EDI elektronický obchod. Markéta Tůmová

Transkript

1 EDI elektronický obchod Markéta Tůmová

2 Co je EDI? EDI (Electronic Data Interchange) Elektronická výměna dat jednoduchý a universální způsob komunikace mezi dvěma IS. Výměna standardních strukturovaných obchodních a jiných dokumentů elektronickou formou. Objednávka pořízená v IS odběratele se automaticky přenese až do IS dodavatele.

3 Co je EDI? Objednání zboží bez využití EDI 1. Odběratel založí objednávku ve svém IS 2. Odběratel objednávku vytiskne a odešle fax, , 3. Dodavatel přijme objednávku (fax, , ) 4. Dodavatel objednávku přepíše do svého IS 5. Proběhne zpracování objednávky v IS, potvrzení, požadavek na sklad nebo výrobu

4 Co je EDI? Objednání zboží přes EDI 1. Odběratel založí objednávku ve svém IS a odešle ji přes EDI v elektronické podobě (Tisk, Stisknutí tlačítka, ). 2. Dodavatel příjme EDI objednávku do svého IS. Objednávka dorazí elektronicky a na pokyn uživatele automaticky vznikne v jeho IS.

5 Proč EDI komunikace Je rychlejší prodlevy s předáním dokumentů jsou zkráceny na minimum Šetří čas odpadá přepisování zprávy do systému příjemce Je spolehlivější odstranění chyb při přepisování dokumentů Je kvalitnější elektronická podoba je vždy čitelná Je levnější úspora pracovní síly, poplatky za fax, tisk papíru, poštovné

6 EDI a BEMIS Standardy EDI EDIFACT, ODETTE, VDA, ANSI X.12, BEMIS standard Baanu pro externí i interní EDI, pro automotive a ostatní Nezávislost na standardech Bezpečnost Snížení nákladů na vývoj (jeden standard)

7 Co je BEMIS? BAAN Electronic Message Interchange System

8 Komponenty BEMIS Infor LN EDI modul BEMIS Definice zpráv BEMIS Školeni BEMIS BEMIS standardy (defaults.edi)

9 Default data Stažení default dat z pro správnou verzi IS Uložení stažených dat do adresáře viz Parametry EDI Import dat do LN ecedi

10 Komponenty BEMIS EDI Subsystém BEMIS Soubory zpráv BEMIS EDI Kmenová data ERP LN konvertor Infor ERP LN Moduly: Řízení objednávek Skladové hospodářství Výroba Centrální fakturace VDA ODETTE EDIFACT. Kódy konverze Nastavení konverze

11 Komponenty BEMIS Číselníky EDI Obsahují základní definice, např. sítě, podporované zprávy, nastavení pro obchodní partnery

12 Komponenty BEMIS Nastavení konvertoru obsahuje formáty příchozích a odchozích zpráv

13 Komponenty BEMIS Tabulky kódů a konverzí definují, která data mají být konvertována např. kód položky v Baanu a kód položky u zákazníka

14 Komponenty BEMIS Nastavení komunikace

15 EDI dokumenty - seznam BEMIS podporuje následující obchodní dokumenty: Objednávky kód popis anglicky česky Plány ASN001 BEMIS Dispatch Advise Version Potvrzení dodávky ERN001 BEM Error Notification Popis chyb Dodávky FML001 Load information to carrier Doprava Doprava FMS001 Carrier status information Doprava INV001 BEMIS Trading Invoice Vers01 Faktura 1 Faktury INV100 BEMIS Invoice (Tax on Line) Faktura (daň na řádku) MRL001 BEMIS Material Release Uvolnění materiálu OCA001 Order Change Acknowlg. (BEMIS) Potvrzení změny obj. ORC001 BEMIS Orderchange Version 1 Změna objednávky 1 ORD001 BEMIS Order Version 1 Objednávka ORS001 BEMIS Order Response Version 1 Potvrzení objednávky RAD001 BEMIS V Remittance Advice Avízo o provedené platbě RDN001 BEM Receipt Discrepancy Notif. Neshody příjmu SEQ001 BEMIS Seq. Shipping Schedule Sekvenční rozvrh dodávek SHP001 BEMIS Shipping Schedule Rozvrh dodávek STATUS Message Status Stav zprávy

16 Zprávy - objednávky

17 Nákupní plány a uvolnění

18 Dodávky

19 Přeprava

20 Faktura

21 Příklad - objednávka Nakupující Společnost Tiskne NO ORD001 Prodávající Společnost Založí PO

22 Nákupní objednávka

23 EDI vznik prodejní objednávky

24 Příklad - Faktura Nakupující Společnost Přijme NF a spáruje s NO INV001 Prodávající Společnost Vytiskne PF

25 Tisk prodejní faktury centrální fakturace

26 Načtení PF jako NF

27 Děkuji za pozornost