Přepravní etiketa Implementační příručka Podrobný popis vyhotovení přepravní etikety verze 01 používané značkami VW / AUDI / Škoda Auto Strana 1 _cz.docx/20.10.2010
Obsah 1. Úvod 3 2. Všeobecné přepravní etikety jako standard 3 3. Úloha a účel etiket 4 4. Všeobecná ustanovení 5 4.1 Zvláštnosti malé etikety Small KLT-Label 6 4.2 Použití znakových sad 6 4.3 Používání typů písma 6 5. Etiketa ve struktuře obalových jednotek VW 7 6. Rozložení a vzory etiket ve společnosti VW AG 7 7. Datová pole a obsahy dat 18 8. Přehled obsazených datových polí a OTL 25 Strana 2 _cz.docx/20.10.2010
1. Úvod Tato příručka popisuje nutné informace materiálového toku, které je třeba při dodávce výrobního materiálu závodům společnosti Volkswagen vytisknout a zakódovat na etiketě. Další popis k využití přepravních etiket naleznete v příručce EDI Implementation Guidelines a v popisu zobrazení struktury obalových jednotek, která je požadována ve VW Group. Tyto příručky naleznete na webových stránkách VW nebo Škoda Auto: http://www.vwgroupsupply.com/b2b/vwb2b_folder/supply2public/de/zusammenarbeit/e di_elektronischer/downloads.html http://edi.skoda-auto.cz Česká verze Implementační příručky pro byla zpracována podle "Volkswagen AG Implementation Guidelines Version 01" z 27.8.2010 Originální dokument najdete na webových stránkách standardizačních institucí Odette International, AIAG nebo JAMA/JAPIA. 2. Všeobecné přepravní etikety jako standard Etikety byly vyvinuty jako celosvětový společný standard automobilového průmyslu. Na vývoji se podílely (společnosti) AIAG, JAMA/JAPIA a ODETTE. Standardní dokument Template Standard for the Automotive Industry (standardní šablona všeobecných přepravních etiket pro automobilový průmysl) je základem této příručky. Dosud používané etikety OTL = Odette Transport Label (přepravní etikety Odette, také VDA 4902) tímto kompletně odpadají. Etiketa nabízí v porovnání k OTL svými zdokonalenými vlastnostmi nové možnosti pro logistiku dopravy a přepravy materiálu: Jednoznačná identifikace obalové jednotky je zaručena pouze naskenováním pole s čárovým kódem License Plate (přiřazení čísla obalové jednotky) s číslem obalové jednotky (Org-Company Code + Serial Number). Celosvětově jednoznačné číslo obalové jednotky umožňuje v rámci jednoho roku princip jednoho dokladu v transportním řetězci, tzn. obecně platnou správu materiálu, opírající se o číslo obalové jednotky a jednotné sledování obalové jednotky během celé přepravy. Manipulace je značně zjednodušená naskenováním veškerých informací v poli s jedním kódem 2D místo pole s více čárovými kódy. Etiketa je koncipována jako šablona; obsahuje bloky, jejichž obsah může být dohodnut flexibilně. Strana 3 _cz.docx/20.10.2010
V referenčních polích (příklad ET) je možné provést obsazení specifické pro zákazníka tzn. že systémy dodavatelů musí být schopné vyhotovit etiketu, která bude specifická pro zákazníka. Pole vyhrazené dodavateli - pole pro dodavatele (Lieferantenfeld) - je k dispozici pouze pro interní informace dodavatele. Po převzetí příjemcem může být pole využito pro informace, které jsou specifické pro zákazníka (např. etiketa se skladovým místem). Tím bude umožněn princip jednoho dokladu od výroby k výrobě také i při nutných dodatcích, které pochází od příjemce. Pro vyhotovení etiket jsou případně potřeba nové tiskárny (ovladače tiskárny) u dodavatele a nové skenery u příjemce (kód 128, kód PDF417). 3. Úloha a účel etiket Na přepravní etiketě VW je třeba uložit informace, vztahující se k obalové jednotce, které jsou nutné k bližšímu určení a identifikaci manipulační jednotky (přepravní jednotka), materiálu, obalových prostředků a pro přiřazení ke zprávám EDI a papírovým dokladům, které doprovázejí zásilku. Data přepravní etikety jsou zaznamenávána vizuálně a strojově: V oblasti příjmu zboží při dodávce do skladu v závodě příjemce, při dodávce do vychystávacího skladu, poskytovateli logistických služeb nebo v rámci dodávek originálních dílů (OT). V konsolidačním centru dopravce při překládce přepravy (přepravovaného zboží). Na expedici dodavatele při sestavování nebo ověřování zásilky. Etiketa bude na příjmu zboží a ve skladu příjemce zboží strojově zaznamenána a zpracovávána. Ve standardním případě je potřeba pouze záznam čísla obalové jednotky (čárový kód 128), aby byl v systému příjmu zboží umožněn přístup na data materiálu a obalových prostředků, vytvořených z dat EDI. 2D kód může být využíván, aby zkontroloval identitu dat etikety a dat EDI. Když je systém příjmu nedostupný