Zápis z 10. schůze shromáždění vlastníků Společenství pro dům čp. 684, Praha 9 Letňany konané dne 18.ledna 2010

Transkript

1 Zápis z 10. schůze shromáždění vlastníků Společenství pro dům čp. 684, Praha 9 Letňany konané dne 18.ledna Definice pojmů Tento text pracuje v zájmu stručnosti a přehlednosti s následujícími pojmy: Společenství Společenství pro dům čp. 684, Praha 9 - Letňany Shromáždění 10. schůze shromáždění Společenství pro dům č.p. 684, Praha - Letňany Výbor Společenství výbor Společenství pro dům čp. 684, Praha 9 Letňany Kontrolní komise kontrolní komise výbor Společenství pro dům čp. 684, Praha 9 Letňany 2. Zahájení Schůzi shromáždění zahájila před osmou hodinou večerní (přesně v 19:45) místopředsedkyně výboru Společenství, Mgr. Olga Trulleyová. Předsedkyně výboru Společenství Ing. Lenka Piherová konstatovala, že je přítomno 58,3% všech vlastníků a Shromáždění je tudíž schopné usnášení. Poté předala slovo opět Olze Trulleyové, která prezentovala jednotlivé body, viz. prezentace v příloze [1]. 3. Program shromáždění Prvním bodem programu bylo hlasování o programu shromáždění. Schválení programu schůze: Zahájení Schválení programu schůze hlasování Volba náhradníků výboru hlasování Roční závěrka hlasování Zpráva o činnosti výboru Zpráva o činnosti kontrolní komise Hospodaření za rok 2009 hlasování Změna záloh na služby - hlasování Žaloby a penále za neplatiči - hlasování Výměny vodoměrů - hlasování Plán oprav a údržby na rok 2010 Teplo Diskuse Pro: 96,9% Proti:0 Zdrželi se hlasování:3,1% (237, 236) Strana č.1 (celkem 7)

2 4. Náhradníci do výboru Společenství a do kontrolní komise Na výzvu Mgr. Olgy Trulleyové se nikdo z přítomných nepřihlásil jako náhradník do výboru Společenství ani do kontrolní komise. 5. Roční závěrka za rok 2008, výsledek hospodaření Mgr. Olga Trulleyová prezentovala základní fakta týkající se účetní závěrky za r (příloha [2]). Vlastníci taktéž obdrželi roční závěrku v podkladech ke Shromáždění ve formě rozvahy, výkazu zisků a ztrát a přílohy k účetní závěrce. Před vlastním hlasováním o roční závěrce za rok 2008 se rozeběhla krátká debata: Pan MUDr. Michal Synek se zeptal kde je zaúčtována cena za nové kalorimetry a proč je cena tepla 737 Kč za GJ. Paní Mgr. Olga Trulleyová odpověděla, že cena je zahrnuta v ceně tepla, a že o teple se bude hovořit dále. Pan MUDr. Michal Synek se zeptal proč nebyly kalorimetry zaplaceny z fondu oprav. Paní Ing. Lenka Piherová odpověděla, že není možné kalorimetry platit z fondu oprav. Pan MUDr. Michal Synek se zeptal proč není cena za kalorimetry uvedena jako samostatná položka. Paní Ing. Lenka Piherová odpověděla, že toto budeme probírat v diskusi o ceně tepla, Pan MUDr. Michal Synek oznámil, že dovozuje, že cena za jeden kalorimetr byla cca Kč. Paní Ing. Lenka Piherová odpověděla, že tomu tak není, neboť cena za jeden kalorimetr byla cca 3000,- Kč. Cena za dodávku a výměnu bytových měřičů tepla (kalorimetrů) byla 3230,-Kč/měřák bez DPH. Celkem Společenství zaplatilo za výměnu měřáků ,90 Kč. Shromáždění vlastníků schvaluje roční závěrku za rok 2008 Pro: 96,9% Proti:3,1% (237,236) Zdrželi se hlasování:0 Shromáždění vlastníků schvaluje vypořádat výsledek hospodaření za rok 2008 následovně: převést zisk ve výši 6663,49Kč na rezervní fond. Pro: 100% Zdrželi se hlasování: 0 Potřebné kvórum:>=75% přítomných Pan Ing. Aleš Pražák se zeptal, zdali rezervní fond a fond oprav jsou skutečně dva různé fondy a zdali Strana č.2 (celkem 7)

