Online komunikační místnost VOSK (VIDEO ONLINE S KONFERENCÍ) verze 2.0 Verze 1.01 srpen 2012
Obsah Co je potřeba k používání systému VOSK? 3 Nastavení zvuku a hlasitosti 3 Instalace Adobe Flash Playeru 11 4 Jak vstoupit do virtuální místnosti? 5 Popis funkčnosti virtuální místnosti 6 Používání smajlíků (emoteikonů) 6 Přijmutí audiovizuálního hovoru (když vás moderátor vyvolá) 6 Ukončení audiovizuálního hovoru 6 Zobrazení kurzoru jako ukazovátka 7 Používání chatu 7 Ovládání prezentace 8 Možnosti při prezentování 8 Minimální požadované technické parametry pro využívání systému VOSK 9 Parametry počítače 9 Parametry internetového připojení 9 2
Co je potřeba k používání systému VOSK? Zapojená sluchátka (doporučujeme) nebo reproduktory (riziko vzniku vazby při hovoru) Zapojen mikrofon Internetové připojení alespoň 1024 Kbps dowlnoad a 256 Kbps upload. Prohlížeč s nainstalovaným Adobe Flash Player 11 Nastavení zvuku a hlasitosti Hlasitost svých sluchátek nebo reproduktorů si můžete zvýšit kliknutím na ikonku v pravém dolním rohu reprezentující hlasitost nebo přes nabídku Start->Ovládací panely->zvuk. Předtím, než začnete systém využívat, doporučujeme si zkontrolovat, zdali windows automaticky nesnižuje hlasitost při hovoru. Nastavení provedete následovně: Klikněte pravým tlačítkem myši na obrázek hlasitosti v pravém dolním rohu, jako tomu bylo v minulém příkladu Následně zvolte možnost (červeně označenou) Zvuky 3
Klikněte na záložku Komunikace a zaklikněte možnost Neprovádět žádnou akci Instalace Adobe Flash Playeru 11 V případě, že váš prohlížeč nemá nainstalován Adobe Flash Player 11, tak si jej stáhněte na adrese http://get.adobe.com/flashplayer/ Po stažení souboru jej spusťte a zvolte způsob provádění aktualizací Dokončete instalaci 4
Jak vstoupit do virtuální místnosti? Zadejte do internetového prohlížeče URL adresu místnosti, do které chcete vstoupit, nebo klikněte na ikonku místnosti (viz obrázek níže) na webových stránkách majitele místnosti. Jakmile vstoupíte do virtuální místnosti a chcete se přihlásit, musíte u textu Jste vlastník místnosti? zakliknout možnost Ne. Poté vyplníte kolonky Email a Jméno a stisknete přihlásit. Pokud vás moderátor místnosti vyvolá (uskuteční audiovizuální hovor), automaticky vás Flash Player vyzve k povolení přístupu k vaší kameře a vašemu mikrofonu. Stiskněte tlačítko Povolit (viz obrázek níže vlevo). Pokud si chcete toto povolení zapamatovat, abyste jej nemuseli povolovat po každém vyvolání, stiskněte pravým tlačítkem kdekoli v komunikační místnosti a klikněte na možnost Nastavení.... Poté zaškrtněte možnost Zapamatovat a okno zavřete (viz obrázek níže vpravo). 5
Popis funkčnosti virtuální místnosti Používání smajlíků (emoteikonů) V seznamu připojených uživatelů v místnosti máte možnost vyjadřovat své pocity pomocí takzvaných smajlíků. Kromě smajlíků, které vyjadřují emoce, můžete také použít obrázek ruky, která dává najevo, že chcete být vyvoláni (viz obrázek níže vpravo). Jakmile vložíte smajlík, po 20 vteřinách se tento smajlík stane méně viditelným a po dalších dvou minutách zmizí úplně. Toto platí jak u smajlíků tak i u obrázku zdvižené ruky. Přijmutí audiovizuálního hovoru (když vás moderátor vyvolá) Jakmile vás moderátor (majitel) místnosti vyvolá, a chce s vámi uskutečnit audiovizuální hovor, začne u vašeho jména v seznamu připojených uživatelů probíhat