nebo když není systémově podporované prostředí (externí sklad, CC), je umožněna automatická evidence dat obalové jednotky (data materiálu a obalových prostředků) při minimální náročnosti evidence. Značky a závody společnosti Volkswagen budou zpracovávat etikety podle následujícího popisu. Strojní evidence bude u VW / Audi a Škoda Auto zavedena podle plánu implementace, který se bude vztahovat k jednotlivým místům vykládky. Při expedici prvních vzorových dílů by měla být rovněž použita závěska, je-li možné ji vytvořit z expedičního systému dodavatele. Pokud nemůže být strojově vytvořena závěska (materiálový lístek), pak je třeba dodat podobně připravenou závěsku (materiálový lístek). Strana 4 _cz.docx/20.10.2010
Změny ve verzi 02 platnost od 1.11.2009 Pozice Změna A1 Vynechání kontaktních dat A2 Velikost písma pro údaje příjemce je redukována na 14 pt A3 Vypuštění dodatku VWAG - nad kódem 2D B2 Vynechání (dodatkového) zatížení B2 Pole bude použito výhradně pro místo spotřeby. License Plate (přiřazení čísla obalové D1 jednotky): vynechání pomlček v čísle DUNS při tisku D2.3 Rozpis detailů u dodacích listů 1J a 6J 4. Všeobecná ustanovení Etiketa (závěska, materiálový lístek) je třeba použít na každém obalu (hlavní obalový prostředek), který se dodává s výrobním materiálem příjemcům - závodům VW. Hlavnímu obalovému prostředku je také vždy přiřazeno množství náplně. Pomocným obalovým prostředkům (např. víka) není přiřazeno žádné množství, ty pak nejsou opatřeny etiketou. Aby byla zajištěna čitelnost kódu, doporučujeme pro čtení čárového kódu laserovou kvalitu tisku. Závěska musí být trvalá, aby ji při příchodu obalové jednotky bylo ještě možné bezproblémově strojově a vizuálně přečíst. Před připevněním závěsky je třeba zaručit, že budou případné starší závěsky odstraněny. Jinak nelze zvláště při strojní identifikaci zabránit jejímu chybnému načtení. Obalové prostředky společnosti VW mají zpravidla definované plochy popř. kapsy pro zasunutí závěsky. Vodorovné upevnění závěsky na místě, které je určeno pro tento účel, zabezpečí vizuální a strojovou čitelnost dokumentů. Přepáskování obalů nesmí probíhat pod nebo nad hlavní závěskou. Nalepované body (nálepky) nesmí v žádném případě překrývat pole s kódy (čísly kódů)! Pokud jsou výjimečně využívány náhradní obaly, např. lepenkové krabice (kartóny), je třeba umístit závěsku na jedné straně na horním okraji. Standardním formátem potištěné oblasti je A5. Rozměry papíru mohou být pokud je to nutné větší než A5. Při využívání systémů VDA-KLT (VDA 4500) musí být používány etikety pro palety s drobnými díly (etikety KLT). V odůvodněných výjimečných případech může být využíván formát A6 popř. AIAG-B10. Odlišně od této skutečnosti je třeba standardně používat pro dodávky závodům v USA (v současné době pouze Chattanooga) formát AIAG-B10. Strana 5 _cz.docx/20.10.2010
4.1 Zvláštnosti malé etikety Small KLT-Label Všeobecná přepravní etiketa pro oblast palet s malými díly je obsahově stejná s DIN A5-. Etiketa Small KLT-Label má poloviční výšku etikety A5. Etiketa Small Label přesně padne do upevňovacích přihrádek (kapes na karty) palet KLT. Etikety musí být zastrčeny do kapes a zajištěny proti vypadnutí (např. kulatými nálepkami body). Oba typy etiket mohou být vytvořeny na tiskárně beze změny papíru. Jsou možné následující metody tisku: Tisk dvou malých etiket (Small Label) na ploše tisku DIN A5 a jejich následné ostřihnutí na výšku 7,4 cm. Tisk jedné etikety Small Label na horní polovině plochy DIN A5 a následně ve středu přehnout na výšku 7,4 cm. Spodní polovina nebude potištěna. 4.2 Použití znakových sad Nadpisy (označení) polí a řádků je třeba při dodávce, která jde do zahraničí, označit v anglickém jazyce. Nadpisy (označení) polí a řádků v jazyku země přijímacího závodu musí být v případě dodávky, která jde přes hranice, dohodnuty. Při dodávkách v rámci země může být vybrán jazyk země přijímacího závodu. Pro označení polí a řádků jsou u dodávek, které překračují hranice země, dovolené pouze znaky sad (souboru) znaků ISO A nebo B. Pouze při národních dodávkách (v rámci jedné konkrétní země) nebo po dohodě mohou být zvoleny znaky, specifické pro konkrétní zemi. Obsah polí je třeba obdobně jako u dat EDI zobrazit jazykově neutrálně. Textová data bez vztahu k EDI, jako např. data adresy (Od/Komu) je třeba uvést u dodávek, které překračují hranice, v anglickém jazyce. U dodávek, které překračují hranice, může být dohodnut obsah polí v jazyku země přijímacího závodu. U národních dodávek (v rámci jedné země) může být zvolen jazyk země. Pro označení polí a řádků jsou u dodávek, které překračují hranice země, dovolené pouze znaky sad (souboru) znaků ISO A nebo B. Pouze při národních dodávkách (v rámci jedné konkrétní země) nebo po dohodě mohou být zvoleny znaky, specifické pro konkrétní zemi. Pro texty a data v poli, které je určeno pro dodavatele, je možné zvolit volitelný jazyk (sub)dodavatele, protože informace nemají žádný význam pro příjemce nebo speditéra. 