1 Zápis ze shromáždění Společenství vlastníků jednotek domu čp. 2136, Jabloňová 11, Praha 10 Záběhlice, konaného dne 20. května 2013 od 18.30 h v Kulturním domě Barikádníků, Saratovská 20, Praha 10 Strašnice V pondělí dne 20. května 2013 proběhlo shromáždění Společenství vlastníků jednotek domu čp. 2136, Jabloňová 11, Praha 10 Záběhlice (dále jen SVJ). Shromáždění bylo sezváno pozvánkou ze dne 18. dubna 2013, a to v souladu se stanovami SVJ. Předsedající na shromáždění: 1. Vasil Polan, místopředseda výboru SVJ 2. Vratislav Kadeřábek, člen výboru SVJ 3. Kateřina Volánková - zapisovatelka 4. Pavla Ježková za správní firmu Program 18.30 19.00: Prezence účastníků, podpis přítomných do evidenčního seznamu, kontrola počtu hlasů a schopnosti usnášení shromáždění 1. Zahájení shromáždění, volba mandátové a návrhové komise 2. Volba člena výboru SVJ (po rezignaci předsedy výboru) 3. Návrh na změnu stanov SVJ 4. Volba náhradníků do výboru a do kontrolní komise SVJ 5. Aktuální informace k provozu a hospodaření domu (výměna kotlů ve výměníkové stanici, instalace kogenerační jednotky, informace o dlužnících SVJ, soudní spor o tzv. pergolu atd.) 6. Schválení účetní uzávěrky za rok 2012, návrh na změnu metodiky rozúčtování (m² plochy místo dosavadního počtu osob) 7. Zpráva kontrolní komise 8. Diskuse 9. Návrh na usnesení, hlasování o jeho přijetí 10. Závěr Průběh shromáždění: Schopnost usnášení shromáždění Počet hlasů celkem 96944 Pro schopnost usnášení více než 48472 Přítomno 19,10 hod. - 54882 19,50hod. - 54595 (odešel byt 702, přišel byt 511,1312) 20,50 hod. 54268 (odešel byt 1206) 21,10 hod. 52308 (odešel byt 111, 912, 604, 805, 606, 1408) Po celou dobu shromáždění byla přítomna a evidována (plné moci) nadpoloviční většina hlasů, čímž byla splněna podmínka pro schopnost usnášení shromáždění. 1. Shromáždění zahájil pan Kadeřábek, který přednesl návrh na zvolení mandátové a návrhové komise (Tomáš Ježek, Jiří Stuchlík, Jaroslava Stuchlíková, Petr Láf), která byla po proběhlém hlasování č. 1 zvolena všemi přítomnými hlasy (100%), tj. potřebnou většinou přítomných hlasů. 1
2 Hlasování č. 1 - schválení mandátové a návrhové komise 54882 54882 0 0 2. Dále proběhla volba člena výboru SVJ, a to s ohledem na to, že předseda výboru SVJ, pan Michal Němec, na svou funkci rezignoval. Na nového člena písemně kandidoval pan Miroslav Koželuh, telefonicky Ing. Dušánek a Ing. Táborský. Členům se představili p. Koželuh a Ing. Dušánek. Ing. Táborský nebyl na shromáždění přítomen. Z přítomných členů, ani na výzvu výboru, se již žádný další kandidát na člena výboru nepřihlásil. Poté proběhlo hlasování č. 2, kdy jako člen výboru SVJ byl potřebnou většinou přítomných hlasů (88,29%) zvolen p. Miroslav Koželuh. Hlasování č. 2 volba člena výboru SVJ 54882 48458 5778 646 3. Pan Kadeřábek přečetl písemnou rezignaci p. Michala Němce a jeho dopis, kterým vzniklou situaci popisoval a vysvětloval. 