animace volání (viz obrázek vpravo) Animace volání - pokud tato animace běží, tak uživatel zatím hovor ani nepříjmul ani naodmítl. Jakmile uživatel hovor příjme nebo odmítne, animace zmizí. Zároveň jste také vyzvání k potvrzení uskutečněného hovoru (viz obrázek vlevo). Po stisknutí tlačítka ANO uskutečníte hovor. Po stisknutí tlačítka NE hovor odmítnete. Ukončení audiovizuálního hovoru Pokud jste dokončili s moderátorem konverzaci a chcete video hovor již ukončit, najeďte na obraz vašeho videa, kde se vám zobrazí nabídka a zde klikněte na červený křížek, kterým daný hovor ukončíte. Pokud si přejete aby nebyl přenášen váš obraz ale pouze zvuk, klikněte na tlačítko červené kamerky (viz obrázek níže). 6
Zobrazení kurzoru jako ukazovátka Pokud moderátor (majitel) místnosti povolil funkci zobrazení kurzoru jako ukazovátka pro uživatele, tak máte potom možnost zapnout tuto funkci i vy. Ukazovátko se začne ukazovat všem klientům i moderátorovi, jakmile kliknete na obrázek myši, který je umístěn pod vaším videem (viz obrázky níže). Jakmile tuto funkci zapnete, obrázek se ze zeleného změní na červený a znamená to, že nyní se váš kurzor ukazuje všem klientům v místnosti. Opětovným kliknutím na tento obrázek toto ukazovátko zase vypnete. Na obrázku výše je zobrazena část místnosti a kurzor klienta s názvem Jan Novák a na spodním obrázku můžete vidět, jak se daný kurzor objeví ostatním uživatelům v místnosti. Používání chatu V aplikaci VOSK je možné také používat chat a psát si tak textové zprávy mezi sebou. V chatu máte možnost zvolit si barvu vašeho jména, abyste se odlišili od ostatních. Dále můžete posílat zprávy všem uživatelům nebo konkrétnímu uživateli, kterou uvidí jen tento dotyčný a ostatním se nezobrazí. 7
Ovládání prezentace Možnosti při prezentování Ve virtuální místnosti je kromě poslouchání výkladu moderátora a používání předchozích funkcí možné také sledovat prezentaci. Vy se tak během výkladu můžete věnovat jednotlivým stránkám prezentace. Pokud moderátor (majitel) místnosti povolil funkci kreslení i pro ostatní uživatelé, zobrazí se vám na spodní liště prezentace panel pro možnosti kreslení a vy tak můžete zvýrazňovat určité části prezentace nebo do ní kreslit: perem, čáry, elipsy a obdélníky. Můžete rovněž nastavovat průhlednost a barvu těchto tvarů. Jednotlivé funkce jsou také popsány v bublinách u přiloženého obrázku níže. Panel pro kreslení. Je možné kreslit: perem, čáry, elipsy, obdélníky. Jakmile se zvolí jedna z možností, může se do prezentace kreslit Výběr barvy kreslení - po zvolení barvy budete kreslit vybrané tvary touto barvou Pro zvýrazňování určitých částí textů můžete použít míru průhlednosti jednotlivých tvarů 8
Minimální požadované technické parametry pro využívání systému VOSK Parametry počítače Procesor: 1GHz Operační paměť: 512 MB RAM Další parametry: Připojená sluchátka s mikrofonem, připojenou interní nebo externí webkameru (u klienta toto není podmínkou, ale při jeho vyvolání jej nebude vidět). Libovolný operační systém s internetovým prohlížečem a instalovaným pluginem Adobe Flash Player 11. Parametry internetového připojení Rychlost internetového připojení (Download): Minimálně 1024 Kbps Rychlost internetového připojení (Upload): Minimálně 256 Kbps Rychlost svého připojení si můžete ověřit na adrese http://www.dsl.cz/test-merenirychlosti nebo http://rychlost.cz/ 9