4.3 Používání typů písma Doporučuje se používání typů písma ARIAL nebo ARIAL NARROW. Může být rovněž použit typ písma ze stejné skupiny (proporcionální písmo). Pro nadpisy (označení) polí a řádků je třeba podle standardu používat následující velikosti písma: Max. 8 pt pro etiketu velikosti A5 Max. 6 pt pro etiketu Small Label a velikost etikety A6 / B10 Strana 6 _cz.docx/20.10.2010
Velikost písma obsahu dat je třeba vybrat podle příkladů v kapitole 5 a popisů datových prvků v kapitole 6. Jednotlivé příklady se orientují na délku polí, která se využívají ve VW. Pokud bude v jednotlivých případech délka polí překročena, je třeba stupeň velikosti písma zmenšit na odpovídající rozměr (velikost). 5. Etiketa ve struktuře obalových jednotek VW U zjednodušených obalových jednotek (bez podobalů) dodávaných v jednom balení (Gebinde) je třeba vždy hlavní obalové prostředky opatřit samostatnou etiketou Single Label s identifikačním znakem etikety - 1J. U homogenních obalových jednotek se stejnými vnitřními dodávanými jednotkami je třeba hlavní obalový prostředek (vnější obal) vždy označit hlavní etiketou s identifikačním znakem etikety - 6J. U smíšených obalů s různými vnitřními obalovými jednotkami je třeba vždy hlavní obalové prostředky (vnější obal) označit smíšenou etiketou Mixed Label s identifikačním znakem etikety - 5J. Obalové jednotky v meziúrovních hierarchie obalových jednotek je třeba označit jako vnější obaly odpovídajícími etiketami - smíšenými Mixed nebo hlavními Master Label. Pomocné obalové prostředky nesmí mít žádnou etiketu. Prázdné KLT v balení Gebinde (ke stabilizaci situace) je třeba odeslat jako pomocné obalové prostředky bez etikety. Odkaz: Podrobný popis struktury obalů s příklady naleznete v příručce EDI-Guidelines a v příručce Struktura obalů a pořadí segmentů v datech dodacích listů VW EDIFACT DESADV. 6. Rozložení a vzory etiket ve společnosti VW Group Strana 7 _cz.docx/20.10.2010
KLT 74 mm AIAG-B10 101,6 mm A6 105 mm A5 148 mm SKODETTE Standardní velikosti etiket (formát papíru) ve (společnosti) VWAG: ISO-A5 210 mm x 148 mm Etiketa KLT 210 mm x 74 mm Obr. 1 Velikost etikety Dále platné velikosti : ISO-A6 148 mm x 105 mm AIAG-B10 142,5 mm x 101,6 mm A6 148 mm AIAG-B10 152,4 mm A5 / KLT 210 mm Strana 8 _cz.docx/20.10.2010
5 5 39,5 A1 DOPRAVA Z Z B1 ZÁKAZNÍK REFERENCE #1 56,75 74 53 136,5 205 Rozměry v mm A2 DOPRAVA DO ravu vzniklé nedodržením smluvních 56 nákupních 140,5 podmínek B2 (dodání vadného materiálu) ZÁKAZNÍK DOPRAVA INFO dle reklamačního protokolu DO C ČÍSLO DÍLU ZÁKAZNÍKA NUMMER KUNDE D1 LICENSE PLATE (PŘIŘAZENÍ Č.OBAL.JEDN.) 144 A3 SYMBOL 2D Tato dělicí čára by neměla být vytištěna B3 LOGISTIKA REFERENCE D2 ZÁKAZNÍK REFERENCE #2 210 Obr. 2 Obsazení a rozměry polí etikety (bloky) A5 Bezpečnostní znaky u důležitého mateiálu (nebezpečné zboží) 108,5 136,5 E1 DODAVATEL POLE E2 ZÁKAZNÍK REFERENCE #3 5 mm okraj pro uchycení 148 143 Strana 9 _cz.docx/20.10.2010
Obr. 3 Obsazení a rozměry pole etikety (bloky) Etiketa Small Label KLT Tato dělicí čára by neměla být vytisknuta 0 210 0 5 43 101,5 74 25,4 A1 DOPRAVA Z M B1 ZÁKAZN REFERENCE RENZ #1 38,1 50,8 69 53 D1 LICENSE PLATE A2 DOPRAVA DO DO AVA DO TO B2 ZÁKAZN DOPR INFO C ČÍSLO DÍLU ZÁKAZNÍKA 107 111 A3 SYMBOL 2D 153 B3 LOGIST REFERENCE 153 E1 DODAVATEL POLE D2 ZÁKAZNÍK REFERENCE #2 E2 ZÁKAZNÍK REFERENCE #3 205 5 mm okraj pro uchycení Strana 10 _cz.docx/20.10.2010
Od From Komu To Obr. 4 Standard-obsazení polí etikety ve firmě VW AG (příklad A5) Česky English Vyrobeno v Made In Závod dodávky/místo vykládky Plant / Dock Č.dodavatele Místo spotřeby Typ obal.prostř. Supplier ID Point of Use PackagingTpe Č.dodacího listu Delivery Note Č.výrob. u. ArticleNo. License Plate License Plate Množství Qty p Pack Datum dodacího listu/datum expedice (bez identifikace) nebo s identifikací E=datum ukonč.plat. P=datum výroby Hrubá/čistá hmotnost Gros W. / N et W. Datum dod.listu/datum ukonč.platnosti ShipDate / ExpiryDate / ProduktionDate Stav Generace dílů Parts generation status Č.šarže/počet obalových jednotek Lot No. / No. of Packages Pole, které je k dispozici dodavateli Suppliers Area Klíč pro (účel)použití Usage Code Označení výrobku Article description Číslo šarže u dodávaných jednotek a zjednoduš. obalových jednotek nebo počet obalových jednotek se smíšenými Mixed Load a hlavními Master etiketami Strana 11 _cz.docx/20.10.2010