4. Členové byli seznámeni s navrhovanou změnou stanov, změny byly přečteny a vysvětleny. Proběhlo hlasování č. 3 o schválení změny stanov, a to zrychlenou formou. Změna stanov byla schválena potřebnou ¾ většinou přítomných hlasů (97,62 %). Po schválení změny stanov byli členové vyzváni, aby byl navržen náhradník do výboru SVJ, který by byl zvolen. Nikdo se však nepřihlásil. Následně proběhlo hlasování č. 4 o zvolení člena kontrolní komise. Jako kandidátka se přihlásila paní Miluše Kaliánová, která byla zvolena všemi přítomnými hlasy (100%). Hlasování č. 3 změna stanov 54595 53295 1300 0 Hlasování č. 4 volba člena kontrolní komise SVJ 54595 54595 0 0 5. Pan Kadeřábek seznámil členy s fakty o hospodaření a provozu domu, a to od října 2012. Pražská teplárenská vyměňovala jeden kotel a opravovala druhý. Několik krátkodobých poruch dodávek teplé vody do vyšších pater způsobilo i seřizování a výměna čerpadel a elektroniky v hydroforové stanici, která byla zakoupena za 1,- Kč od Pražské teplárenské, která SVJ oznámila, že se o ni již nadále nehodlá starat a na servis nemá technologii. S ohledem na riziko, v případě ukončení provozu ze strany Pražské teplárenské, došlo k uzavření kupní smlouvy, protože hydroforová stanice zajišťuje vztlak vody od desátého patra výše. Začátkem roku 2013 výbor několikrát jednal s firmou OnSite Power, která SVJ nabídla vybudování několika kogeneračních jednotek v suterénu domu. Tyto jednotky by umožnily levnou společnou elektřinu pro dům, ale především teplo na ohřev vody a topení, což je jejich největší přínos. Při plném využití kogenerace je zcela reálné snížení těchto nákladů o 10 15 procent. Navrhované smlouvy nechal výbor posoudit, a to odborníkem ze sdružení Kogen 2
3 Czech Ing. Dvořákem, který se této technologii věnuje řadu let. Ing. Dvořák osobně členy o této problematice informoval a vyjádřil se i ke smlouvám, které byly předloženy firmou OnSite Power, ve kterých seznal celou řadu nedostatků, a to po stránce odborné i právní; myšlenku jako takovou však nezavrhl a doporučil SVJ nejméně rok počkat a potom se obrátit na kvalifikovanější firmu. Počátkem roku došlo k úklidu v technickém podlaží po rekonstrukci v letech 1998 a 1999. Členové byli informováni o výsledku soudního sporu o parkovací prostor pod tzv.,,pergolou, který je po více než pětiletém projednávání a dvojím odvolání žalovaného rozhodnut ve prospěch našeho SVJ. S ohledem na to je nutné vyřešit, jak bude cca 15 míst k parkování na tomto pozemku přidělováno. Výbor navrhuje stanovit měsíční a v místě obvyklé nájemné v rozpětí 1600,- Kč až 1700,- Kč, shromáždit všechny zájemce a pokud jich bude více než 15, za přítomnosti notáře losovat o obsazení všech míst. Druhým způsobem obsazení parkovacích míst je dražba; v takovém případě prvních patnáct nejvyšších nabídek získá parkovací místo. Výbor vyzval přítomné členy o návrhy i dalších způsobů řešení, které mohou být výboru zasílány písemně nebo mailem. 6. Paní Ježková se vyjádřila k účetní závěrce za rok 2012 s tím, že kompletní závěrka je k nahlédnutí u výboru včetně jednoduchého přehledu příjmů a výdajů SVJ. Členům byla sděleny údaje o výši finančních prostředků na běžném a spořícím účtu SVJ. Poté bylo přistoupeno k hlasování o schválení účetní závěrky, kdy hlasováním č. 5 byla účetní závěrka za rok 2012 schválena všemi přítomnými členy (100 %), tj. více než potřebnou ¾ většinou přítomných hlasů. Hlasování č. 5 - schválení účetní závěrky za rok 2012 54595 54595 0 0 7. Paní Ježková dále navrhla změnu rozúčtování služeb za výtahy, úklid domu, odpad a el. energii ve společných částech domu, které by měly být účtovány na m2 oproti současnému stavu, kdy je účtováno dle přihlášených osob. Rozúčtování na m2 je prokazatelné a zjistitelné, zefektivní případné vymáhání dluhu a jeho prokázání. Změna účtování by nastala od 1. ledna 2014. Na dotaz o finančním dopadu změny