mezi vlastníky budou nadále hrazeny ze záloh vlastníků na tyto služby. 4. Projednání a schválení návrhu Plánu oprav, údržby, periodických revizí a kontrol na rok 2015. Návrh předložil předseda jednání. K návrhu nebyly zásadní připomínky ani dotazy. a) Návrh plánu oprav, údržby, periodických revizí a kontrol na rok 2015. b) Bod č. 7 tohoto plánu realizovat podle našich finančních možností v roce 2015 nebo ponechat v plánu na další období. 5. Projednání a schválení změn Stanov našeho společenství podle zák. č. 89/2012 Sb. (nový občanský zákoník). S návrhem seznámil shromáždění předseda jednání. K návrhu nebyly připomínky ani dotazy. a) Stanovy našeho společenství po projednaných úpravách podle zák. č. 89/2012 Sb. (nový občanský zákoník). Usnesení bylo schváleno nejméně tříčtvrtinovou většinou hlasů přítomných vlastníků. 6. Volba statutárního orgánu společenství a schválení domovníků jednotlivých vchodů domu na další období. Předseda jednání seznámil shromáždění se současným stavem. 3
Ve vchodu Zábělská 11 je stávající domovník p. Mach a ve vchodu Zábělská 9 p. Skála. Oba jsou ochotni pokračovat v práci domovníka do příštího shromáždění v roce 2016 (na 1 rok), pokud budou shromážděním jako domovníci schváleni. Vlastníci ve vchodu Z-7 se od října 2013 dohodli na řešení až v březnu tohoto roku a podle vyjádření p. Kasíka navrhovali (souhlasili s návrhem) za domovníka p. Charouse nájemce v BJ vlastněné p. Hlávkovou. Na jednání shromáždění se však nedostavil p. Charous ani p. Kasík ani nikdo z přítomných nepodal žádný návrh. Vzhledem k průběhu projednávání tohoto bodu jednání shromáždění, tj, neschopnosti vybrat mezi vlastníky někoho, kdo bude ochoten práci domovníka ve vchodu Zábělská 7 vykonávat, navrhl předseda jednání ponechat na vlastnících ze vchodu Zábělská 7, jak a kdy si mezi sebou domovníka najdou nebo jakým způsobem povinnosti domovníka, schválené shromážděním, budou ve vchodu Zábělská 7 plněny. Dále uvedl, že dnešní shromáždění musí být připraveno zvolit nový výkonný a statutární orgán (předsedu společenství vlastníků nebo výbor). Poslední volba (pověřeného vlastníka) proběhla v březnu 2012 (20. 3. 2012) a podle našich stanov tedy již uplynula doba tříletého funkčního období. V uplynulém tříletém období neprojevili členové společenství na shromážděních ani mimo ně (pravidelné jednání statutárního orgánu s vlastníky) vůli měnit stávající stav v našem společenství. Předseda jednání vyzval přítomné vlastníky, zda mají nějaký návrh na způsob řešení a na volbu statutárního orgánu společenství. Pan Kadlec (Z-7) navrhl ponechat ve společenství stávající stav - předseda společenství a domovníci. Přítomní vlastníci podpořili jeho návrh. Paní Černá (Z-11) navrhla zvolit předsedou společenství p. Filipa. Přítomní vlastníci podpořili návrh. Předseda jednání vyzval přítomné vlastníky, zda mají nějaké jiné návrhy nebo připomínky či dotazy k těmto návrhům. Jiné návrhy, připomínky či dotazy k uvedeným návrhům nebyly. Předseda jednání vyzval přítomné vlastníky k volbě předsedy společenství, na kterého byl navržen p. Karel Filip. Proběhlo hlasování o návrhu a předsedou shromáždění byl zvolen p. Karel Filip. a) Stávající domovníky p. Macha a p. Skálu na období do konání shromáždění společenství SVJ v roce 2016 (na 1 rok). b) Domovníka ve vchodu Z-7 podle dohody vlastníků tohoto vchodu, po které oznámí statutárnímu orgánu společenství písemně rozhodnutí vlastníků tohoto vchodu a to se souhlasem vlastníka, a to za stejných podmínek jako stávající domovníci a do konání shromáždění společenství SVJ v roce 2016. 4
Shromáždění společenství vlastníků volí: a) Předsedou společenství vlastníků p. Karla Filipa, nar. 14. 12. 1953, bytem Pod Chlumem 10, Plzeň. Usnesení bylo schváleno nadpoloviční většinou hlasů všech vlastníků. Z jednání shromáždění odešla paní notářka Mgr. Pláničková. Za přítomné ji za účast poděkoval předseda jednání. 7. Projednání a schválení návrhu na dodatek č. 2 ke Smlouvě o nájmu části nemovitosti (střechy domu) č. 100100 (Vodafone). Se současným stavem smluvních vztahů s nájemcem, důvodech pro změnu a návrhem na dodatek ke stávající smlouvě seznámil přítomné předseda jednání. K těmto informacím nebyly zásadní připomínky ani dotazy. a) Předložený Dodatek č. 2 ke Smlouvě o nájmu části nemovitosti (střechy domu) č. 100100 ze dne 31. 3. 2008 (Vodafone) včetně návrhu obsahu doplňujícího textu tohoto dodatku (prodloužení doby užívání stavby do 31. 3. 2035). 8. Diskuze. Předseda jednání vyzval přítomné k účasti v diskuzi a otevřel tento bod jednání. Paní Fialová (Z-7) vyjádřila názor, že po provedené opravě chodníků okolo domu v závěru loňského roku nebylo vše upraveno řádně a stále to není dokončeno a to považuje za špatné. Jak to bude dále? Reagoval předseda jednání pozemek je města, ÚMO-4 cestou SVSMP provádělo akci vybranými firmami a podle vyjádření odboru životního prostředí ÚMO-4 z března letošního roku není vše dokončeno a bude dokončeno na jaře letošního roku. Každý občan se může osobně obrátit s dotazy či stížnostmi na uvedený odbor ÚMO-4. Dále p. Fialová vyjádřila názor, že po úpravě chodníků nám chybí u hlavních vchodů původní železné rohožky a schody jsou tím více znečišťovány. Jak to řešit? Reagoval předseda jednání zachování původních železných rohožek (na pozemku města) nebylo řešeno v projektu na úpravu chodníků. Po požadavku pověřeného vlastníka na jejich zachování bylo navrženo řešení (opravit chodník jen k rohožkám a zbytek nechat jak je - což bylo vyzkoušeno a bylo objektivně špatné, nebo rohožky při demontáži zkusit zachovat a vrátit na místo /s tím, že se to asi nepovede/ a nebo je odstranit /což se povedlo/). Dále p. Černá (Byt-Real) seznámila shromáždění se změnami ve svozu domovního odpadu v Plzni od podzimu letošního roku a s tím, jak to ovlivní naše společenství a jednotlivé vlastníky BJ v domě. 5
Předsedající se dotázal, zda nejsou nějaké další dotazy případně podněty k jednání shromáždění. Nebyly, a proto ukončil diskuzi. 9. Závěr V závěru poděkoval předseda jednání přítomným za účast na jednání, za jejich aktivní podíl na jednání a po konstatování, že schválený program jednání byl vyčerpán, ukončil jednání shromáždění v 18.55 hod. Předseda jednání shromáždění: Karel Filip. Zapisovatel: Ověřovatelé zápisu: Vladimíra Černá... Václav Kadlec... Milan Mach. 6