Obr. 5 Od CCS MAW/3 D 67657 KAISERSLAUTERN Komu AUDI AG, NSU-Str D74172 NECKARSULM Etiketa SingleLabel zjednodušená obalová jednotka Obsah kódu neodpovídá zobrazeným datům! Vyrobeno v Závod dodávky/místo vykládky Místo spotřeby Typ obal.prostř. 0128749/20 006428 Množství 123456 12345678901234 1234567 PCE Číslo dodavatele Číslo dodacího listu Č.výrobku DE VWAG 22 / 01E75 3A0 867 212 AH DNX License Plate 1J UN 049977473 123456789 Klíč pro (účel) použití Hrubá/čistá hmotnost Datum dod.listu/datum ukonč.platnosti/ Stav Generace dílů Konstruktion Číslo šarže Označení výrobku 156 / 136 KG E 2000-12-24 01SH010010 12345678 S OBLOŽENÍ DVEŘÍ B4 ZADNÍ PR LÁTKA Strana 12 _cz.docx/20.10.2010
Od CCS MAW/3 D 67657 KAISERSLAUTERN Vyrobeno v DE AUDI AG, NSU-Str D74172 NECKARSULM Závod dodávky/ místo vykládky VWAG 22 / 01E75 12345678901234 1B0 867 212 AH DNX License Plate 1J UN 049977473 123456789 VWAG Č.dodavatele Místo spotřeby Typ obal.prostř. Č.dodacího listu Č.výrobku 0128749/20 123456 Komu Množství Hrubá/čistá hmotnost Číslo šarže Klíč pro (účel) použití Označení výrobku 004314 1234567 PCE S 56 / 51 KG E 2000-12-24 01SH010010 12345678 Datum dod.listu/datum ukonč.platnosti/ Stav Generace dílů SPIRÁLOVÁ PRUŽINA Obr. 6 Samostatná SingleLabel obalové jednotky (vnitřní obal) Obsah kódu neodpovídá zobrazeným datům! Strana 13 _cz.docx/20.10.2010
Od CCS MAW/3 D 67657 KAISERSLAUTERN Vyrobeno v Č.dodavatele Č.dodac.listu DE 0128749/20 123456 Komu VWAG AUDI AG, NSU-Str D74172 NECKARSULM Závod dodávky/místo vykládky Místo spotřeby 22 / 01E75 12345678901234 1B0 867 212 AH DNX Č.výrobku VWAG Typ obal.prostř. Množství DB0011 640 PCE Obr.7 Hlavní etiketa Masterlabel obalová jednotka (vnější obal) Obsah kódu neodpovídá zobrazeným datům! License Plate 6J UN 049977473 123456789 Hrubá/čistá hmotnost 664 / 544 KG E 2000-12-24 01SH010010 8 VNITŘNÍ Datum dodac.listu/datum ukonč.platnost/ Stav Generace dílů Počet obal.jednotek HLAVNÍ ETIKETA Strana 14 _cz.docx/20.10.2010
Od CCS MAW/3 D 67657 KAISERSLAUTERN DE Číslo dodavatele Číslo dodacího listu Komu AUDI AG, NSU-Str D74172 NECKARSULM Závod dodávky/místo vykládky VWAG 22 / 01E75 VWAG Místo spotřeby Typ obal.prostředku 0128749/20 DB0011 Množství Obr. 8 Obalová jednotka Mixed- Load (vnější obal) Obsah kódu neodpovídá zobrazeným datům! Č.výrobku License Plate 5J UN 049977473 123456789 Hrubá/čistá hmotnost 664 / KG E 2000-12-24 Datum dod.listu/datum ukonč.plat./datum výroby Stav Generace dílu Počet obalových jednotek 8 VNITŘNÍ MIXED LOAD Strana 15 _cz.docx/20.10.2010
Obr. 9 Pole malé etikety Small KLT-Label ve firmě VWAG, zjednodušená obalová jednotka Obsah kódu neodpovídá zobrazeným datům! Od CCS MAW/3 D 67657 KAISERSLAUTERN Komu AUDI AG, NSU-Str D74172 NECKARSULM 22 / 01E75 Hrubá/čistá hmotnost Datum dodacího listu/ Stav Generace dílu Kontakt Závod dodávky/místo vykládky Číslo šarže Vyrobeno v DE VWAG Číslo odav. Místo spotřeby Typ obal.pr. Klíč pro (účel) používání 0128749/20 006428 Č.dodac.listu Množství Označení výrobku S 123456 12345678901234 1234567 PCE Č.výrobk u. 3A0 867 212 AH DNX License Plate Dodavatelské pole 156 / 136 KG 2002-10-24 KAM3A0042 12345678 VÝPLŇ DVEŘÍ B4 ZADNÍ PR LÁTKA STOFF 1J UN 049977473 123456789 Strana 16 _cz.docx/20.10.2010
Od Č.výrobku Artikelnr. CCS MAW/3 D 67657 KAISERSLAUTERN Vyrobeno v Číslo dodavatele Číslo dodacího listu DE 02614/0 123456 Komu Místo spotřeby VW-VZ SCHATZBOGEN 6 D 81829 MUENCHEN Závod dodávky/místo vykládky VWAG OT / 453T0 12345678901234 3A0 867 212 AH DNX Typ obal.prostř. Množství 006428 1234567 PCE Obr. 10: Místo vykládky Číslo konta SAP příjemce zboží Příklad pro originální díly (OT) a u konstrukčních dílů, které jsou individuální pro vozidla License Plate 261004878354 Podle (sub)dodavatele Hrubá/čistá hmotnost Datum dod.listu/datum ukonč.platn./ Stav Generace dílu Číslo šarže 156 / 136 KG E 2000-12-24 01SH010010 12345678 ON = 123456789012345 CG = 12345678901234567890 ACF= 12345678901234567890 AAJ= 1234567890 ADF= 1234567890 U individuálních dílů vozidla: Identifikační číslo vozidla RZ vozidla nebo číslo firmy ON = OT-SAP-obj.číslo + číslo pozice CG = OT-objednací číslo zákazníka ACF = OT-reference koncového zákazníka AAJ = OT-číslo příkladu k dodání Strana 17 _cz.docx/20.10.2010