bylo, velmi obecně, sděleno, že člen, který má malý byt bude platit o něco méně a člen, který má větší byt bude platit o něco více. Proběhlo hlasování č. 6, ve kterém bylo pro změnu účtování 87,95 % přítomných hlasů. Návrh na změnu účtování služeb za výtahy, úklid domu, odpad a el. energii ve společných částech domu byl schválen potřebnou většinou přítomných hlasů. Hlasování č. 6 změna metodiky vyúčtování 54595 48019 5922 654 8. Zprávu kontrolní komise přednesla slečna Eliášová. Kontrolní komise provedla kontrolu faktur a účetních dokladů. Nebyly shledány žádné nedostatky ani rozpory a současně nebyly zjištěny žádné nejasné položky. 9. Členové byli informováni o stavu 4 podaných žalob na zaplacení dlužných pohledávek a o stavu nedoplatků k 30. 4. 2013 s tím, že dlužné pohledávky oproti minulému roku poklesly. 3
4 10. Na návrh členů bylo v této fázi shromáždění hlasováno o zvolení náhradníka do výboru, kdy jako kandidát byl navržen p. Augustin. Bylo hlasováno zrychlenou formou a hlasováním č. 7 byl pan Augustin zvolen všemi přítomnými hlasy (100 %), tj. potřebnou většinou přítomných hlasů. Znovu byli přítomní členové vyzváni o navržení kandidáta jako náhradníka do kontrolní komise, znovu se však nikdo nepřihlásil. Hlasování č. 7 volba náhradníka do výboru SVJ 54268 54268 0 0 11. V diskusi bylo jednáno o možnosti snížení příspěvků do fondu oprav, což však vzhledem k nákladům na údržbu a opravy domu v současné i budoucí době není realizovatelné. Kromě toho tento návrh na snížení příspěvků do fondu oprav byl shromážděním zamítnut již v roce 2011. 12. Po ukončení diskuse byl přednesen následující obsah usnesení : Shromáždění bere na vědomí: - zprávu o činnosti výboru SVJ od posledního shromáždění v říjnu 2012 a o hospodaření SVJ za rok 2012 - aktuální informace k provozu a hospodaření domu - zprávu kontrolní komise - rezignaci p. Michala Němce na jeho funkci předsedy výboru SVJ včetně vysvětlení - informaci o možnosti zřízení kogenerační jednotky - informaci o navržených způsobech rozdělení parkovacích míst v tzv.,,pergole - výzvu k navržení dalších možností, které by řešily rozdělení parkovacích míst Shromáždění schvaluje: - volbu nového člena výboru SVJ - změnu stanov - volbu nové členky kontrolní komise SVJ - účetní závěrku za rok 2012 - změnu rozúčtování služeb za výtahy, úklid domu, odpad a el. energii ve společných částech domu, která bude účtována dle m2 od 1. 1. 2014 - volbu náhradníka do výboru SVJ 13. Bylo provedeno hlasování č. 8 o přijetí usnesení. Usnesení bylo přijato a schváleno všemi přítomnými hlasy (100 %), tj. více než potřebnou většinou přítomných hlasů. Hlasování č. 8 přijetí usnesení 52308 52308 0 0 14. Po celou dobu trvání shromáždění SVJ byla přítomna nadpoloviční většina všech hlasů. Vzhledem k tomu bylo shromáždění schopné usnášení po celou dobu jeho trvání a mohlo rozhodnout o všech projednávaných a odhlasovaných položkách (viz průběh shromáždění a počet přítomných hlasů). 4
5 15. Závěr - shromáždění SVJ bylo ukončeno v cca 21,30 hod. V Praze dne 20. 5. 2013 Zápis zpracovala: Kateřina Volánková Zápis zkontrolovali a potvrzují věcnou správnost: Vasil Polan... Vratislav Kadeřábek... Přílohy zápisu : pozvánka na shromáždění tabulka přehledu jednotlivých hlasování zpráva o činnosti výboru evidenční seznam přítomných členů s jejich podpisy, příp. s udělenou plnou mocí písemná rezignace p. Michala Němce 5