3 jsou tedy vedeny zvlášť. Paní Ing. Lenka Piherová odpověděla, že tomu tak je. 6. Zpráva o činnosti výboru Paní Mgr. Olga Trulleyová přednesla Shromáždění Zprávu o činnosti výboru za rok 2009 (příloha [3]). Tuto zprávu měli zúčastnění vlastníci k dispozici taktéž v podkladech, které obdrželi po příchodu na schůzi Shromáždění. Paní Toumiaová chtěla znát podrobnosti ohledně podaného trestního oznámení. Paní Ing. Lenka Piherová informovala vlastníky o tom, že na ní bylo podáno na Policii ČR podání pro porušení povinnosti při správě cizího majetku, které podal jeden z vlastníků. K podání vysvětlení Ing. L. Piherovou doprovázela Mgr. O. Trulleyová. Na jednání s sebou donesly vyžádané dokumenty: smlouvy týkající se Společenství vlastníků, správcovské smlouvy, smlouvy o dodávce médií, korespondenci s vlastníkem a dále korespondenci s institucemi a písemnosti týkající se dodávek a vyúčtování tepla, TÚV a další písemnosti. Celkem se jednalo o cca 7 kg papíru. V rámci vysvětlení byly řešeny zejména tyto body: vlastnictví výměníku cena tepla výbor je špatný hospodář Jednání trvalo přibližně 2,5 h. O dalším vývoji nemá výbor zatím žádné informace. Pan Ing. Lukáš Rovenský pak vyzval přítomné ať se přihlásí, kdo oznámení podal. Pan MUDr. Michal Synek se po chvíli k tomuto činu přihlásil. Poté se rozeběhla debata ohledně řešení stížností na hluk z předzahrádky kavárny NARA a ohledně zápachu v prvním patře ve vchodě 2. Paní Mgr. Olga Trulleyová upozornila přítomné na chybu v letopočtu u informace o stavu hospodaření (správně měl být uveden rok 2009 a ne 2010). V podkladech byla také chyba ohledně čerpání pojištění, která byla na popud jednoho z vlastníků opravena. Faktura za teplo zatím nepřišla, obvykle je k dispozici na přelomu března a dubna. Dále se rozeběhla debata o neplatičích a tom jak proti nim postupovat. Paní Mgr. Olga Trulleyová vysvětlila jak výbor Společenství postupuje jsou zasílány upomínky a posléze předžalobní upomínky, na které neplatiči obvykle již reagují. Paní Toumiaová se ptala na polovinu nákladů za soudní řízení zmíněné v prezentaci, Mgr. Olga Trulleyová vysvětlila, že se takto dohodly obě strany při řešení. Pan MUDr. Michal Synek se zeptal přítomných zdali jim nevadí předražené ceny za teplo. Paní Mgr. Olga Trulleyová upozornila, že o teple se dle programu bude jednat později. 7. Zpráva o činnosti kontrolní komise Zprávu o činnosti kontrolní komise přednesl pan Ing. Aleš Pražák, viz. příloha [4]. Strana č.3 (celkem 7)

4 8. Hospodaření za rok 2009 Paní Mgr. Olga Trulleyová informovala vlastníky o hospodaření Společenství za rok 2009 (příloha [3]). 9. Změna záloh na služby Paní Mgr. Olga Trulleyová prezentovala návrh změn záloh na služby, kolem kterého se rozproudila diskuze: Pan MUDr. Michal Synek se ptal jestli s vyšším poplatkem za správu došlo k rozšíření služeb. Paní Mgr. Olga Trulleyová vysvětlila, že správce postupuje v souladu se smlouvou poplatek se navyšuje o inflaci a také vyšší sazbu DPH. Pan Ing. Polášek informoval, že v inflace za rok 2008 byla 6,3 % a za rok 2009 ještě není známa. Pan. Ing. Lukáš Rovenský upozornil, že se jedná o zálohy na služby, které budou následně vyúčtovány. Pí Toumiaová požádala, aby ve vyúčtování bylo jasně napsáno jaké zálohy se platí za správu. Paní Ing. Lenka Piherová sdělila, že by se tato informace měla objevit již ve vyúčtování za rok Pan MUDr. Michal Synek požadoval usnesení, aby výše uvedené bylo ve vyúčtování. Obecně vlastníci nejsou spokojeni s přehledností vyúčtování za služby. Pan MUDr. Michal Synek požadoval usnesení o lepším vyúčtování. Pan. Ing. Lukáš Rovenský jej vyzval, ať zformuluje příslušné usnesení. Zálohy na služby budou od upraveny dle prezentovaného návrhu vycházejícího z provedené analýzy a ze současného stavu dodavatelských smluv. Služba Navrhované zálohy v roce 2010 (Kč) Pojištění objektu Poplatek za správu Odvoz odpadu Úklid Provoz výtahu El. energie Servis spol. prostor Teplo Vodné, stočné Voda pro ohřev TUV Provozní náklady Dlouhodobá záloha Pro: 92,4% Proti: 3,1% (236,237) Zdrželi se hlasování: 4,5% (222, 113) Strana č.4 (celkem 7)