7. Datová pole a obsahy dat Následující údaje určují využití datových polí společnosti VW. Obsah dat a formální strukturu datových prvků dat závěsky je třeba zásadně přebírat z dat odvolávky, jestliže se nejedná o data, která musí nastavit dodavatel. Informace na závěsce musí zásadně odpovídat datům dodacího listu a přepravy (ASN) a přepravním a odesílacím (expedičním) dokladům TSB. (A1) Od (14 pt, čtyřřádkový údaj adresy) Adresa odesílatele (dodavatele), ve tvaru, který je typický pro zemi odesílatele Vyrobeno v (14 pt) Zde je třeba zaznamenat ISO zktratku země, ve kterém byl výrobek, ke kterému se vztahuje etiketa, vyroben. (A2) Komu (14 pt, čtyřřádkový údaj týkající se adresy) Adresa závodu příjemce ve tvaru, který je typický pro zemi příjemce, např. pro ČR: název firmy, ulice nebo poštovní přihrádka, číslo, PSČ, místo, země. Upozornění: Dodací adresa se může např. u externích skladů lišit od adresy závodu příjemce. Na etiketě nemusí být proto nutně zaznamenána dodací adresa. GuideID (14 pt) "VWAG" Zde je třeba vždy zaznamenat identifikaci Guide- Identifier "VWAG", sloužící k identifikaci formátu dokladu, podle kterého je třeba vyhotovit (vytvořit) etiketu. V kódu 2D identifikuje Guide-ID rovněž (příslušný) předpis, podle kterého byl vyhotoven PDF417. Závod dodávky (24 pt) 2 místa. Zde je třeba zaznamenávat přijímací závod koncernu podle záznamu v datech odvolávky. K identifikaci formátu dokladu je třeba před údajem závodu zaznamenat VWAG. Odchylky pro OT: Na místo přijímacího závodu je třeba u místa vykládky napsat značku OT. "Místem vykládky je pro OT 453TO. Místo vykládky (24 pt) 5 míst. Za dělicí čárou je třeba zapsat místo vykládky podle záznamu v odvolávce materiálu a záznamu v dodacím listě a datech, které se týkají transportu (přepravy). (A3) Kód 2D Na etiketě pro závody Volkswagenu AG je třeba strukturovat kód 2D PDF 417 v poli 3 podle syntaxe ISO 15434. Přitom je třeba respektovat zadání standardu etikety. Pro Volkswagen je třeba splnit následující minimální požadavky: Xdim = 13 mils (Small KLT = 10 mils), Xdim/Ydim = 1/3, Error Corr. Lvl = 4. Řídící znaky podle ISO 15434, která je třeba používat 15434 ASCII Hex / Dezimal [)> 5B, 29, 3E / 91, 41, 62 Complience Indicator R S 1E / 30 Format Trailer Character G S 1D / 29 Data Field Separator E o T 04 / 04 Message Trailer Pro společnost Volkswagen je třeba nastavit uživatelská data v PDF417 v následujícím pořadí a s následujícími značkami (označením). Strana 18 _cz.docx/20.10.2010
Data Identifikátor Příklad dat Popis 06 Format Header 12S VWAG01 "VWAG (= označení)+ nn (= číslo verze) 2L 22 Koncernový závod 1L 01E75 Místo vykládky 1J (5J,6J) UN049977473123456789 License Plate (číslo DUNS + pořadové číslo) P 3A0 867 212 AH DNX Číslo dílu ve formátu tisku (ne u MIXED LOAD) Q (7Q) 1234567 (Náplň-)množství (+ množst.jednotka u 7Q), Datový prvek nevytvářet u MIXED LOAD (DI = 5J in LP) B 006428 kód obalového prostředku V 012874920 kód dodavatele 12S 12345678 Číslo dodacího listu (popř. ne u MIXED LOAD) 1T 1234567890 Číslo šarže (volitelně) Příklad VW s kódem 2D-kód PDF 417 upravený podle ISO 15434 a definováním x-mills=13, error correction level 4: Message Header Format Header [)> R S 06 G S Formátovaná uživ.data 12SVWAG01 G S 2L22 G S1L01E75 G S1JUN049977473123456789 G S P 3A0 867 212 AH DNX G SQ1234567 G SB006428 G SV012874920 G S12S12345678 G S 1T1234567890 G S Format Trailer Message Trailer R E S o T Příklad PDF417 pro VWAG: Formátovaná uživatelská data na příkladu MIXED LOAD: 12SVWAG01 G S 2L22 G S1L01E75 G S5JUN049977473123456789 G SBVW0012 G SV012874920 G S 12S12345678 G S Strana 19 _cz.docx/20.10.2010
(B1) Číslo dodavatele: Zde je třeba zaznamenat číslo dodavatele s indexem výrobního (dodavatelského) závodu. Toto číslo musí odpovídat číslu dodavatele v odvolávkách a datům dodacího listu a transportu. Vedoucí nuly je třeba vytisknout hůlkovým písmem. VW/Audi/Škoda: V zobrazení má být index oddělen pomocí "/", "-", nebo mezerou mezi pozicí 7 a 8 (Škoda Auto: mezi pozicí 5 a 6). Př.: VW/Audi Číslo dodavatele staré v LAB a ASN: vytisknuto 01283-0 Číslo dodavatele nové v LAB a ASN: 001234100, vytisknuto 0012341-00 Číslo dodacího listu (20 pt) 14 míst. Zde je třeba vždy zaznamenat číslo dodacího listu, zadané (sub)dodavatelem. Číslo dodacího listu smí být u smíšených zásilek (MIXED LOAD) vytisknuto na hlavní závěsce pro dodávanou jednotku pouze tehdy, když všechny dodávané jednotky v obalu Gebinde patří k jednomu dodacímu listu. U dodávek přes EDL zadá EDL při dodání a přenosu dat EDI na VW/Audi/Škoda nové číslo dodacího listu. EDL ale nebude vytvářet žádnou novou etiketu, tzn. původní číslo dodacího listu, zadané dodavatelem na závěsce zboží, se odlišuje od čísla dodacího listu v datech EDI od EDL. (B2) Skladové místo/místo spotřeby (20 pt) 14 míst. Místo spotřeby je třeba převzít z odvolávky (odvolávka dodávky, přehled odvolávek a odvolávka expedice). V současné době tato informace není standardně přenášena všemi závody popř. značkami. V těchto případech zůstane pole prázdné. Odchylka v OT: SAP číslo konta příjemce zboží (20 pt) 10 míst. Místo místa dodávky nebo místa spotřeby je třeba uvést SAP číslo konta příjemce zboží např. odbytového centra. SAP číslo konta příjemce zboží bude přeneseno v přímé odvolávce OT v segmentu NAD pomocí kvalifikátoru CN na místo závodu příjemce. (B3) Typ obalového prostředku (20 pt) 7 míst. Zde je třeba zaznamenat označení obalového prostředku podle platného balícího předpisu VW/Audi/Škoda. Data obalových prostředků sdělíme v odvolávkách dodávek a v balícím předpisu. Balící předpis může obsahovat náhradní obaly (alternativy obalových prostředků nebo jednorázové obaly). Množství (objem náplně) (20 pt) 7 míst + zkrácený tvar množstevní jednotky. Zde je třeba, aby subdodavatel zaznamenal skutečně zjištěné množství (objem náplně). Toto množství se smí odchýlit pouze v nevyhnutelných důvodech (překážkách) od požadovaného množství uvedeného v balícím předpisu. Jiné množstevní jednotky, použité v kódu 2 D jako "kus" (DI=Q) je třeba identifikovat pomocí 7Q. Po DI 7Q musí následovat: LT (litry), KG (kilogramy), MR (metry), SM (metry čtvereční) nebo CR (krychlové metry). Na hlavní etiketě Master Label je třeba uvést množství (náplň) naložených jednotek (= souhrn jednotlivých množství/náplní v obsažených naložených jednotkách). Na etiketě Mixed Load Label nesmí být zaznamenáno žádné množství (obsah náplně). Etiketa má uvedeno na místě, vyhrazeném pro License Plate údaj DI = 5J Upozornění: je třeba používat množstevní jednotky jako v dodacích listech EDI a transportních datech. (C1) Číslo výrobku (44 pt) 19 míst. Číslo druhu zboží zákazníka (číslo dílu zákazníka/číslo dílu VW) je třeba zaznamenat vlevo podle záznamu v odvolávce Strana 20 _cz.docx/20.10.2010
dodávky. Číslo dílu VW/Audi je zde jako ve všech zprávách směrem na VW AG třeba bezpodmínečně zobrazovat ve formátu tisku. Mezery před a v čísle dílu musí být zobrazeny. U smíšených zásilek (Mixed Load = obalové jednotky s různými čísly dílů v podobalech zůstane pole C1 na hlavní závěsce nosiče zásilky (palety) prázdné. (D1) License Plate / číslo DUNS-Nummer / číslo obalové jednotky 22 míst. Pole License Plate je unikátní identifikace obalové jednotky v rámci jednoho roku. Pole License Plate se skládá z: označení instituce, která kód vydává (IAC = Issuing Agency Code) (2 místa) identifikace dodavatelů (CIN = Company Identification Number) (9 míst) čísla obalové jednotky (9 míst) Před samotným kódem License Plate je třeba uvést značku obalové jednotky (DI - Data Identifier) (2 místa). Výjimka: OT. Odlišně od ostatních zásobovacích procesů je zde třeba uvést číslo LHM jako 12místné číslo obalové jednotky! Číslo LHM (n12) se skládá z: první tři místa z čísla dodavatele + index + 8 místné číslo obalové jednotky. Příklad: Staré 6 místné číslo dodavatele a 1 místo index: 0252210 = 25221/0 => 252012345678 Nové číslo dodavatele 7 místné a 2 místa index: 0012563300 = 125633/0 => 125012345678. Na všech etiketách je třeba při zásobování závodů koncernu Volkswagen používat jako identifikaci dodavatele (CIN) číslo DUNS v poli License Plate. Z toho vyplývá, že jako zkratka na pozicích pro kód IAC musí být vždy zapsáno UN (=DUNS). Číslo obalové jednotky je numerické, jednoznačně identifikuje obalovou jednotku ve spojení s IAC a číslem DUNS. 'Pojem' License Plate je referenční pojem k datům dodacího listu EDI a datům přepravy a pro objasnění nesrovnalostí. Představuje klíčový pojem při (strojní) evidenci příjmu zboží. (Sub)dodavatel přiřadí číslo obalové jednotky přesně k odesílané obalové jednotce/prostředku. Při strojní evidenci obalových jednotek na příjmu zboží se ověřuje kompletnost zásilky pomocí čísel obalových jednotek. Pro přídavné obalové prostředky nejsou potřebné žádné závěsky a tím žádná čísla obalových jednotek. Na etiketě je třeba používat jako identifikaci Data Identifier (DI) značky obalových jednotek 1J, 5J a 6J. Detailní předpisy pro zadávání značek obalových jednotek v hierarchii obalů (balení zboží) jsou detailně popsány v Implementační příručce "Packstrukturen und Segmentfolgen in den VW-Lieferscheindaten EDIFACT DESADV" (Struktury obalů a pořadí segmentů v datech dodacích listů VW EDIFACT DESADV) a doplněny jednotlivými příklady! Strana 21 _cz.docx/20.10.2010