5 10. Žaloby a penále za neplacení záloh Paní Mgr. Olga Trulleyová informovala vlastníky o stavu pohledávek a o ukončeném soudním sporu s jedním vlastníkem, který neplatil zálohy. Na základě stanov Společenství požádal výbor Shromáždění o zplnomocnění k vymáhání pohledávek. Pan Ing. Aleš Pražák podal protinávrh (příloha [5]) Shromáždění vlastníků jednotek na základě stanov čl. VII. odstavec 3 písm. i) zplnomocňuje výbor k vymáhání plnění povinností uložených členům společenství k tomu příslušným orgánem společenství podle zákona o vlastnictví bytů a podle stanov Společenství vlastníků jednotek. Pro: 96,9% Zdrželi se hlasování: 3,1% (236, 237) Pan MUDr. Michal Synek připravil návrh usnesení k vyúčtování záloh. Schůze shromáždění ukládá výboru, aby zajistil, že následující vyúčtování záloh bude obsahovat informace o stavu dlouhodobé zálohy (fondu oprav), provozních nákladech a informace o zaplacených zálohách za účtované období. Pro: 73,0% Zdrželi se hlasování: 27% (263,253,262,264,251,254,312,252,243) Výbor Společenství zvažuje zavedení úroku z prodlení pro vlastníky, kteří neplatí včas zálohy. V rámci diskuze proběhla výměna názorů ohledně placení penále, ukázalo se, že zatím nepřevládá jednotný názor jak postupovat. Pan Ing. Aleš Pražák navrhl úkol pro výbor Společenství zpracovat návrh usnesení jak uplatňovat úroky z prodlení. 11. Výměny vodoměrů Mgr. Olga Trulleyová informovala, že výbor Společenství vybral nejlevnější nabídku. Pan MUDr. Michal Synek požadoval, aby cena za vodoměr bylo uvedena za vyúčtování jako samostatná položka. Paní Ing. Lenka Piherová komentovala, že je na tuto výměnu škoda využít dlouhodobé zálohy (fondu oprav). Strana č.5 (celkem 7)

6 Shromáždění schvaluje provedení výměny 72 ks měřidel studené vody PICOFLUX od firmy ULIMEX za 366,50 Kč/měřák. Pro: 100,0% Zdrželi se hlasování: 0 Úhrada měřidel studené vody bude zahrnuta v následujícím vyúčtování po provedené výměně. Pro: 96,70% Zdrželi se hlasování: 3,3% (242) Ve 21:14 odešel jeden vlastník, počet přítomných hlasů 57,3% 12. Plán oprav Paní Mgr. Olga Trulleyová prezentovala plán oprav (příloha [4]). Pan Ing. Brabenec navrhl jednorázové strojové umytí podlahových ploch společných prostor. Pan Ing. Aleš Pražák navrhl oplechování vvstupních dveří do domu v místě zámku. Proběhla krátká diskuze na téma zavírání dveří mnozí tak nečinní. 13. Teplo Paní Mgr. Olga Trulleyová vysvětlila způsob tvorby cen za teplo (příloha [1]) a informovala o analýze zásobování teplem, kterou nechal výbor Společenství vypracovat (příloha [6]). Poté se rozeběhla diskuze. Paní Mgr. Olga Trulleyová vysvětlila, že současná smlouva mezi SFM a PT platí do roku 2013, pak lze případně vstoupit do jednání o nové smlouvě a že se zároveň předpokládá jiná konstrukce ceny za teplo. Pan MUDr. Michal Synek se zeptal jestli má výbor Společenství k dispozici písemné stanovisko z PT ohledně toho, že nemá zájem spravovat výměník v našem domě. Paní Mgr. Olga Trulleyová odpověděla, že takové písemné stanovisko výbor Společenství k dispozici nemá. Pan MUDr. Michal Synek prohlásil, že výměník patří vlastníkům. Pan Ing. Aleš Pražák doporučil aby se pan MUDr. Michal Synek podíval do kupní smlouvy ke své bytové jednotce. Pan MUDr. Michal Synek sdělil přítomným, že nejsou na jeho odborné úrovni, tudíž nebude nic Strana č.6 (celkem 7)

7 vysvětlovat, ale že výměník patří vlastníkům. Pan Ing. Aleš Pražák se zeptal kdo by měl výměník provozovat a vyzval pana MUDr. Michala Synka ať poradí jak máme tedy postupovat. Pan MUDr. Michala Synek nevěděl jak dál postupovat a tímto byla diskuze ukončena. 14. Diskuze Paní Mgr. Olga Trulleyová upozornila vlastníky na povinnost placení daně z nemovitosti. Po opětovné výzvě se přihlásil pan Radek Pešek jako náhradník do kontrolní komise. Volby náhradníků do kontrolní komise: kandidát Ing. Radek Pešek Pro: 100% Zdrželi se hlasování: 0 Potřebné kvórum:>50% všech Ve 21:30 paní Ing. Lenka Piherová schůzi Shromáždění ukončila a vlastníci se pozvolna rozešli ke svým domovům. Zapsal: Ing. Lukáš Rovenský Přílohy [1] Prezentace pro 10. schůzi shromáždění Společenství pro dům č.p. 684, Praha Letňany. [2] Roční závěrka za r ve formě rozvahy, výkazu zisků a ztrát a přílohy k účetní závěrce. [3] Zpráva o činnosti výboru za rok 2009 včetně hospodaření Společenství za rok [4] Zpráva o činnosti kontrolní komise za rok [5] Protinávrh pana Ing. Aleše Pražáka k navrženému usnesení. [6] Analýza zásobování teplem. [7] Prezence vlastníků. Strana č.7 (celkem 7)