Krátký návod: "1J" se dává u zjednodušených obalových jednotek (obalové jednotky bez podobalů) jako značka před License Plate. "1J" je třeba dát k dodávaným jednotkám (vnitřní obaly v obalu Gebinde) jako značku. "6J" je třeba dát na hlavní etiketě Master Label (obalová jednotka se stejnými čísly dílů v podobalech) jako značku před License Plate. "5J" je třeba uvést na etiketě pro smíšenou zásilku (obalová jednotka s různými čísly dílů v podobalech) jako značku před License Plate. Značku obalové jednotky je třeba zobrazit jako součást (pole) License Plate v čárovém kódu a kódu 2D PDF 417; může být natisknuta hůlkovým písmem před License Plate. License Plate v kódu Code 128. License Plate je třeba zobrazit v čárovém kódu 128. Čárový kód by měl mít výšku 17 mm (minimální výška 15 mm). Musí obsahovat: značku obalové jednotky, IAC, CIN, číslo obalové jednotky. License Plate v hůlkovém písmu Klarschrift (32 pt) 20 popř. 22 míst. License Plate je třeba zobrazovat strukturovaně. Mezi (značku obalové jednotky,) IAC, CIN a číslo obalové jednotky je třeba dát minimálně jednu mezeru. Číslo DUNS (CIN) může pro lepší čitelnost připraveno (upraveno) navíc pomocí pomlček (viz příklady Layout). (D2) Zákazník reference (4 řádky à 18 pt) nn míst Hrubá/čistá hmotnost Hrubou/čistou hmotnost musí stanovit a nastavit (sub)dodavatel vhodnou metodou (vážením, výpočtem). Datum dodacího listu (datum expedice) / datum ukončení platnosti/datum výroby. Datum je třeba uvést ve tvaru Rok-Měsíc-Den (nebo rok.den.měsíc nebo rok měsíc den). Ve standardním případě je třeba zaznamenat datum dodacího listu výrobku (datum expedice) bez značky data. Předem nastavená značka D pro datum dodacího listu (datum expedice je přípustná. Při dodávkách materiálů s omezenou trvanlivostí (např. procesní materiály) musí být na základě našich technických dodacích podmínek nebo podle dohody s příjemcem nastaveno datum ukončení platnosti výrobku se značkou E. Při dodávkách na EDL nebo na základě požadavku příjemce může být alternativně nastaveno datum výroby (výrobní datum) se značkou P. (Alternativně) mohou být u vybraných druhů zboží požadovány údaje pro sledování dílů na základě zákonných přepisů, předpisů pro management kvality nebo na základě našich dodacích podmínek nebo dohod. Údaje pro sledování dílů je třeba vytisknout na etiketě pro obalové jednotky (značka 6J ) nebo u zjednodušených obalových jednotek (značka 1J ). Pokud bude použito správné individuální označení pole, tak může být vynechána (může odpadnout) předem nastavená značka datového prvku. Generační stav dílů Strana 22 _cz.docx/20.10.2010
Generační stav dílů je 10 místný kód, který se skládá z generačního stavu (GS), stavu hardwaru (HW) a stavu softwaru (SW) Vytisknutí kódu je třeba provádět bez oddělovacích znaků. Pro získání dalších informací je třeba oslovit útvar předsériové logistiky příslušného závodu. Generační stav (GS) Generační stav (GS) odpovídá 3 místnému číslu. Toto průběžné číslo se může vztahovat k číslu nástroje (nářadí). Stav hardwaru (HW) U řídících přístrojů musí být, vedle generačního stavu, uveden také stav hardwaru. Při každé změně nebo dalším vývoji stavu hardwaru je třeba navýšit také stav GS. Stav softwaru (SW) Pro stav softwaru platí stejná pravidla jako pro stav hardwaru HW. Při aktualizaci (Update) softwaru a změně hardwaru se pouze 'navýší' stav softwaru a stav GS. Postup je vysvětlen na následujícím příkladu: GS HW SW Poznámka 01S H01 0010 02S H01 0020 Změna SW, žádná změna HW 03S H02 0020 Změna HW, žádná změna SW Sériové číslo U vybraných výrobků (druhů zboží) je potřeba podle dohody provést identifikaci pomocí sériového čísla (značka SN). Číslo šarže Údaje týkající se čísla šarže (značka 1T) se očekává tehdy, když naše technické dodací podmínky vyžadují u dodávaného zboží tento záznam (údaj). Zvláštní obsazení u originálních dílů, které jsou individuální pro vozidla (OT) U originálních dílů, které jsou individuální pro vozidla, je nutné zadat číslo podvozku (značka VW). U těchto individuálních originálních dílů mohou být v rámci zvláštních případů dohodnuty zvláštní údaje, např. registrační značka vozidla nebo číslo filmu (značka BF). Počet obalových jednotek u etikety Mixed Load nebo u hlavní etikety Master Label. Na etiketě Mixed Load nebo hlavní etiketě je třeba vytisknout (na místě čísla šarže) počet obalových jednotek v naložené jednotce. Obalové jednotky jsou ve smyslu tohoto zadání zpravidla dodávané jednotky (obalové prostředky s obsahem, značka "1J"). U struktury Gebinde s meziúrovní je třeba počítat obalové jednotky nejbližší nižší úrovně. Strana 23 _cz.docx/20.10.2010
(E1) Pole dodavatele Toto pole může být využito podle uvážení (sub)dodavatele. (E2) Zákazník reference (4 řádky à 18 pt) 22 míst. Reference zákazníka v bloku E2 budou zpravidla předány jako data odvolávka nebo je třeba je převzít z kmenových dat. Zákazník reference mohou být také požadovány v závislosti na procesu (např. při OT). Klíče pro (účel) použití Klíč pro (účel) použití je třeba zaznamenat podle záznamu v datech odvolávky a zápisu v datech dodacího listu a transportu. Označení dodávky U obalových jednotek a zjednodušených nakládaných jednotek je třeba zaznamenat označení výrobku, který byl dohodnut mezi příjemcem a (sub)dodavatelem. Alternativní obsazení etikety Mixed Load a hlavní etikety Master Label Na etiketě Mixed Load nebo hlavní etiketě Master Label je třeba ve dvou řádcích à 44 pt natisknout text "MIXED LOAD" nebo "MASTER LABEL". Alternativní obsazení procesu OT (5 řádků à 16 pt) "ON =" OT-SAP-objednací číslo +číslo pozice (10+5 míst) (zadat objednací číslo systému OT-(SAP-) u VW, v odvolávce bude provedena identifikace pomocí kvalifikátoru ON) "CG =" OT-zákazník objednací číslo (20 míst) (objednací číslo/číslo objednávky zákazníka OT / objednavatele OT, v odvolávce identifikováno pomocí kvalifikátoru CG) "ACF =" OT-koncový zákazník referenční objednací číslo (20 míst) (referenční číslo koncového zákazníka, v odvolávce identifikováno pomocí kvalifikátoru ACF) "AAJ =" OT-číslo příkazu k dodávce (10 míst) (číslo objednávky příjemce zboží, v odvolávce identifikováno pomocí kvalifikátoru AAJ) "ADF =" číslo rámcové smlouvy OT (10 míst) (číslo rámcové smlouvy, v odvolávce identifikováno pomocí kvalifikátoru ADF) Strana 24 _cz.docx/20.10.2010
8. Přehled obsazených datových polí a OTL Označení datového pole V L S I M A M I Využití datových polí u VW Sub- Format Code Blk 2D / B Zeil.P os Poznámky Adresa dodavatele krátce nebo M M A1 3 x an..14 Země původu M M A1.5 an..3 Krátce příjemce zboží (adresa příjemce) M K M M A2 2 x an..17 Značka dodáv.závodu VW M M M M A2.2 an2 2L / Místo vykládky M M M K A2.2 an5 1L / Číslo dodacího listu M M M K B1.1 n..8 12S Číslo dodavatele Indexu (závod) M M M M B1.2 an..11 V Délka pole včetně oddělovacích znaků k indexu VW/Audi Místo dodávky/ skladové místo K K K B2.1 an..7 Zákazník Místo spotřeby/místo spotřeby K K K B2.1 an..10 Počet obalových jednotek M M B3.1 n..3 Typ obalového prostředku Zákazník M M M M B3.1 an..7 B / Množství (obsah) Obalové jednotky (ks) popř. pomocí Qualifier LT, KG, MR, SM, CM M M M B3.2 n..7 Q / 7Q..LT Množstevní jednotka M M M B3.2 an..3 Číslo dílu podle zákazníka M M M C..1 an..19 P / Bezpečnostní znak K K C..2 Grafik License Plate s číslem DUNS Číslo obalové jednotky Čistá hmotnost obalové jednotky včetně množstevních jednotek Brutto hmotnost obalové jednotky včetně množstevních jednotek Datum dodacího listu/datum expedice M M M M D1 an11 (14) n9 (n12) K K K D2.1 n..7 M M M D2.1 n..7 1J 5J 6J / 1J 5J 6J M M M D2.2 an..10 6D..06 0 Datum ukončení platnosti K K D2.2 "E"+an..1 14D 0 Datum výroby K K D2.2 "P"+an..1 16D 0 Stav Generace dílů K K D2.3 "EC"+an..10 Pořadové číslo dílu. K K D2.3 "SN"+an..10 S Identifikační číslo vozidla K K D2.3 "VV"+an. VV.17 Číslo šarže K K D2.4 an..10 1T / Registrační značka vozidla K K D2.4 an..10 / Číslo filmu pro značku K K D2.4 an..10 / Klíče pro (účel) použití ET, první vzorky E2.1 an..3 Die Duns-Nr. ist ohne Trennstriche darzustellen Strana 25 _cz.docx/20.10.2010
Označení výrobku M M M E2.2 an..22 OT-SAP-objednací číslo + číslo K K E2.1 an10+5 pozice OT-Zákazník objednací číslo K K E2.2 an 20 OT-koncový zákazník K K E2.3 an 20 reference OT-číslo příkazu k dodávce K K E2.4 an10 OT-číslo rámcové smlouvy K K E2.5 an10 VL = Label zjednodušená nakládací jednotka SI = Single Label vnitřní balení MA = Master Label Homogeneous Load MI = Master Label Mixed Load M = Muss (musí), Mandatory (u ), K = Kann (může), Conditional (podmíněně) (u ) Strana 26 _cz.docx/20.10.2010
Autor originální verze dokumentu VOLKSWAGEN AG Thomas Sieck K-SIB-3 EDI-Koordination Telefon: +49 5361 9 41817 Fax: +49 5361 957 41817 Email: thomas.sieck@volkwagen.de Strana 27 _cz.docx/20.10.2010